询价采购通知
采购编号：SZWK2012-X-024号
苏州市卫康招投标咨询服务有限公司受江苏省苏州地方税务局之委托，就该单位需要采购的“UPS电源”进行询价采购，以期得到合格商品。
一、采购项目内容及具体要求：
（一）采购范围：包括以下设备的安装、调试及其售后服务等。
（二）采购货物名称、数量和要求：UPS电源一套
1、设备清单：
名 称 | 规格或说明 | 数量 |
UPS | 30KVA | 1台 |
铅酸免维护电池 | 100AH | 48颗*2组 |
电池箱 | 100AH 48节 | 2只 |
并机板 | 2套 |
电池保护开关 | 63A | 2套 |
并机输出汇流箱 | 至少含两路并机输出开关及负载分配开关 | 1套 |
原主机控制板升级 | 1套 |
原有主机的迁移 | 1式 |
安装辅材 | 1式 |
搬运、安装、施工费用 | 1式 |
2、UPS电源技术要求：
（1）在线式不间断电源，UPS主机单机额定功率：≥30KVA，与原使用中的SOCOMEC MAS30KVA UPS并机，输出可确保长期正常负载功率60KVA；
（2）UPS装置应为三相输入、三相输出；
（3）主机采用直接并联供电方式，互为冗余，正常运转时由两台UPS均分负载，当单台UPS故障时，自动零切换由另一台UPS负载全部负载；
（4）UPS主机必须技术先进，性能优良，整流器和逆变器功率器件必须为IGBT模块；
（5）带载能力强，负载兼容性好，可以适用各种不同类型的负载；
（6）内置静态电子旁路开关，过载自动旁路及UPS故障自动旁路，可无间断地转到旁路继续向负载供电；
（7）UPS装置逆变器输出应对旁路输入进行连续跟踪，以便在UPS输入电源消失或整流器故障时，将负荷无扰动地由逆变器切换至旁路电源；
（8）UPS装置应具有保护和限制功能以及自我诊断功能，具有交流输入过、欠压保护；输出过、欠压保护；输出过载、短路保护；逆变器过温保护、电池欠压预警、保护功能、电池过充电保护等多功能保护；
（9）UPS装置内接触器、继电器、熔断器、断路器等类似的设备应具有封闭的外壳，其安装应便于维护和检修；
（10）标配手动维修旁路开关，系统不停电可单独检修UPS主机；
（11）在市电正常时，无需电池即可启动UPS，确保在系统不停止工作的情况下，可带电替换电池组；
（12）具备智能型无人值守功能，当UPS在市电断电或者市电欠压或超高压而启用电池模式供电时，最终因电池欠压而自动保护关机。当市电恢复后，UPS即自启动向负载供电，满足无人值守的需要；
（13）具有自动检测、显示、报警以及运行参数的设置功能；
（14）具有本地智能管理接口（串口RS232或者继电器触点接口）；
（15）具有远程网络管理功能，支持SNMP网络管理；
（16）网络通讯，标配内置LAN联接，支持基于TCP/IP之上的网络信息传送。
3、技术指标：
（1）UPS输入技术指标：
1）输入电压范围：380V±20%；
2）输入电流谐波失真（THD）＜3%；
3）允许市电的不平衡度（三相）：100%；
4）输入频率范围： 50±10%HZ；
5）输入功率因数：≥0.90。
（2）UPS输出技术指标
1）输出电压范围：380V±1%；
2）输出电压波形失真度：＜1%线性负载，＜5%非线性负载；
3）输出电压不平衡度：100%；
4）输出电压频率稳定度；50Hz±1%
5）市电掉电时的转换时间：0ms；
6）静态旁路开关切换时间不应大于5ms；
7）电压稳定性（瞬态）：-4%到+2%。
（3）UPS输出能力及可靠性
1）运行效率：满载＞95%，半载＞93%；
2）输出过载能力：
UPS装置应具有如下的过负荷能力：
负荷倍数 允许运行时间
100% 长期
125% 10 min
150% 1 min
（4）环境的适应能力
1）环境温度：0~40℃；
2）环境湿度：20~90%不凝结；
3）设备1米远处噪音＜65dB(A)。
4、安装要求：投标人在投标时必须提供安全的、完善的、详尽可行的安装调试方案，中标后应能根据业主要求将此次采购设备机房进行带载试运行，经测试设备稳定可靠符合招标要求方可进行电源系统扩容。
5、质量保证：
（1）中标方应在履行合同的全过程（从开始供货到最终验收）中保证并负责所有供货和服务的质量，即要保证所有这些供货和服务的质量符合合同中有关技术、交付、验收和价格所规定的要求。
（2）系统（应包括主机、电池及所有附件）的质保期不少于24个月。质保期计算从设备到货验收之日开始。在质保期内，硬件维修更换、软件故障排除等所需一切支出由投标人负责。
（3）投标人在苏州应有招标产品的备品备件备机库，并在中标后供考察。需承诺维保期内，在要求响应时间提供被维保产品充足的备品备件，保证迅速的解决UPS出现的故障。
（三）其它要求：
