根据哈尔滨地铁集团有限公司与哈尔滨产权交易所签署的《委托采购协议书》有关约定，哈尔滨地铁集团有限公司档案数字化加工外包采购项目采用网络竞价的方式面向社会进行公开采购，公告内容如下：

一、项目概况

1.1项目名称：哈尔滨地铁集团有限公司档案数字化加工外包采购项目

1.2 项目编号：哈产采〔2020〕第052号

1.3 项目需求：哈尔滨地铁集团有限公司纸质档案数字化加工数量约40余万页。其中：竣工图32036张（折算A4幅面约14.2万页），招投标、合同档案570卷约25.8万页。

从档案出库、扫描前整理（部分档案需拆卷）、扫描、图像处理、著录、排序索引、信息录入（补录）、质量检查及复检、重新装订、光盘备份、数据挂接，直至满足哈尔滨地铁集团有限公司档案资源管理系统对数据所有使用需求的全过程。

1.4技术需求：详见采购文件

1.5交货期：自签订合同之日起8-12个月。

1.6 交货方式及交货地点、验收、质保期：

1.6.1 交货方式：按合同约定

1.6.2供货地点：哈尔滨市南岗区西大直街357号。

1.6.3验收：按合同约定方式验收

1.6.4质保期:本项目结束后提供三年免费质保服务。质保服务范围包括：文件的修正、重扫、遗漏文件的补扫、数据修正、损坏光盘补刻、目录数据的纠正、遗漏数据的补录。

1.7 付款方式：项目验收合格后，支付合同价款的90%，剩余10%作为质保金。质保期满一年无质量问题，于10个工作日内支付余款。

二、采购方式：网络竞价

网络竞价为降价方式，分自由报价和限时报价两个阶段，限时报价时间结束，最后一个有效报价的报价人为成交供应商。

三、采购预算：150000.00元。

3.1 只接受整包报价，报价不完全响应无效。

3.2 以上货物采购费用包括但不限于：技术安装、调试、使用、维护、升级和新技术推荐等方面的咨询服务等所发生的一切含税费用。

四、报名条件

4.1供应商必须是依法在中华人民共和国境内注册的，有能力提供本次项目服务的服务商。

4.2供应商营业执照经营范围应包括本项目的采购内容。

4.3已足额交纳竞价保证金。

4.4与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加本项目。

4.5企业负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同企业（如：母、子公司等），不得同时参加本项目。

4.6不接受联合体报名。

五、报名方式

凡有意参加的意向供应商，请登录哈尔滨市公共资源交易平台（http://www.hrbggzy.org.cn/TPBidder/memberLogin）按要求进行实名会员注册、选择报名项目、缴纳保证金、下载竞价邀请文件。报名时间为2020年5月29日9：00至2020年6月2日16:00（北京时间）

注：操作手册下载方式：点击http://www.hrbggzy.org.cn，到网站首页办事指南中下载《供应商（服务商）网络竞价操作手册》。

六、报名所需材料

6.1 营业执照复印件

6.2 联系人身份证复印件（复印件空白处注明联系方式）。

供应商需将以上材料加盖企业公章进行清晰原件扫描，在注册完账号，点击我要报名后，填写报名信息时，上传以上文件到对应位置。

七、采购保证金

7.1 保证金金额：3000.00元人民币（大写：叁仟元整）。

7.2 保证金到账截止时间：2020年6月3日16:00前。

7.3 保证金交纳方式：按哈尔滨市公共资源交易中心平台系统提示交纳，以系统内查询到账为准。

注：意向服务商应当通过会员注册时绑定的企业银行基本账户，将竞价保证金按时足额汇入哈尔滨产权交易所大宗物资采购平台系统生成的银行账户。生成的竞价保证金的交纳账号也会由采购平台以短信的形式发送到意向服务商注册时所留手机号码上，每个项目及每个项目所划分包次/标段的账号均不相同；每个意向服务商收到的账号均不相同；故交纳保证金时请仔细核对账号，以其它方式交纳或第三方代交均无效。竞价保证金未在规定时间到账、未交纳到系统生成账号或无效交纳的，该意向服务商将无法参与该项目。

八、竞价说明

8.1 如在公告期内仅征集到一个符合要求的供应商，本次竞价活动终止。

8.2 如在公告期内征集到两个以上（含两个）符合要求的供应商，将以网络竞价方式确定成交供应商。

九、成交服务费

成交供应商须按成交价的3%向哈尔滨产权交易所支付竞价服务费。

十、、联系方式

联系电话：139*****759、151*****908

联系人：黄经理 王经理

十二、特别说明

12.1 根据中央应对新型冠状病毒感染肺炎疫情工作领导小组部署和省、市对新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作的有关要求，疫情期间供应商报名为网上报名、微信视频资格审核,并根据竞价邀请文件，制作两份响应文件胶封成册进行密封，具体要求请详见竞价邀请文件。

12.2 成交服务商应须严格遵守有关保密、档案法律法规和哈尔滨地铁集团有限公司的有关规定，建立严格的保密制度和详实的人员、工作场地安全管理制度，如有违反将由成交单位承担全部责任。

12.3意向服务商应为本地服务商或在哈尔滨设有公司、分支机构等服务机构，不得具有外资背景，具有本次采购项目的经营范围，有能力提供本次采购项目所要求的服务。

12.4意向服务商自行投资购置符合该项目硬件要求的扫描仪设备。能够熟练使用档案软件、具备档案软件服务及提供技术支持能力的为首选服务商。

12.5 报名参与的服务商需仔细阅读操作手册，自行完成注册账户、项目报名、缴纳保证金、下载竞价邀请文件等工作。如因未完成账户注册而导致的一系列问题，由服务商自行承担。

12.6 报名参与的服务商应及时添加产权所联系人王经理的微信151*****908（与电话同号），向王经理确认保证金到账情况。