竞争性谈判文件

项 目 名 称：办公隔断

谈判项目编号：CSZC-*******

采购计划编号: 12A0475

采 购 人：重庆师范大学

二〇一二年三月
第一部分 竞争性谈判公告
重庆师范大学按照重庆市财政局政府采购处下达的以下项目进行竞争性谈判采购，欢迎有资格的竞标人参加竞标。
一、项目名称：办公家具
二、项目编号：CSZC-*******
三、采 购 人：重庆师范大学
四、采购人地址：重庆师范大学 (虎溪大学城校区办公大楼127房间)
五、谈判文件获取办法：向重庆师范大学购买。
(一)谈判文件发售价格：人民币壹佰元整/每包。
(二)竞争性谈判文件发售地点：重庆师范大学资产管理处(虎溪大学城校区办公大楼127房间)。
(三)谈判文件公示时间：2012年3月23日至2012年3月26日，上午8：30—11：30，下午14：30—17：00（节假日除外）。
现场测量尺寸时间：2012年3月26日，上午8：30—11：30，下午14：30—17：00。
测量尺寸联系人：柏仕坤，联系电话：159*****590
现场地址：重庆师范大学大学城校区集贤楼406房间。
(四)投标保证金：伍仟元整（谈判保证金为竞争性谈判的有效约束条件）。
保证金交纳方式：现金；（交谈判文件时交纳）
账户名：重庆师范大学
开户行：重庆市工商银行小龙坎支行陈家湾分理处
账号：****************205
(五)联系人员及电话：张老师 ***-********，********。
六、竞价文件开始接收时间：2012年3月27日9：00
竞价文件接收截止时间：2012年3月27日9：30
竞 价 截 止 时 间： 2012年2月27日9：30
竞价文件接收地点：重庆师范大学大学城校区办公大楼125房间，联系电话:***-********。
报价人应在竞争性谈判截止时间之前将密封并在封签处加盖单位公章的报价文件送达重庆师范大学资产管理处，过时不再接收报价文件，视为自动弃权，责任自负。
七、谈判时间：2012年3月27日9：30
八、谈 判 地 点：重庆师范大学大学城校区办公大楼125房间
九、其他要求：
在竞价资格证明文件中，必须附有公司真实有效期内的营业执照副本、税务登记证副本加盖公章的复印件。（必须与注册管辖地工商局在网上公布的信息一致）

重庆师范大学资产管理处
2012年3月23日

第二部份 货物需求一览表
包一：办公隔断等
包号品目号货物名称规格(mm)材质、功能技术要求数量备注
11-1办公隔断1400*600+1500*600*13001.贴面板材：进口美国富美家牌可弯曲防火板；铝合金框架，上带磨砂玻璃。
2.基材：采用马来西亚"地球牌"中纤板,优质绿色环保产品,甲醛含量≤26mg/100g,密度≥760kg/m3,静曲张度≥51.2Mpa,吸水膨胀率≤8.1%.
3.粘合剂：德国牛头牌乳胶；
4.封边用材：2mm厚PVC胶边，进口热熔胶；配活动柜、主机架,塑料键盘架．
5.本产品五年质保．68
11-2办公转椅1.面料:选用网布,经液态浸色及防潮、防污等工艺处理,表面更加柔软舒适,光泽持久性；
2.辅料:采用杜邦公司的PU成型发泡高密度海绵,表面有一层保护面,可防氧化,防碎,经过HD测试永不变形；
3.斜背脚座、尼龙轮,塑料五星脚；
4.本产品三年质保。14
11-3会议桌2400*1200*7601.贴面材料：采用大西洋牌胡桃木木皮饰面，厚度0.8mm；
2.封边用材：与贴面相同的进口实木木材；
3.基材：采用优质绿色环保产品；
4.油漆：面漆采用“大宝”PU聚脂漆,底漆采用PE不饱和树脂漆，符合欧洲环保要求；
5.五金配件：德国BMB锁具，海福乐路轨，进口连接件；
6.本产品五年质保．5

