大唐山东发电有限公司档案管理系统招标公告

大唐山东发电有限公司档案管理系统招标公告
1、设备名称：大唐山东发电有限公司档案管理系统
2、资金来源：2012信息费
3、使用地点：青岛市崂山区
4、招标范围及要求：
伴随着公司业务的不断拓展，办公自动化系统中已存有三年的电子档案，存储空间已经接近饱和；实体档案与电子档案仍然采用传统的手工管理方式，导致档案的工作效率低，无法提供及时全面的利用。
为促进档案信息资源共享，为企业生产经营和科学决策提供方便快捷的档案信息服务，特购置档案管理系统一套，其中包括：
4.1档案业务管理
软件系统功能应满足以下基本要求，但不仅限于此些要求。要求提供成熟、稳定、实用简便的电子档案信息管理系统。系统应具有先进性、安全性、操作方便、可扩充性好等特点。

4.1.1档案收集 预留接口可完成OA等其他应用系统办结数据及时流转入档案系统，系统上线前应将已有电子档案数据批量迁移到档案系统 ；历史馆藏数据扫描、批量导入档案系统； OCR识别；自动摘要录入：原文的批量导入，灵活设置原文挂接规则。
4.1.2档案整理：归档方式灵活，可支持不同类型编码结构的归档；档案类别建立；档案目录建库；档案组卷；档案库属性和著录项管理；档案库录入；档案目录的导入、导出；档案编目和查询检索；档案报表打印；
4.1.3档案鉴定
4.1.4档案保管
4.1.5档案统计
4.1.6全宗管理
4.1.7档案编研

4.2 系统管理

4.2.1用户管理
4.2.2权限管理
4.2.3角色管理
4.2.4日志管理
4.2.5档案模板管理
4.2.6档案著录
4.2.7档案库管理
4.2.8报表管理
4.2.9分类表管理
4.2.10数据字典维护
4.2.11工作流管理
4.2.12回收站管理
4.2.13数据备份

4.3 系统利用

4.3.1档案检索利用
4.2.2档案借阅审批

具体招标范围以最终招标文件为准
5、现邀请合格的潜在投标人就以上档案管理系统的供应和调试提交资格预审文件。
6、资格预审条件：
6.1 凡愿意参加投标的单位应按资格预审公告的要求，在指定地点和指定时间，将资格预审文件和资料递交至招标代理单位。
6.2 合格的投标人应具有圆满履行合同的能力，具体应符合下列条件：
6.2.1 投标人在法律上和财务上独立并能合法运作，具有法人地位和独立订立合同的权力。
6.2.2 投标人在专业技术、设备设施、人员组织、业绩经验等方面具有档案管理系统的供应和调试、质量控制、经营管理的相应的资格和能力。
6.2.3 投标人具有完善的质量保证体系及其质量认证证明。
6.2.4 投标人具有良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管和冻结。
6.2.5 资格和业绩：
6.2.5.1 经国家有关部门审查并认可具有档案管理系统的供应和调试的能力；
6.2.5.2 投标方案若采用国外技术支持，国外技术支持方的资质应符合以上规定的要求。且投标人须在投标文件中提供有效的与国外技术支持方的合作合同/协议的复印件。
6.2.6 本次招标不接受联合体投标。
6.2.7 法定代表人为同一人的两个（及以上）的投标人不得同时投标；母公司、全资子公司及其控股公司不得同时投标。
7、资格预审文件（请注明参加预审的标段名称）
潜在投标人应提供下列文件和资料：
7.1 投标人法定代表人授权书；
7.2 投标联系人及联系方式（手机、传真、电子邮箱）；
7.3企业法人营业执照（经年检合格的工商局复印件）；
7.4有关鉴定材料，企业荣誉；
7.5工厂简介（包括生产能力、设备、厂房、人员）
7.6质量保证体系及其质量认证，证明企业的资质资信；
7.7经国家有关部门认可的审计机构审计并签字的近三年资产负债表、损益表、现金流量表等会计报表以及审计报告；
7.8近三年档案管理系统的供应和调试业绩表及用户使用证明（包括正在执行的合同，请注明业绩中的机组容量）；
7.9三年内介入诉讼情况证明。
7.10银行资信证明：有关部门认可的资信评估机构出具的资信证明(信用等级)；
7.11目前正在执行合同情况(包括完成情况和出现的重要质量问题及改进措施)。
如资料不全，招标人有权拒绝接受。
资格预审文件的提交，如有作假，一经发现立即取消其投标资格。
8、纸质资格预审文件和资质审查表装订成册须在2012年3月30日17:00之前（北京时间），按下述地点送达招标代理机构（送达或快递，不接受传真方式报名）。务必先将本招标公告下方附件的资质审查表和资质审查文件Word电子版下载并填写完整后以Word的文件可复制（不接受扫描、PDF、加密格式的文件）的形式发邮件至********@163.com">dt********@163.com，邮件名称为“××公司+标段名称+项目名称+投标报名”，以便招标代理机构先行汇总。（严正声明：未及时发送电子版本而产生的一切后果由投标人承担）
9、报名时间地点
注：有意向的潜在投标人的资质审查表和资质审查文件的纸质版及其电子版均需在截止日期前送达或邮寄（以邮戳时间为准）到指定地点（电子版可以通过电子邮件的方式，须自行确认），否则视为无效报名。
9.1报名时间：2012年3月24日-2012年3月30日
9.2报名地点：大唐山东发电技术工程有限公司
9.3地址：青岛市崂山区秦岭路8号金石馆1618室
9.4邮编：266061
9.5联系人：刘书赫、闫志远
9.6联系电话：****-******** 、********
10、招标人：大唐山东发电有限公司
11、招标代理机构：大唐山东发电技术工程有限公司、山东东成建设咨询有限公司