淮北市招标采购中心

淮北教育局电脑、移动多媒体设备采购项目询价采购函

采购编号：HBCG-H12006

尊敬的供应商：

本中心拟以询价的方式就淮北教育局电脑、移动多媒体设备采购项目所需标的物进行采购，并将有关事项函告如下:

1、被询价的供应商应就以下采购清单中的货物及相关要求，在2012年2月9日下午3：00 时前，向本中心做出一次性书面报价。该报价一经本中心认可，即为签约的合同价，此价格为交货地验收价格，包括包装费、安装施工调试费、装卸费、运保费、系统集成费用、人员培训费、技术服务费、服务费等验收前所有费用。报价用人民币报价，单位为元，不保留小数，并盖单位公章方为有效。报价函均须盖章并装订成册。

2、本中心货物招标文件标准文本中的“合同条款”和签约方的报价函将作为合同的组成部分。

3、被询价的供应商可以拒绝对本中心的询价函作出报价，但一经作出报价，即被视为认可以上要求，且不可撤回。否则，本中心在此后的一年内将不邀请该公司参加本中心的所有采购活动。

4、保证提供为出厂全新的，均为生产厂家原装配置。用户单位在卖方送货、调试后对货物进行检查验收，如果发现有质量、技术或数量不足等问题，卖方应负责按照买方的要求采取补足或更换等处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用。

5、货物验收合格，卖方将买方出具的验收报告原件（具体格式由淮北市招标采购管理局提供）和销售发票复印件各两份交淮北市招标采购管理局，经审核后在10个工作日内由付款人（淮北市财政局）付款。成交供应商必须提供本公司销售发票。

6、被询价的供应商要求具有独立的法人资格，必须提供营业执照（年审合格）、法人资格证明（或法人授权书）、售后服务承诺等。否则视为不响应询价函，视为无效报价。

7、本项目不分包，未装订密封的视为无效的报价函，供应商须投报所在包组的所有设备，并只能一个报价，多报价方案不被接受。

8、询价小组在报价截止时间后对收到的合格报价函组织评审，将按照先审核供应商资质、报价资料是否齐全，产品型号配置是否满足要求，再综合考虑报价、完工日期的顺序，供应商须理解合同不一定授予最低价格的供应商。

9、参加报价的供应商在报价截止时间前需交纳报价保证金2000元；（特此提醒：供应商在2月8日下午5：30分保证金必须到位，否则为无效投标，已缴纳30000元诚信保证金的投标单位可免交本项目的投标保证金）；成交的供应商全额退还，未成交供应商在项目合同签订后全额退还，（供应商在报价函中提供银行账户及账号，以便退还）。

10、本项目如有更改，我中心将在淮北政府采购网站公开发布澄清函，澄清函为询价函不可分割的部分，请供应商注意查阅，否则责任自负，项目成交结果将会及时在网上公布。

二、货物清单

三、交货日期：

合同签订生效后5个工作日内交货、安装调试完毕，交付用户方验收使用；(供应商也可根据自身情况报出合理交货日期)。

四、售后服务要求：

被询价供应商应就以上货物的技术支持与售后服务做出书面承诺。

五、评标办法：

在满足以上要求及符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商为成交供应商。

六、其他要求：

网上下载报价资料的供应商，必须与淮北市招标采购中心电话联系登记，得到允许后方可参加，否则拒收报价资料。

七、报价函递交详细地址：淮北市招商大厦五楼（淮北市招标采购中心）

联系人： 王宁 电话：****-******* 传真：****-*******

投标保证金：

收款单位：淮北市招标采购管理局

账号：133*****210******** 开户行：徽商银行淮北相阳支行

淮北市招标采购中心

二〇一二年二月二日

淮北市招标采购中心

供应商报价函

致：淮北市招标采购中心：

本公司十分高兴地收到贵中心编号为 HBCG- H12006询价采购函，我方已研究了该报价函的全部内容，现向贵中心就淮北教育局电脑、移动多媒体设备采购项目的标的物做出如下报价：

一、责任与义务

本公司承诺：

1、本公司的报价函一旦为贵中心认可，该报价即为合同价；

2、本公司报价函一经发出，即不可撤回，否则我方愿意接受贵中心的处罚；

3、本公司一旦荣幸地成为本项目的签约方，同意将贵中心货物招标文件标准文本中的＂合同条款＂和本报价函作为合同的组成部分；

4、我方承诺在签约之前，向贵中心递交5%的履约保证金；履约保证金期限为：验收合格后12个月

5、本公司完全理解本项目合同不一定授予最低报价的供应商。

二、货物报价表

三、交货期

合同签订后 5 个工作日内交货、安装调试完毕，交付用户方验收使用。

四、相关资信证明

1、 营业执照（年审合格）

2、 法人资格证明（法人授权书）

3、 售后服务承诺

4、 其他资质证明文件

（公司盖章）

二〇一二年二月二日