山东科技大学2012年图书采购招标公告

我校拟以公开招标的方式采购2012年图书，有意者请按本邀请函的有关内容前来投标。
一、投标须知
1．投标单位应认真阅读招标文件所有内容，确认并响应本招标文件的所有条款。投标单位的资质审查将在开标时进行（投标单位须提供本标书中第二条第一款和第二款所要求的证书原件以及第三款的合同原件），不符合投标资质的单位将被取消投标资格。
2．本次招标要有偿取得标书（可下载），每份价格为人民币200元（签到时缴纳）。
3．本次招标拟在2012年3月7日下午15：00开始。有投标意向的商家于2012年3月6日前电话报名，报名电话：****-********。
4．投标单位应将标书密封后，按开标时间自带到招标会场。
5．付款：图书送达甲方指定地点，经验收确认无误后按中标折扣实洋结算付款。
二、投标单位应具有的资质
投标单位必须具备以下资质才有资格参与我校的图书竞标：
1．供应商必须具有独立法人资格，具备新闻出版总署颁发的出版物经营许可证资格(经营范围：图书期刊批发零售)，注册资金200万元以上，有良好的企业财务资信状况。
2．供应商应具有多年从事高校图书采购供应及编目加工服务的经验，并连续为三所及以上全日制本科高校采购供应图书并提供完善的编目加工服务，具有良好的信誉。
三、标书要求
标书包括两部分内容。投标单位应向评标小组提供：
1．商务标部分：证件材料三份（复印件加盖公章）
（1）企业法人营业执照；
（2）图书批发经营许可证；
（3）出版社颁发的代理资格证明；
（4）各种获奖证明和荣誉证书；
（5）企业或公司简介、经营业绩和近期主要服务学校名单（可参考与学校签订的合同）。
2．技术报价标部分：报价文件10份（密封）
（1）本次投标的折扣，自然科学类图书和社会科学类图书分别报标。
（2）供货的响应时间（征订和补订）、最大供应能力及承诺。
四、开标议标
1．开标时间：2012年3月7日下午15：00.
2．开标地点：山东科技大学青岛校区财资楼二楼会议室
3．参加人员:
（1）山东科技大学评标小组成员。
（2）参与竞标单位的代表。
4．开标程序：
（1）2012年3月7日14：10-14：40到招标办公室签到并交纳标书费。
（2）2012年3月7日15：00招标会议开始，由招标单位主持会议，宣布有关事宜。
（3）投标次序在开标前随即机产生，投标单位单独向评标小组介绍公司情况及综合标的采购折扣,并向评标小组说明该折扣的理由。恶意竞标将被视为废标。
（4）评标小组对各投标单位进行综合评定，确定拟中标单位。
（5）评标小组宣布中标结果。
（6）签订供货合同。
五、招标原则
1．公开、公平、公正的原则。
2．综合评比原则：（1）交货时间方式；（2）运输条件；（3）企业信誉；（4）执行合同的能力；（5）图书采购及加工服务条件。
3．保密原则。开标前评标小组成员不得询问投标单位的报价，不准以任何形式将评标意见和商家投标信息传给其他人员；
4．集体决定的原则。中标单位由招标小组集体决定，组长向中标单位宣布，所形成的招标结果评标小组成员要签字予以确认；
5．严格遵守招标程序。相关技术要求在招标前和技术谈判过程中进行，商务谈判在技术要求明确的基础上进行。在商务谈判结束后订合同之前，若有较大的技术变动，相关部门要向招标小组提出变更的申请报告；
6．招标结束后，中标单位在3个工作日内不与招标单位签订合同，则视为不响应中标，招标单位将取消其中标资格。
7．招标单位有权对未中标单位不作任何解释。
六、联 系 人：朱老师 （0532）86057157
技术咨询：王老师 （0532）********
地 址：山东青岛经济技术开发区前湾港路579号

