人力资源管理系统招标公告
人力资源管理系统招标公告
丽水市人民医院人力资源管理系统的开发技术和设计思想必须符合业界当前的发展趋势和技术标准,采用成熟、先进和规范的开发技术和流程实现系统,并要求和丽水市人民医院的OA以及钉钉有效的集成。
二、总体技术要求1.系统技术路线和软件架构要求
系统应采用先进的设计思想和技术,搭建合理的架构,保证系统具有较强的生命力,符合当前和未来发展的趋势。
1)系统架构基于J2EE技术架构的B/S实现方式,应用系统应具有良好的扩展性。
2)系统软件服务器端软件应支持Windows系统平台或者Linux系统平台; 能全面支持IE6/IE7/IE8/IE9或以上、FireFox、360浏览器等主流浏览器。
3)采用基于服务的设计理念,支持中间件技术,提高系统的可维护性和软件代码的重用性,降低我院对IT资源的投资。
4)采用基于面向对象的组件开发技术,构建可重用的业务组件,利用这些组件能快速响应我院业务变更,搭建新应用模块。
5)数据库系统应选用Oracle 或者SQL等关系型数据库。
2.系统性能要求
1)支持1000人以上同时在线访问,用户数不限制。
2)系统在运行期间,应保持各功能模块的安全稳定运行,不能无故出现死机功能报错、数据异常等现象。
3)对数据发生异常时,系统能提供详细的操作日志备查,并能针对不同模块的数据进行关键性日志的跟踪与查询。
三、项目系统功能详细需求组织机构管理功能:
按照行政隶属关系对所属部门和基层单位的机构设置及变更进行集中管理,按《编码规则》生成院级的组织机构配置图。
支持医院多类型的组织机构设置(总院、分院、医疗医技科室、职能部门、科室等);可实现多层级组织结构的构建、删除、修改、查询;
可根据组织机构图进行数据的穿透式查询分析;
可自动生成组织机构图;并可根据不同管理层次按任意层次、方向浏览组织结构图;
可根据医院等事业型单位的战略的调整实现组织架构的调整、撤销、合并、变更等;
可根据组织机构图进行数据的穿透式查询分析;
能够建立组织结构变化的完整的历史记录,并可以构造将来的组织结构模型。
岗位和编制管理功能:
实现院部高层对二级单位的部门编制管理,并在此基础上可实现定员、定岗、定编管理,有效控制二级单位用工总量。
支持医院总部统一设定标准岗位体系结构与信息规范,各下级机构根据权限建立个性化的岗位结构;
够对岗位基本信息进行管理,根据用户需求可以简便的自定义岗位属性指标;
可设置各岗位(职位)的岗位描述、能力要求、任职资格、素质指标要求等。建有岗位说明书(包括工作描述、职责、工作分析等);
可以根据岗位编制情况与在编情况分析岗位空缺及部门超编情况,以实现部门编制、定员、定岗管理。
人员信息管理功能:
建立全院职工信息库,掌握人员总量,可管理不同人员类型与用工形式的员工,记录员工各项信息,包括个人的基本信息(如姓名、性别、民族、出生日期、年龄、身份证号、籍贯、政治面貌、学历学位等基本信息),工作简历、主要社会关系、家庭成员、教育培训记录、奖惩考核情况、学历管理、证件管理、专业技术和高技能人才管理等信息;
根据医院人员类型多样的复杂性,进行人员的分类管理:如可对在职员工、返聘员工、解聘员工、离退休员工、离职人员库及其他各类人员的分类维护与管理;
人员信息可以自定义形式输出员工花名册,并可以输出WORD,EXCEL等格式文件;系统提供数据导入的工具,人事数据和履历信息可以通过EXCEL批量导入;
可以根据查询的结果进行穿透式查询,追溯数据源;
可查询检索公司的人才信息,自定义生成各种人事信息及统计分析报表。
电子档案管理:
可以通过高拍仪将全院职工的学历、学位、职称证书、聘任证书、奖惩证书、培训证书、入职申请等相关纸质档案等制成电子文件,方便档案调阅,同时保证了原始档案的完整性。提高员工档案的利用率。
人员调配管理功能:
完成全院内部的人员调配管理,如跨二级单位间人员调配管理与二级单位内部的人员调配管理,可实现调配管理的流程审批与网上调配管理,规范人员内部流动与调配流程。
支持跨科室调配(借调)业务;
支持调出方或调入方发起调配申请;
可灵活定义人员调配类型;
支持自定义设置调配时需要变动的相关信息项;
支持调配业务操作的人员履历同步更新;所有的调配、异动均可保留历史记录,人力资源管理者可以通过查询变动历史记录来了解一个员工在医院的发展轨迹;
支持采用审批流或者直接记录人员变动信息两种业务处理方式。
劳动合同管理功能:
