[苏州] [其他] [竞争性谈判]软件和教学实验系统SZJY2011-T-014[2012-1-9 12:14:22至2012-2-2 13:30:00]
苏州市政府采购竞争性谈判邀请函（谈判文件编号：SZJY2011-T-014）
本公司受苏州工业职业技术学院的委托，对其要求采购的软件和教学实验系统进行竞争性谈判采购，欢迎具有法人资格和履约能力的供应商（生产商或销售商）参与竞争，以期采购到合格的商品。
一、成交原则：
在不超过采购预算价格的基础上，符合采购要求，质量与服务层次相同的情况下，由报价最低的投标供应商为成交供应商；如质量与服务层次存在差异，由招标代理机构计算价格得分，由评标委员会通过对除价格以外的因素综合打分，将价格得分和评委综合评分相加，得分最高的即为本次谈判的成交供应商。
二、采购内容：
一标段：数控机床维修仿真软件 苏州市政府采购竞争性谈判邀请函（谈判文件编号：SZJY2011-T-014）
本公司受苏州工业职业技术学院的委托，对其要求采购的软件和教学实验系统进行竞争性谈判采购，欢迎具有法人资格和履约能力的供应商（生产商或销售商）参与竞争，以期采购到合格的商品。
一、成交原则：
在不超过采购预算价格的基础上，符合采购要求，质量与服务层次相同的情况下，由报价最低的投标供应商为成交供应商；如质量与服务层次存在差异，由招标代理机构计算价格得分，由评标委员会通过对除价格以外的因素综合打分，将价格得分和评委综合评分相加，得分最高的即为本次谈判的成交供应商。
二、采购内容：
一标段：数控机床维修仿真软件
序号 | 名称 | 数量 | 主要技术参数及要求 |
1 | 数控机床维修仿真软件 | 1套 | 详见附件 |
注：本标段需现场演示，请响应单位自带演示工具。现场演示功能如下：机床机械装拆功能，数控系统配置，机床电气控制与调节功能，机床PLC编程功能，机电综合虚拟实验功能，考核评价功能。
二标段：感测监控教学实验系统
序号 | 名称 | 数量 | 主要技术参数及要求 |
1 | 感测监控教学实验系统 | 6套 | 详见附件 |
2 | 基恩士FS-93S数字光纤传感器 | 1个 | 配CU-21控制装置，可以与系统配套 |
3 | 基恩士FS-N11N型 数字光纤传感器 | 1个 | 配FS-N12N扩展模块，可以与系统配套 |
注：本标段要求响应单位免费配套软件，并能长期提供软件支持平台对软件免费升级。实验装置的信号与接口与标准接口匹配，可供以后扩展。因教学需要，本产品不接受任何偏离，如最终交货有偏离，甲方有权利做出退货、罚款等决定。
三、响应单位应当具备下列条件：
1、具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
2、在报名领取标书时须向招标代理机构提供下列材料：营业执照副本；税务登记证副本；法人授权委托书，附法人及受托人身份证复印件；
请各响应单位在报名时一并提供以上要求的证明材料(加盖响应单位公章的复印件)，由招标代理机构备审查后复印件留档。如有伪造或虚报，则招标代理机构有权取消该供应商单位对本项目的报名资格。
四、谈判有关说明：
1、响应报价表中的序号、名称内容必须与本通知（第二项）采购内容中的序号、名称相一致，不得任意增减报价项目（所有费用计算到既定项目中）。如果响应单位认为需要更详细的报价可作为附件提供，但只能在既定项目的报价下再列分项价格。报价包括所供货物的货价，安装、调试、验收、培训、伴随服务费用，供货中的运输费用，质保期内的售后服务、备品、备件费用和国家税收及企业的合理利润等所有费用。
2、供应商应对上述所要采购的全部内容进行报价，只响应其中部分内容者，其报价为无效。但如果招标文件要求分标段投标的，则投标人可以有选择地只投其中一个、几个或全部标段，但各标段应分别计算填写单价和总价。
3、验收包括：数量、外观、质量、性能、备件备品、装箱单、说明资料及包装；所有设备和附（配）件应符合其规定的性能，无瑕疵和缺陷，质量为全新合格产品，同时有明确的生产厂商。供方对质量问题负责包退、包换和包修，由此发生的费用由供方负责。
4、本次采购的一标段的免费质保期1年、二标段的免费质保期为不低于3年，终身维护。免费保修和终身维护期间出现的问题，应以优良的态度，便利、快捷的方式完成售后服务工作。成交单位负责安装。其它按招标要求和供方响应文件中的承诺执行。
5、知识产权：供应商应保证需方免除且供方承担由于需方在其本国使用该设备或设备任何一部分时而引起第三方提出的侵犯专利权、商标权或工业设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及需方为此而产生的损失和损害、费用和支出（包括律师费）。
6、凡涉及谈判文件的补充说明或修正，均以我公司在媒体上发布的最后一次信息为准。
7、响应单位在参加谈判时须向我公司提交保证金一标段人民币壹仟元整、二标段人民币捌佰元整，该保证金必须在谈判规定的开始时间之前到达指定帐号，拒收现金，只有提交保证金的响应单位才可参加本次谈判招标。收款单位名称：苏州市进元招投标咨询服务有限公司帐号：
