赤峰国际会展中心有限公司

广场铺装石材竞争性谈判文件

采购编号：CFC-H07063

采购人：赤峰国际会展中心有限公司 招标人：赤 峰 市 政 府 采 购 中 心 二○○七年九月五日

目 录

竞争性谈判邀请函……………………………………………………3

第一部分 谈判程序

1、成立谈判小组 ……………………………………………………4

2、发谈判邀请函 ……………………………………………………4

3、谈判过程……………………………………………………………4

4、确定预成交供应商…………………………………………………4

5、发中标通知书………………………………………………………4

6、签订供货合同 ……………………………………………………4

第二部分 供应商须知

1、适用范围 …………………………………………………………6

2、定义 ………………………………………………………………7

3、谈判代表 …………………………………………………………7

4、谈判费用 …………………………………………………………8

5、谈判方式 …………………………………………………………8

6、谈判内容 …………………………………………………………8

7、评标原则 …………………………………………………………8

8、投标保证金 ………………………………………………………8

9、中标服务费 ………………………………………………………9

10、免谈情况 ……………………………………………………10

11、投标文件的制作及装订顺序 ………………………………10

第三部分 技术要求

1、技术要求 …………………………………………………………11

第四部分 合同样本

1、合同样本 …………………………………………………………33

第五部分 附件

1、附件一 ……………………………………………………………34

2、附件二 ……………………………………………………………35

竞争性谈判采购邀请函

公司：

赤峰市政府采购中心受赤峰国际会展中心有限公司的委托，对赤峰国际会展中心广场铺装石材项目采用竞争性谈判方式进行采购，现诚挚地邀请贵公司前来参加谈判。

一、采购编号：CFC-H07063

二、采购项目名称: 广场铺装石材

三、采购预算：260万元

四、谈判时间：2007年9月11日上午9:30整。因特殊情况招标人有权推迟谈判时间，并书面通知被邀请的所有供应商。

五、谈判地点：赤峰市政府采购中心（赤峰市新城区党政综合楼C座一层102室）。

六、标书价格：人民币1000元（售后不退）。

七、基本要求：在购买谈判文件时或谈判前必须提供：营业执照（注册资金不少于300万元）、税务登记证及五莲花石材检验报告原件。

八、评标方法：最低报价法。

九、如贵公司拟派员前来参加谈判，请务于2007年9月11日上午9:30前到赤峰市政府采购中心，否则视同放弃。

咨询电话：0476—*******；******* ；130*****550

传 真：0476—*******

邮政编码：024005

联 系 人： 李 珍 赵万军

赤峰市政府采购中心

2007年9月4日

第一部分 谈判程序

1、成立谈判小组。成员由采购人及技术等方面的专家三人以上单数组成，具体负责本次采购项目谈判文件的制定及对全部投标文件的审查、谈判和评标工作。

2、发邀请函。根据采购人的要求向具有生产能力或资格的供应商发谈判邀请函。

3、谈判过程。对每个供应商分别进行一轮或多轮谈判，谈判完毕在规定的时间内进行一次最后报价（谈判时将邀请纪检等有关部门人员参加）。谈判内容将以“谈判纪要”的形式记录存档备案。

4、确定成交供应商。由谈判小组根据谈判文件规定的评定办法、谈判情况及投标文件提供的资料进行评定，确定成交候选人并排序，赤峰市政府采购中心确定排名第一的成交候选人为成交人，排名第一的成交候选人放弃成交、不能在规定的时间内提供履约保证金、因不可抗力不能履行合同或提供的投标材料与实际不符等原因，赤峰市政府采购中心可以取消其成交候选人资格，并确定排名第二的成交候选人为成交人，排名第二的成交候选人因上述原因，赤峰市政府采购中心可以确定排名第三的候选人为成交人，依此类推。

5、发成交通知书。根据谈判小组确定的成交候选人由赤峰市政府采购中心向成交人发放“成交通知书”。

6、签订供货合同。成交人应按“成交通知书”中规定的时间、地点与赤峰国际会展中心有限公司签订供货合同，否则按放弃处理。

第二部分 供应商须知

1、适用范围

1.1资金来源：赤峰市政府采购中心此次进行的采购项目，其全部资金已经赤峰国际会展中心有限公司落实，并计划将这部分资金用于支付此次实行竞争性谈判采购方式所签订的采购合同。

