苏州市政府采购竞争性谈判邀请函（谈判文件编号：SZJY2012-T-004）
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我公司受苏州工业职业技术学院的委托，对其要求采购的空调保养维修服务项目进行竞争性谈判采购，欢迎具有法人资格和履约能力的响应单位参与竞争，以期采购到满意的服务。
一、 成交原则：在不超过采购预算价格的基础上，符合采购要求，质量与服务层次相同的情况下，由报价最低的投标供应商为成交供应商，如质量与服务层次存在差异，由招标代理机构计算价格得分，由评标委员会通过对除价格以外的因素综合打分，将价格得分和评委综合评分相加，得分最高的即为本次谈判的成交供应商。
二、采购内容：
（一）维保清单： 名称 数量（总匹数） 备注
空调保养维修服务 3295匹 空调数量、型号、分布地点见附表

（二）维保内容要求：
1、 保养范围：
每年确保两次以上全系统调试，负责清洗过滤网、内机调试、外机保养、添加氟利昂制冷剂、补充冷冻油、修补冷凝水管渗漏。确保初次使用冷、暖气时一次开机合格率达到98%以上。
2、质量、技术要求
（1）采购货物技术要求：所有技术服务标准应当符合国家（强制性）标准、各项规范要求；国家没有相应标准、规范的，可使用行业标准、规定；非标设备按招标约定的技术要求和规范。
（2）质量保证：应保证保养过程所使用的所有配件为全新、未使用的、符合国家质量标准的合格品。报价方应保证其提供的配件在正确安装、正常使用和保养条件下，在规定的使用寿命期内具有满意的性能。
（3）设备质保期按国家、厂商、行业标准执行，质保期由设备安装调试合格后开始计算。
（4）中标方在接到报修电话后的规定时间内不到位或没有在规定时间内完成修复工作，每次扣除合同金额的2%。
（5）中标方没有完成每年规定二次的保养工作或保养工作不全面，每次扣除合同金额的5%。
（6）中标方方在维修过程中购置的超过200元的零配件未经学院同意的，学院不予报销。
3、其他要求：
（1）一般故障修复要求当天内解决，如遇要更换压缩机、控制板等故障，要求2天内解决。
（2）维修过程中加液、更换200元以下配件等费用均包含在承包费中，学院不再另行支付；更换价值200元以上的配件，须经过学院专人确认后再购买，费用由学院按发票实报。
（3）维保时间：自成交通知书发出之日起两年。
4、服务地点：苏州工业职业技术学院。
5、成交供应商必须承诺在被确定成交，成交通知发出后按采购方要求进场。
三、响应单位资质要求：
1、具有独立承担民事责任的能力。
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。
4、有依法缴纳税收和社会保障基金的良好记录。
5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
6、投标人应遵守有关的国家法律、法令和条例。
7、投标人必须是经过中华人民共和国工商行政管理局注册批准成立的法人公司，具备空调安装、维修能力，并提供至少3个空调品牌的有效授权维修资质证明。
请各响应单位在报名时一并提供以上要求的证明材料原件及加盖响应单位公章的复印件，由招标代理机构备审查后原件退还，复印件留档。如有伪造或虚报，则招标代理机构有权取消该供应商单位对本项目的报名资格。
四、综合说明及其它要求：
1、本项目在中标后严禁分包或转包他人，须在响应文件中进行承诺。
2、中标方在采购方要求的服务区域内所配备的长驻服务人员不得低于2人，并具有中级制冷工职称，人员的工资社保待遇不得低于苏州地区目前人均最低工资标准和社保缴费标准，并须按照国家劳动法规定的工作时间安排员工工作。
3、响应单位须在开标截至之日前至苏州市进元招投标咨询服务有限公司领取现场勘察回执单及报名登记，回执单在现场勘察完毕并由采购单位盖章、签字后生效，凭生效的现场勘察回执单进行报名登记。响应单位应对有关现场和周围环境进行勘察，以获取编制响应文件和签署合同所需的相关信息，勘察现场所发生的费用、责任和风险由响应单位自己承担。采购单位向响应单位提供的有关现场的资料和数据，是采购单位现有的、并能让响应单位可使用的资料，采购单位对响应单位由此而做出的推论、理解和结论概不负责。响应单位成交后，不得以不完全了解现场情况为理由而向采购单位提出任何补偿或索赔的要求，对此采购单位不承担任何责任并将不作任何答复与考虑。
五、谈判有关说明：
1、报价表中的序号、名称内容必须与本通知（第二项）采购内容中的序号、名称相一致（所有费用计算到既定项目中）。如响应单位认为需要更详细的报价可作为附件提供，但只能在既定项目的报价下再列分项价格。响应单位对响应报价中的工作量和服务的报价应包括完成本项工作所需的劳务、设备、运输、管理、安装、维护、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用，以及维保期间的水、电费等所需的全部费用。报价含合同期内维修过程中加液、更换200元以下配件等费用。
2、响应单位应对上述所要采购的全部内容进行报价，只响应其中部分内容者，其响应文件将被拒绝，提供的所有服务应符合其规定的要求。
3、凡涉及谈判文件的补充说明或修正，均以我公司发布的最后一次信息为准。
