淮安市淮阴区财政局电脑采购询价文件
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北京德基工程咨询有限责任公司（淮安）受淮安市淮阴区财政局的委托，对该单位电脑采购进行公开询价，现邀请合格的供应商前来参加报价。
报价须知(请报价人务必认真阅读)：
1、报价人参加本次政府采购活动应当具备的条件如下：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的货物和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违约违法记录；
（6）根据项目的采购需求，参加询价的供应商除具备上述要求外，还必须具备以下条件；
（7）本次询价供应商可以是所报电脑产品的生产企业也可以是生产企业代理商；
（8）必须具有所报电脑产品设备的经销授权；
（9）询价开标时供应商应提供所需原件备查（详见报价人资格审查条件）。
2、采购需求
序号产品名称主要技术参数数量单位备注
1笔记本电脑硬盘500G /CPU:I3-2330M /内存：2G /DVDRW/千兆网卡/无线网卡/14寸液晶显示器42台联想、Dell、Hp等商业电脑品牌，含厂家原装鼠标和包，三年质保。
2笔记本电脑硬盘1T/CPU:I5-2430M /内存：4G /独显1G/14寸液晶显示器1台联想、Dell、Hp等商业电脑品牌，含厂家原装鼠标和包，三年质保。

3、本次采购活动如果涉及产品专利由供应商负责，产生相关纠纷与采购人无关。
4、本次采购活动所涉及产品必须全部为合格且符合国家质量标准的产品，货到指定地点后，由采购人组织验收（若发生检测，则费用由供货方承担）。产品出现任何质量问题无条件退货，履约保证金不予退还，并承担由此引起的一切后果。
5、报价人必须能够提供本询价文件要求的全部货物，且提供的货物必须是全新的、未使用过的原装合格产品，进口产品须通过正规合法渠道。
6、询价响应文件递交截止时间前，报价人需向采购代理机构缴纳材料费200元整（含报名费）方可参加报价。
各报价人在报价前须向淮阴区招标投标服务中心交纳壹万元询价保证金（保证金交纳方式：报价时须携带现金。成交后询价保证金转为履约保证金，履约保证金为成交价的5%，不足部分由成交供应商另行缴纳，待供货完毕并经验收合格后退还，不计息）。
7、上述货物所有报价须用人民币，金额单位元表示，(所有报价涂改无效)报价人所报价格应包括产品的运输、装卸、安装、税收、检验、售后服务等所有费用，交货地点为淮安市淮阴区财政局。
8、付款方式：货到、安装调试完毕后，付款9０％，正常使用无质量问题后余款第十三个月内付清（不计利息）。
9、询价报价文件递交截止时间：2012年3月16日 09:00（北京时间），截止时间后，采购人将拒绝报价人的报价函。
10、报价时间：2012年3月16日 09:00（北京时间）。
特别提醒: 各报价人在报价截止时间前,应连续登陆淮安政府采购网查看采购信息,如有采购信息的更正或修改，而因报价人未能连续登陆网站查看，其责任由报价人自行承担。
11、报价表递交地点：淮安市淮阴区招投标服务中心二楼205室。
12、报价人必须按照报价采购文件格式要求编制报价文件，报价人须按格式规定加盖单位公章和法定代表人或委托代理人印章，且响应文件必须密封递交并须在密封口处加盖单位公章，报价文件正本一本，副本二本（每份都必须填写完整），否则不予接收。
13、在合同签订生效后，成交人必须在 7 日内供货完毕。
14、本次询价结果将在淮安市政府采购网公示1日，公示无异议后1日内（节假日除外），成交供应商必须与采购人签订合同并经淮阴区招标投标服务中心见证后生效，如未在规定时间内与采购人联系签订合同，监管部门将对其做出相应处罚。
15、如成交供应商未能按上述要求提供货物，政府采购监管部门将对其做出相应处罚，请各报价人慎重考虑（采购人将对成交人进行资格后审查，以确定其合格供货人资格）。
16、成交供应商在领取成交通知书之前须向北京德基工程咨询有限责任公司（淮安）提交成交总价0.8%代理服务费。
17、报价人必须响应询价采购文件的所有要求，否则将被视为无效报价（超采购预算价的为无效报价）。
18、付款时成交供应商人须提供正规发票。
19、如果报价截止时有效报价不足三家，经采购人申请并经政府采购监管部门批准可以谈判继续询价，在有效报价中确定报价最低的报价人为成交人。
20、本次询价采购联系方式：
1、询价采购人：淮安市淮阴区财政局
联系地址：淮安市淮阴区财政局
联 系 人：朱雷
联系电话 ：****-********