竞价要求：
1.竞价人所投货物配置必须符合或优于上述配置功能要求，且保证设备能成套使用；
2.竞价人须在货物情况报告中详细列出所投货物的配置情况及配件（如有配件的请专门注明其单价、功能等，以便评审时参考）。
3.以上公示的材质品牌为参考品牌,竞标方可根据技术要求调整为符合或优于的其他品牌。
4.所有壁厚为足厚。
5.以上项目应符合以下生产执行标准。
GQ/T 1951.1—1994 《木质家具质量检验及质量评定》
GQ/T 1951.2—1994 《金属家具质量检验及质量评定》
GB 18584—2001《室内装饰装修材料木家具中有害物质限量》
GB 18580—2001《室内装饰装修材料人造及其制品中甲醛释放限量》

第三部份 竞价人须知
适用范围：本竞争性谈判文件仅适用于本次报价邀请中所叙述项目。
一、项目概况及要求：
(一)项目地址：重庆师范大学大学城。
(二)采购货物：详见《货物需求一览表》。
二、合格竞价人应同时具备以下条件
(一)具有独立承担民事责任的能力；
(二)必须具有真实有效的营业执照，且保证此次报价货物必须属于该营业执照许可经营范围；
(三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
(四)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
(五)竞价人提供的产品设备必须符合货物需求一览表的各项要求；
(六)参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法违约记录；
(七)竞价人有能力提供竞争性谈判货物并能在重庆提供长期、完备的售后服务。
三、谈判费用：无论竞争性谈判结果如何，参加本次报价的一切费用均由厂商自理。
四、报价有效期：自开标之日起90天内有效。
五、投标保证金
(一)竞价人必须在报价截止时间前提供规定金额的投标保证金；
(二)未成交单位的保证金，采购方在确定成交厂商后五个工作日内全部予以退还，成交供应的保证金在签订合同后五个工作日内；
(三)保证金只退还本金，不予支付利息；
(四)有下列情形之一者，不退还保证金；
1、谈判开始后，竞价人在报价有效期内撤回报价的；
2、竞价人采取不正当手段(私下接触评委、围标、串标、干扰评标、提供虚假信息等)谋取成交及其他违法行为的；
3、自动放弃成交或逾期不与采购方签订合同的。
六、报价书编写及要求
竞价人应认真仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容，对所报价格及承诺慎重填报，按竞争性谈判文件的各项要求编制报价文件，对竞争性谈判文件做出实质性响应，不允许对竞争性谈判内容做任何删节、修改，并必须保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性。否则视为无效标。
竞价书由报价函、法人代表授权书、开标一览表、报价货物分项报价表、报价货物情况报告、售后服务表，厂商资格证明文件等内容构成。
竞价人必须按规定的报价文件格式报价，不得有漏项，否则视为不合格报价。
竞价人若在竞价货物的技术参数等方面出现与我方要求不一致之处，必须以书面逐项说明差异情况。
(一)货物分项报价表；
1、请竞价人报出最具竞争力的报价，限报一个方案；
2、报价以人民币为结算单位（报价格式见附件）；
3、竞标价应是到最终用户正常使用时的价格，包括货物、材料、运输、安装调试、服务等费用，采购人不再向中标人支付其他任何费用；
4、若分项单价之和与总价不符，以开标一览表总价为准，若大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；
(二)竞价货物情况报告：竞价人必须报出所投货物的详细品牌、型号、规格、主要技术参数，生产厂家等信息。
(三)售后服务表：报出所投货物详细服务计划及承诺，包括服务质量保证期限、服务响应的及时性以及培训等内容。
(四)资格文件内容：竞价人应提供保证真实的厂商营业执照（加盖公章复印件）、公司情况简介、质量标准及认证、近期经营业绩等相关背景资料。
(五)报价文件的签署