5、响应单位在须向我公司提交保证金人民币贰仟元整，该保证金必须在开标截至之日前到达指定帐号，只有符合上述要求提交保证金的响应单位才可参加本次谈判招标。收款单位名称：苏州市进元招投标咨询服务有限公司帐号：****************5，开户行：上海浦东发展银行苏州分行金阊支行，在备注内须填列谈判文件编号：SZJY2012-T-004，该保证金届时按规定全额无息退还。
6、响应单位在响应时或中标后，如存在无法实质性满足本次招标要求或达到其响应文件中所作相关承诺的情况，招标人有权拒绝该单位响应文件或取消其中标资格。
7、成交供应商应按成交金额的0.6%向招标代理机构支付成交服务费。
六、响应文件组成：
1、营业执照副本复印件和税务登记证副本复印件（加盖企业公章）；
2、谈判声明书等资料（见附件格式表格）和现场勘察回执单；
3、法定代表人和被授权人身份证复印件；
4、响应报价表（须加盖公章和授权代表签字）；
5、对本次招标项目的详细方案说明（包括但不限于：方案、关键技术（难点技术）及风险；具体的检查项目及维修要求；项目安全性保障；合理化建议；项目组织与管理计划；具体的检查项目及维修要求；项目人员、时间安排；应急措施等，由响应单位视需要自行编写）；
6、设施设备、工具及易耗品清单表；
7、维保期内质量与服务保障承诺书；
8、本次谈判所要求的相关资料、资质、证书、业绩、承诺和响应单位认为应提供的其他材料。
注：谈判供应商必须提交上述1—8项规定的资料，否则响应文件将因未实质响应谈判采购文件而被拒绝；谈判供应商所提交的资格文件的完整与否，将直接影响谈判供应商的评分。响应文件一正三副，装在同一个袋里密封，密封袋的封皮上应注明招标编号、招标代理人名称、招标项目名称、投标人名称、开标时启封字样，封口、封条处加盖响应单位公章，并在递交响应文件同时，出具被授权人身份证原件和保证金收据原件。
七、合同主要条款：根据本邀请函、成交通知书、成交单位的响应文件和补充承诺等相关文件签订合同。
1、价格与支付：
1.1合同价格按成交总价执行。
1.2付款步骤：签订合同后，按工作计划进度按季支付，每季末或第二季初付款，付款数为合同金额的四分之一。如中标单位对空调维护项目的缺陷不予更正，采购方有权另行邀请其他单位进行完善，所发生的费用在中标单位的中标金额中扣除。
2、质量与检验：
2.1待空调维护项目开始实施后，每季度甲方即对乙方的服务进行验收，验收时甲乙双方派员一起当场对所提供的管理服务项目进行逐一验收，如发现整个项目与投标承诺有出入时，应作详细记录，由乙方立即无条件更正，同时由乙方承担因此而产生的一切后果。
2.2乙方需接受甲方在质量、安全、技术等方面的统一管理。
3、违约责任：
3.1甲方违反合同的约定，使乙方未完成规定管理目标，乙方有权要求甲方在一定期限内解决，逾期未解决的，乙方有权终止合同，造成乙方经济损失的，甲方给予乙方经济赔偿。
3.2乙方违反本合同的约定，未能达到约定的维护目标，甲方有权要求乙方限期整改并进行处罚，逾期未整改的，甲方有权终止合同，造成甲方经济损失的，乙方应给予甲方赔偿。对乙方出现严重未达约定管理目标，甲方出具书面整改通知，经乙方核实，扣除中标金额的10%。
3.3本合同生效后，甲乙双方任何一方无正当理由要求终止合同的，除双方签订补充协议外，责任方须按本合同及其补充协议的有关条款之规定承担违约责任，并应向对方支付合同金额10%的违约金。
4、合同生效及其它：
4.1本合同在甲乙双方签字盖章并经政府采购监管部门备案后即生效。
4.2本合同未尽事宜应按《中华人民共和国合同法》以及其同相关法律、法规之规定解释，在执行过程中双方在不违背本合同和招标文件的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，作为本合同的附件，与本合同具有同等效力，但须提交招标代理机构一份备存。
八、竞争性谈判程序
1、重申本次采购的成交原则和有关事项的具体要求。
2、参加响应单位的代表抽签确定谈判顺序。
3、审查响应文件（不能完全符合谈判文件要求的响应文件，本次响应无效）。
4、按抽签顺序逐个进行价格、商务、售后服务等条款商讨，并由供应商最后确定第二次报价（供应商在谈判过程中共有二次报价的机会，超财政预算的报价根据政府采购法为无效报价）。
5、供应商应在充分考虑承载能力的前提下,在第二次报价表上分别填写单价和总价。如发现大写金额与小写金额不一致时，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。
6、根据成交原则宣布成交单位及成交价格。
九、有关事项
1、参加谈判报名及领取谈判采购文件时间2012年2月21日起，上午9：00至11：00，下午13：00至16：00来我公司或来电进行预约登记（节假日除外）。如参加本次竞争性谈判采购的供应商须向招标代理机构报名登记并领取本次谈判采购文件后才可参加。
2、响应截止时间：2012年3月9日下午13：30时。
3、谈判时间：响应单位自带谈判文件和我公司开具的保证金收据于2012年3月9日下午13：30时之前到达苏州市政府采购管理处（苏州市三香路行政服务中心东区二楼），逾时做自动放弃。
十、联系方式
1、本公司地址：苏州市人民路383号人民桥北堍西二路泰华商务楼806室。
2、联系人：沈锡凤，联系电话：********，传真：********

苏州市进元招投标咨询服务有限公司 2012年2月20日