萨尔图区民政局物业服务采购项目
萨尔图区民政局物业服务采购项目
物业服务要求
一、总体服务事项
1.本合同约定的物业管理服务范围内包括街道、社区及活动场所四至区域范围内的所有建筑物室内、库房和该区域内的室外绿化、道路等设备设施以及与之相配套的水、电、气、暖、讯等基础设施设备的卫生保洁、绿化养护、维修维护、安保看护等服务内容。
2.凡纳入乙方物业管理范围内的服务事项,均应达到《全国物业管理示范大厦标准及评分细则》中各项要求和标准,实行随时保洁、随时养护、随时维修、随时安保等24小时随时响应服务。
3.乙方在物业服务范围内,应当保证117人以上从事物业管理和服务工作,并划定工作区域、确定各区域工作人员数量、固定具体责任人员、明确岗位工作责任、保证工作质量,禁止随意减少服务人员。
4.乙方应当制定完整、有效的内部管理制度和日常服务运行管理制度等相关制度,相关制度在甲方备案备查。
5.服务人员服装统一配置,根据不同季节配置应季服装,佩戴明显标志,保持和维护甲方及物业服务企业的形象。
6.服务人员上岗前须经专业培训,专业技术岗位人员持证上岗率100%,定期培训员工,提升员工素质,确保工作规范、作风严谨、服务热情。
7.及时做好保密工作,所有在本项目内的服务人员,都应遵守相关保密规定,做到不询问、不摘抄各种信息或文件,确保甲、乙双方的秘密不被泄露。
8.乙方对于甲方移交的所有档案、资料要求做到保存完整,管理完善、交接手续完备、检索方便准确。
9.设备的检验、检修,工作的记实、记录,工作人员管理资料等档案文件记录及时准确,保管完善全面,实行严格规范管理,并根据甲方的要求提供相应资料。
10.乙方相应的从业人员名单、基本情况,各项工作记录、应急预案、设备设施检修记录等相关资料应每季度在甲方物业管理委员会备案。除涉及商业秘密的资料以外,乙方应及时、无条件按照甲方的要求提供涉及本项目的管理、设施设备使用等相应资料。
11.乙方工作人员在工作期间应随时排查各项安全隐患,预防人为因素及电器老化引起的火灾、跑冒滴漏等水灾隐患等安全责任事故的发生,保证服务区域的水、电、气、暖等设施设备的安全运转。
12. 全年定期、定时、定点对大厅、通道、走廊、卫生间等部位进行灭鼠、灭蟑螂一次,“四害”消杀以物理消杀为主,化学消杀为辅。物理消杀不限制时间频次。化学消杀一般应下班后进行,事先发布通告,设置警示标识,合理配置消杀用品,作业完毕注意通风。消杀完毕后应及时清理尸体、药品残留。
二、室内保洁服务
1.服务内容:
(1)室内公共区域、大厅、走廊、卫生间的保洁服务;
(2)室内甲方指定办公室、会议室、接待室保洁服务;
(3)室内体育场地内保洁服务;
(4)室内体育设施设备、器材的保洁服务;
(5)室内各装饰物、装饰面的保洁服务;
(6)甲方根据工作需要安排的其它临时性保洁服务。
2.服务标准:
(1)各层即时保洁,确保环境明亮、整洁、通透;地面、墙面、柱面表面干净,玻璃明亮、无手印、污渍。
(2)地面、墙壁、公共办公区域及洗手间即时保洁:即时清扫、拖洗,每天至少2次。
(3)有可行的保洁管理制度及实施方案。实行标准化清扫保洁,不使用劣质、腐蚀性清洁剂,按规定程序保洁,不粗糙作业、野蛮作业以免损坏楼内设备、设施。
(4)天花板、通风口、墙壁、楼角定期清理,表面无明显灰尘,高处保洁作业安排在下班后,并做好安全防护措施。
(5)灯具、扶手、消防等设施、物品干净无灰尘,摆放整齐。
(6)标识、标牌、灯饰、消防栓内外部干净、无灰尘、无污迹,保洁人员要定时擦拭,擦拭完毕后确保调至正确位置,隔离带摆放整齐。
(7)垃圾日产日清,装袋封存,垃圾桶保持每天清洗更换,垃圾桶外壳干净、无污物,垃圾不多于容量的1/3,无燃着的烟头。
(8)所有地垫清洁干净,每天保洁1次;按需求进行清洗室内地毯,地毯清洗达到平整干净,无污渍、无异味,每天吸尘。有特殊活动需要清洁时,及时清洗。
(9)不锈钢设施:表面洁净、无污迹、无积尘;因天气或其他原因造成不锈钢出现明显污迹,应及时保洁;不锈钢设施距地面2m以下的随时保洁。
(10)做好楼内禁烟工作,保持楼内空气良好。
(11)楼内植物景观叶子干净、整修美观、花盆内干净。
(12)甲方指定的办公室的保洁与养护:按照甲方要求完成。
(13)保洁用具及日常保洁用品存放在指定房间,不得随意摆放,使用完毕摆放在指定位置,工具摆放要分类摆放、整齐划一。
