2020深圳公园文化季需求 招标公告
2020深圳公园文化季需求 招标公告
项目名称 | 2020深圳公园文化季 | 采购类型 | 服务类 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
采购人名称 | 深圳市公园管理中心 | 采购方式 | 公开招标 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
财政预算限额(元) | ******* | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
项目背景 | 2020年是深圳经济特区建立40周年,是我市全面建设粤港澳大湾区和中国特色社会主义先行示范区的关键之年。通过举办2020深圳公园文化季,有力展示深圳市打造世界著名花城和“千园之城”建设成就,满足市民日益增长的文化生活需求。将深圳公园文化季打造成传播优秀文化、全社会共建共享和塑造城市公园品牌形象的平台,引领湾区国际化,提升文化自信,助力消费升级。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
投标人资质要求 | (1)具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织(提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件,原件备查)。 (2)本项目不接受联合体投标,不接受投标人选用进口产品参与投标。 (3)参与本项目投标前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明)。 (4)参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况(由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明)。 (5)具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件(由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明)。 (6)参与政府采购项目投标的供应商未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明)。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
服务类清单 |
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
具体技术要求 | 一、项目概况 深圳市公园文化季(原“公园文化节”)自2006年开始举办,是我市全面贯彻落实科学发展观,实施“文化立市”战略,建设“美丽深圳”的重要举措之一,同时也是建设“公园之城”,为深圳市民谋取绿色福利的重要举措之一。“公园文化季”的举办,旨在发动社会各界力量,引进优质的文化活动资源,为全社会提供一个开放包容的展示舞台,为市民打造共建共享的文化盛会,凸显城市文化魅力、彰显城市文化品质和文明程度。 通过举办2020深圳公园文化季,有力展示深圳市打造世界著名花城和“千园之城”建设成就,满足市民日益增长的文化生活需求。将深圳公园文化季打造成传播优秀文化、全社会共建共享和塑造城市公园品牌形象的平台,引领湾区国际化,提升文化自信,助力消费升级。 二、 项目服务要求 (一)节目深化策划与实施 1.2020深圳湾音乐会 (1)活动地点:深圳湾公园日出剧场。 (2)活动内容:紧扣大湾区发展理念,邀请广深港澳交响乐团带来超高品质的户外大型交响音乐会,现场乐团演奏的同时可邀请粤港澳三地音乐家联袂演出,带来如小提琴、大提琴、长笛、双簧管等表演。 (3)活动场次及时长:3场,时长不低于90分钟。 (4)其他要求: ①主要演奏团队须为省级以上或港澳地区大型交响乐团(团队不少于80人大双管编制规模)。 ②利用现代高科技和园林造景手段,在舞台周围摆花,营造优美景观环境氛围,打造时尚、大气、炫丽、优美的舞台效果。 ③演奏团队所有表演人员须购买相关保险,做好相关安全文明措施。 ④中标人应制定科学可行、符合本市公安部门要求的安保及现场应急方案,配备相应的安保设备,配足安保力量,做好文化季活动现场的秩序维护和安全保障。 ⑤疫情期间音乐会观看需采取线上抢票及线下验票方式进场,中标人须利用线上抢票平台供市民抢票,并安排现场工作人员做好线下验票工作,做好疫情防控方案。 ⑥活动结束后,中标人须做好活动区域的绿地恢复和保洁工作。 以上内容为意向方案,中标人须与采购人深入沟通,提交策划与实施方案,经采购人确认后实施。 2.深圳湾世界极限运动嘉年华 (1)活动地点:深圳湾公园日出剧场。 (2)活动内容和场次:中标人通过与专业的极限运动机构合作,组织高水准的以滑板、特技单车BMX、特技直排轮滑三大极限运动项目为主的极限运动表演服务,共2天4场。 (3)表演时长:三大极限运动项目每场演出时间不少于50分钟。 (4)服务要求: ①人员配备要求:每场表演时间内必须有不少于10位选手参加,另配备专业主持人一名。 ②每场表演不得少于10名高水平选手参加,其中至少有5名曾获得过国际级别赛事前10名的选手。 ③主持人必须是专业极限运动主持人,并可以流利进行双语(中英文)主持,曾参与过省级以上此类赛事的主持工作。 ④ 配备20名以上的工作人员进行现场秩序维护。 (5)场地与设备要求:由中标人负责场地设计、运输、搭建、器材租用等全部场地搭建和设备准备工作。 ① 场地:在公园内铺设表演场地为不小于30米长、10米宽,符合极限运动表演要求的矩形硬质地面。 ② 道具ramps要求: a.大四分之一管一组,高度不得低于2.6米,宽度不得低于4米。 b.FLYBOX一组,高度不得低于1.6米,宽度不得低于4米,跨度不得小于2.2米。 c.小四分之一管一组,高度不得低于2米,宽度不得低于3米。 d.对于300平方米的硬质地面,道具覆盖率须合理,在保证安全的前提下,保证其使用的高利用率。 e.可采取大体量3组道具组合,也可采用低体量多组(如6组)道具组合。 f.确保表演的道具制作成品的安全性、尺寸规格及单元布局。 ③ 器材:表演器材选手自带。 ④ 设备: 表演需搭配高品质的音响系统、DJ设备。场地背景及周边设施必须按采购人要求进行搭建与搭配。 ⑤ 表演现场安装大型液晶显示屏,增加表演效果,兼顾更多观看人群。 (6)其他服务要求: ① 采用极限运动表演专用音乐; ② 极限运动表演团队所有人员须购买相关保险,表演当中必须佩戴足够护具,做好安全保护措施。 ③ 中标人应制定科学可行、符合本市公安部门要求的安保及现场应急方案,配备相应的安保设备,配足安保力量,做好文化季活动现场的秩序维护、安全保障和疫情防控方案。 ④活动结束后,中标人须做好活动区域的绿地恢复和保洁工作。 以上内容为意向方案,中标人须与采购人深入沟通,提交策划与实施方案,经采购人确认后实施。 3.五洲风情音乐会 (1)活动地点:莲花山公园椰风林草坪。 (2)活动内容:世界民族音乐表演,通过演唱、演奏、歌舞等形式,为市民带来弦乐五重奏、苏格兰风笛、非洲手鼓、爵士乐等表演,让五洲音乐文化在公园汇集。 (3)活动场次及时长:2天8场(节目不重复),每场时长不少于30分钟。 (4)其他要求: ①五洲风情音乐会演出团队为专业艺术表演团体,具有相应的营业性演出资质或丰富的演出经验。 ②每场演出人员不少于8人。 ③演出团队所有表演人员须购买相关保险,并做好相关安全文明措施和疫情防控方案。 ④活动结束后,中标人须做好活动区域的绿地恢复和保洁工作。 