苏州市政府采购竞争性谈判邀请函（谈判文件编号：SZJY2012-T-001）
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我公司受苏州市工程造价管理处的委托，对其要求采购的2012年度工程造价信息项目进行竞争性谈判采购，欢迎具有法人资格和履约能力的供应商（生产商或销售商）参与竞争，以期采购到合格的服务。
一、 成交原则：在不超过采购预算价格的基础上，符合采购要求，质量与服务层次相同的情况下，由报价最低的投标供应商为成交供应商，如质量与服务层次存在差异，由招标代理机构计算价格得分，由评标委员会通过对除价格以外的因素综合打分，将价格得分和评委综合评分相加，得分最高的即为本次谈判的成交供应商。
二、 采购内容：
序号 | 名称 | 品牌规格型号配置 | 备注 |
1 | 《苏州市工程造价信息》、安装价格专刊及苗木价格专刊 | 1. 信息每月一期（上下册），全年共十二期，每期10000册；安装价格专刊每年二期，每期5000册；苗木价格专刊每年一期，每期5000册。 2. 尺寸规格：A4。 3. 每期总P数平均约90个P（连封面，但有可能会按材料品种的多少而增减P数），内芯字体全部为5号宋体。 4. 封面250g优质铜版纸，单面覆亚膜，正反四色彩印。 5. 内芯100g全木浆优质双胶纸，正反黑白印刷。 6. 装订：胶装。 |
2 | 《苏州市工程建设预决算文件汇编》 | 1. 每年3400本。 2. 尺寸规格：32K。 3. 每本约为280个P，内芯字体全部为5号宋体。 4. 封面250g优质铜版纸，单面覆光膜，正反双色彩印。 5. 内芯80g全木浆优质双胶纸，正反黑白印刷。 6. 装订：胶装。 |
（一）备注：
1、响应供应商应具有“建筑杂志彩色图页”设计制作的能力和经验，并针对本次项目配备专职校对人员，每期设计、排版、校对工作均由中标单位全面负责。
2、封面单价：内芯每P单价（每期/册价格=实际P数*每P单价+封面单价，按实结算）。
3、响应供应商在中标后，接收到采购方提出的关于服务要求或服务问题的情况，在规定时间内响应不到位或没有在规定时间内完成服务工作，每次扣除合同金额的2%，须在响应文件中进行承诺。
4、响应供应商在中标后，因设计、排版、校对问题造成印刷刊物质量及其他相关问题，每次扣除合同金额的5%，并自行承担由此造成的所有责任及损失，须在响应文件中进行承诺。
（二） 投标供应商要求：
1、在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任的企业法人，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，以及履行合同所必须的设备和专业技术能力，在参加政府采购活动前三年内，经营活动中没有重大违法记录。
2、具备江苏省新闻出版局颁发的印刷经营许可证（经营范围含出版物印刷）。
3、非苏州市注册的投标供应商须在苏州本地有直属的售后服务机构（分公司或办事处)，并提供在苏州市工商管理局备案的售后服务机构证明材料。
请各响应单位在报名时一并提供以上要求的证明材料原件及加盖响应单位公章的复印件，由招标代理机构备审查后原件退还，复印件留档。如有伪造或虚报，则招标代理机构有权取消该供应商单位对本项目的报名资格。
三、谈判有关说明：
1、响应报价表中的序号、名称内容必须与本通知（第二项）采购内容中的序号、名称相一致，不得任意增减报价项目（所有费用计算到既定项目中）。如果响应单位认为需要更详细的报价可作为附件提供，但只能在既定项目的报价下再列分项价格。本项目采用固定单价方式报价：响应单位应充分考虑项目实施期间各类设备的市场风险和国家政策性调整风险系数（风险系数自行确定），自行考虑材料市场价格，结合本企业的技术水平、管理水平和项目实际情况自行确定单价及合价，在合同实施期间，该价格不因市场价格变化因素变动。该单价为综合单价，包括完成该项目的成本（主材、辅材、人工等）、利润、运输、测试、税金、管理费、风险费、文件规定政策性费用等所有费用，单价乘以数量即为合价。
2、供应商应对上述所要采购的全部内容进行报价，只响应其中部分内容者或报价标准违背了相关法律法规，其响应文件将被拒绝。
3、验收包括：数量、外观、质量、性能、备件备品、装箱单、说明资料及包装；所有设备和附（配）件应符合其规定的性能，无瑕疵和缺陷，质量为全新合格产品，同时有明确的生产厂商。供方对质量问题负责包退、包换和包修，由此发生的费用由供方负责。
4、本次采购项目以不低于招标人、本次招标文件要求及中标单位所提供的售后服务承诺标准执行。售后期间出现的问题，应以优良的态度，便利、快捷的方式完成售后服务工作。其它按供货方响应文件中的承诺执行。本项目在中标后严禁分包或转包他人，须在响应文件中进行承诺。
5、知识产权：供应商应保证需方免除且供方承担由于需方在其本国使用该设备或设备任何一部分时而引起第三方提出的侵犯专利权、商标权或工业设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及需方为此而产生的损失和损害、费用和支出（包括律师费）。
6、凡涉及谈判文件的补充说明或修正，均以我公司在媒体上发布的最后一次信息为准。
7、响应单位在参加谈判时须向我公司提交投标保证金肆仟元整，该保证金必须在开标截至之日前到达指定帐号，只有符合上述要求提交保证金的响应单位才可参加本次谈判招标。收款单位名称：苏州市进元招投标咨询服务有限公司 帐号：
