2012年档案管理招标公告
2012年档案管理招标公告
东莞移动2012年档案管理项目公开选型的公告
一、采购方:中国移动通信集团广东有限公司东莞分公司
二、项目名称:东莞移动2012年档案管理项目项目
三、项目地点:广东省东莞市
四、项目内容:
(一)采购内容:
档案整理:负责完成合同、文书、会计、工程基建资料、图片音像资料等实物档案的整理工作;
档案信息化:负责完成在相关档案管理系统中录入、整理、挂接交办的合同、文书、会计、工程基建资料、图片音像资料等档案的电子信息;
档案编研:需协助完成档案深度编研等文字性工作;
档案基础信息的综合管理:负责完成档案库房的清洁、整理以及对档案借阅信息、库存变化情况等数据进行统计分析;
常驻人员2名负责;
完成其他未列入上述条款但与档案管理工作相关的工
(二)采购时间:2012年2月1 日-2012年12月31日
(三)项目预算:8.5万元。
(四)本项目拟选定1家合作商。
五、报名条件:
1、参选方必须具备档案经验;
2、参选方必须是有实力且信誉良好的单位,具有有效的营业执照及相关资质;
3、参选方必须遵守国家相关的法律、法规以及需求方的公司制度、规定;
4、 参选方必须具备较强的服务能力,能满足需求方提出的相关要求并提供服务承诺;
5、参选方必须具有在政府或广东移动从事同类项目经验;
6、参选方所有提供资料均应真实,如发现有虚假,将取消资格 并保留追究的权利。
六、报名方式:
1、报名方式:电信维基网在线报名
2、电信维基网在线报名路径
用户注册(未在电信维基网注册的参选方,需在电信维基网注册,具体注册事宜请详见本选型公告“附件1电信维基网注册指南”,已注册的合作商直接登录报名,无需重新注册。)——注册后用帐号密码登陆,进入用户中心,点击“交易管理”模块,点击“采购交易(new)”,进入电信维基网交易系统——“最新采购”模块部分,点击“XXXXXX项目”,点击“我要报名”按钮。
3、报名截止时间:2012年2月16日17:30.
七、报名资料:
报名单位须在线提交报名资料。报名资料包含以下文件(注意:所提交的所有资料或文件必须做好打包,并压缩为一个文件包,切勿以下文件逐一单独上传):
1、营业执照副本(最新年检)、组织机构代码证副本、税务登记证副本,以上资料必须在有效期内(扫描版);
2、企业法定代表人证明书、法定代表人授权委托书(由法人代表签名或盖章,加盖公章);法人和授权委托人身份证的复印件(正反双面复印,骑盖公章),格式请阅附件2:法人代表证明文件和法人代表授权委托书。(扫描版);
3、报名单位简介(word版);
4、详细联系方式(包括公司地址、传真号码和联系人姓名、手机号码、电子邮箱地址)(word版);
5、提供1份及以上的与政府或广东移动等大型企业档案管理相关合作协议首页及盖章页复印件验证;(扫描版)
6、提供拟派出的项目人员曾从事项目说明(从业经验、学历等)(word版);
7、报名单位认为需提交的其他文件(如有)。
八、采购方对按要求提交报名资料的报名方进行参选资格预审:
采购方保留对报名方参选资格预审结果的最终解释权。不论是否通过资格预审,采购方均将留存报名资料。
九、下载需求书
提交报名后,工作人员会在12小时内审核报名,审核通过后请登陆电信维基网下载需求书(为了保证有充足时间准备方案,请及时查阅报名审核情况)。
十、项目时间安排
类型 | 时间 | 地点 | 备注 |
选型需求公告发布 | 2012.2.9-2012.2.13 | 参选方登陆电信维基网查看 | |
电信维基网在线报名 | 2012.2.9-2012.2.13 | 必须在规定时间前在电信维基网网站进行报名并上传本选型公告所需递交的材料,超过报名截止时间,在线报名系统自动关闭。 | |
提交纸质方案书、报价等应答文件 | 2012.2.16 | 东莞移动办公楼 | 邮寄或者亲自送达 |
十一、咨询方式:139*****129@139.com">139*****129@139.com(只接受邮件方式咨询)
中国移动通信集团广东有限公司东莞分公司
2012年2月9日
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