经医院院长办公会决议，同意病案科以谈判采购的方式确定病案存储库房服务单位，以下为本次采购公告。

1、项目名称：北京朝阳医院本部纸质住院病案外包存储项目

2、采购单位：首都医科大学附属北京朝阳医院（地址：北京朝阳医工体南路8号）。

3、谈判采购项目说明

（1）采购资金来源：采购单位自筹

（2） 谈判费用和保证金：谈判应答人应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，采购单位和谈判应答人均无义务和责任承担这些费用。本次谈判采购无需提交谈判保证金。

4、对谈判应答人的资格要求

（1）须是中华人民共和国境内合法注册、有法人资格和经营许可的国内企业，须提供相关证明文件(包括但不限于营业执照、组织机构代码证等)。

（2）遵守国家有关法律、法律和规章，具有良好的商业信誉。

（3）与采购人存在利益冲突或有未决诉讼的谈判人不得参与本项目的谈判。

（4）凡受托为本次谈判进行设计、编制规范和其他文件的咨询公司及相关的附属机构，不得参与谈判。

（5）须拥有自主知识产权、成熟的病案仓储产品，具有相当的技术经验和相应的技术经济实力及良好的信誉,并提供应用证明文件的复印件(包括中选通知书、供货合同、验收证明、顾客意见反馈等)。

（6）具有固定的营业场所、维护人员，能提供良好的技术支持和售后服务。

5、谈判应答文件应包括下列部分：

（1）参选函。

（2）企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证，或三证合一文……

（3）法定代表人证明书和身份证复印件，授权委托书和受委托人身份证复印件（加盖公章和法人章，谈判采购时携带身份证原件）。

（4）谈判报价一览表、报价单（标明单项服务价格和总价格）。

（5）技术规格偏离。

（6）商务条款偏离。

（7）谈判企业简介、概况声。

（8）近三年承担过的本项目类似项目案。

（9）进度安排。

（10）培训方案。

（11）技术服务、支持、保修承诺。

（12）其它资质证明材料。

1）存储房屋证明（复印件）：库房为自主产权的提供土地使用证； 房屋所有权证，库房为租赁的需要房屋租赁合同；

2）库房具备的防护条件的照片。

3）档案行业协会的资格证书；档案保管或库房租赁的工商经营许可证；

4）2018、2019年度财务审计报告；

5）注册资金证明：证明谈判人是合格的，而且选中后有能力履行合同；合格的投标厂商条件：有中国企业法人资格，相关资质证件齐全、有效，有实际纸质档案存储案例，有能力根据采购单位的要求设计服务方案，提供所需病案托管服务的供应服务商；注册资金额在1000万元以上（含1000万元）。

6）证明谈判人已具备履行合同所需的财务、技术和生产能力的相关证明文件；

7）托管项目案例（如有，以合同复印件为准）；

8）国际专业档案管理协会会员（如有）；

9）中国档案学会会员（如有）；

10）北京市档案学会会员（如有）；

11）中国档案学会档案寄存托管类定点生产企业（如有）；

12）ISO9001质量管理体系认证证书（如有）；

13）IS027001信息安全管理体系认证证书（如有）；

14）档案涉密资质（如有）。

6、详细技术资料请见采购文件。

7、领取谈判文件：有意向的被邀请谈判人可从2020年6月1日至2020年6月11日（节假日除外）每天上午9：00至11：00，下午1：30至4：00（携带营业执照、资质证明等证明文件）到北京朝阳医院病案办公室领取谈判采购说明文件。谈判应答文件应于2020年6月11日(北京时间)之前递交到北京朝阳医院病案科办公（地址：北京市朝阳区工体南路8号；联系人：李丽华；电话：***-********）；邮箱：chaoyangdrg@126.com。

北京朝阳医院

病案统计办公室

2020年6月9日