三、室外保洁服务
1.服务内容:
(1)室外公共区域清扫、保洁服务,包括绿化带内保洁服务等;
(2)室外各种附属设施保洁服务;
(3)冬季清冰雪服务;
(4)因特殊需要甲方安排的其它临时性保洁服务。
2.服务标准:
(1)道路、场地、绿地每日清扫一次,目视干净无杂物。
(2)室外清扫保洁质量达到“七净五无”标准(即路面净、马路牙子净、人行道净、窨井水井口净、楼根墙根净、路灯根净、树根草坪净;无垃圾污物、无砖瓦石块、无碎纸皮核、无废塑料袋、无污水脏物)。
(3)路旁绿地、绿化隔离带内无积存垃圾和人畜粪便。
(4)围栏、隔离带等设施保持完好。
(5)垃圾收集作业完成后,装袋通过可移动式垃圾收集容器送走,车走地净。
(6)装卸垃圾有除尘设施,地面无散落垃圾和污水。
(7)垃圾车车容整洁,标志清晰。
(8)道路两侧视线所及部分无垃圾污物、杂物。
(9)定期需对扶手栏杆、园艺小品等室外附属设施进行擦试,如发现损坏应做到及时维修。
(10)保持道路路面干净,如发现脏水、污物污染路面,及时冲刷干净。
(11)铺装及广场地面无果皮、纸屑、塑膜、烟蒂、痰迹,不能有污水和其它痕迹。
(12)冬季清冰雪:建立清冰雪组织机构和工作网格,按规定时间和要求完成清冰雪工作;各主要道路露路面、见道线、无冰雪残片、路面净、无存堆;冰雪及时清扫,晚上下雪次日上班前清扫完毕,小雪1天内清理完毕,中到大雪2—3天清理完成。
(13)室外服务标准达标参照建设部《城市环境卫生质量标准》的有关规定要求,每1000平方米面积为基准,果皮少于6片,纸屑、塑膜少于6片,烟蒂少于8个,痰迹少于8处,污水少于0.5平方米,其它少于2处。
四、绿化日常养护
1.服务内容:包括室外树木、花草、绿地、景观花盆的绿化养护和管理,室内公共区域、甲方指定的办公室、会议室、接待室、活动室、大厅、走廊、卫生间的景观花盆及植物花卉等的日常养护服务和管理。
2.服务标准及频次:
(1)绿化养护成活率85%以上;树木花草保存率达到大庆市规定的一级养护标准;主要病虫害发生低于5%。
(2)绿篱、花木养护:绿篱修剪做到平整圆滑,造型优美,不断改进,修剪下的枝叶要及时清除。每月对花木进行巡查,及时修剪枯枝、病虫枝、下垂妨碍人们观瞻和活动的枝条。春、夏季按天气不同每周浇一次水,秋、夏每2周浇一次水,因天气炎热,干旱而出现缺水时,应相应增加浇水次数。
(3)植保措施:提倡人工防治病虫害,使用农药必须以不伤害甲方健康为前提,尽量使用高效低毒农药。在使用农药时,必须在晴朗无风的天气一次性完成,如喷药后4小时内下雨时要待天晴后再重喷。使用农药时要注意实行保护措施,并在喷洒区张贴醒目标识。对室外绿篱、花木要定期松土施肥,保持土壤疏松,长势良好。坚持适时灌溉、排水,春夏秋三季时时保持有效供水,入冬前要灌足,保持墒情。
(4)公共区域、会议室、接待室、活动室、大厅、走廊、甲方指定区域的景观花盆日常养护管理,提供浇水、施肥、修剪等养护措施,保持景观花盆的清洁,保证养护频次,及时巡查,保证景观花盆的外观清洁美观。
五、秩序维护服务
1.服务内容:
(1)实行严格的门岗管理制度,办公场所入口工作时间设置保安、8小时外设置更夫,确保24小时有人员在岗。
(2)保证区域内的安全和正常工作秩序,对来访人员实行来访登记及大宗物品出入查验,防止盗窃、打砸抢等破坏活动,保证公共财产不受损失。
(3)负责本区域内的车辆停泊秩序及外围秩序管理。
(4)负责本项目的消防安全管理,对火灾、治安、公共卫生等突发事件进行疏散引导,安全管理和秩序维护等。
(5)办公区域安保检查措施,协助制止冲击办公室,吵闹缠访等行为,清理妨碍正常办公秩序人员;
(6)甲方根据工作需要安排乙方负责秩序维护的其它临时性工作。
2.服务标准:
(1)来访人员因公需进入办公区域,服务人员(保安)先办理登记手续,询问事由,做好指引。
(2)安全服务管理:预防各种破坏活动及人群聚集,对群体事件有效的疏导,实行重大事件向甲方报告制度,保证日常公共安全服务井然有序,公共财产不受损失。
(3)办公楼入口处设立固定值班岗,做到主要出入口、通道 24 小时防卫执勤,对来客来访做好登记、记录,对可疑人员进行排查、询问,对出入的大宗物品进行有效清点、登记。
