淮安市淮阴区应急管理局笔记本电脑等执法设备采购项目询价通知书

项目编号：HAZC-********92-HY

江苏天秤工程管理有限公司受淮安市淮阴区应急管理局的委托，对该单位笔记本电脑等执法设备采购项目进行询价采购，现邀请合格的供应商前来参加报价。

报价须知(请供应商务必认真阅读)：

一、报价供应商资质要求：

（一）报价供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，同时具备以下条件：

1、须为独立承担民事责任能力的法人或其他组织；

2、提供“具备履行合同所必需的设备和专业技术能力”的书面承诺；

3、提供“参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录”的书面承诺；

4、提供报价前六个月内（2019年9月-2020年2月）中任一月份的财务状况报告（至少须包括资产负债表和利润表，法人或者其他组织成立未满三个月的可以不提供）

5、供应商须提供售后服务承诺函；（见附件三）

6、供应商须提供2017年1月1日以来单项合同金额为20万元及以上的类似项目业绩一份；

7、供应商授权委托人须为本单位正式员工，并提供2019年7月以来任意一个月报价供应商为其办理的社会保险证明。（法人无需提供）

（二）本次项目不接受联合体供应商参加报价。

（三）拒绝符合下述条件的供应商参加本次采购活动：

1、供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一合同项下的政府采购活动；

2、凡为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本项目的采购活动。

二、询价公告发布及询价通知书获取：

1、询价公告在淮安市公共资源交易网和淮安市政府采购网发布。

询价通知书发放起始时间与询价公告发布时间同步。请供应商登陆淮安市公共资源交易网网上招投标系统，使用经认证的CA锁进行网上报名并免费下载询价通知书。未在网上报名单位，报价时将不接收其报价文件。

报名地址：http://www.hasggzy.com/epointweb/

获取文件时间：2020年6月4日至2020年6月12日

特别提醒：各供应商在报价截止时间前，应连续登陆淮安市公共资源交易网、淮安市政府采购网查看采购信息，如有采购信息的更正或修改，而因供应商未能连续登陆网站查看，其责任由供应商自行承担。

2、本次采购项目预算价为人民币32万元。

3、采购需求及总体要求：

注：（1）上述“采购需求及总体要求”中带“★”所有要求必须完全满足，未完全满足作无效响应文件处理；

（2）供应商在成交后三个工作日内1.提供笔记本电脑的原厂质保函原件及提供原厂此项目授权函、提供厂家CCC认证、提供厂家微型计算机证书、提供厂家无线电发射设备型号核准证、提供厂家产品的商标，名称，型号规格表、提供厂家电子电器有害物质限制使用符合性评估报告、提供厂家护眼认证；2. 提供执法记录仪的原厂质保函和原厂此项目授权函原件3.提供高速扫描仪的原厂质保函和原厂此项目授权函原件，未提供作无效响应文件处理。

