中州大学关于购置图书项目的参数公示公告

标书编号：郑财中心公开（2012）2号

郑州市政府采购中心受中州大学的委托，就该单位购置图书项目进行公开招标采购，现将相关参数公示如下：

一、 招标项目名称及编号：图书 郑财中心公开（2012）2号

二、 招标项目简要说明：　中文社科自然图书

三、 参数：

货 物 需 求 一 览表

郑财中心公开（2012）2号 单位：（元）

一、 供书商的资质要求

1、供书商为具有独立法人资格及相关资质的书店或出版社，有良好的商业信誉和较强的经营实力（需提供为3家以上高校或公共图书馆连续服务3年以上，每家每年合同金额50万元以上的合同及评价证明）；

★2、供书商必须具有《中华人民共和国出版物经营许可证》，注册资金不少于300万元；

3、供书商必须具有较强的组织高校图书馆所需专业图书的能力，与国家级出版社40家以上有业务联系，除新华书店外，其他投标商需提供出版社的有效委托代理证书原件（有效期须至少包含2012年度）及复印件；（原件开标时备查，复印件附在投标文件中）

4、具有开展网络服务的条件和能力，通过网络，提供最新的图书出版发行信息，下载图书的采访和编目数据，开展网上图书的订购等工作；

5、有固定的图书分编、加工队伍，而且至少有10人以上持有编目资格证书（国图或CALIS证书，须提供加盖投标单位公章证件原件和复印件）；

6、2009年1月1日以来与河南省5所高等院校图书馆有图书采购成功合作关系，需提供合作及业绩证明材料；

7、供书商没有违法行为，在以往政府采购活动中没有违规和违约行为。

8、供书商在河南省内有1000平方米以上的专用样书展厅或销售场地（须提供房产证或其它证明原件）。

二、 供书要求及说明

（一）、图书需求分项报价表

序号
名称
数量或要求
码洋
折扣率（%）
实洋

1
中文社科、自科图书

约18万册

约600万元

2

★服务

随书配送编目数据、盖馆藏章、贴条形码、书标、埋磁条、贴色标、保护膜

免费 （包括所有耗材）

3
完成

时间
2012年10月30日前完成300万元码洋图书采购和加工

2013年10月30日前完成300万元码洋图书采购和加工

备注：所要求的出版社：高等教育出版社 化学工业出版社 机械工业出版社 科学出版社 电子工业出版社 人民出版社 新华出版社 商务印书馆 上海三联书店 上海外语教育出版社 外语教学与研究出版社 中国建筑工业出版社 中国经济出版社 中国轻工业出版社 社会科学出版社 中国旅游出版社 旅游经济出版社 法律出版社 作家出版社 国家图书馆出版社 人民邮电出版社 工人出版社 译林出版社 上海译文出版社 人民体育出版社 人民美术出版社 中华书局 清华大学出版社 北京大学出版社 复旦大学出版社 北京师范大学出版社 华东师范大学出版社 武汉大学出版社 广西师范大学出版社 北京体育大学出版社 上海人民美术出版社 大连理工大学出版社 南京师范大学出版社 辽宁美术出版社 中国科技大学出版社 南京大学出版社 浙江大学出版社 中国人民大学出版社 同济大学出版社 上海交通大学出版社 铁道出版社

（二）、图书组织要求

1、供书商应免费及时提供2011—2013年全国各大出版社出版的最新图书目录信息，并能根据采购人需求组织各种专题书目，书目数据要完整，包含书名、作者、价格、书号。出版时间等详细信息。提供新华书目社科和科技书目报每期两份，重点提供以下出版社的纸质采访书目和MARC采访数据：清华大学出版社、北京大学出版社、人民大学出版社、机械工业出版社、电子工业出版社、化学工业出版社、建筑工业出版社、建材工业出版社、高等教育出版社、三联书店、上海外语教育出版社、北京外研社、中国旅游出版社、中国经济出版社、中华书局、北京体育大学出版社等。

2、供书商收到图书采购订单后应首先核实订单的图书预订册数和金额，待采购人确认无误后，以最短时间、最优方案根据采购人提供的书目订单组织图书。及时向采购人通报图书组织情况，对于未采购到的图书要逐条注明原因。