1.2本谈判文件仅适用于此次竞争性谈判邀请函中所叙述的赤峰国际会展中心有限公司广场铺装石材采购项目。

2、定义

2.1“采购人”系指本次采购的广场铺装石材并与成交人签订合同的单位,即赤峰国际会展中心有限公司。

2.2“投标人”系指接受邀请前来参加谈判的供应商。

2.3“招标人”系指受采购人的委托组织本次谈判的机构，即赤峰市政府采购中心。

2.4“项目”系指本次竞争性谈判所采购的广场铺装石材。

3、谈判代表

谈判代表应为企业法人代表或被授权人，法人代表须持有身份证，被授权人必须持有身份证和《法人授权委托书》原件（法人签字、单位盖章）。

4、谈判费用

投标人自行承担参加谈判有关的全部费用。

5、谈判方式

采取书面投标与现场答疑相结合的方式。

6、谈判内容

按谈判文件中涉及到的所有内容进行一轮或多轮谈判。

6.1报价：所报最终价格要包含从生产、检测、运输、保险、卸货、验收完毕及售后服务等全过程发生的所有费用之合。

6.2 成交人提供的石材必须不低于国家标准且附有随货出厂合格证。

6.3其他谈判内容。

7、评标原则：最低报价法

7.1在所有满足本谈判文件及谈判过程中现场追加内容的供应商中，谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交候选人，并将结果通知所有参加谈判的供应商。

7.2如果所有供应商的报价全部超出采购预算，赤峰市政府采购中心将根据采购人的要求另行决定采购方式。
7.3出现特殊情况时，由谈判小组根据有关法律、法规临时决定的内容可作为此谈判文件的修改或补充。

8、投标保证金

8.1投标人必须提交10,000元投标保证金。

8.2投标保证金采用现金方式支付给招标人。

8.3没有提交投标保证金不准参加谈判。

8.4未成交的投标人投标保证金将在谈判完毕后当天立即予以退还(不计利息)。

8.5成交后，成交人不能或拒绝按投标文件及现场承诺的追加内容签署采购合同，或提供虚假材料的，其投标保证金将被没收。

8.6成交人的投标保证金在成交人履约完毕后的七个工作日内无息退还。

9、履约保证金

9.1成交人接到成交通知后第二天必须提交190,000元履约保证金。

9.2履约保证金采用转账方式支付给招标人。

9.3第二天不能提交履约保证金，按自动放弃成交处理。

9.4成交人的履约保证金在成交人履约完毕后的七个工作日内无息退还。

10、免谈情况：

10.1投标人生产石材的规格、质量、等技术参数不符合招标人的要求或不能满足交货期的。

10.2参加谈判人员不是法人代表且没有合格的法人代表授权书的。

10.3没有提供招标邀请函中要求的原件资料的。

10.4没有交纳投标保证金的。

10.5不响应合同草案中的付款方式的。

11、投标文件的内容及装订顺序：（要求正本一份，副本四份，每页必须加盖公章）。谈判时现场交给谈判小组。

11.1企业基本情况简介

11.2企业营业执照；

11.3企业税务登记证；

11.4法人授权委托书（附件一）；

11.5国家认可的质检部门出具的五莲花石材检测报告；

11.6投标石材的质量以及技术参数详细描述（自制）；

11.7售后服务及质量保证承诺书（自制）；

11.8销售业绩表（自制）；

11.9投标石材第一次报价表（附件二）；

第三部分 技术要求

一、 石材需求表

品 名

规 格

数 量（块）

折合面积（㎡）

小 计

备 注

五莲花

600*600*50

59130

21286.8

21286.8

主广场

沂蒙花

600*600*50

894

321.84

1927.84

无障碍坡道

沂蒙花

600*200*50

13140

1576.8

风格带

沂蒙花

200*200*50

730

29.2

风格带

将军红

600*600*50

2403

865.08

897.12

蝴蝶须造型

将军红

600*200*50

267

32.04

蝴蝶须造型

总 计

76564

24111.76

24111.76

二、技术要求

1、五莲花：抗压强度88.71ky/c㎡、抗折强度80.49ky/c㎡、硬度7.2级；

2、沂蒙花：抗压强度88.71ky/c㎡、抗折强度80.49ky/c㎡、硬度7.2级；

3、将军红：抗压强度89.71ky/c㎡、抗折强度81.49ky/c㎡、硬度7.5级；

4、上三种石材实际规格与标准规格误差为：厚度：正负2mm;长宽：正0mm负1mm.

三、花岗岩石材加工工艺为火烧板。

四、投标人必须提供投标石材样品（实样）。

第四部分 合同样本

甲方：

乙方: 公司(成交人)

乙方在赤峰市政府采购中心组织的（编号：CFC-H07063）赤峰国际会展中心广场铺装石材竞争性谈判采购项目成交，依据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律规定，遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，根据本次谈判的内容及乙方的承诺，经甲、乙双方协商一致，达成以下条款，并签订本合同，以便共同遵守。

一、项目名称：广场铺装石材

二、供货时间、地点

合同签订后5日内首批材料到达施工现场，且每天到货数量五莲花不少于1100平方米；沂蒙红不少于100平方米；将军红不少于50平方米，上述石材20天内加工完毕并全部送达现场。

交货地点：赤峰国际会展中心工程施工现场。

三、合同价款：合计金额为 元。大写：

四、付款方式：每到达5000平方米付款一次，在二个工作日内付出，当全部石材到达现场并验收合格，凭验收报告付清全部货款和履约保证金。

五．质量检验

1、石材到达目的地后，乙方在接到甲方通知后应及时到现场与甲方一起根据运单和装箱单组织对石材的包装、外观及件数进行检验。如发现有任何不符合之处并由双方代表确认属乙方责任后，由乙方处理解决。当石材运到现场后，甲方应尽快开箱检验。