4、售后及质保要求：

（1）自验收合格之日起提供笔记本电脑两年原厂质保，执法记录仪一年原厂质保打印机一年原厂质保，高速扫描仪质保两年原厂质保，提供原厂质保承诺函。

（2）质保期内，以上所有软硬件出现任何故障问题均由供应商负责免费维修。

（3）质保期内，供应商接到故障报修电话后，相关技术人员需在1小时内到达现场进行维修，如果在4小时内不能修复，供应商需提供同型号备件供采购人使用，直至设备修复。

（4）供应商有义务对采购人采购设备的使用和维护提供培训，培训的内容包括设备和软件的安装、使用以及软硬件基本维护知识。

5、付款方式：

供货完成并经验收合格后30日内支付全部合同价款。

履约保证金在合同履行完毕后转为质量保证金，质保期满后30内无质量及售后服务问题后无息退还给成交供应商。

6、履行合同的时间、地点：

四、报价文件接收截止时间及地点：

1、报价文件递交截止时间：2020年6月15日9:00（北京时间），递交截止时间后将拒绝接收报价供应商的报价文件。

2、报价文件递交地点：淮安市公共资源交易中心淮阴分中心（淮阴区长江东路170号）开标二室。

3、报价文件接收人：陈诚联系电话：159*****569

五、报价时间、地点及推荐成交候选人：

1、报价时间：同报价文件接收截止时间。

2、报价地点：同报价文件接收地点。

3、推荐成交候选人

（1）有下列情况之一者，应作无效报价处理：

①未按询价通知书中规定形式提交询价保证金；

②未按照询价通知书规定要求密封、签署、盖章的；

③不具备询价通知书中规定资质要求的或未按询价通知书规定提交资格审查相关材料的；

④不同供应商的报价文件出现了评审小组认为不应当雷同的情况；

⑤不符合法律、法规和询价通知书中规定的其他实质性要求的；

⑥经查实提供虚假材料谋取成交的；

⑦供应商总报价超过采购人预算价；

⑧未按询价通知书要求提供电子报价文件或者电子报价文件未能解密（指因供应商自身原因）、按照询价通知书明确的报价文件解密失败的补救方案补救不成功的；

⑨供应商提交的电子报价文件、备份光盘（或U盘）均因其自身出现问题导致无法电子评标的；

⑩所投产品不满足询价通知书中要求的。

（2）出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：

①因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；

②出现影响采购公正的违法、违规行为的；

③在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算价的供应商不足三家的。

（3）询价小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中按照最终报价由低到高的顺序推荐出第一、第二、第三成交候选人。当报价相同时，由供应商随机抽签方式确定出先后排名，并编写评审报告。

六、询价通知书的澄清及答疑

1、任何对询价通知书要求进行澄清的供应商，均应在报价截止时间前一天按询价通知书中的通讯地址，以书面形式通知采购人（澄清时间以采购人接到书面文件时间为准），采购人对报价截止时间前一天收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复（邮寄或传真）。由于供应商所留联系方式有问题而导致采购人无法通知的其责任由供应商自行承担。

2、供应商对询价通知书有质疑的，必须在上述第1条规定的时间内一次性提出。

七、询价保证金：

1、本项目询价保证金数额（人民币）：叁仟贰佰元整，必须在报价文件递交截止时间之前将保证金缴纳到淮安市公共资源交易中心淮阴分中心，并将保证金缴纳凭证与报价文件一起递交至代理公司，由代理公司去财务科统一核对。

开户名称：淮安市公共资源交易中心淮阴分中心

开户银行：中国农业银行淮安淮阴支行

开户账号：****************0

缴纳时须注明项目编号（HAZC-********92-HY）及用途（询价保证金），以便财务查账确认到账情况。

2、保证金交纳方式：自供应商基本存款账户以电汇、转账方式进账。

3、成交供应商必须在领取成交通知书后与采购人签订合同之前，向采购人提交成交金额5%的履约保证金。履约保证金在合同履行完毕后转为质量保证金，质保期满后30日内退还给成交供应商，不计利息。

八、报价要求：

1、本次询价采购货物所有价格均应以人民币为货币单位，金额单位以元表示。

2、本次采购采用总承包方式，因此供应商的报价应包括产品生产费用、包装、运输、上下力资、仓储、分发、质量检验、技术支持与培训、售后服务、利润、税金、政策性文件规定及本项目包含的所有风险、责任等各项应有费用。

3、本次项目不接受备选方案以及有选择性的报价。

4、报价文件的编制；

4.1供应商编写的报价文件应按询价通知书中的要求进行编写；

4.2电子报价文件编制必须使用淮安市公共资源交易系统可接受的报价文件制作工具编制，投标文件制作工具可在淮安市公共资源交易网---办事指南---《政府采购操作指南》下载。请及时关注版本更新情况！

报价文件递交截止时间前，供应商法定代表人（负责人）或其委托代理人凭有效身份证件原件及复印件、法定代表人资格证明原件或授权委托书原件、询价保证金缴纳凭证、询价保证金退回账号资料，并现场递交制作本报价文件时使用的CA锁、报价文件备份光盘一张（或U盘）（备份文件必须为非加密的电子报价文件，且与加密的电子报价文件内容一致），逾期送达的不予接收。

