青白江区图书馆Interlib分馆系统授权单一来源征集意见 招标公告
青白江区图书馆Interlib分馆系统授权单一来源征集意见 招标公告
公告信息: | |||
采购项目名称 | 成都市青白江区图书馆Interlib分馆系统授权采购项目 | ||
品目 | 服务/专业技术服务/其他专业技术服务 | ||
采购单位 | 成都市青白江区图书馆 | ||
行政区域 | 青白江区 | 公告时间 | 2020年05月19日14:33 |
预算金额 | ¥11.200000万元(人民币) | ||
联系人及联系方式: | |||
项目联系人 | 胡老师 | ||
项目联系电话 | ***-******** | ||
采购单位 | 成都市青白江区图书馆 | ||
采购单位地址 | 成都市青白江区凤凰西7路366号3栋 | ||
采购单位联系方式 | 江老师177*****782 | ||
代理机构名称 | 四川轩辕招标代理有限公司 | ||
代理机构地址 | 成都市锦江区墨香路87号8栋4楼 | ||
代理机构联系方式 | 胡老师 ***-******** | ||
四川轩辕招标代理有限公司受成都市青白江区图书馆委托,根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,现对成都市青白江区图书馆Interlib分馆系统授权采购项目进行单一来源招标,欢迎合格的供应商前来投标。
项目名称:成都市青白江区图书馆Interlib分馆系统授权采购项目
项目编号:
项目联系方式:
项目联系人:胡老师
项目联系电话:***-********
采购单位联系方式:
采购单位:成都市青白江区图书馆
采购单位地址:成都市青白江区凤凰西7路366号3栋
采购单位联系方式:江老师177*****782
代理机构联系方式:
代理机构:四川轩辕招标代理有限公司
代理机构联系人:胡老师 ***-********
代理机构地址: 成都市锦江区墨香路87号8栋4楼
一、拟采购的货物或者服务的说明:
青白江区图书馆于2014年根据成都市公共图书馆“一卡通”统一建设规划(2010年制定),统一采用广州图创计算机软件开发有限公司所研发的“Interlib区域图书馆集群自动化管理系统”构建了青白区图书馆的核心业务管理系统,并于2014年根据成都市政府实现全域成都“通借通还”的任务目标,同其他20个县级图书馆与成都图书馆通过此核心业务自动化系统实现互联互通,构建起全市通借通还网络(简阳市图书馆于2017年正式进入成都市该网络),至今已近6年。
为落实国家五部委《关于推进县级文化馆图书馆总分馆制建设的指导意见》(文公共发〔2016〕38号),四川省文化厅、四川省新闻出版广电局、四川省体育局、四川发展改革委、四川省财政厅《四川省县级文化馆图书馆总分馆制建设实施方案》(川文办发〔2018〕88号),原成都市文化广电新闻出版局、成都市体育局、成都市发展和改革委员会、成都市财政局关于印发《成都市县级文化馆图书馆总分馆制建设实施方案》的通知(成文广新发〔2018〕235号)要求,我馆今年拟启动青白江区辖范围总分馆建设工作。除开展实际场馆建设和服务外,总分馆另一项重要内容即是按照建设的信息化服务、管理、统计要求,依托总馆系统构建以县级馆为中心馆,向下以乡镇街道为分馆、村社区为流通服务点的三级网络管理体系。
结合我市实际情况,我馆今年重点进行乡镇(街道)二级分馆建设,拟采购Interlib系统分馆授权,使我馆对分馆的管理和服务能够通过互联网顺利延伸至分馆场馆中。
二、采用单一来源采购方式的原因及相关说明:
一、技术结构及进度说明
我馆于2014年开始使用“Interlib区域图书馆集群自动化管理系统”(系统版本已于2019年由图创公司进行了V2.0到V3.5的升级),该系统是目前成都市范围内22个县级以上公共馆均在使用的总分馆管理系统:22馆通过该系统实现集群互联,构建服务联盟,达到垮区服务读者的目的。同时,县(市、区)内向下延伸构建县内分馆体系(县-镇-村),从而在成都市范围内形成“市-县-镇-村”的网络。全市目前已有包括锦江区、高新区、青羊区、武侯区、龙泉驿区、温江区、新都区、崇州市、都江堰市等部分区县在依托该系统上规模化推进了辖区的总分馆场馆建设。
二、原系统利旧及延伸扩容、优势说明