2、现场检验时，如发现合同石材由于乙方原因有任何损坏、缺陷、短少或不符合合同中规定的质量标准和规范时，应做好记录，并由双方代表签字，各执一份，作为甲方向乙方提出更换或补齐的依据。

3、乙方对上述索赔如有异议，在接到甲方索赔通知后三天内提出复议，否则索赔即告成立。如有异议，双方须进行协商，乙方可在接到索赔通知后三天内，派代表赴检验现场同甲方代表共同复验。

4、由于乙方原因换货或补发材料的时间，以不影响工程进度为原则，对于合同石材重新供应的时间，由双方协商决定。

六、保证与索赔

1、合同石材在乙方发运的最后一批石材到货之日起12个月及以内为合同石材质量保证期。

2、本合同执行期间，如果乙方提供的石材有缺陷，造成工程返工、材料报废，乙方立即无偿换货。如需换货，乙方负担由此产生的到安装现场换货的一切费用。

3、在保证期内，如发现乙方提供的石材有缺陷，不符合本合同规定时，甲方认为如属乙方责任，则甲方有权向乙方提出无偿换货、赔款，由此产生的到安装现场的换货费用、运杂费及保险费等由乙方负担。如乙方对此索赔有异议按相关条款办理。

七、合同的变更、修改与违约

1、本合同一经生效，合同双方均不得擅自对本合同所规定内容作任何单方修改。

2、在合同执行期间，若因甲方原因要求对合同石材进行数量变更，乙方接到甲方的书面通知后，应充分考虑甲方意见，与甲方一起尽早按实际发生数量完成合同修改，但不得更改合同石材中标单价。

八、不可抗力

1、不可抗力是合同签字生效后发生的非有关方所能控制的，并非合同方过失的、无法中止的、不能预防的社会和自然事件，包括但不限于：严重的自然灾害（如台风、洪水、地震、火灾、爆炸等），战争、破坏、动乱等等。合同双方的任何一方，由于不可抗力而影响合同义务执行时，则延迟合同义务的期限相当于不可抗力事件的时间，但是不能因为不可抗力的延迟而调整价格。

2、受到不可抗力影响的—方应在不可抗力事件发生后，将取得有关部门证实所发生的不可抗力事件的情况，三天内以传真和电报通知另一方审阅确认，受影响的一方同时应尽量设法缩小这种影响和由此而引起的延误，一旦不可抗力的影响消除后，应将此情况立即通知对方。

3、如果不可抗力使交货时间严重影响了工程进度，甲方有权终止合同，遗留问题由双方通过友好协商妥善解决。

九、合同争议的解决

1、本合同适用法律为中华人民共和国法律。

2、凡与本合同有关而引起的一切争议，双方应通过友好协商解决，如经协商后仍不能达成协议时，任何一方有权提交签约地或履行地仲裁委员会仲裁或人民法院审理。

3、仲裁决议或审理判决书，对双方都有约束力。

4、由上述过程发生的费用除上述仲裁决议或审理判决中另有决定外，应由败诉方承担。

5、在进行仲裁或审理期间，除提交仲裁或审理的事项外，合同仍应继续履行。

十、合同生效

本合同经双方签字盖章后生效。合同未尽事宜，在不改变合同其它条款的前提下，经双方共同协商，可做出补充规定。补充规定、谈判文件、投标文件及其他补充材料是合同的组成部分。

十一、本合同正本一式二份，甲乙双方各执一份；副本三份，甲乙双方各执一份，赤峰市政府采购中心留存一份。正副本具有同等法律效力。

甲方：

法定代表人：（签字、盖章） 开户银行：

委托代理人：（签字、盖章） 开户账号：

单位地址： 联系电话：

乙方：

法定代表人：（签字、盖章） 开户银行：

委托代理人：（签字、盖章） 开户账号：

单位地址： 联系电话：

签订地： 年 月 日

第五部分 附 件

附件一：

法人授权委托书

本授权委托书声明：我 (姓名) 系 (投标人名称) 的法定代表人，现授权委托 (单位名称) 的 (姓名) 为我公司签署本次赤峰国际会展中心广场铺装石材采购的投标文件的法定代表人授权委托代理人，我承认代理人全权代表我所签署的本次采购项目投标文件的内容。

代理人无转委托权，特此委托。

代理人： (签字) 性别： 年龄：

身份证号码： 职务：

投标人： (盖章)

法定代表人： (签字盖章 )

授权委托日期： 年 月 日

附件二：

石材第一次报价表

在序号

石材

名称

规 格

数量

单价（元）

金额（元）

质量

1

2

3

4

5

6

合 计

注：1、金额保留到整数元。

2、质量为“合格”“不合格”。

3、本表报价为第一次报价，谈判完毕后进行最终报价。