档案管理费用—档案整理、数字化服务项目费用（部分）2019的采购公告

辽宁工程招标有限公司受沈阳市土地储备服务中心委托，对档案管理费用—档案整理、数字化服务项目费用（部分）2019项目（项目编号：JH20-210100-01364）在中华人民共和国境内进行公开招标，现欢迎合格的供应商参加本次政府采购活动。

一、采购人的采购需求

一、项目名称 档案管理费用-档案整理、数字化服务项目费用（部分）2019 二、预算金额 共计52.08万元三、项目概况 为了加强和规范我中心档案管理工作，根据《中华人民共和国档案法》和《辽宁省企业科技事成业单位档案工作规范化管理等级评估标准》等要求，完善中心档案管理体系，规范中心档案管理工作，提供中心档案管理信息化水平，避免档案资料的遗失，提高中心档案的利用率与使用便捷性，为中心的长远发展提供参考与监督作用，组织实施本项目。四、包组属性 服务五、评分标准 综合评分六、履约期限 2个月（合同签订后）七、履约地点 沈阳市行政区域内采购人指定地点八、维保期（质保期）：1年（从项目验收合格之日算起）九、技术规格等标准： 1、工作内容：（1）对2002~2019年期间形成的文书档案和历年形成的土地交易、储备、综合、生态等业务档案档案进行规范化整理，形成规范的档案案卷目录和文件级目录并进行数字化扫描工作。建立储备中心档案信息资源目录数据库和全文级档案数据库。由于工作量较大，本部分完成60%的规范化整理和数字扫描。整理工作内容：涵盖不限于进行文件材料分类、鉴定、排序，图纸折叠、组卷、装订、加盖档号章、编页码，拟写案卷标题、确定保管期限、编制案卷封面、脊背、备考，编制档号等。（2）复制土地存档图纸。内容涵盖：复制、质检、编目、规范化整理。（3）购置符合国家行业标准DA/T6-92《档案装具》要求的规范化档案管理装具耗材及对档案库复印机升级改造，更换为新的档案专用复印机。 2、技术规格等标准：（1）业务档案无酸纸档案盒5000个，规格大小为31*22cm(封面)，脊背从2cm到6cm不等。（2）档案袋10000个，A4规格，厚度1~5CM；220克木浆牛皮纸。（3）档案目录夹目录、登记本、档案室温度湿度登记本规格为297mm×210mm、70克复印纸；灭火器符合GB?4351《手提式灭火器》要求，为干粉灭火器。（4）存档用光盘DVD500个，标准容量4.7GB/120MIN，速度 1X-16X 。（5）专用设备维护12个月，现场服务对电话或传真以及无法远程排除的故障，供方立即安排维护人员进行上门服务，城区（内环线以内）在60分钟之内到达现场。（6）专用设备耗材类包括专业复印、传真设备硬件更新、套鼓、色带等。（7）土地存档复印图纸黑白1560幅*5张，确保打印、复印的纸张质量符合规范要求，在原稿清晰的情况下要求复印材料幅面清晰，便于阅读，无遗漏重复现象。（8）存档用日常办公用品12个月和其他用于档案保存的办公耗材。（9）档案室更新档案用专业复印机1台，选型合理、配置齐全，具有3C 强制性产品认证证书、中国节能产品认证证书、产品检测报告。（10）档案电子化扫描人工耗材12000本，数字化工作技术要求为300dpi、全彩，TIFF或JPG格式，工作内容涵盖：前处理、扫描、图像数据质量检查、图像存储、数据自检、数据挂接、数据备份、成果管理。建立储备中心档案信息资源目录数据库和全文级档案数据库。档案整理工作符合沈阳市档案馆和沈阳市城建档案馆进馆要求，机关文书档案案卷目录和文件级目录要达到进馆标准。参照的主要标准规范包括： 1、 国家档案局令第13号《机关档案管理规定》 2、 国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》 3、 《归档文件整理规则》（DA/T22-2015） 4、 《会计档案管理办法》财政部国家档案局令第79号 5、 科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T11822-2008） 6、 档案著录规则DA/T18-1999 7、 建设工程文件归档规范GB/T50328-2014 8、 《纸质档案数字化规范 DA/T31-2017》 9、 《档案文件级目录数据库结构标准（试行）》 10、《电子档案管理系统基本功能规定》国家档案局 11、《档案装具国家行业标准DA/T6-92》十、资格条件：不允许联合体投标十一、付款方式及条件： 1、付款方式：合同签订后首付40% 付款条件：开具发票 2、付款方式：项目验收后60% 付款条件：验收（论证）意见或会议纪要、开具发票

二、项目预算及最高限价（按包）

项目预算金额：人民币520800元。

最高限价金额：

人民币520,800.00元

三、合格供应商的资格条件

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、合格供应商还要满足的其它资格条件：

无

四、是否允许联合体投标

本项目不允许联合体参与投标；

五、政府采购供应商入库须知

参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的，请详阅辽宁省政府采购网站“首页—省级通知”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定，及时办理入库登记手续。通过信息核对后供应商即可在政府采购网登录，参与政府采购活动。具体规定详见《辽宁政府采购供应商入库及信息变更须知》 。

六、采购文件的领取
采购文件领取时间：2020年6月4日起至 2020年6月11日17时止（北京时间，节假日除外）
采购文件领取方式：在线下载
采购文件领取地点：疫情特殊期间，材料发至邮箱：lnzb119@163.com，报名登记咨询电话***-********
采购文件发售价格：人民币0元/本（免费），售后不退。
领取文件其他说明（适用于现场领取方式）：
购买采购文件时需携带以下材料：1、法人或者其他组织的营业执照等主体证明文件或自然人的身份证明复印件（自然人身份证明仅限在自然人作为投标主体时使用）；2、法定代表人（或非法人组织负责人）身份证明书原件（自然人作为投标主体时不需提供）；3、授权委托书原件（法定代表人、非法人组织负责人、自然人本人购买采购文件的无需提供）。

七、递交投标文件截止时间、开标时间及地点
递交投标文件截止时间及开标时间：2020年7月1日14时00分（北京时间）
递交投标文件及开标地点：辽宁工程招标有限公司南楼会议室。

八、公告期限
公告期限：2020年6月4日至2020年6月11日

九、质疑与投诉

供应商认为自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，向采购代理机构或采购人提出质疑。

1、接收质疑函方式：书面纸质质疑函；

2、质疑函内容、格式：应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式。（详见辽宁政府采购网）

质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意，或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向本级财政部门提起投诉。

十、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式

采购人： 沈阳市土地储备服务中心

地址： 沈阳市和平区十三纬路南四经街149号

项目联 系 人： 李老师

联系电话： ***-********

采购代理机构： 辽宁工程招标有限公司

地址： 沈阳市和平区南九马路47号

项目联系人： 姜北

联系电话： ***-********

传真： ***-********

邮箱地址： lnzb119@163.com

开户行： 农行沈阳和平大街支行

账户名称： 辽宁工程招标有限公司

账号： ****************0

辽宁工程招标有限公司

2020-06-04