【2020年至2022年海南乐东分公司办公耗材定点采购项目】

询价文件

采购人：中国电信集团有限公司海南分公司

2020年6月3日
目 录
第一章询价公告1
第二章供应商须知2
供应商须知前附表2
1.总则3
2.询价文件3
3.应答文件3
4.应答4
5.评审4
6.采购结果确定4
7.纪律和监督5
8.需要补充的其他内容5
第三章评审办法6
评审办法前附表6
1.评审标准7
2.评审程序7
第四章【技术标准和要求/技术规范书/工作任务书】8
第五章应答文件格式8
第一章 询价公告

2020年至2022年海南乐东分公司办公耗材定点采购项目询价公告
2020年至2022年海南乐东分公司办公耗材定点采购项目询价人为中国电信股份有限公司乐东分公司。项目资金已落实，已具备询价条件，现进行公开询价，具有提供标的物能力的潜在应答人均可前来参询。
1、项目概况与询价范围
1.1 建设地点：海南省乐东县。
1.2询价内容：2020年至2022年海南乐东分公司办公耗材定点采购项目。
1.3周期：中选后至2022年12月31日。
1.5项目标的：项目估算金额为100000元(含税)。
1.6采购方式：公开询价。
2、应答人的资格要求
2.1营业执照：应答人在中国境内注册，具有独立法人资格及经营范围许可。对于已按商事登记改革要求更换新版营业执照的，更换后的营业执照不体现注册资本、经营范围等信息的，应提供商事主体信息最新查询结果（显示经营范围且经验范围允许提供本项目类型的服务、注册资本等信息）的截屏。对于已完成“三证合一”登记制度改革的，须提供由工商部门核发的营业执照。
2.2 财务要求：具备有效的增值税纳税人资格，能提供增值税普通发票。
2.3信誉要求：提供近两年发生的诉讼及仲裁情况表，并在经营活动中没有重大违法记录
2.4应答人须具有良好的银行资信和商业信誉，不得存在下列情形之一：
（1）应答人被责令停业的；
（2）应答人被暂停或取消参询资格的；
（3）应答人财产被接管或冻结的；
（4）应答人询价产品/服务在使用过程中出现过重大质量问题的；
（5）应答人在近三年有骗取中选或严重违约的；
（6）应答人负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目参询。
（7）应答人违反询价廉政承诺书内容的行为；
（8）应答人通过其他方式与询价人进行违规利益输送从而影响询价公正评审，如询价人单位的领导人员及亲属、关键岗位人员直接或间接持股、参股，或参与经营管理询价人公司等情况。
3、询价文件的获取
3.1询价文件获取时间：2020年6月3日至2020年6月6日，每日上午8时30分至下午17时30分（北京时间）。
3.2询价文件获取地点：海南省乐东县抱由镇乐安路27号乐东电信分公司四楼网络部（工休日、法定节假除外）。
获取询价文件需携带下列资料：
（1） 《企业法人营业执照》（副本）复印件（加盖单位公章）
（2） 税务登记证复印件（加盖单位公章）
（3） 组织机构代码证复印件（加盖单位公章）
若为三证合一的企业法人营业执照无需提供（2）、（3）两项资料
（4） 开户银行许可证复印件（加盖单位公章）
（5） 经办人的身份证原件
3.3如无按上述要求获取询价文件的供应商，询价人将不接收该供应商所递交的询价文件。5、询价文件的递交
5.1询价文件递交截止时间：2020年6月7日 16 时 30 分（北京时间）。
5.2询价文件递交地点：海南省乐东县抱由镇乐安路27号乐东电信分公司四楼网
络部
逾期送达或者未送达指定地点的参询文件，询价人不予受理。
6、发布公告的媒介
6.1本次询价公告在中国电信外部门户网站（https://ct-mss.com/MSS-PORTAL/account/login.do、上发布，其他媒体转发无效。
6.2除上述一家媒介之外我公司不会在其他任何网站、论坛等媒体上发布该项目公告，对于非法转载、篡改询价信息内容的组织或个人，我公司保留追究其法律责任的权利。
6.3 请各应答人提高警惕，不要向其他组织、个人支付相关款项，避免上当受骗。应答人由此而造成的经济损失，我公司不承担任何责任。
7、联系方式
询价人：中国电信股份有限公司乐东分公司
报名联系人：吴元福
电话：18907556300
电子邮件：
8、其他
8.1应答人未在中国电信外部门户网站（https://ct-mss.com/MSS-PORTAL/account/login.do）注册成为合格供应商，请在应答文件递交截止时间前完成注册。如已完成注册的参询单位公司纳税人身份发生变更，请及时在系统上做相应变更。
8.2 注册网址：（https://ct-mss.com/MSS-PORTAL/account/login.do），注册过程可查询“经验分享”模块中的“外部门户供应商注册操作演示（视频）”。

