2012年西文（含港台）图书协议供货单位

南师大图书馆2012年西文（含港台）图书协议供货单位邀标书
（标书编号11324）
南京师范大学图书馆现以校内公开招标方式确定2012年西文（含港台）图书协议供货单位，有关具体事项如下：
一、标的概况：
2012年西文（含港台）图书协议供货单位
二、 投标单位的要求：
1、 投标单位必须具有独立法人资格，在国内注册的国家正式批准专门从事图书进出口业务的专业公司或经销商，具有全球性的图书采购网络，经营图书品种丰富，所经销的图书和出版物均为正式出版物。
2、 投标单位要有良好的质量保证与售后服务体系。
3、 投标单位需要具有做大型图书馆团体供应的条件和经验，要有较大的后备仓库和团体选购的场所，具有一定的现货供应能力。
4、有从事书目数据加工业务的专业人员，能提供图书的标准MARC数据（数据要求参见《MARC21规范数据格式使用手册》、《CALIS联机合作编目手册（下）》，提供的所有数据能在需方系统无障碍的使用。
5、应建有功能完善、性能稳定的专业化图书电子商务网站，便于供需双方通过网络开展业务工作。
6、应提供符合国家财税法规要求的售书发票。
三、中标单位的要求：
1、中标单位应在用户指定的时间内供货。应及时、免费提供适合高校馆藏的各种书目采访数据，每月不少于5000条，并保证每年提供符合高校馆藏建设的新出版图书书目不少于6万种。
2、中标单位应能提供紧缺图书。
3、确保所提供图书不存在专利权、商标权等知识产权方面的争议。
4、中标单位负责图书的运输、搬运等工作。
5、定期及时免费提供各地各类型出版社及其他专门的图书目录及报价。
6、保证80%以上的预订图书到书率和95%以上的现采图书到书率，其中75%图书的到书周期应控制在90天之内。
7、现场采购图书时，供应商应该提供人员、设备方面的便利。
8、不得更换图书馆的预订和现采的图书订单，不得搭配非需方订购的图书。
9、在收到图书订单后应及时进行订购处理，并按需方要求将加工好的图书及时发送到需方指定地点，为此所发生的费用全部承担。
10、必须按需方订购的图书品种、数量及时供货，免费加工并送达需方指定地点。除推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力情况以外，若不能按时供货的图书种数或册数超过订单订购数的20%，即可以认定该供应商不具备供货条件，需方有权要求终止供货，因终止供货而造成的损失由供应商承担。需方有权采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书），由此给需方造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的供货商承担。
11、送交到需方的图书与订单不符，可以予以退货。若发现有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的图书，一律予以退换，不能以已加工为理由拒绝。由此造成的损失及费用由中标单位承担。
12、处理订单时，如实际书价超出订单书价15%，应及时与需方沟通；凡送交到需方的图书，以图书定价作为计算书款的依据，经验收发现书款与发货单不相符的，需方及时通知中标单位核算，中标单位接到通知之日起10个工作日内不予核算，则以需方验收的实际数额计算书款金额。
13、中标单位如在品种或数量上不能达到需方的要求，则应在收到订单45天之内向需方反馈未订到图书的信息。
14、中标单位应根据需方实际工作运行过程中发生的情况，提供相应的服务保障。
15、供应商应根据需方要求提供标准、规范、著录详尽的MARC编目数据。数据配送率达到100%，并及时发送至需方指定的终端。
四、标书要求：
1、标书一式六份，正本一份、副本五份。
2、标书内容：
（1）投标人代表授权委托书（须有投标人代表和法定代表人同时署名）;
（2）投标单位的简介、投标单位营业执照（最新年检版）、图书经营许可证、税务登记证、代理资质等；
（3）图书供应计价方式及折扣报价书（深加工后）；
（4）售后服务承诺及最快供货期；
（5）、图书数据的格式及运行要求；
（6）、投标人的资产经营状况及经营规模情况；
（7）、投标人的主要图书采购网点分布情况；
（8）、投标人的学科优势、行业优势、地域优势；
（9）、投标人图书供应的网络环境（计算机网络或网站）；
（10）、投标人图书供应的用户分布和业绩概况；
（11）、投标人认为有必要提供的相关承诺或其他材料；
（12）、标书附件中其他有关内容。
3、标书制作请按上述标书内容的顺序。
仔细阅读招标书的所有内容，按招标书的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性。
五、评标方式
招标人在对投标人的资质、图书折扣率以及公司规模、业绩、信誉等因素进行综合评定的情况下确定中标人。对未中标人，招标人将不作任何解释，标书不退回。
六、其他要求：
1、邀标书是合同不可分割的一部分，参与投标即视为对本邀标书要求的接受。
2、请投标人务必认真阅读本招标文件，严格遵照标书内容应标，投标书不符合邀标书的要求即视为废标。
3、投标文件须密封并在封口加盖公章。
4、下列情况属于重大偏差:
(1) 投标文件没有投标人的法定代表人授权签字和被授权人签字以及加盖公章。
(2) 明显不符合邀标文件中的要求。
(3) 投标文件附有招标人不能接受的条件。
(4) 不符合招标文件中规定的其他实质性要求。
投标文件有上述情形之一的，为未能对招标文件作出实质性响应，作废标处理。
5、中标单位交纳600元中标费。
七、时间、地点安排：
1、标书集中统一送达时间：2012年1月14日下午4:00之前
3、送达地点：南师大仙林校区行政楼514室
八、 联系方式：
地 址：南京师大仙林校区行政楼5楼（514）招投标管理办公室
邮 编：210046
电 话：(025)********
联系人：马志良、袁强
传 真：(025)********

南京师范大学招投标管理办公室
2012年1月5日