3、当部分图书出版实际价格与订购估价差额高于30%时，供书商应及时与采购人联系此类图书订购方案（减少副本或取消订购）后再组织图书。

4、供书商应满足采购人提出的到出版社、全国大型书市、各级图书展览会或指定地点现场采购图书的要求，负责安排图书现采有关事宜，并承担郑州市内现采所发生的一切费用，如到外地现采所发生的费用，由供书商和采购人双方各自承担。

（三）、供书质量要求

1、供书商必须保证提供的图书为国家正规出版社的正版图书，不得加入盗版图书及其它类型非法出版物。若出现有盗版活其它类型非法出版物，一经查实，采购人将拒付书款，终止合同，供书商要承担所有经济损失和法律责任。

2、供书商所供图书必须与采购人提供的图书采购订单相符，不得搭配未订购得图书，如果出现违例，超出订单以外的图书采购人将不予付款。

3、对于出现开胶、散页、倒装、缺页等有质量问题的图书和购重图书，无论加工与否，供书商必须及时退换。

4、供书商应将图书免费送到采购人指定地点，随书提供图书总清单和每包书清单，清单上要加盖有出版社的公章，清单上要注明征订号、书名、书号、定价、出版社、复本等详细信息，以便于图书的验收。

5、供书商提供图书时，同时免费提供每批图书标准化、规范化的编目数据，编目数据来源严格要求从CALIS联合目录中心下载。

6、供书商免费承担新书初加工工作，包括盖馆藏章、贴条码、贴书标、贴色标和保护膜等（详见服务要求部分），磁条、书标、保护膜、馆藏章、红色印泥都由供书商免费提供，条码、色标由采购人提供，必须保证加工质量，差错率不得高于千分之一。

（四）、图书保障

供书商自接到采购订单之日起三个月内，保证预订图书到书率达90%以上，现采图书部分20天内到书率达95%以上，并且分别于2012年10月30日和2013年10月30日前完成当年300万元码洋图书的采购和加工任务，达不到以上要求者采购人有权扣除供书商的全部履约保证金，并终止合同。

（五）、付款方式

每年到馆图书经采购人验收合格后方给予付款，付款数额以实际到馆图书为准，并于当年12月30日前一次性支付。供书商应严格按照国家发票管理规定出具正规发票，并在发票上注明图书码洋、销售折扣、实洋等项内容。

三、服务要求

（一）、供书商的销售服务要求：

1、售前服务做到：随时主动向采购人征求图书订购信息与意见，免费提供各种形式、各大出版社、各种专题等采访书目，及时主动反馈接受图书采购订单情况；

2、售中服务做到：随时主动通报组织图书、运输图书和到书情况；

3、售后服务做到：无条件及时处理有质量问题的图书。

（二）、图书初加工具体要求：

1、加盖馆藏章：每册图书上盖2个馆藏章，书名页和书口正中间位置各一个馆藏章，用红色印泥，要求端正、清晰。

2、埋设防盗磁条：使用双面胶永久性16 cm钴基磁条，每册书一般埋设一根，夹于图书的前50页以内或后50页以内，超过500页的图书要埋设两根，分别埋在图书的前50页以内和后50页以内，要求埋设磁条贴近图书装订缝处，牢固隐蔽不易发现。

3、贴条形码：每册书上2枚条形码，书名页下半部分正中间空白处贴1枚，书末最后一页空白处贴一枚。同一本书必须贴相同的条码号，位置端正。

4、贴书标：每册书上2枚书标，书脊的最下端处1枚，封底的右上角处贴1枚，同一本书上的书标必须是相同的索取号，每一种图书的样本书上贴红色书标，复本贴蓝色书标。

5、贴色标、保护膜：根据采购人提供的色标模板为每类图书贴上相对应的色标，贴在书脊书标处的正上方，并为每册书加贴保护膜。

四、联系地址：郑州市兴华南街和政通路交叉口向东50米路南

五、本次招标联系事项：

联系人： 范晔

联系电话：****-********

郑州市政府采购中心

2012年3月7日