实现劳动合同及相关合同协议的签订、续订、变更、违约、终止、解除等管理功能,灵活定义合同管理中提醒功能,如合同到期的提醒等,生成劳动合同管理相关日常业务报表,实现合同的动态化管理。
能够实现合同续签年限和信息数据的自动计算与分析,并且可以灵活导出报表;
支持批量编辑合同信息,可批量导入导出合同,并且能对合同进行编号;
可根据流程对合同续签人员进行分层级分权限审批,并可对续签合同进行编号、批量生成和打印;
薪资福利管理功能:
实现与工资系统的数据交互功能,可以方便的把工资系统的工资数据导入到人力资源管理系统中,可以在人力资源系统中根据需要设计相应工资、保险、福利报表以及薪酬福利的查询、分析功能。
支持新个税政策。
可根据现有员工的工资水平及人员编制信息,测算下年度人工成本预算;
可根据需求灵活设置数据分析条件,分析报表可以Excel、Word、PDF格式输出;
可实现工资备忘,系统记录薪酬变动信息,并可根据选择项目不同,生成不同版本的工资备忘,并定时提醒。
政策法规管理:
系统提供相关国家劳动人事法律法规、政策制度资料库;资料库具备可扩充性,可动态添加国家、地方出台的相关的政策法规及内部各类规章制度;
提供对医院人力资源管理工作中形成的规章制度、公文、报告、通知、任命、纪要等文件分类管理,支持关键字查询,检索采用特征词检索和全文检索两种方式,对全文检索可定义同义词,可打印输出;
提供文件、表格信息的上传、下载功能,支持各种常见数据格式(如:word、txt、excel、pdf等)的规章制度的上传;
政策法规由院部统一发布,二级单位仅具备浏览、下载、打印功能。
流程管理功能:
通过工作流引擎可以实现人力资源业务流程的多级审批与业务流转,实现医院人力资源业务的管控与业务协同。
人力资源管理的管理流程可定义为:员工录用、员工入职、员工内部调配、员工跨单位调配、员工离职、员工离岗、员工离退休、定调资审批等关键业务流程等;
各级下属公司可自行新增业务类型。
报表平台功能:
系统提供强大的报表功能,并内置各类事业单位标准报表模板、以及医院的自定义报表等,能完成日常人事报表、工资报表、保险报表等相关人力资源管理业务处理过程中的所有报表;
也要提供丰富的图形化功能,使用户能够更清晰直观地看到相关数据信息;
系统具备报表填报功能,支持下属单位通过填报的方式,完成报表的填报与统计。以对填报单位的填报内容实时监控,可灵活设置表内、表间校验关系。填报结果应支持自动汇总,并可输出到EXCEL中;
实现多层次的报表汇总与分析功能,实现基层报表合并生成汇总报表,如各分支机构内部统计分析报表、医院报表的汇总、对外上报报表等;
可生成符合上级要求的相关报表,如带薪年休假统计表(计划表、统计表、补助发放表)、劳动保障监察手册、社会保障执法检查单位情况统计表、劳动检查汇总表、社会保险费缴纳情况报表等;
能按照设定的日期对报表进行归档管理,如年度、季度、月度,并可指定时间段统计报表的查询;可按照医院的需求自定义生成相关报表,并可灵活的导入导出,导出格式为Word、Txt、Excel、PDF等;
报表权限可进行灵活分配;
具有对到期未提交报表单位的预警功能和提前预警功能。数据上报后,可及时对审核科室,审核人进行审核确认提醒;
领导自助功能:
领导按权限设置,可随时通过电脑或者APP查阅人力资源管理相关的各种信息,如组织结构图、职工个人信息、工资信息、人力资源报表等,实现对人员结构分析,工资结构分析等,并直观地以图表等形式展现,为领导决策提供依据;
可根据需要在电脑以及手机端完成业务的处理;
可实现医院及各科室领导了解人力资源的即时信息,包括人事的明细及汇总,可以方便的对职工的年龄分布、性别分布、学历分布及薪资标准有整体的了解,实现对人事的宏观把控;
实现人力资源仪表盘功能,实现人力资源度量分析;领导可快速查询人事、薪酬等信息;
可对职工的薪资结构进行对比分析。
员工自助功能:
通过电脑、手机等终端系统够实现医院内部员工的自助管理。包括进行个人信息维护,在线查看岗位描述、规章制度、通知、查询个人人事信息、工资等相关信息;
员工可以通过自助进行请假、出差等申请,以及绩效打分、评估、申诉等日常操作;
与相关系统的集成:
与钉钉和OA系统集成:与钉钉集成,用户可以通过钉钉一键登录到HR的APP进行浏览、查询及业务的处理。与OA集成,实现单点登录,保证HR系统与OA系统的组织机构及人员信息同步。