山东科技大学
2012年2月29日
附件1 山东科技大学2012年图书馆图书招标相关要求
图书馆2012年度图书采购，按中标折扣实洋结算。
供货地点：青岛校区、济南校区
技术要求：
一、图书采购供应要求
1、乙方需依法经营，提供正规出版社2011年-2012年出版的正版图书，若出现盗版书或以次充好（如混发特价书等）或搭配图书现象，只要发现一种，则全部退货，损失由乙方负责，甲方将不再与其合作，购书合同自动解除。
2、乙方向甲方提供的图书品种，自然科学类图书应占80%以上，社科类图书不超过20%。同时要求必须保证我馆提出的重点出版社的教学、教参及学术专著图书。
3、乙方及时提供以我馆圈选的重点出版社为主的、符合我馆图书收藏原则的正规出版社2011年-2012年出版的正版图书纸本及电子版书目采访数据。乙方在收到甲方订单三个工作日查重后报订，并及时向甲方反馈订购信息。
4、定期组织（年度内不少于2次）甲方图书馆工作人员参加全国图书订货会、大学出版社订货会及各类专业图书订货会；并定期组织（年度内不少于2次）到北京、沪所等大型图书批销中心及重点出版社现场选书。外采期间，乙方提供采集器并派专人全程协助甲方工作。甲方交通及住宿费用由乙方承担。
5、免费建立甲方预订图书工作库，按照甲方要求提供采购查重、复检服务。重订、多订、错订图书，无条件给予退还。
6、严格按照甲方要求的时间供书（一般15—30天，急件为7—10天），保证现场选书到书率90%以上，书目选书到书率80%以上。错订、漏订、迟订以及影响供书，乙方应承担相应赔偿责任。
二、图书配送及加工服务的质量要求
图书配送要求：
1、免费卸货、送书到图书馆指定的位置、码好；免费提供（含材料费）MARC编目数据、夹磁条、贴条码、盖馆藏章、贴书标等图书加工服务。为保证馆藏质量，要求部分或全部（视具体情况而定）在图书馆采编部现场加工。
2、图书选配原则
2.1、我馆图书收藏原则为全日制本科教育以上适用的教学、教参及学术专著，不收藏低于本科以下的专科、高职、函授、成教自学考试、中专和中小学少儿类等。
2.2、一般工具书、词典、手册类1册。
2.3、一般图书复本为3册， 60.00~80.00元的一般1--3册，80.00元以上的多为1册。要求对我馆报订单按上述要求进行复检，出现多复本现象或80元以上高价复本书或200元以上单册高价书，务必事先与我馆采访人员沟通、进一步确认落实。不符合上述要求的图书，无条件退回。
2.4、上、下册及多卷书要配套，尤其是工具书务必要注意。
2.5、不要活页和活页袋装的习题集等、不要64开本的小册子和小薄册，若独立的单页图、光盘、磁带请告知，视需要而定。
2.6、缺页、污损、缺盘等有质量问题的图书及时调换或退货。
2.7、对我馆每批报订单请与我馆藏及已报订单书目进行复检查重；每批备发书请与我馆藏及已发书目查重。重订、多订、错订图书，无条件给予退还。
图书编目及加工要求：
1、中文图书CNMARC编目数据格式与CALIS联机合作编目中心的中文格式保持一致（见图书馆CNMARC模板）；影印版图书按照USMARC编目，与CALIS的西文编目格式保持一致（见图书馆USMARC模板）；中文图书与影印版外文图书的编目数据分为2个附件发送。
2、条形码为CODE39码，PET材料，条码为1cm x 4.3cm，外形规格为1.8cm x 5cm，粘贴位置：书名页右上角、书末页（有字迹的最后一页）左上角，各粘贴一张，顶边距及侧边距约1.5cm，要求条码字迹清晰，耐磨性好，粘贴端正。
3、馆藏章：书名页正中，骑缝（开口扇面）正中各盖一枚，要求印迹清晰、端正，馆藏章为红色印迹。
4、磁条：6—10cm以上优质可充消磁、复合钴基磁条。书厚度在3cm以上夹2根磁条，加工后，隐蔽性要好。
5、每批书要有包括：包号、序号、条码号、书名、出版社、定价、种数、册数、码洋、合计等项目在内的总清单2份，并加盖供书单位公章。各包之间的条码号要按顺序连接，每批书的同一种书（含上下册的套书）要放在一个包内，包内一种书及包与包之间不能空号、断号。每包内要附有本包清单，并注有本包的包号，种数、册数、价格的合计数，条形码区段等。上下册且有套书价的，清单要分明，以便准确统计册数和总价，如：xxxx书 上册 90.00元 3册
xxxx书 下册 0.00元 3册
6、因为条形码区段不同，要求中文图书与外文图书分别独立成包。
7、中西文文献界定
国外出版的西文文献（即外文原版）、西文授权重印书、国内出版的西文学术专著（包括语言学学术专著，如怎样学语言、英语语言研究等性质的文献，即使含有中文注释）、国内出版的各专业文献汇编或选读（正文为西文，虽然有形式各异的题名页），均定义为西文文献。此外，国内外出版的学科专业外语教学用书，包括双语专业教材，专业外文文献导读等文献，其正文为西文，通常含中文单词或中文注释，界定为西文文献。
国内出版的单纯以学习外语为目的的综合性双语教材或语言读物（其阅读对象主要是以汉语为母语的读者群）和国内出版的含有中西文论文的会议录，界定为中文文献。
必须重点保证的出版社：
根据我馆图书收藏原则，所提供图书品种，自然科学类图书应占80%以上，社科类图书不超过20%。同时为保证我馆藏质量，要求必须提供与我校学科专业密切相关的专业出版社和大学出版社的教学、教参及学术专著图书，必须重点保证的出版社列举如下：
高等教育出版社、煤炭工业出版社、地质出版社、测绘出版社、海洋出版社、地震出版社、气象出版社、科学出版社、人民邮电出版社、人民交通出版社、电子工业出版社、化学工业出版社、石油工业出版社、机械工业出版社、冶金工业出版社、国防工业出版社、中国建筑工业出版社、中国电力工业出版社、中国水利水电出版社、中国环境科学出版社、中国财政经济出版社、中国金融出版社、中国标准出版社、中国计量出版社、法律出版社等国家级出版社
清华大学出版社、北京大学出版社、复旦大学出版社、同济大学出版社、北京航空航天大学出版社、北京理工大学出版社、浙江大学出版社、上海交通大学出版社、西安交通大学出版社、东南大学出版社、南开大学出版社、天津大学出版社、中国地质大学出版社、中国矿业大学出版社、武汉大学出版社、山东大学出版社、哈尔滨工业大学出版社、华中科技大学出版社、中国海洋大学出版社、中国石油大学出版社、中国人民大学出版社、中国政法大学出版社、中国财经大学出版社、东北财经大学出版社、上海外语教育出版社、外语教学与研究出版社等大学出版社
三、交货地点：
交货地点 山东科技大学青岛校区图书馆采编部 济南校区图书馆采编部
四、付款方式
图书送达甲方指定地点，经验收确认无误后按中标折扣实洋结算付款。
五、 其他
其他未尽事宜，双方共同协商解决。

附件2： 山东科技大学图书招标报价单

名称报价（折扣率）备注
自然科学类图书报价
社会科学类图书报价

单位名称（公章）