****************5，开户行：上海浦东发展银行苏州分行三香支行，在备注内必须填列谈判文件编号：SZJY2012-T-001。该保证金届时按规定全额无息退还。
8、响应单位在响应时或中标后，如存在无法实质性满足本次招标要求或达到其响应文件中所作相关承诺的情况，招标人有权拒绝该单位响应文件或取消其中标资格。
9、成交供应商在接到成交通知书后三个工作日内向本公司支付成交金额0.6%的成交服务费。
四、响应文件组成：
1、谈判声明书等资料（见附件格式表格）及营业执照及税务登记证复印件（加盖企业公章）。
2、生产、经营许可证或代理商资格证明复印件及其他相关资质证明文件。
3、法定代表人授权委托书（原件）和被授权人身份证明。
4、响应报价表（加盖公章和授权代表签字）。
5、投标产品的主要材质说明及证明材料。
6、质量保证期限、售后服务承诺和交货期承诺。
7、铜版纸及双胶纸实样、同类产品的样本和项目业绩。
8、响应单位公司情况介绍。
9、本次谈判所要求的相关资料、资质、证书、业绩、承诺和响应单位认为应提供的其他材料。
注：响应单位须提交上述1—9项规定的资料，响应文件一正三副，装在同一个袋里密封，密封袋的封皮上应注明招标编号、招标代理人名称、招标项目名称、投标人名称、开标时启封字样，封口、封条处加盖响应单位公章，并在递交响应文件同时，出具被授权人身份证原件和保证金收据原件，未按上述要求提交的响应文件将因未实质响应采购文件要求而被拒绝。
五、合同主要条款：
根据本邀请函、成交通知书、成交供应商的响应文件和补充承诺等相关文件签订采购合同。
1、价格与支付：
（1）合同价格按成交总价执行。
（2）付款步骤：合同签订后,供货方将相关印刷品按时分批交由采购方进行验收，经采购方验收合格后按实际分批收到的数量在一周内结付货款。
2、质量与检验：
（1）验收标准：按本谈判文件及国家规定的相关标准进行验收。
（2）乙方需接受甲方在质量、安全、技术等方面的统一管理。
3、交货条件：
（1）交货日期：合同签定后，每期供货方供稿后半月内交货。
（2）运输及到货地点：苏州市工程造价管理处指定地点。
4、保管及装运要求：
（1）由乙方负责保管、装订及运输。
（2）乙方应严格保管甲方所提供相关稿件材料及其印制装订完成后资料的安全性和保密性，如在乙方保管期间发生缺失、外泄、损毁及其他质量问题，由乙方承担相应的经济及法律责任。
（3）甲方应向乙方装运人员提供方便条件，有关费用由乙方负责。
（4）甲方如邀请乙方提供非质量问题的其它技术服务，其费用另订。
5、违约责任：
（1）如乙方延期交货或调试，除不可抗拒的因素外，乙方应向甲方就延期偿还违约金，具体按合同的总价款每日0.04%支付，最高支付违约金不超过合同总价的5%。延期时间超过2周，甲方有权终止合同履行，并没收履约保证金和保留进一步追诉权利。
（2）甲方延期付款时（有正当拒付理由者除外）应向乙方偿付逾期付款违约金，按逾期总额每日0.04%的标准计算；最高支付违约金不超过合同总价的5%。如甲方非乙方原因终止合同应双倍返回履约保证金，乙方保留进一步追诉权利。
（3）由于甲方的原因要求延期交货，甲方应按规定承付货款，并承担乙方提供的代为保管费（有关仓储规定另议）。
6、合同生效及其它：
（1）双方代表在合同上签字盖章（公章或合同章）后即生效，并经苏州市政府采购管理处加盖备案章。
（2）合同签订后甲乙双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照《合同法》的规定办理。
（3）合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背本合同和招标文件的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，作为本合同的附件，与本合同具有同等效力，但需提交招标代理机构一份备存。
六、竞争性谈判程序：
1、重申本次采购的成交原则和有关事项的具体要求。
2、由参加的响应单位代表抽签确定谈判顺序。
3、审查响应文件（不能完全符合谈判文件要求的响应文件，做无效标处理）。
4、与响应单位逐个进行价格、商务、售后服务等条款商讨，并由供应商最后确定第二次报价（供应商共有二次报价的机会，超过财政预算的报价根据政府采购法为无效报价）。
5、供应商应在充分考虑承载能力的前提下,在第二次报价表上分别填写单价和总价。如发现大写金额与小写金额不一致时，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。
6、根据成交原则宣布成交单位及成交价格。
七、有关事项：
1、请响应单位自2012年2月23日起，上午9：00至11：00，下午13：00至16：00来我公司领取招标文件并进行参与投标登记（节假日除外）。只有领取文件、提供相关资质并进行登记的响应单位才可参加本次谈判招标，无法提供资质、资质不全或逾时均做自动放弃。
2、响应截止时间：2012年3月12日下午13：30时。
3、谈判时间：响应单位自带谈判文件和我公司开具的保证金收据于2012年3月12日下午13：30时之前到达苏州市政府采购管理处。下午13：30时准时谈判，逾时视为自动放弃。
八、联系方式：
1、本公司地址：苏州市人民路383号人民桥北堍西二路泰华商务楼806室。
苏州市进元招投标咨询服务有限公司
2012年2月22日
