项目编号： ********

尊敬的供应商：

和县招标采购交易中心（以下简称招标中心）受相关单位的委托，现对下列货物和相关服务进行公开询价。欢迎符合资格要求的供应商根据本函要求一次报出不得更改的价格及服务承诺。

1． 供应商资格要求：

1.1 满足《中华人民共和国政府采购法》中第二十二条规定的法人；

1.2 具有省级新闻出版局颁发的出版物经营许可证；

1. 3 法律、行政法规规定的其他条件。

2. 采购预算及采购内容：

2.1 采购预算为19.8万元。（投标人报价不得高于项目预算，否则视为无效投标。）

2.2 采购内容：

序号
名称
基本规格参数
数量
参考品牌
备注

1
图书
1、所有图书均为国家正规出版社出版，为正规出版物，保证图书质量；

2、图书质量执行《中华人民共和国产品质量法》和新闻出版署《图书质量管理规定》；

3、图书的印刷技术标准执行中华人民共和国国标GB9851；书刊印刷质量评价和分级方法依据CYZ-91标准；图书开本及幅面尺寸符合GB/T788-1999标准；

4、图书开本为32开以上，以平装版为主；

5、提供编目录入数据服务，按中图法分类上架。
15000册
★图书目录详见和县招标采购网http://zbcg.hx.gov.cn/ (和县党校征订图书目录清单)

2
图书自动化管理系统
可随时提供软件更新服务
1套
师易

3
防盗摄像系统
1、SNC-DH120 HD高清网络半球摄像头 2个；

2、连接安装到指定的终端系统电脑。
1套
索尼

4
书架
双面六层书架，冷轧钢板，高200cm，宽95cm，深45cm，立柱板1.2mm，隔板1.0mm
70节

5
旧书编目
1、提供编目录入数据服务；

2、按中图法分类上架。
15000册

备注：1.以上清单货物为一整包，缺少任一项产品报价将自行承担投标无效的风险。

2.所投产品不得低于以上每项参数要求，否则视为无效投标。

3.所投产品品牌以参考品牌为准。

3. 报价函构成：

3.1 供应商法定代表人签署的有效报价（单价、合计价，加盖公章）；

3.2 投标企业法人营业执照副本（复印件，加盖公章）、组织机构代码证（复印件，加盖公章）、税务登记证（复印件，加盖公章）、省级新闻出版局颁发的出版物经营许可证（复印件，加盖公章）；

3.3 满足询价函各项要求的证明材料（复印件，加盖公章）；

3.4 售后服务承诺书（加盖公章）；

3.5 报价函一式两份，须清楚地标明“正本”、“副本”字样，正本、副本必须一致。

备注：如果供应商所提交的报价函没有满足询价函的相关要求，其报价函评审时将按照无效报价函处理。

4. 报价要求：

4.1 报价以人民币报价。

4.2 供应商的报价一经招标中心认可，即为签约的合同价。

4.3 供应商必须按照询价函的要求一次性报出不可更改的价格及服务承诺。

4.4 每种货物只允许有一个报价，任何多方案、多报价的产品将不予评审。

4.5 供应商自行考虑市场风险，所报价格应包含货物全部进口环节的关税、代理费、运输、安装、调试、培训、售后技术服务、必不可少的部件、配件等全部税费。

5. 报价函递交：

5.1 供应商应将报价函用A4纸沿左边装订成册、密封递交，密封袋封口处加盖公章并在密封袋正面标明询价函编号、供应商名称、地址、联系方式和邮编，在本询价函规定的截止时间前递交至指定的递交地点。

5.2 供应商也可以在询价截止时间前将报价函以传真件形式提交，但由此造成的价格等信息泄密后果由供应商自行承担。

6. 售后服务：

提供的货物应是全新、未使用过的原装合格正品。质保期限如果没有明确要求的应不低于原厂家的承诺，产品应至少提供一年的免费质保期，终身维修服务。若能提供其他更优质的服务，可在服务承诺中自行提供。该承诺将做为确定成交的参考依据。

7. 采购保证金：

供应商递交报价函前，必须提交规定的采购保证金。评审时供应商没有交纳采购保证金的，招标中心有权拒绝接受其报价函。

招标中心和采购人的利益因供应商行为受到损害时，可从供应商的采购保证金中获得补偿。

7.1 采购保证金为：2000元；

7.2 采购保证金有效期：采购保证金应在询价截止后30天内保持有效，不计利息；

7.3 采购保证金在3月9日16时前请以电汇、银行汇票或转账等方式汇至以下地址：

账户名称：和县招标采购监督管理局

开户银行：工行和县支行营业部

银行帐号：131*****290********

7.4 下列任何情况发生时，供应商采购保证金将不予退还：

A． 供应商在询价函中规定的有效期内撤回其报价；

B． 成交供应商因自身原因在规定期限内未能签订合同的；

C． 供应商有串通、提供虚假资料等影响采购公正的违法、违规行为。

7.5 采购保证金的退回：

未成交供应商的采购保证金在提交保证金交付证明和账号后三个工作日内无息退回。成交供应商的采购保证金将自动转为履约保证金。成交供应商将所有成交产品的合同和验收报告交付招标中心备案后，招标中心将根据履约情况全额或部分退还履约保证金（不计利息）。

7.6 成交供应商未按合同履约或有其它违约行为。招标中心将有权全额或部分没收其履约保证金。

8. 评审原则：

8.1 由询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，按照供应商报价从低到高的顺序向采购人推荐两名成交候选供应商。

8.2 采购人可以根据最低评标价法直接确定成交供应商，也可按照询价函要求，对成交候选供应商报价函及其相关资料的真实性等情况进行考察后再确定成交供应商（在确定第一成交候选供应商有重大问题并经招标采购监督管理局同意后，采购人才能对第二成交候选供应商进行考察）。

9. 供货验收及违约责任：

9.1 必须保证所供图书为正版图书，若为盗版书物或因是版权所引起的纠纷均由中标人负责，并承担由此造成的一切后果以及相应的经济和法律责任，投标时必须对此提出相关诚信承诺。

9.2 因特殊情况造成的多订、少订、错订的图书，供货方应无条件给予调换；缺页、少页、倒装、散页、污损的图书，供货方应无条件给予调换。若无书可调换，一律退还供货方。

9.3 严格按照图书目录订购配书，供货书目不能更换。若成交验收时供书比例低于99%，则在结算时除扣除未供的图书金额外，每低1%另外再扣除总价的1%；当供书比例低于指定书目的85%时，则采购人终止合同，拒付款项。 eeeee

9.4 规定时间内与采购人不签订合同或不按时供货，招标中心将取消其中标资格并给予不良记录处分。

9.5 合同期内违约，将扣除全额履约保证金并给予不良记录处分。

10. 询价截止时间：2012年3月12日10时 报价函递交地点：安徽省和县招标采购交易中心

11. 经选定的供应商,在合同签定前,应交纳10%的履约保证金(投标保证金可转为履约保证金)。

12. 供货时间要求：自中标之日起九十日历天内货到现场并安装调试完工交付业主使用。

13. 付款方式：货到安装完毕，验收合格后付95% ，余款5%作为质保金一年后付清。

14. 联系方法：

联系地址：和县历阳西路259号（国土局大楼后）邮政编码：238200

电话：****-******* 传真：****-*******

联系人：汤志鹏

和县招标采购监督管理局

2012年3月6日