山西昆明烟草有限责任公司

退休人员社会化人事档案整理项目竞争性谈判公告

山西昆明烟草有限责任公司拟对退休人员社会化人事档案整理项目进行竞争性谈判，诚邀具备相关资质及能力的单位参加。现将报名事宜及项目说明公告如下：

一、项目名称

退休人员社会化人事档案整理项目

二、项目说明

1、项目概况：

按照太原市档案局关于印发《太原市国有企业退休人员社会化管理人事档案移交工作实施细则》的通知要求和太原市六区国有企业退休人员社会化管理工作方案，为公司提供约1300份（以实际整理数量为准）退休人员社会化人事档案整理项目服务，于2020年8月30日前全面完成整理工作。整理服务工作内容主要包括分类、裱糊、编码、打印目录、装订成册、实现退休人员纸质人事档案数字化，并刻录成光盘、存储至移动硬盘中。

2、服务要求：

（1）严格把握人事档案材料鉴别和归档，按照人事档案整理十大分类要求进行整理，实现人事档案整理规范化。

（2）按照国家档案局《纸质档案数字化技术规范》等文件，通过扫描处理、图像处理、质检处理、目录校对等环节，实现退休人员纸质人事档案数字化，刻录成光盘、存储至移动硬盘中。

（3）具体工作按太原市六区要求完成退休人员人事档案整理、数字化及各类报表的填写。

（4）整理退休人员人事档案过程中发现实际档案中短缺而属于人事档案存档明确要求的、重要的、必需归档的材料，报名单位需列出清单并预留资料补充完善时间。

（5）人事档案整理过程中发现任何问题，及时沟通，提供专业性、合理化建议，协助解决出现的问题。

（6）严格执行人事档案保密条例管理要求，签订保密协议，保证在整理人事档案整个过程中任何资料不得复制、拍照、涂改，对产生的所有草稿及不需入档保存的多余资料，全部移交，一律不准外带。

（7）保证整理的每一份人事档案的准确性和保密性。

3、服务地点：

山西示范区太原唐槐园区大昌南路21号。

三、资质要求

1、在中华人民共和国境内注册，具有独立的法人资格。

2、具有良好的商业信誉和健全的财务制度。

3、在“信用中国”网站首页负面记录和受惩黑名单中不存在不良行为记录。

4、在“中华人民共和国最高人民法院官网”执行信息查询，投标人及法定代表人不得为失信被执行人。

5、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。

6、若投标人之间存在股东高管人员重叠关联关系情形，也不得在本项目中投标。

7、无行贿犯罪记录（查询结果以“中国裁判文书网”查询截图为准）。

四、评分办法及标准

本次选择综合评分法。

五、最高限价

人事档案规范化整理和数字化单价费用不超过156元/份（不含税价）。

六、发布公告的媒介

本次竞争性谈判公告在、山西昆明烟草有限责任公司内、外网上同时发布。

七、报名及谈判时间和地点

1、报名时间：自公告之日起至 年 月 日（节假日除外），截止时间后概不受理任何报名事宜。

2、报名地点：山西昆明烟草有限责任公司办公楼206室（山西示范区太原唐槐园区大昌南路21号）

3、报名联系人：周女士 联系电话： ****-*******

4、项目咨询联系人：霍女士 联系电话：188*****533

5、投标文件要求：一式三份，胶装。

6、谈判时间：另行通知，谈判时交报价文件，要求报价资料密封。报价文件按照《报价表》统一格式填写，加盖公章后统一装袋并密封。

报名时必须携带以下证件原件备查及一份加盖公章复印件留存：

1、三证合一的营业执照；

2、法定代表人及被授权人身份证；

3、法定代表人授权委托书；

4、上年度的审计报告，当年新成立企业提供银行资信证明；

5、检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函；

6、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询本单位信用记录；

7、“中华人民共和国最高人民法院官网”的网页截图等相关证明材料；

8、“企查查”或“天眼查”关联企业证明网页截图；

9、其他资质材料（业务部门确定）。

附件：1、法定代表人授权委托书

2、报价表

附件1

法定代表人授权委托书

山西昆明烟草有限责任公司：

我（姓名）系 （单位名称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称）（姓名）为我的代理人，以本单位的名义参加 项目竞争性谈判。被授权委托人所签署的一切文件及处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人无转委托权。

特此委托。

报名单位：（盖章）

法定代表人：（签字）

身份证号码：

委托代理人：（签字）

身份证号码：

二ＯXX年X月X日

附件2：

报 价 表

报名单位：

备注：报价包含移动硬盘、光盘、档案盒及整理中所需全部耗材等费用。

报名单位（盖章）：

法定代表人或委托代理人（签字）：

年月日