中国电信股份有限公司乐东分公司
2020年6月3日
第二章供应商须知
供应商须知前附表
本须知前附表是对供应商须知正文的具体补充和修改，如有矛盾，以本前附表为准。
条款号条款名称编列内容
1.1.2项目概况（1）采购人单位名称：中国电信股份有限公司海南分公司
（2）采购人联系方式：18907556300
（3）询价方式：√公开询价，□邀请询价
（4）询价组织形式：√自行组织，□委托代理机构组织
代理机构名称：
代理机构联系方式：
（5）资格审查：□资格预审，√资格后审
2.1.1询价文件的组成第一章询价公告
第二章供应商须知
第三章评审办法
第四章 技术标准和要求/技术规范书/工作任务书
第五章应答文件格式
2.1.3询价文件实质性要求的标识询价文件中标识【★】的条款，均为实质性条款。
3.1应答文件组成和编制要求[逐一列明应答文件的组成]
[应答文件按照报价单进行编制并盖章或者法人代表签字]
[应答文件用信封或档案袋包装、密封；应答文件的形式为纸质

3.2应答有效期和报价具体要求（1）应答有效期为【 3 】天。从递交应答文件截止日起计算。应答有效期不满足询价文件要求的将被否决。
（2）报价具体要求
【不能超过预算报价，报价为含税款，需开具增值税普通发票，按报价清单要求报价。】
4.1.1应答文件递交方式、递交截止时间和递交地点（1）递交方式：【纸质现场递交】
（2）递交截止时间：【 2020 】年 【6】月【7】日【16】点【30】分
（3）递交地点：【海南省乐东县抱由镇乐安路27号乐东电信分公司四楼网络部】
4.1.3不予接收应答文件的其他情形【电子邮件/传真】
5.1唱价时间和地点唱价时间：【文件递交截止时间10天内】
唱价地点：【海南省乐东县抱由镇乐安路27号乐东电信分公司五楼会议室
6.3成交候选供应商推荐原则【本条增加如下规定：】