****************5，开户行：上海浦东发展银行苏州分行金阊支行，在备注内必须填列谈判文件编号：SZJY2011-T-014。该保证金届时按规定全额无息退还。
8、成交供应商在成交通知书发出后三个工作日内与采购方签订合同并备案生效，并按成交金额的0.6%向本公司支付成交服务费。
五、响应文件组成：
1. 营业执照副本复印件（加盖企业公章）。
2. 谈判声明书等资料（见附件格式表格）。
3. 法定代表人和被授权人身份证复印件。
4. 响应报价表（须加盖公章和授权代表签字）。
5. 对本次投标的详细说明，包括但不限于投标产品品牌、规格、参数、性能说明等。
6. 详细的售中、售后服务措施及相关承诺。
7. 投标人认为应提供的其他资料。
以上材料组成响应文件，一式三份（一正两副），装在一个袋里密封，封口处盖章，并在密封袋正面有醒目的谈判文件编号和响应单位全称。如响应文件无法提供或提供不全，视作未能完全响应本次招标文件要求，其投标文件将被拒绝。
六、合同主要条款：
根据本邀请函、成交通知书、成交供应商的响应文件和补充承诺等相关文件签订采购合同，以下所称甲方即采购方，乙方即供货方。
1. 价格与支付：
（1）合同价格按成交总价执行。
（2）付款步骤：合同生效、货物全部交付、验收合格后先付80%，余款一年后一周内付清。
2. 质量与检验：
（1）验收标准：由采购方按照按本次谈判文件要求、国家规定的相关标准和中标方的相关承诺进行验收，如在验收期限内因供货方原因造成无法按时验收通过，则采购方有权取消原供货方的中标资格，由此产生的所有责任由供货方承担。
（2）因教学需要，第二标段产品不接受任何偏离，如最终交货有偏离，甲方有权利做出退货、罚款等决定。
（3）乙方需接受甲方在质量、安全、技术等方面的统一管理。
3. 交付条件：
（1）交付说明：签订合同后15日内交付并全部安装完毕且正常使用。
（2）交付地点：苏州工业职业技术学院指定地点。
4. 安装调试：
（1）甲方应向乙方现场调试技术人员及维修人员提供方便条件，有关费用由乙方负责。
（2）甲方如邀请乙方提供除采购要求、合同约定和非质量问题的其它技术服务，其费用另订。
（3）乙方免费对甲方任课老师进行培训。
5. 违约责任：
（1）如乙方延期交货或调试，除不可抗拒的因素外，乙方应向甲方就延期偿还违约金，具体按合同的总价款每日0.04%支付，最高支付违约金不超过合同总价的5%。延期时间超过2周，甲方有权终止合同履行，并没收履约保证金和保留进一步追诉权利。甲方延期付款时（有正当拒付理由者除外）应向乙方偿付逾期付款违约金，按逾期总额每日0.04%的标准计算；最高支付违约金不超过合同总价的5%。如甲方非乙方原因终止合同应双倍返回履约保证金，乙方保留进一步追诉权利。
（2）由于甲方的原因要求延期交货，甲方应按规定承付相关货款，并承担乙方提供的代为保管费。
6. 合同生效及其它：
（1）双方代表在合同上签字盖章（公章或合同章）后，经苏州市政府采购管理部门加盖备案章后生效。
（2）自成交通知书发出后三个工作日内双方无异议或合同签订生效后，甲乙双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照《合同法》的规定办理。
（3）合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背本合同和招标文件的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，作为本合同的附件，与本合同具有同等效力，但需提交招标代理机构一份备存。
七、竞争性谈判程序：
1. 重申本次采购的成交原则和有关事项的具体要求。
2. 参加响应单位的代表按抽签顺序确定谈判顺序。
3. 审查响应文件（不能完全符合谈判文件要求的响应文件，本次响应无效）。
4. 按抽签顺序逐个进行价格、商务、售后服务等条款商讨，并由供应商最后确定第二次报价（供应商在谈判过程中共有二次报价的机会，超财政预算的报价根据政府采购法为无效报价）。
5. 供应商应在充分考虑承载能力的前提下,在第二次报价表上分别填写单价和总价。如发现大写金额与小写金额不一致时，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。
6. 根据成交原则宣布成交单位及成交价格。
八、有关事项：
1. 请响应单位于2012年1月9日起上午9：00至11：00，下午13：00至16：00来我公司领取招标文件并进行参与投标登记（节假日除外）。只有领取文件、提供相关资质并进行登记的响应单位才可参加本次谈判招标，无法提供资质、资质不全或逾时均做自动放弃。
2. 响应截止时间：2012年2月2日下午13：30时。
3. 谈判时间：响应单位自带谈判文件和我公司开具的保证金收据于2012年2月2日下午13：30时之前到达苏州市政府采购管理处。下午13：30时准时谈判，逾时视为自动放弃。
九、联系方式：
1.本公司地址：苏州市人民路383号人民桥北堍西二路泰华商务楼806室。
3.诚请有意参加本次采购活动的供应商注意我公司近期在苏州《城市商报》上刊登的简要信息，详细内容可查阅苏州市政府采购网苏州市进元招投标咨询服务有限公司
