桂林医学院附属医院近期拟对财务科申购的“医院内控及智慧财务系统1套”进行产品介绍推荐会（具体会议时间另行公告），请有意向的公司报名参会, 报名时须注明参加议价的产品品牌和型号。报名完成后准备参会文件，参会文件必须含有：产品名称、产品报价、授权书、客户名单、企业法人营业执照、经营许可证、产品注册证、产品生产企业许可证、专机专用的相关耗材和试剂的价格、易损件价格、售后服务、产品保修期、近1年来销售本设备的成交合同复印件1-2份，联系人及电话等资料。参会资料正本一份，副本十份，参会人员要熟悉业务，所提交给医院的投标资料，恕不退回。所有报名参会的供应商若因故不能参会的，请至少提前于会议时间前一天及时告知我院招标采购办公室，报名却无故不参会者，视为不诚信供应商，一年内不准参与我院任何的采购会议。

报名时间：2020年6月10日至2020年6月16日下午17:30分止

逾期报名无效

报名方式：网上报名，请自行下载附件1报名表，按要求填写详细，将填写完毕的Word文档发回邮箱即完成报名。

办公地点：桂林医学院附属医院乐群校区11号楼1楼招标采购管理办公室

联系人：韩老师 联系电话： ****-*******

桂林医学院附属医院招标采购管理办公室

2020年6月10日

附件2：医院内控及智慧财务系统1套技术参数和要求（仅供参考）之二

七、银企直连

1．银企直连通过同网银适配器灵活安全的配置，连通财务系统其他业务模块和网上银行医疗机构客户端，用以适配医疗机构的多个网上银行账户及同一开户行下的多个账号，支持大型集团医疗机构多资金组织结算、多个收付款银行业务查询处理要求，为医疗机构提供灵活安全的网上银行收付接口。医院可以随时通过银企互联系统查询医院在不同银行的业务交易数据，定时（时间可自行设定）或实时读取各家银行业务信息，并可将数据保存在医院端数据库中，将不同银行的业务数据存放在一个统一共享的管理平台中。 此外，医院还可以进行账户余额、明细以及单笔交易的查询和转账等业务。银行提供系统所需的各种原子交易如：转账、余额查询、明细查询、转账指令查询等，用户根据需要进行各自业务的交易控制和组合，满足其不同的需要。用户原来需要手工操作甚至需要亲自到银行去做的包括各种查询、收付、资金管理等业务可以直接通过用友的产品在网络上进行操作。

2.银行对账单管理：主要处理从银行实时下载下来的或通过文件导入到银行对账单，将其自动生成到账通知，并且支持离线查询银行对帐单的信息

3.账户余额查询：可在线查询银行账户的当前余额和离线查询银行账户的当前和历史余额。

4.支付指令状态：应付管理、现金管理、报销管理、资金结算、资金调度产品通过银企直联向银行发出付款指令，当银行返回的状态是受理成功，代表银行已接收到该付款指令，但不代表银行已处理该付款指令为支付成功。因为银行接收付款指令和处理该付款指令转账会有一个时间间隔，所以可能会出现付款指令受理成功、但是支付失败的情形。为了让用户可以跟踪付款指令的银行处理状态，系统提供了网上银行付款指令状态查询功能。网上银行付款指令状态查询功能是通过银企互联接口实时查询指令状态和支付状态。指令状态是指银行是否已受理付款指令。支付状态是指付款指令是否已支付成功。

5.自动下载日志查询：根据定义好的数据下载规则，进行下载日志的查看，包括手动下载和通过预警平台自动下载两种情况。

6.工资清单：支持直接在系统中编制工资清单，或通过标准模板文件向系统导入工资清单。

提交工资清单后系统自动生成财务组织现金管理模块中的付款结算单，通过付款结算单可通过网上银行对工资清单进行支付，支付后可在工资清单的支付状态中查询工资支付状态结果。

7.贷记转账指令查询及导出：支持单一欧元支付区（SEPA）电子支付标准的核心功能之一，主要完成从系统中查询由付款单或付款结算单生成的贷记转账支付指令，生成付款指令提交金融服务医院或银行，对指定账户执行贷记转账电子支付。

查询到贷记转账指令后以导出贷记转账指令，根据配置，由系统自动提交金融服务医院或银行，银行收到指令后完成贷记转账支付结算。

8.直接借记指令查询及导出：支持单一欧元支付区（SEPA）电子支付标准的核心功能之一，主要完成从系统中查询对收款单或收款结算单生成的直接借记支付指令，生成收款指令提交金融服务医院或银行，对指定账户执行直接借记电子收款。

查询到直接借记指令后，导出直接借记指令，系统自动提交给金融服务医院或银行，银行完成直接借记收款结算。

9.取消直接借记（或称为直接借记退回）指令查询及导出：支持单一欧元支付区（SEPA）电子支付标准的核心功能之一，主要完成从系统中查询对由收款单或收款结算单退回生成的直接借记退款指令，生成退款指令提交金融服务医院或银行，对指定账户执行取消直接借记电子退款。