1、本项目不接受进口产品前来投标。所提供货物质量必须符合国家相关标准，必须满足本次采购的要求，若所供货物经产品质量检测机构检测认定质量不合格，造成的损失和后果由该供应商负全责。
2、签订合同时须提供原厂出具的质量保证及售后的服务承诺函原件。
3、报价要求：投标报价应为人民币。投标总价为货到采购人指定地点具备正常使用条件的价格。报价含产品货价、包装费、运输费、安装费、调试费、维保费、税费及其它一切未知费用，报价需列清单，注明品名、型号、台数、单价、合价。
二、报价文件的组成及要求：（至少提供以下材料，否则为无效响应文件）
（一）文件组成：
1、企业营业执照副本复印件。
2、响应单位的法定代表人授权委托书。
3、产品的合法代理证明（中文原件）；
4、报价货物的产地、品牌、规格、参数、性能等说明。
5、售中、售后服务承诺（包括免费质保期承诺等）。
6、注明交付使用日期，采购方要求为合同生效后15日内交货并完成安装和调试。
7、报价表（格式）：
采购编号：__ ____
序号 | 名称 | 品牌规格型号 | 需方要求 | 偏离采购要求说明 | 单位/数量 | 单价 | 总价 |
总报价（人民币大写） ￥： |
报价单位（盖章）：
被授权人： 联系电话：
日期： 年 月 日
三、询价合同主要条款：
根据苏州市政府采购编号SZWK2012-X-024号询价通知书以及供方的询价响应文件，成交通知书，供需双方就此次成交的设备采购事宜签订本合同：
（一）购销内容： 。
（二）下列文件为本合同不可分割部分：SZWK2012-X-024号询价通知书、成交通知书、供方的响应报价单及其它承诺等。
（三）价格与支付：
1、价格：人民币 ，包括产品货价、包装费、运输费、安装费、调试费、维保费、税费及其它一切未知费用。
2、付款方式：在政府采购合同签订生效后，待全部货物到达需方指定地点，经验收合格，并向需方提供下例单据（A、B）后60日内，由需方向供方按合同总价支付90%的货款，余款10％在验收合格满一年，无质量问题，由需方在60日内向供方一次性付清。
A、需方签收的送货回单。
B、合格销售发票。
C、苏州市政府采购合同履行验收报告。
（四）质量验收标准：
1、供方应严格按照标书的有关规定提供合格商品，均应是原装商品，保证货物为全新、未使用的原装正品；除有特殊要求的外，其余均为标准配置；货物上均有合格证，包括_品牌的有关标志；
2、货物验收地点即为到货地点。验收时，供需双方派员一起当场验货，如发现货物短缺、质次、损坏、产地和规格不符等问题，应作详细记录，由供方立即无条件为需方调换或补齐，同时由供方承担因此而产生的一切后果；
3、验收标准：供方提供的设备必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准，同时须满足招标书中所列全部规格、颜色、技术条件及功能要求和供方承诺的其它指标；
4、货到需方地址后，由需方负责保管和看护，若因保管和看护不当造成的质量问题，由供方负责修理。
（五）售后服务：
（六）交货条件：
1、交货：供方保证在2012年 月 日之前送货到位，发货时应先用函、电通告需方。
2、货物的外观、包装、运输应按国家规定或部颁标准执行，如因供方包装不当以及其它原因造成损坏或丢失，应由供方负责修复或补缺。
3、运输及到货地点：由供方负责办理运输，直接送至需方所在地即：江苏省苏州地方税务局。
（七）违约责任：
1、如供方延期交货，除不可抗拒的因素外，供方应向需方就延期交货支付违约金，具体按总价款每日0.04%支付，另外，若供方延期交货超过二周需方有权随时终止合同。
2、需方延期付款时（有正当拒付理由者除外）应向供方支付逾期付款违约金，按逾期总额每日0.04%的标准计算。
3、由于需方的原因要求延期交货，需方应按规定承付货款，并承担供方提供的代为保管费（有关仓储协定另议）。
（八）合同生效：
1、合同经供需双方代表签字、加盖公章（或合同章）并在苏州市财政局政府采购管理处备案。
2、合同签订，备案生效后供需双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照《合同法》的规定办理。在合同履行过程中，双方如有争议，任何一方均可要求招标机构进行调解，调解不成，还可要求苏州市财政局政府采购管理处进行调解，若再不成，则任何一方均可向需方所在地人民法院提起诉讼。
3、合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方应在不违背本合同和需方采购目的的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，并提交招标机构一份备存，作为本合同的附件，与本合同具有同等的法律效力。
本合同一式四份，供需双方、招标机构及苏州市财政局政府采购管理处各执一份。
四、综合说明：