1、竞价人应分别准备内容完全一致的竞价文件一份正本一份副本、一份资格证明文件，并在每一份竞价文件右上角注明“正本”或“副本”字样，如正本和副本有差异，以正本为准。
2、竞价文件必须是打印件，且必须按顺序编写页码。
3、竞价文件中凡有表格及需要签章的地方必须有报价单位的签章及法人授权代表的签字。
4、竞价文件的递交：竞价人应将竞价文件正本、副本及资格证明文件分别用信封密封，在密封处加盖公章，在信封正面标明竞争性谈判编号、竞价项目名称、竞价人名称、联系人及电话、“正本”或“副本”字样。
5、采购人对谈判文件所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是谈判文件不可分割的部分。
6、竞价人对谈判文件如有异议，应在竞价截止时间前3个日历日前以书面形式告知采购人。采购人已发出的谈判文件需要进行澄清或修改的，应以书面形式通知所有竞争性谈判文件收受人。该澄清或者修改的内容为谈判件标的组成部分。
7、竞价人对谈判文件有异议的，应在规定时间内提出，否则视同认可招标文件所有要求。逾期提出异议的，采购人可以不予受理。
七、谈判程序、无效标条款、废标条款和成交原则
(一)无效标条款
有下列情形之一者，其报价无效：
1、未正式购买标书的；
2、报价文件逾期送达的；
3、竞价文件未按规定密封的；
4、未按竞争性谈判文件规定交足报价保证金的；
5、不具备竞争性谈判文件规定的资格要求或超出营业范围的报价的；
6、竞价货物数量、技术参数或商务承诺达不到竞争性谈判文件要求的；
7、竞价文件未按照要求制作的，未由竞价人授权代表签字并加盖公章的；
8、竞价文件含有违反国家法律、法规的内容，或附有采购人不能接受的条件的；
9、竞价者在报价和评标期间采取私下接触评标委员、使用不正当手段谋取中标等企图影响招标结果的不公平竞争行为的；
10、竞价者在报价过程中向采购方提供虚假证明材料的(包括资质证明、业绩、产品性能、生产厂等)；
11、有多个报价方案的或对同一内容（报价、方案等）在竞价文件中前后不一致的；
(二)废标条款
有下列情形之一者，作废标处理：
1、出现影响采购公正的违法、违规行为的；
2、因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的；
3、所有有效报价均超出采购方预算而不能支付或者明显高于市场平均价的；
4、其它符合废标条件的。
(三)谈判程序
1、采购方组织的谈判按竞争性谈判项目书规定的时间和地点公开进行。竞价人须有法人或法人授权代表参加。
2、由采购方组织的谈判小组对供应商进行资格审查,对满足资格条件的供应商采取抽签确定谈判顺序。
3、按照抽签顺序，谈判小组对供应商投标文件中技术、质量、商务进行第一轮谈判。
4、谈判小组在谈判中需要对谈判文件中技术、质量和商务要求进行修改的，应通知所有符合资格条件的供应商。
5、根据需要进行第二轮谈判，最终确定技术、质量、商务均满足条件的供应商。
6、供应商在规定的时间内进行最终密封报价（填写《最后报价表》）。
7、谈判小组当场对满足条件的供应商统一拆封唱标。
8、在谈判过程中谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。
(四)成交原则
1、谈判小组根据完全满足采购文件的技术、质量、商务和服务等需求且价格最低者确定为成交候选供应商。如果价格相同，质量、服务优的靠前。
(五)成交通知
1、竞争性谈判成交结果将在重庆市政府采购网公示；
2、对落标方，采购工作小组不作任何落标原因的解释，亦不退还报价文件。
八、合同签订
1、履约保证金
合同签订前，中标单位须向采购人提交中标金额5%的履约保证金。所供货物到货并验收合格后且在履约过程中无违约行为，采购人在5个工作日之内无息退还履约保证金（凭履约保证金的收据）；
2、中标单位须在接到中标通知后3日内到规定的时间地点签订合同；逾期不签者视为自动放弃中标，我方不退还其谈判保证金，采购人有权由选择递补供应商或重新组织采购；
3、竞争性谈判文件、补遗文件、成交供应商的竞价文件及有效承诺文件等均为签订合同的依据；
4、合同签订时，采购方有权在法规允许的范围内增减采购货物的数量。