九、采购合同主要条款

1、成交供应商应对采购的内容全部进行报价，完全符合设备清单中所说明的技术要求，只响应其中部分内容的或出现选择性报价，其报价将被拒绝。

2、成交供应商所投产品应能够至少达到询价通知书中技术参数要求，同时明确所投产品的品牌、型号、规格和外形、尺寸、安装尺寸、重量及一些必须说明的技术参数，以及使用的材料的清单。所投产品必须全部是全新的、未使用过的、原包装未拆封的商品。

3、成交供应商必须承诺响应询价通知书中提出的全部技术规格与要求，如果对其中某些条款不响应时，应在文件中逐条列出，未列出的视同响应。

4、所投产品的生产、制造、安装等，各项技术标准应当符合国家（强制性）标准、各项规范要求；国家没有相应标准、规范的，可使用行业标准、规定；非标设备按询价通知书约定的技术要求和规范。

5、成交供应商应在成交通知书发出后30天内与采购人签订采购合同，否则视为自动放弃该项目。采购人有权追究该成交供应商给采购人带来损失的责任。

6、各报价供应商须保证所提供的报价文件真实有效，如因各供应商的报价文件不实而造成的后果由各供应商自行承担。有虚假应标行为经查实的报价文件，评标委员会有权予以其无效标。

7、供货完成后，采购人组织相关人员验收，如发现货物短缺、损坏、与询价通知书及质量要求和标准、产地和规格等不符合问题，由成交供应商立即无条件为采购人调换或补齐，同时由成交供应商承担因此而产生的工作延误等所造成的一切损失。采购人有权指定当地产品质量检验机构或其他国家认可的专业检测机构，对供货产品进行抽样检测。如项目区农户使用过程中提出异议或举报有质量问题应重新验收，包括产品质量抽检。相关检测费用由成交供应商承担，报价时应充分考虑该费用，采购人不再另行支付。检测不符合采购要求的，采购人有权终止合同，相关损失由成交供应商承担。

8、知识产权保护

8.1成交供应商对其所销售的货物应当享有知识产权或经权利人合法授权，保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。

8.2采购人使用成交供应商提供的货物对第三人构成侵权的，应当由成交供应商承担全部法律责任，给采购人造成损害的，成交供应商应当承担赔偿责任。

8.3采购人委托成交供应商开发的产品，采购人享有知识产权，未经采购人许可不得转让任何第三人。

如成交供应商未能按上述要求提供货物，采购监管部门将对其做出相应处罚，请各报价供应商慎重考虑。

十、本次代理费参照国家计委计价格[2002]1980号《代理服务收费管理暂行办法》所规定的货物类收费标准收取。成交供应商在领取成交通知书前向招标代理机构一次性付清。

交费地点：江苏天秤工程管理有限公司（淮安市淮阴区南昌北路9号中业慧谷B08-101）

十一、本次询价采购联系方式：

（1）采购人：淮安市淮阴区应急管理局

联系地址：淮安市淮阴区应急管理局

联 系 人：张梦天联系电话：****-********

（2）采购代理机构：江苏天秤工程管理有限公司

联系地址：淮阴区南昌北路9号中业慧谷B08-101

咨 询 人：陈诚 联系电话：159*****569

（3）财政部门地址：淮阴区承德北路606号（区政府927室）

联 系 人：张林 联系电话：0517—********

十二、电子招投标说明：

1、本项目采用电子招标投标。请供应商严格按照询价通知书的规定编制、提交报价文件，否则所造成的一切后果由供应商自负。

2、供应商确认参加本项目报价的，在报价前须办理淮安市政府采购供应商诚信库、CA证书以及电子签章后方可参加报价。具体办理详见淮安市公共资源交易网《政府采购操作指南》。

附件：淮安市淮阴区应急管理局询价（定稿）.pdf淮安市淮阴区应急管理局笔记本电脑等执法设备采购项目询价通知书公告(定稿).doc