【9】【采购代理服务费金额、交纳方式和时限】【本条增加如下规定： 】

11需要补充的其他内容【无】
1.总则
1.1项目概况
1.1.1根据《中国电信集团采购管理办法》（以下简称《采购管理办法》）等有关规章制度规定，本询价项目已具备采购条件，现对本项目组织询价。采购范围、分包划分情况见第一章“询价公告”。
1.1.2本项目采购人单位名称及联系方式、询价方式、询价组织形式、资格审查方式见供应商须知前附表。
1.2应答费用
不论结果如何，供应商自行承担所有准备和参与询价有关的费用。
1.3保密
参与询价活动的各方应当对询价文件和应答文件中的商业和技术等秘密保密，违者应当对由此造成的后果承担法律责任。
2.询价文件
2.1询价文件的组成
2.1.1询价文件一般由以下部分组成：
第一章询价公告
第二章供应商须知
第三章评审办法
第四章 技术标准和要求/技术规范书/工作任务书
第五章应答文件格式
采购人另有规定的，见供应商须知前附表。
2.1.2询价文件对同一内容的表述应当一致。第一章“询价公告”或者，与询价文件在同一内容的表述上有矛盾或者冲突时，以第一章“询价公告”为准；供应商须知前附表与供应商须知正文在同一内容的表述上有矛盾或者冲突时，以供应商须知前附表为准。
2.1.3采购人在询价文件中以显著的方式标明实质性要求、条件以及不满足实质性要求和条件的应答将被否决的提示。显著标识方式和具体要求见供应商须知前附表。
2.2询价文件的澄清和修改
供应商对询价文件有疑问的，应以书面形式要求采购人对询价文件进行澄清。所有关于询价文件的澄清和修改均作为询价文件的补充部分。当询价文件、询价文件的澄清或者修改等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的书面文件为准。
3.应答文件
3.1应答文件的组成和编制要求
应答文件的组成和编制要求见供应商须知前附表。应答文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准；以纸质版文件为准。
3.2应答有效期和报价要求
3.3.1应答有效期和报价要求的具体要求见供应商须知前附表。
3.3.2采购人设有最高限价的，供应商的报价不得超过最高限价，否则其应答将被否决。最高限价或者其计算方法见第一章“询价公告”或者“询价邀请书”。采购人不接受供应商的任何低于成本报价的不正当竞争方式。
4.应答
4.1应答文件的递交
4.1.1应答文件递交方式、递交截止时间、递交地点见供应商须知前附表。
4.1.2采购人收到应答文件后，向供应商出具签收凭证。供应商所递交的应答文件原则上不予退还，除非询价文件另有规定。
4.1.3出现以下情形时，不予接收应答文件：
（1）逾期送达或者未送达指定地点的；
（2）未按照第一章“询价公告”要求获得本项目询价文件的；
（3）其他情形见供应商须知前附表。
4.2应答文件的修改、撤回和撤销
供应商可以在规定的应答截止时间前修改或者撤回已递交的应答文件。供应商修改的应答文件重新提交的，应按照询价文件的规定编制、密封、标记、递交。供应商在规定的应答截止时间后，不得在应答有效期内撤销其应答。
评审
5.1询价小组
评审由询价小组负责，任何单位和个人不得非法干预或者影响评审的过程和结果。询价小组成员名单在询价结果确定前应当保密。
5.2评审原则
询价小组应遵循公平、公正、科学和择优的原则，按照第三章“评审办法”规定的方法、评审因素、标准和程序对应答文件进行评审。
5.3评审程序
评审采用经评审的最低价法进行。询价小组应从商务、技术和服务均能满足询价文件实质性要求的供应商中，按照报价由低到高的顺序，提出成交候选供应商，具体推荐原则见供应商须知前附表。出现多家供应商报价最低且相同时，应组织报价最低的供应商只对价格重新报价，直至报价最低供应商仅为一家。
询价小组应根据询价评审情况编制询价总结报告并由询价小组全体成员签字。
6.采购结果确定
6.1确定成交供应商
6.1.1采购人应在询价小组推荐的成交候选供应商中确定成交供应商。在签订合同之前，成交供应商放弃成交或者不能履行合同的，采购人可以按照询价小组提出的成交候选人名单确定其他成交候选供应商为成交供应商，也可以重新询价。
6.1.3采用公开询价方式的，采购人应在公告发布媒介公示成交供应商，公示期不少于3日。供应商或者其他利害关系人对询价结果有异议的，应当在成交供应商公示期间提出。
6.2成交通知
成交供应商确定后，采购人应当向成交供应商发出成交通知书，同时通知未成交供应商。成交通知书对采购人和成交供应商具有法律约束力。
7.合同签订
采购人和成交供应商应当根据询价文件和成交供应商的应答文件订立书面合同。采购人和成交供应商不得订立背离合同实质性内容的其他协议。成交供应商无正当理由拒签合同的，采购人取消其成交资格。
8.纪律和监督
8.1对采购人的纪律要求
采购人不得泄漏采购活动中应当保密的情况和资料，不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。
8.2对供应商的纪律要求
供应商不得相互串通或者与采购人串通应答，不得向采购人或者询价小组成员行贿谋取成交，不得以他人名义应答或者以其他方式弄虚作假骗取成交；供应商不得以任何方式干扰、影响评审工作。
8.3对询价小组成员的纪律要求
询价小组成员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透漏对应答文件的评审和比较、成交候选供应商的推荐情况以及评审有关的其他情况。在评审活动中，询价小组成员应当客观、公正地履行职责，遵守职业道德，不得擅离职守，影响评审程序正常进行，不得使用第三章“评审办法”没有规定的评审因素和标准进行评审。
10.4对与评审活动有关的工作人员的纪律要求
与评审活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透漏对应答文件的评审和比较、成交候选供应商的推荐情况以及评审有关的其他情况。在评审活动中，与评审活动有关的工作人员不得擅离职守，影响评审程序正常进行。
5.需要补充的其他内容
需要补充的其他内容：见供应商须知前附表。