(4)所有服务人员统一着装、使用文明礼貌用语,服务态度热情、周到、有礼。利用电子监控、门禁系统、消防监控系统、周界报警系统等设施设备对本项目进行全方位、24小时覆盖监控,以智能化监控中心为指挥中心,指挥和协调各岗位安全事务联合行动,保存影象及数字资料,协助甲方进行日常管理、调查、取证等。
(5)负责8小时外及节假日,非办公时间内的办公楼及甲方指定活动室的值班值宿。
(6)落实安全防范岗位责任制,实行24 小时安全防范巡逻。
(7)看护公共财产,包括楼内的门、窗、消防器等设施设备。
(8)交通管理:采取人工进行车辆导引,维护交通秩序,车辆停放整齐,预防交通意外的发生,保证道路畅通。
(9)消防安全管理:建立消防防范组织,制定消防预案。做好防火、公共秩序及预防各种自然灾害预防工作。对火灾、公共卫生及自然灾害等突发事件有应急预案,事发时及时报告甲方和有关部门,并协助采取相应措施。
(10)保证消防设施、疏散标志完好、齐全、醒目,开展消防知识宣传;
六、楼宇及设施设备管理与维护
1.服务内容:
公用部位、公用设备设施日常运行、保养、维修
2.服务标准
(1)报修管理:定期对房屋结构进行检查并记录,发生损坏及时告知甲方。
(2)建立各项设施设备突发事件应急预案,确保设施设备故障等突发事件处理迅速、得当,相关预案应在甲方备案。
(3)照明设施设备的维护和管理,对于所有室内外公用部分的照明设施,每年定期检查线路,发现老化线路和损坏的电气元件及时更换。日常灯具损坏随时更换。各办公室、活动室内的照明、灯具、临时增加线路接到报修电话后立即修理、更换。
(4)定期巡视公共部位门窗,保持玻璃、门窗配件完好,门窗开闭灵活。
(5)乙方对操作人员、维修人员、技术人员制定不同专业的技术考核方案,保证操作人员的技术素质,以确保设备安全、稳定运行。
(6)乙方制定维护计划,制定系统的月、季及年度设备维护、保养计划,并在甲方备案,发现设备故障隐患及时排除,保证设备系统处于良好的技术状况。
(7)配合电业局做好变电所春秋两季的检修,并配备相应的变电所操作员工。
(8)物业服务区域内水、电、暖气、门窗设施等各种维修项目由乙方免费提供维修服务,甲方提供材料设备。
(9)物业服务区域内出现需要抢修情况,乙方接到报修电话后应立即组织人员赶赴现场进行抢修。
七、厨师
为除萨尔图和东风街道办事处外的9个街道办事处配备厨师11人,其中,东安、友谊各2人,其他街道各1人。
1、服务内容:负责街道的午餐。
2、服务标准:
(1)配备专职厨师,不得由保安、保洁人员兼任,并持有健康证。
(2)负责街道厨房设施日常使用、检查,发现问题及时告知甲方。
(3)负责食堂内环境卫生及食堂内各类用品的清洁、消毒。
(4)安全使用水、电、气和厨房设施,使用后及时关闭,确保安全。
八、关于各街道现有厨师、保洁及保安人员
在不影响工作开展的前提下,优先聘用现在街道服务的厨师、保洁及保安人员。
九、关于物品提供
由乙方提供保洁用品、工具及消耗的物料。
十、关于萨尔图区铁西文体中心物业服务
为满足中心正常运转,需在文体中心单独设置经理1人,主管1人,活动室管理员2人,电工1人,水暖工1人,泵工2人。
物业服务目标
乙方须按下列约定,实现目标管理:
1. 保洁、绿化管理指标:
(1)保洁达标率99%;
(2)绿化完好率85%。
2.安全事务管理指标:
(1)治安案件管理指标100%(全年无因管理责任引发的治安、刑事案件,以公安机关立案为准);
(2)消防管理指标100%。
3.房屋配套及附属设施、设备管理指标:
(1)房屋及配套设施完好率100%;
(2)道路、广场、车场完好率98%以上;
(3)排水设施完好率100%;
(4)共用文体休息设施、园林小品雕塑完好率99%以上;
(5)共用设备设施完好率99%以上;
(6)大型重要机电设备完好率99%以上;
(7)消防设施设备完好率100%;
(8)照明设施好率98%以上;
(9)房屋零修急修及时率100%;
(10)维修工程质量合格率100%。
4. 各项服务指标:
(1)有效投诉率≤2起/年、投诉处理率100%;
(2)甲方满意率98%以上;
(3)回访率100%;
(4)管理人员专业岗位合格率100%;
(5)保密工作保证率100%。
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