第四部份 商务条款
一、交货时间
(一)合同签订后10内交货并安装、调试完毕。
(二)供方须以双方约定的时间内供货到位（供方亦可自报最快的交货期），且须在规定时间内负责安装调试完毕，并负责此间的一切费用；
(三)如成交人不能按时交货的，每逾期一天支付货款金额百分之一的违约金，逾期十天仍不能交付的，采购人有权单方面终止合同且不退还履约保证金，并要求成交人向采购人支付合同总金额10%的违约金，同时根据给采购方造成损失情况向采购方赔偿。
二、交货地点：
需方指定地点，运输、安装期间的一切费用均由供方自理。
三、验收方式
(一)供应商应保证货物到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。
(二)供应商应提供完备的技术资料(所用材料的品牌技术规格清单)、提供所用质量和环保检测报告等，并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下：
(三)设备技术参数与采购合同及封存样品一致，性能指标达到规定的标准。
(四)在使用期间所出现的问题得到解决，并运行正常。
(五)提供足量供日常维护的配件。
(六)在规定时间内完成交货并由双方组织验收小组进行验收，并经验收小组签字确认。
(七)供应商提供的货物未达到招标文件规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。
四、本政府采购项目，采购人有权邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作,凡不符合要求者，招标人有权拒绝支付全部货款。
五、采购人需要厂家对成交供应商交付的产品（包括质量、技术参数等）进行确认的，厂家应予以配合，并出具书面意见。
六、产品包装材料归采购人所有。
七、质量保证及售后服务
(一)产品质量保证期
1、供应商应明确承诺：其竞价产品免费质量保证期至少5年。
2、供应商竞价产品属于国家规定“三包”范围的，其产品质量保证期不得低于“三包”规定；供应商的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的，按供应商实际承诺执行。
3、供应商竞价产品由厂家（指产品生产厂家，或其负责销售、售后服务机构，以下同）负责标准售后服务的，应当在竞价文件中予以明确说明,并附厂家售后服务承诺。
(二)售后服务内容
供应商和厂家在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务：
1、质量保证期内服务要求
1)电话咨询
供应商和厂家应当为用户提供技术援助电话，解答用户在使用中遇到的问题，及时为用户提出解决问题的建议。
2)现场响应
用户遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，供应商和厂家应在24小时内采取相应措施，提供上门服务，确保产品正常工作；无法在24小时内解决的，应在3个工作日内提供同档次备用产品，使用户能够正常使用。
3)其他服务要求
在质保期内供方向需方提供免费上门维修服务，免费更换零配件或整件。
2、质保期外服务要求
1)质量保证期过后，供应商和厂家应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺提供产品上门维护服务；
2)质量保证期过后，采购人需要继续由原供应商和厂家提供售后服务的，该供应商和厂家应以优惠价格提供售后服务。保修期外的硬件维护只收硬件成本费，不收取劳务费。
(三)维修配件
供应商和厂家售后服务中，使用的维修零配件应为原厂配件，未经用户同意不得使用非原厂配件。
八、付款方式
设备到货验收合格后且供应商向采购人移交了设备的全部资料后，采购人20日内支付合同全部款项的95%,余款作质量保证金，在货物使用过程中，若供应商无违约行为，质保期满一年20日内支付质量保证金的50%，质保期满付清全部质量保证金。
九、违约责任
(一)若供方逾期交货或安装调试，每天须向需方支付合同总金额1%的违约金；
(二)若供方违反售后服务条款，每违反一例须向需方支付合同总金额1%的违约金；
(三)若供方提供的货物不符合合同及采购文件要求的质量标准或单方面终止合同，需方有权不退还履约保证金，同时保留追究由此给需方造成损失责任的权力；
(四)其他违约责任按照《中华人民共和国合同法》》相关条款执行。
十、其他
(一)竞价人必须在竞价文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。
(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

第五部分 附件：竞价文件格式

竞 价 文 件

项目编号：

项目名称：

竞价单位： (盖章)

联 系 人：
联系电话： 手 机：

二〇一二年〇三月

目 录

一、报价函
二、法定代表人授权书
三、开标一览表
四、报价货物分项报价表
五、报价货物情况报告(配置、技术参数、系统方案等)
六、售后服务表
七、商务条款响应表
八、报价资格证明文件