第三章评审办法
评审办法前附表
[下表列举部分常用的评审因素，具体项目应根据实际情况进行补充调整]
条款号评审内容评审因素评审标准
2.1初步评审标准形式评审供应商名称与营业执照和资质证书一致
营业执照和资质证书具有有效的营业执照，独立法人资格
其他要求符合申请人须知规定
资格评审资格条件符合申请人须知规定
不得存在的情形符合申请人须知规定
技术规范符合申请人须知规定
响应性评审实质性响应（可细分罗列）
…………
2.2详细评审标准评审内容量化因素量化标准
价格
1．价格评审以各投标人投标报价中的“含税单价”作为评审依据；

……

1.评审标准
评审标准见评审办法前附表。
2.评审程序
2.1初步评审
2.1.1询价小组根据本章评审办法前附表规定的初步评审标准对应答文件进行评审。有一项不符合评审标准的，询价小组应当否决其应答。
2.1.2供应商有以下情形之一的，询价小组应当否决其应答：
（1）询价公告“供应商不得存在的情形”中规定的任何一种情形；
（2）应答文件未按照询价文件要求盖章和签字；
（3）报价低于成本或者高于询价文件设定的最高限价；
（4）供应商有串通询价、弄虚作假、行贿等违法行为；
（5）不符合询价文件中规定的实质性要求；
（6）附有采购人不能接受的条件。
2.1.3评审过程中，询价小组认为供应商应答报价可能低于其个别成本的，应当书面要求该供应商做出书面说明并提供相关证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相应证明材料的，由询价小组认定该供应商以低于成本报价竞争，询价小组应当否决其应答。
2.1.4应答报价有算术错误的，询价小组按照以下原则对应答报价进行修正，修正的价格经供应商书面确认后具有约束力。供应商不接受修正价格的，询价小组应当否决其应答。
（1）应答文件中的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；
（2）总价金额与根据单价计算出的结果不一致的，以单价金额为准修正总价，但单价金额小数点有明显错误的除外。
2.2详细评审
询价小组按照本章评审办法前附表规定的详细评审标准进行价格折算，计算出评审价，并编制价格比较一览表。
在评审过程中，询价小组应当以书面形式要求供应商对所递交的应答文件中不明确的内容进行书面澄清、说明或者对应答文件中的细微偏差进行补正。询价小组不接受供应商主动提出的澄清、说明或者补正。必要时可以要求供应商递交有关证明和证件的原件，以便核验。
?

第四章 【技术标准和要求/技术规范书/工作任务书】
一、项目概况
2020年至2022年海南乐东分公司办公耗材定点采购项目。为了统一管理、更好更快地提供办公耗材、及时地提供打印机及办公电脑维修服务。主要采购内容有：办公耗材采购、打印机加粉、打印机硒鼓和墨盒的更换、打印机及电脑的维修等。
1.服务地点：海南省乐东县。
2.项目预算：项目综合投资额约为10万元人民币（含税)，本项目成交人数量为1个。
注：1）、本项目允许应答人同时成交的最多份额数为1个，按照符合技术规范排名排序推荐成交人。
2）、唱价及评审时，如有效应答人少于三个的，拟对两家合格应答人继续组织评选；如仅剩一家合格应答人的，拟与其进行定向谈判，如果没应答人，则重新组织询价。
3.项目周期：自合同签订这日起至2022年12月31日止。
4.合同方式：按承包人的报价中选上限额度签订合同，以实际竣工量经我司委托的审计部门审计价进行结算。
二、对服务商资格及技术要求
1.供应商资格要求
1）应答单位须为乐东县或者在乐县城有分公司或承诺成交后一个月之内在乐东县城设立服务点。
2）营业执照范围具有办公耗材销售等资格。
3）能开具增值税普通发票
2. 服务要求
1）至少提供1个专属服务人员,并附对接人员的身份证复印件及联系方式