项目进 度要求 | 中标方应在签订合同后6个工作日内,组织项目组入驻用户现场进行需求分析并驻场开发,在合同签订后60天内完成需求分析、平台开发、系统测试、整体部署等所有工作,保证系统稳定上线运行并完成初验。 |
交货时间、 地点 | 1、合同签订后 60日内完成平台的开发和安装调试; 2、交货地点:丽水市人民医院指定地点。 |
付款方式 | 项目验收合格30个工作日支付合同款80%,维保期满后付款20%。 |
售后服务保障要求 | 项目终验合格后,项目投标人需提供一年免费售后服务及二次开发服务,并在用户与中标人双方签字的二次开发需求确认书签订的1个月内,完成确认书内容的二次开发。投标人需提出免费期满后的维护费用。 在项目实施过程中及售后服务期内,项目投标人需承诺指定专人负责与用户保持长期的联系与服务。 投标人需承诺售后服务期内(以项目验收合格日期为准)的免费应用软件上门维护与升级服务时间。 故障响应及修复:投标人需承诺能提供快捷、周到、规范的服务,其中包括:售后服务期内的免费7*24在线技术服务及上门服务。7*24在线技术服务包括使用咨询、系统管理协助、应用政策建议及故障判别及指导。对于电话服务无法解决的普通问题,投标方应承诺在4小时内派人到现场服务;对于系统崩溃、数据丢失、系统遭受安全攻击等紧急情况,投标人需承诺在接到用户报修后2小时内,派出原厂或专业工程师维修人员到达现场提供服务。若因中标方未能及时提供服务照成的一切责任和损失,由中标方承担。投标方将在质量保证金内扣除相应损失。损失巨大时,不排除扣除合同金额进行补偿。 免费提供完整的平台配套的产品资料,包括系统安装使用手册、系统功能模块说明书、用户使用手册、帮助文档。 提供使用帮助文档和数据库结构文档。 |
质保期 | 中标供应商需提供一年免费质保。质保期内因设备本身缺陷造成各种故障应由供应商免费技术服务和维修。 |
安装与调试 | 1、中标方如在规定的时间内由于中标方的原因不能完成安装和调试,中标方应承担由此给用户造成的损失。 3、安装标准:符合我国国家有关技术规范要求和技术标准,所有的软件和硬件必须保证同时安装到位。 4、中标方免费提供中标项目的安装和调试,并承担资源的编目、导入等服务工作。 5、中标方应在投标文件中应提供安装调试计划、对安装场地和环境的要求。 |
项目验收 | 1、中标方应提供平台的有效检验文件,经采购方认可后,与合同的性能指标一起作为平台验收标准。平台验收合格后,中标方和用户双方共同签署验收合格文件,验收中发现平台达不到验收标准或合同规定的技术要求,中标方必须及时提出改进方案,并负担由此给用户造成的损失,直到验收合格为止。 2、中标方应于投标书中提供平台的验收标准和检测办法,并在验收中提供采购方认可的相应检测手段,验收标准应符合中国有关的国家、地方、行业的标准,如若中标,经采购方确认后作为验收的依据。 3、验收费用由中标方承担。 |
培训 | 投标方需为需方(采购方)提供系统操作培训及使用维护培训;免费提供数据库管理员的系统维护培训服务及必要的支撑技术培训服务。 系统各类用户群体的应用操作提供免费现场培训服务、远程培训服务等(培训过程中产生的所有费用由投标方承担)。 |
质量管理、企业信用要求 | 质量管理符合相应标准,企业无不良诚信记录 |
能力或业绩要求 | 具备一定的人事业务能力,并提供针对医院的销售业绩 |
五、标书内容:
1、报价单(报价需包含软件费、人工费、调试费、税金等在内的一切费用);
2、免费维护期结束后,每年的维护费用报价;
3、营业执照复印件、资质证件等(加盖公章);
4、法定代表人的身份证明书或法定代表人授权委托书(投标人的代表若为非法定代表人的,必须提交法定代表人授权委托书);
5、其他相关资料,包括售后服务承诺等;
六、其他
1,投标单位请于2020年6月19日上午11:00之前将投标文件送达丽水市人民医院采购中心(丽水市莲都区大众街邮政大楼8楼)。
2,投标书必须密封,并加盖单位公章。标书未密封,未盖章或字迹无法辨认及逾期送达的视为无效标。
3,我院自行组织评标小组,根据投标者的报价、资信、售后服务等方面综合评定后确定中标单位(在满足医院需求前提下,低价中标)。评标小组不专门组织答疑会,不向落标方解释落标原因,不退还投标文件。评标结果另行通知。
联系地址:浙江省丽水市莲都区大众街15号(丽水市人民医院)
联系电话:189*****351联系人:王震宇
联系电话:189*****306联系人:李勇峰
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