梁山县政府采购管理办公室

询
价
文
件

项目名称：某单位空调设备
项目编号：LSGP/2012/XJ0003

二〇一二年一月六日

一、询价采购邀请函
受采购人委托，我采购办现就空调进行询价采购，邀请有相应资质和具有相应供货能力的供应商根据询价文件要求参加本次采购活动，并提供满足要求的货物。采购项目要求如下：
（一）项目编号：LSGP/2012/XJ0003
（二）项目内容： 详见《政府采购询价报价表》
（三）投标人须知：
1、递交投标文件时间：2012年1月9日（星期一）上午11:00前提交密封的投标文件。递交投标文件地点：四楼办公室，逾期或不符合规定的报价文件恕不接受。
2、投标人可选择品目投标，每个品目只允许有一个报价，否则，该投标将视为废标。投标报价为一次性不得更改的最终报价。报价仅限于人民币，同一种货物仅允许提供一个报价。投标人所报价格应包括运输、安装、调试、后续服务等所有费用。投标人的报价不能超过单位采购预算，否则不予授标。
3、投标人提供的设备必须是全新、原装、正宗的产品，并随机附产品原产地证书、合格证、序列号及其他相关的资料。报价人需写明具体参投产品技术参数；如有技术偏离，则必须不低于招标方的技术参数要求，未附具体参数以无效标处理。
4、投标人必须免费提供一年以上质保期。
5、采购合同：《中标通知书》发出后二天内由中标供应商与采购人签订。
6、交货地点和时间：中标后7个工作日内送达采购人或按合同约定。
7、验收：由采购人组织验收，并出具《梁山县政府采购验收报告》。
8、付款方式：验收合格后凭中标通知书、验收报告、发票复印件、合同书由梁山县国库集中支付中心付款。
9、投标文件包括：
①承诺书；②政府采购询价报价表③偏离表、企业必须在梁山县政府采购管理办公室备案的。
10、投标人须提供投标文件正本1本，投标文件一律采用A4纸张，装订成册入袋内密封并在封签处贴封条加盖公章，由法定代表人或授权代表人签字。袋外应写明报价人名称、招标项目名称、并注明“开标时启封”。投标文件密封及制作不规范，不予受理。
11、确定中标供应商由询价小组进行。询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则上分品目确定中标供应商。如果出现服务、质保、交货时间、最低报价等均相同的情况，将组织最低报价的报价人进行第二次报价，第二次报价必须低于第一次报价。
12、参加询价的供应商应遵循政府采购的法律法规及通行规则。
13、有关此次采购事宜，可咨询梁山县政府采购管理办公室。
地 址：梁山县政府采购管理办公室（梁山县财政局四楼）
联系电话：****-*******（传真）
网 址：http://liangshan.jnzfcg.gov.cn
感谢贵公司对政府采购工作的支持。

二〇一二年一月六日

二、投 标 文 件
（一）承诺书格式
梁山县政府采购管理办公室：
对于贵方2012年1月6日开标的_______________________（采购编号：LSGP/2012/XJ0003）询价采购项目，我方已认真阅读询价采购邀请函的全部内容，并对本次货物采购作出实质性响应，接受投标人须知的各项要求，承诺在投标有效期内具有约束力。如有违约行为，将按规定接受处罚，直至追究法律责任。
1、产品质量保证：参投产品均为厂家全新、原装、正宗的产品，并随机附产品原产地证书、合格证、序列号及其他相关的资料。严格按国家“三包”规定做好售后服务工作，认真对待投诉。
2、价格承诺：保证供货价格低于市场价。如在投标有效期内出现中标价格高于市场价时，我单位中标将及时书面通知采购人和政府采办下调中标金额。
如中标后不能按照投标价格及时供货，我方愿意根据《政府采购法》有关规定接受处罚。
3、工期：保证对投标产品在中标后7个工作日内完成供货。
4、售后服务承诺：提供 年免费保修期并提供免费上门服务。中标方须在接到用户维修请求后　 小时内响应，最迟　 小时内赶到现场。一般性故障　 小时内修复。
5、保证不给采购单位（采购人和采购机构）的工作人员及其亲属任何形式的商业贿赂（包括送礼金礼品、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、支付旅游费用、报销各种消费凭证、宴请、娱乐等）。
以上如有违反，自愿接受相关部门和单位的处理、处罚。
附： 售后服务联系人：
联 系 电 话：
　　　　　　　　　　　　　　 投标单位（章）：
　　　　　　　　　　　　　　法人代表（签名）：
　　　　　　　　　　　　 　年 月 日

政 府 采 购 询 价 报 价 表
LSGP/2012/XJ0003
品目名称货物名称品牌型号和主要技术参数数量单位投标单价投标总价有无偏离交货时间
A0803空调格力KFR-50568LA1-N12台
格力KFR-35556B1-N12台




合 计人民币大写 十万 万 仟 佰 拾 元 角 分 ￥：

投标单位：（盖章） 金额单位：元
法定代表人： 　 联系人及电话： 投标日期：

（三）技术规格偏离表格式
按招标文件规定填写按投标人实际内容填写
序号品目技术要求及规格产品技术规格及配置描述偏离说明（包括品牌、型号等）












投标人（盖章）：
法定代表人：
授 权 人：
投标日期：
说明：无论有无偏离，投标人均应填写此表。如无偏离，则应填写“无”；如有偏离，则应对偏离的情况详细填写。否则，作无效投标处理。

（四）法定代表人授权书格式
本授权书声明： 公司（工厂）的 （法定代表人姓名）代表本公司（工厂）授权 （被授权人的姓名、职务）为本公司（工厂）的合法代理人，就参加 号标政府采购项目的投标、签订经济合同，以及合同的执行等，并以本公司名义处理一切与之有关的事务。
特此声明。
法定代表人签字盖章：
职 务：
单位名称：
地 址：
代理人（被授权人）签字盖章：
职 务：
单位名称：
地 址：
公司(工厂)名称： （公章）
日 期：