查询到直接借记退回指令后，导出直接借记退回指令，提交金融服务医院或银行后，银行完成直接借记退款结算，将确定的款项退回给之前的直接借记付款方账户。

10.支持确认单：通过银企直连平台进行支付时，支付指令在支付过程中有可能长时间的处于支付不明的支付状态，此时可以联系支付相关付款银行的技术人员，确认支付的是否成功，确认完毕之后在系统中可以通过支付确认单来将这些支付不明的支付指令确认为成功或失败。支付确认单支持保存，提交，审批等操作。

八、移动报销APP

1、移动报销APP运用最新的云计算、大数据、人工智能等技术，基于社会化商业这一新的商业范式，为医院提供以智能报账、智能核算为核心的财务服务，帮助医院建立起具有连接、融合、实时、智能新特性的财务云服务平台，引领企业财务转型，创造财务新价值。

2、移动报销APP致力于为医院提供专业化的报账服务、连接服务和数据服务，打造企业从申请、交易、报销、审批、支付、核算、报告完整费用闭环，面向医院全员应用，为员工提供专业实时的预定、行程管理等商旅服务，为医院降低成本、提高效率，创造财务新价值。

3、提供的医院费控SAAS服务，提供包括记事(随手记)、报账、审批、发票模块、支付模块、消费分析、消息中心、预算控制、电子影像、财务系统集成、影像系统集成、医院门户集成、商旅服务、快递物流、餐饮等服务。

4、在费用管控方面，可从预算、报销标准、申请控制等维度进行全方位的管控。

5、预算层面，支持按照部门、项目、费用项目、人员等维度，设置不同预算周期，进行刚性或者柔性预算控制。

6、在报销标准方面，可以根据员工职务职级进行机票火车票的舱位坐席管控，可以根据地区类别设置住宿标准，其他费用可根据医院场景灵活制定报销标准，例如按月度、季度总额，按单次报销仅金额等；

7、申请方面，可以根据医院实际业务场景，通过对消费的事先申请，实现对事后报销金额的控制。

交付使用期及地点：交付使用期：自签订合同之日起180日内交付地点： 采购人指定地点

质保期：产品按国家有关规定或厂家承诺实行“三包”，免费送货上门、免费安装调试合格。质保期从验收合格之日起不少于一年，保修期内出现故障，需派出技术工程师到达现场处理故障的，投标人承担一切费用（请提供技术援助电话和售后服务电话）；产品免费维护期为验收合格后1年，满1年后为有偿维护,维护费收取标准由投标人根据具体情况提出方案后报业主审核,经双方协商后确认收费标准。

售后服务要求：

1、 软件支持服务

投标人须保证系统能够长期安全、可靠、高效运行，必须提供软件的现场安装服务和技术后援支持，为今后系统中软件提供长期的技术支持。技术支持的方式包括：电话技术支持服务，现场技术服务、定期巡查服务，技术升级服务等。

2、 售后服务时间及方式

免费提供每周7天,每天8小时不间断的电话支持服务，解答采购人在系统使用、维护过程中遇到的问题，并及时提出解决问题的建议和操作方法；定期回访、维护；

服务响应时间：一般故障24小时；严重故障12小时。

响应手段：电话、传真和电子邮件及现场服务。

3、 本地化售后服务保障

投标人必须具有本地化售后服务能力，必须在广西境内设有公司或分公司（提供相关证明）；具有能胜任本项目日常技术维护工作的技术人员（提供人员清单及投标人为员工购买的社保证明）,以保证对用户的快速服务响应，提供优质的售后服务；

4、 其他

投标人有其它优惠条件的，请在投标文件中作出具体说明。

培训：投标人应就产品的安装、调试、维护、管理等对招标人技术人员和维护人员进行现场免费培训，并提供相应的管理方法和手段，直至指定相应人员完全掌握操作、基本维护技术为止。

现场演示：投标人根据现场演示内容提供讲解演示（可通过原型系统或已实施完成的案例产品上进行演示），演示时间30分钟，演示所产生的一切费用由投标人自行承担。演示内容为：

（1）对财务系统的应付单，付款单，应收单，收款单进行自定义审批流定义（可以进行按角色，用户，金额进行分支设置，并实现跨组织审批）。

（2）客商档案可以控制为集团总部医院建立后下发到指定的分院区，便于集团医院控制不同的客商档案分配给不同的分院区。

（3）存货物资档案可以控制为集团总部医院建立后下发到指定的分院区，便于集团医院控制不同的存货物资档案分配给不同的分院区。

（4）财务总账系统支持多核算账簿设置。

（5）用户登录的密码策略必须提供输入错误密码几次后系统自动锁定功能以及密码强度，有效期，生效期等功能。

（6）费用报销支持跨部门分摊费用。

（7）财务报表提供报送管理，包括请求退回、催报、报送状态查询（未上报、已退回、已上报）、报表汇总功能。

（8）支持凭证协同功能如：（A院区应收凭证在一个平台上自动生成B院区应付凭证。）

（9）报销系统支持电子发票查重，支持自动识别纸质发票，支持审批流定义及查看

（10）移动报销端支持皮肤更换，支持票夹管理，支持商旅中心（链接主流第三方商旅平台，比如滴滴，携程，美团等）