1、报价要求：本次询价采购只有一个采购单元，供应商须对采购内容全部响应，只报其中部分内容的为无效报价，并不得出现选择性报价。报价含产品货价、包装费、运输费、安装费、调试费、维保费、税费及其它一切未知费用。
2、本次询价采购不分采购单元，各供应商须对采购的全部内容进行响应，只报其中部分内容的，为无效报价，并不得出现选择性报价。
3、成交条件：投标报价不超过采购预算，在符合本次询价采购通知要求的基础上，报价最低的供应商为本次询价采购的成交供应商。
4、成交供应商在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书和合同书时须按成交金额的6‰向采购代理机构支付成交服务费。
5、请有意参加本次政府采购活动的供应商于2012年2月28日11：00时前按以上要求编制报价文件 壹 份。盖章密封后送到苏州市干将西路120号3号楼2楼苏州卫康招投标咨询服务有限公司），不按本通知书要求或过时送达报价文件的，为无效报价。当天下午13：30在苏州市财政局政府采购管理处（苏州市三香路389号苏州市行政服务中心东区二楼）确定成交供应商和成交价格。（供应商不需到开标现场）。
6、各询价响应单位在报价文件中所提供的资料均应是真实的，若有虚假，由其自行承担一切后果。
7、采购代理公司：苏州市卫康招投标咨询服务有限公司
地址：苏州市干将西路120号，邮编：215006，联系人：陈璐佳。
8、采购（甲方）单位为江苏省苏州地方税务局。
苏州市卫康招投标咨询服务有限公司
2012年2月22日
格式1、询价响应报价表
询价响应报价表
采购编号：______
序号 | 名称 | 产地及生产厂家品牌规格型号 | 偏离采购要求说明 | 单位/数量 | 单价 | 总价 |
总报价（人民币大写） ￥： |
报价单位（盖章）： 联系人： 联系电话：
法定代表人签字或签章：
日期： 年 月 日
格式2、询价响应函
询价响应函
苏州市卫康招投标咨询服务有限公司 ：
我方收到贵公司 号询价采购通知，经仔细阅读和研究，我方决定参加，并向贵公司承诺：
1、我方愿意按照询价采购通的一切要求，提供本项目的所有内容，我方的报价包含运杂、装卸、包装、安装及调试、保险、检测、检验、税费、售后服务等以及国家规定的各项费用等一切费用。
2、如果我方的询价响应文件被接受，我方将严格履行询价采购通知中规定的每一项要求，严格履行合同的责任和义务，保证按期、按质履行合同，完成合同内容所规定的全部工作。
3、我方愿意提供采购方在询价采购通知中要求的所有资料，也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与我方响应有关的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、有效的，若有虚假，我方愿承担一切责任。
4、我方认为贵方有权决定成交者，还认为贵方有权接受或拒绝所有的供应商成交。
5、我方同意因运输或装卸或吊装过程中的不当，造成货物或就位现场的设施、设备等损坏的，采购方有权要求我方全额赔偿。
6、我方愿意遵守询价采购通知中所列的收费标准。
7、我方承诺该项报价在递交后保持有效，不作任何更改和变动。我方同意成交后若不履行询价采购通知的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约，我方的成交标资格将被取消。
8、我方同意若无法按约定条款履行义务等行为，采购方有权取消我方成交资格。
9、如果我方成交，我方愿意在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书和合同书时须按成交金额的0.6%向采购代理机构支付成交服务费，逾期按中国人民银行公布的同期人民币贷款最高利率计付利息；
10、与本次投标有关的通讯地址：
单 位： 联 系 人：
地 址： 邮政编码：
联系电话： 传 真：
投标方：（单位盖章）
单位法定代表人或授权委托人：（签字或签章） 年 月 日
格式3、法人授权委托书
法人授权委托书
本授权委托书声明：我 （姓名）系 （投标单位名称）的法定代表人，现授权委托_________________________________（单位名称）的 （姓名）为我单位代理人，以本单位的名义参加苏州市卫康招投标咨询服务有限公司组织实施的编号为 号的活动。代理人在询价响应文件的合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。
代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自询价响应文件递交开始至合同履行完毕止。
代理人无转委托权。特此委托。
投标单位：（盖章）
法定代表人：（签字或签章）
被委托人：（签字或签章）
年 月 日