一、报价函
致： 重庆师范大学：
根据贵方 项目的竞争性谈判公告(项目编号： )，签字代表 （全名、职务）经正式授权并代表竞价人 （竞价人名称）提交的含下述内容的报价文件正本一份、副本二份。
(一)报价函；
(二)法定代表人授权书；
(三)开标一览表(唱标表)；
(四)报价货物分项报价表；
(五)报价货物情况报告(技术参数及配置方案等)；
(六)售后服务表；
(七)资格证明文件；
据此函，签字代表宣布同意如下：
一、报价表中规定的应提供和交付的货物报价总价为人民币 ,即 (大写表述)。
二、竞价人保证遵守竞争性谈判文件中的有关规定，并保证所提供资料的真实性、有效性。
三、竞价人已详细审查全部“竞争性谈判文件”，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
四、报价有效期自开标日起九十日内。
五、竞价人同意提供按照贵方要求与报价有关的一切数据或资料，理解贵方不一定接受最低的报价或收到的任何报价。
六、本报价有关的一切正式往来通讯请寄：
地址： 邮编：
电话：_ 传真：_
竞价人代表姓名 手机：
职务：
开户银行:
账 号:
报价方(公章)：

全权代表签字：
日 期： 年 月 日

二、法定代表人授权书

重庆师范大学：
(竞价人全称)法人代表授权 (全权代表姓名)参加贵方组织的 项目(竞争性谈判编号： )，以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。
法人代表签字： (须签字)
竞价人(公章):
日 期: 年 月 日

附:
全权代表姓名： (签字):
职 务： 身份证号码：
详细通讯地址：
邮 政 编 码： 传 真：
电 话： 手 机：
电 子 邮 箱：

三、开标一览表
单位：人民币元
包号分包名称品牌型号生产厂商数量分包合价交货期
(天)质保期
（年）备注

报价总计（小写）： 大写:
备注：1、此表只填写分包的合计价格。

报价方：（盖章） 法人（或授权）代表：（签字） 年 月
四、货物分项报价表
单位：人民币元
包号品目号货物名称品牌型号生产厂家规 格
（主要技术参数）数量报价单价报价合价交货期
(天)质保期
(年)






(若不够填写可附页）
报价方：（盖章） 法人（或授权）代表：（签字） 年 月 日
注:1、填写此表时不得改变表格的形式，否则视为不合格报价；
2、填写此表时不得改变货物需求一览表品目号顺序，否则视为不合格报价。

五、竞价货物情况报告
包号品目号货物名称品牌型号生产厂家详细配置、规格技术参数报价货物技术偏离情况备注




（若不够填写可附页）对于需要说明方案的，请另行设计格式及内容附于本表后。
1、填写此表时不得改变表格的形式；
2、填写此表时不得改变货物需求一览表品目号顺序，否则视为不合格报价。
3、每项报价货物必须填写，货物技术偏离情况指与采购文件要求不一致之处（优于或低于或符合）请明确标出。
4、对于系统功能，特点描述可另附页说明。
报价方：（盖章） 法人（或授权）代表：（签字） 年 月 日

六、售后服务表

包号品目号货物名称售后服务及培训内容






（若不够填写可附页）

报价方：（盖章） 法定（或授权）代表：（签字） 年 月 日

七、商务条款响应表
序号商务条款内 容差异情况
1交货时间
2交货地点
3质量保证
4验收方式
5付款方式
6知识产权
7售后服务
8培训
9其它
（若不够填写可附页）
报价方：（盖章） 法定（或授权）代表：（签字） 年 月 日
注：差异情况指报价文件和采购文件不同的地方，并请明确标明“符合”或“优于”或“不符合”。

八、竞价资格证明文件

竞价方应提供下列资料：
1.营业执照、税务登记证（有效期内且加盖单位公章的复印件）。
2.制造商或公司情况介绍 (加盖单位公章)。
3.近期经营业绩及与本项目相关的案例 (加盖单位公章)。
4.产品销售授权书等其他资质证明文件 (加盖单位公章)。
5.报价方确认为有必要的提供的其他资料。
6.所投货物售后服务机构资料