我馆目前在区辖范围构建总分馆结构,在中心馆基础上向下延伸,是在该系统已支持的功能范围内,属于扩容性建设,无需另选其他品牌软件对该项工作提供支撑。全市已大面积推进该项工作的区县无一例外。我馆如果在本次总分馆服务网络建设中采用其他产品,则存在与整个成都地区服务网络不兼容的重大风险。目前成都地区也没有任何一家图书馆采用了其他品牌系统来进行总分馆构建。成都图书馆拟于2020年启动全市总分馆业务系统的一体化合并工作,届时也仅有采用原业务系统的各区县分馆及下辖各分馆会被纳入数据合并。Interlib总分馆软件功能、结构优点说明Interlib系统中准确标识了图书馆总馆与分馆的资产情况,并能够确切知道图书的流向。本次拟采购的流通点授权,依托图书馆当前所使用的自动化管理系统,不需要进行二次开发便可以同中心馆实现读者同步、图书数据同步,也能够保证与现有系统结构、功能的统一性,并实行与业务系统一体化的软件,从而减少系统的维护量,主要优点有:
1、直接采购Interlib系统分馆授权,能够保障总分馆数据的安全性与完整性,新增分馆的运行管理数据一开始就在青白江区图书馆的现有系统上,不存在数据转换的费用成本投入。
2、分馆采用Interlib系统能够实现与总馆的数据集中管理,并可进行区域内通借通还服务,如采用其它管理系统,由于数据标准不统一,在总分馆通借通还过程中对软件二次研发方可实现通借通还,需要经费的支撑,也将影响项目进度,而因异构存在的数据丢失、损坏则有发生几率。
3、Interlib系统具备完善的总分馆管理机制,支持总分馆建设中统一采购、统一编目、统一配送调拨等功能,如总分馆采用的自动化系统不一致,需对图书进行分采分编,增加总馆工作人员的工作量,同时也不利于图书的管理,割裂了高度一体化的日常业务工作。
4、通过Interlib系统建立分馆将实现青白江区图书馆总分馆的联合协调采访、联合编目、联合目录查询、通借通还、文化信息资源共享等多项服务功能,今后继续新增青白江区乡镇分馆及下一阶段的村级图书室只需完善授权,通过Internet就可以加入图书馆群管理体系之中,相对于另独立采购图书馆自动化系统管理进行分馆或流通点管理肯定是巨大的资金投入节省。
5、当前我馆使用的是Interlib系统进行总分馆建设,采购Interlib系统分馆授权是唯一能够与当前我馆已建立的总分馆体现实现通借通还的系统。
6、通过近6年时间的使用,我馆馆员均已熟悉掌握该系统,无需其他培训成本和重新掌握新系统的学习时间成本。Interlib系统广泛应用图书馆公共文化服务体系建设。系统经历了国内大规模省级大馆的复杂应用和检验,性能出色,稳定,是目前唯一的应用于千万级流通量的国内图书馆系统(杭图:800多万馆藏,千万级流通量)。
三、拟单一来源采购产品的行业领先性说明
Interlib图书馆管理系统自2005年推出来,至今已有总分馆用户5000余家,用户遍布全国23个省、5个自治区、4个直辖市,Interlib图书馆管理系统的
总分馆管理模式也用于广州、杭州、苏州、东莞、济南、青岛、厦门、哈尔滨等城市实现城市图书馆的集群管理、资源共享和通借通还,在辽宁省图书馆、福建省图书馆、浙江省图书馆、山西省图书馆、湖北省图书馆、贵州省图书馆等图书馆成功实施,在15个副省级城市总分馆中覆盖率更是高达90%。历经同行运行与验证,系统稳定安全可靠,目前系统的使用情况反应良好。
四、流通点系统授权采取原厂直接销售
据我馆对Interlib系统厂家进行咨询确认,如需购买该系统分馆,原厂可以直接参与供货。
五、结论
结合上述情况,拟采取单一来源采购。拟定供应商为:广州图创计算机软件开发有限公司。
三、开标时间:
四、拟定的唯一供应商名称及其地址:
广州图创计算机软件开发有限公司;地址:广州市天河区高新技术产业开发区首期工业园建工路9号2楼南区205、207、209号。
五、其它补充事宜
各潜在供应商对公示内容及论证意见有异议的,应于公示发布之日起5个工作日内(从2020年5月20日至2020年5月26日),以书面形式(包括异议具体内容、事实、供应商名称及联系人姓名和联系方式等)将异议情况反馈至采购人。
六、预算金额
预算金额:11.2 万元(人民币)
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