2、采购代理机构：北京德基工程咨询有限责任公司（淮安）
联系地址 ：淮阴区招标投标服务中心215室
联 系 人：刘女士
联系电话：150*****445

二〇一二年三月十二日

报价人资格审查条件：

序号项目内容要求条件是否具备
1报价人营业执照复印件并加盖报价人公章，原件或公证件带至现场备查
2法定代表人资格证明或授权委托书原件并加盖报价人公章
3法定代表人或委托代理人身份证复印件并加盖报价人公章，原件带至现场备查
4报价人不是所报电脑产品的生产厂家的，出具有所报电脑产品的经销授权证明复印件并加盖报价人公章，原件带至现场备查。

友情提醒：
报价人必须按以下格式编制报价响应文件，否则有可能导致报价被拒绝

封面（格式）

淮安市淮阴区财政局电脑询价采购项目

报 价 文 件

报价人：
日 期： 年 月 日

一、报价表（格式）

HYQZFCG-询采-*******
序号产品名称主要技术参数数量单位单价总价备注
1笔记本电脑硬盘500G /CPU:I3-2310M /内存：2G /DVDRW/千兆网卡/无线网卡/14寸液晶显示器42台
2笔记本电脑硬盘1T/CPU:I5-2430M /内存：4G /独显1G/14寸液晶显示器1台
合计人民币（大写） （￥）
备注：供应商所报价产品参数须满足采购人要求的技术参数标准，也可高于采购人的技术参数。如所报价产品技术参数低于采购人技术参数标准档次的，将作无效投标处理。

报价单位（盖章）：
法定代表人或委托代理人：（签字）：
联系电话（必须填写）：
公司地址（必须填写）：
二〇一二年 月 日

附件一：
法定代表人资格证明（格式）

报价人单位名称：
报价人地址：
姓名： 性别： 年龄： 职务：
系 （报价人名称）的法定代表人。为参与 淮安市淮阴区财政局电脑询价采购项目，签署上述项目的报价文件、进行报价、签署合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明。

报价人： (单位盖章)
日期： 年 月 日

注:如报价人法定代表人参加报价，必须附法定代表人身份证复印件并加盖报价人公章，法定代表人将身份证原件带至报价地点现场备查。

附件二
授权委托书（格式）

本授权委托书声明：我 (姓名)系 (报价人名称) 的法定代表人，现授权委托 (姓名及身份证号)为我委托单位代理人，以本单位的名义参加淮安市淮阴区财政局电脑询价采购的采购活动。委托代理人在询价和合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我及 (报价人名称) 均予以承认。
委托代理人无转委权。
特此委托。
报价人：(单位盖章)
法定代表人：(签字或盖章)
代理人：签字

日期： 年 月 日

注:报价人委托代理人参加报价的，必须附委托代理人身份证复印件并加盖委托单位公章，参加报价时委托代理人将身份证原件带至现场备查。

附件三：
供应商须按以下要求将有关材料原件或复印件放入报价文件中：
一、报价人营业执照（副本）（复印件并加盖报价人公章，原件或公证件带至现场备查）；
二、报价人法定代表人资格证明或授权委托书（原件并加盖报价人公章，格式见附件）；
三、法定代表人或委托代理人身份证（复印件并加盖报价人公章，原件带至现场备查）；
四、报价人所取得的经销授权证明（复印件并加盖报价人公章，原件带至现场备查）。