第五章 应答文件格式
请按以下要求提供相关资料（需要落款签字的地方请签字并加盖公章），装订成册，并加盖本公司公章。
一、营业执照复印件
二、公司开户许可证复印件
三、如不为海南本地公司或办事处，请提供承诺书：承诺成交后一个月内设立海南分公司或办事处。
四、提供专人对接人员身份证复印件及联系方式
五、应答函
六、廉洁承诺书
七、报价表
?
五、应答函
应 答 函

致：中国电信股份有限公司乐东分公司
（供应商名称）（以下称“我方”）已仔细研究了2020年至2022年海南乐东分公司办公耗材定点采购项目询价文件的全部内容，包括澄清或者修改文件以及有关附件，我方将严格按照询价文件要求递交符合要求的全部应答文件。
我方承诺如下内容：
1.我方的应答文件包含第二章“供应商须知”应答文件组成中规定的全部内容。
2.我方承诺在询价文件规定的应答有效期内不修改、撤销应答文件。
3.我方在参与询价过程中根据询价小组要求提供的符合相关规定的澄清文件，构成应答文件的组成部分。
4.我方承诺不向第三方透露与询价相关的所有信息。
5.如确定我方成交：
（1）我方承诺在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与你方签订合同。
（2）我方承诺按照询价文件的规定及合同约定履行相关责任和义务。
我方在此声明，所递交的应答文件及有关资料内容完整、真实和准确【且不存在询价公告“供应商不得存在的情形”中规定的任何一种情形】。如有弄虚作假，将承担相应的法律责任，并赔偿由此造成的一切损失。
6.其他补充说明：【我方承诺按照采购人要求完成中国电信供应商注册。/无/具体的其他说明或要求】

单位名称：（盖单位公章）
法定代表人（负责人）或者其委托代理人：（签字）
地址：
电话：
电子邮箱：
日期：XX年XX月XX日?
六、廉洁承诺书
廉洁承诺书

致：中国电信股份有限公司乐东分公司
我公司自愿参加2020年至2022年海南乐东分公司办公耗材定点采购项目询价，为保证询价活动公平、公正，依据国家法律法规和廉洁从业相关规定，现承诺如下：
1.不以他人名义参与询价或者以其他方式弄虚作假，骗取成交；
2.不与其他供应商相互串通报价或订立攻守同盟；
3.不与采购人或采购代理机构串通询价；
4.不向采购人、采购代理机构或询价小组成员行贿，包括提供现金(礼金)、礼券、礼品、购物卡、有价证券等财物，或娱乐、宴请、旅游等活动，或支付应由其个人承担的学费、餐费、医药费等各种费用等；
5.不通过非正常渠道探听采购过程中应当保密的信息，包括(潜在)供应商的数量与名称、询价小组成员名单和联系方式、其他供应商的应答文件、询价情况及成交推荐意见等。
6.不私下接触采购人、采购代理机构或询价小组成员，利用人际关系干扰询价活动；
7.不在办公场所、唱价评审现场寻衅滋事、无理取闹或以其他手段非法干预、影响询价的过程和结果；
8.不捏造事实、伪造材料，或以非法取得的材料进行恶意投诉与诬陷；不毫无根据地散播不实消息，诋毁他人名誉，主观臆断反映问题与诉求。
9.不以低于成本报价；
10.不以其他方式排挤其他供应商的公平竞争。
如发生任何违反本承诺的行为，除按法律法规接受处罚外，采购人有权否决我方本次应答、宣布成交无效等。

供应商名称：　　　　　　　　（盖单位公章）

法定代表人（负责人）或其委托代理人： 　　　 　（签字）

日期：XX年 XX月XX日

?
七、报价表

2020年至2022年海南乐东分公司办公耗材定点采购项目报价表
序号产品或服务名称型号和规格数量含税单价含税总价备注（按建设方要求填写材料厂家或品牌）

供应商名称：　　　　　　　　（盖单位公章）

法定代表人（负责人）或其委托代理人： 　　　 　（签字）

日期：XX年 XX月XX日