以上内容为意向方案,中标人须与采购人深入沟通,提交策划与实施方案,经采购人确认后实施。 4.深圳公园自然教育嘉年华 (1)活动地点:莲花山公园(待定)。 (2)活动内容:通过与举办过大型自然教育系列活动的社会公益组织合作,以导览活动、科普展览、现场展示和互动体验等形式,开展一系列丰富的自然教育活动。自然科普文化进公园,助力深圳打造“自然教育之城”。 (3)活动场次及时长:2天4场,每场时长不少于120分钟。 (4)其他要求: ①开展该活动组织应具有丰富的自然教育活动经验,配备一定的师资力量和社会资源。 ②以下活动可供中标人参考:自然教育机构展示及体验活动、植物科普活动、手作步道活动、深圳湾候鸟展览、自然体验活动、自然手工及艺术创作、零废弃生活体验、花艺及花卉植物的种植体验等。 ③中标人应制定科学可行、符合本市公安部门要求的安保及现场应急方案,配备相应的安保设备,配足安保力量,做好自然教育嘉年华现场的秩序维护、安全保障和疫情防控方案。 ④活动结束后,中标人须做好活动区域的绿地恢复和保洁工作。 以上内容为意向方案,中标人须与采购人深入沟通,提交策划与实施方案,经采购人确认后实施。 5.欢乐剧场—儿童音乐剧 (1)演出地点:园博园欢乐剧场 (2)演出剧目及场次:中标人组织表演2天4场不同剧目的儿童音乐剧演出,剧目为中外经典音乐剧,歌舞结合,其中必须有2场或2场以上为世界经典童话剧。 (3)演出时长:每场演出时长不少于75分钟。 (4)其他要求: ①演出团队为专业艺术表演团体,具有营业性演出资质和丰富的演出经验。 ②每场演出人员不少于12人。 ③因园博园欢乐剧场容纳人数有限,儿童音乐剧观看需采取线上抢票及线下验票方式进场,中标人须利用线上抢票平台供市民抢票,并安排现场工作人员做好线下验票工作。 ④演出团队所有表演人员须购买相关保险,且做好相关安全保护措施。 ⑤中标人应制定科学可行、符合本市公安部门要求的安保及现场应急方案,配备相应的安保设备,配足安保力量,做好欢乐剧场演出现场的秩序维护、安全保障和疫情防控方案。 ⑥利用现代高科技和园林造景手段,在舞台周围摆花,营造优美景观环境氛围,打造大气、炫丽、优美的舞台效果。 以上内容为意向方案,中标人须与采购人深入沟通,提交策划与实施方案,经采购人确认后实施。 6.“公园杯”深圳青少年网球公开赛 (1)活动地点:中心公园、皇岗公园。 (2)活动内容:以面向社会公开报名的方式,征选全国各地具有较高网球专业水平的青少年选手参加,分为U10/U12/U14三个组别,促进青少年网球交流,彰显公园青春活力。 (3)活动场次及时长:比赛共计两天,由小组赛+淘汰赛组成。 (4)其他要求: ①中标人须与网球等体育专业机构合作,具有国际性及全国性网球赛事承办经验,负责组织选手征集、甄选,制定赛事规则、比赛方案,设定奖金(金额待定)、奖杯、奖状。 ②中标人应负责比赛现场的搭建、物料准备及相应指示牌引导现场、氛围包装。 ③所有工作人员和参赛选手须购买相关保险,且做好相关安全保护措施。 ④中标人应制定科学可行、符合本市公安部门要求的安保及现场应急方案,配备相应的安保设备,配足安保力量,做好网球赛现场的秩序维护、安全保障和疫情防控方案。 以上内容为意向方案,中标人须与采购人深入沟通,提交策划与实施方案,经采购人确认后实施。 7.“公园杯”深圳青少年足球公开赛 (1)活动地点:中心公园 (2)活动内容:设U10/U12/U14三个组别,采用公开赛方式接受社会青训机构、足球特色学校、俱乐部U系列梯队等参赛报名。 (3)活动场次及时长:比赛共计两天,由小组赛+淘汰赛组成。 (4)其他要求: ①中标人须与足球等体育专业机构合作,负责组织选手征集、甄选,制定赛事规则、比赛方案,设定奖金(金额待定)、奖杯、证书; ②中标人应负责比赛现场的搭建、物料准备及相应指示牌引导现场、氛围包装。 ③所有工作人员和参赛队员须购买相关保险,且做好相关安全保护措施。 ④中标人应制定科学可行、符合本市公安部门要求的安保及现场应急方案,配备相应的安保设备,配足安保力量,做好足球赛现场的秩序维护、安全保障和疫情防控方案。 以上内容为意向方案,中标人须与采购人深入沟通,提交策划与实施方案,经采购人确认后实施。 8.戏曲表演 (1)演出地点:东湖公园文化广场。 (2)演出剧种、剧目及场次要求: ①需包含京剧、越剧、豫剧、粤剧、黄梅戏等有代表性的剧种。 ②表演内容为完整舞台剧目或折子戏专场,其中完整舞台剧目3场以上。 ③活动期间共演出7场。 (3)演出时长:每场演出时间不少于90分钟。 (4)演员及团队要求: ①每场需有两名以上国家二级或以上演员。 ②每场需有两名以上国家二级或以上演奏员,鼓师需为国家二级或以上。 ③需有国家重点剧目或获奖节目及获奖剧团的参与。 ④利用现代高科技和园林造景手段,在舞台周围摆花,营造优美景观环境氛围,打造大气、炫丽、优美的舞台效果。 ⑤所有工作人员和表演人员须购买相关保险,且做好相关安全保护措施。 ⑥中标人应制定科学可行、符合本市公安部门要求的安保及现场应急方案,配备相应的安保设备,配足安保力量,做好文化广场演出现场的秩序维护、安全保障和疫情防控方案。 以上内容为意向方案,中标人须与采购人深入沟通,提交策划与实施方案,经采购人确认后实施。 9.主旋律快闪表演 (1)活动地点:莲花山公园风筝广场。 (2)活动内容:组织一支30人左右的管弦乐团在莲花山带来快闪表演,现场演奏与深圳相关的歌曲,不忘初心,用音乐传递正能量。 (3)活动场次及时长:2天4场,每场演出时长不少于20分钟。。 (4)其他要求: ①策划富有创意的快闪表演,通过循序渐进模式,表演队伍分批加入表演,最后合奏引发全场大合唱。 ②表演团队人员须购买相关保险,且做好相关安全保护措施和疫情防控方案。 ③活动结束后,中标人须做好活动区域的绿地恢复和保洁工作。 以上内容为意向方案,中标人须与采购人深入沟通,提交策划与实施方案,经采购人确认后实施。 10.先锋音乐会 (1)活动地点:园博园欢乐剧场。 (2)活动内容:邀请摇滚先锋人物及深圳本土知名乐队带来现场演出,结合时下流行的说唱、街舞表演,展示深圳年轻时尚活力。 (3)活动场次及时长:2天2场,每场演出时长不少于90分钟。 (4)其他要求: ①中标人提交具体策划方案,明确演出曲目及表演阵容,利用现代高科技和园林造景手段,在舞台周围摆花,营造优美景观环境氛围,打造大气、炫丽、优美的舞台效果。 ②表演团队人员须购买相关保险,且做好相关安全保护措施。 ③中标人应制定科学可行、符合本市公安部门要求的安保及现场应急方案,配备相应的安保设备,配足安保力量,做好欢乐剧场现场的秩序维护、安全保障和疫情防控方案。 以上内容为意向方案,中标人须与采购人深入沟通,提交策划与实施方案,经采购人确认后实施。 11.自然读书会 (1)活动地点:深圳湾公园。 (2)活动内容:结合深圳湾公园书吧建成开放热度,联合专业出版集团企业,举办公园自然图书分享沙龙、草地名人签售会,提升公园文化品位,打造书香公园。 (3)活动场次及时长:2天2场,每场时长不少于90分钟。 (4)其他要求: ①中标人负责场地布置、所需物料准备,邀请社会一定知名度的名人进行签售会及沙龙分享,并辅以现场互动环节。 ②自然读书会团队人员须购买相关保险。 ③中标人应制定科学可行、符合本市公安部门要求的安保及现场应急方案,配备相应的安保设备,配足安保力量,做好自然读书会现场的秩序维护、安全保障和疫情防控方案。 ④活动结束后,中标人须做好活动区域的绿地恢复和保洁工作。 以上内容为意向方案,中标人须与采购人深入沟通,提交策划与实施方案,经采购人确认后实施。 12.“深港穗”草地滚球三地赛 (1)活动地点:笔架山公园。 (2)活动内容:在笔架山公园草地滚球场举办每年一届的“深港穗”草地滚球三地赛,组织深圳市草地滚球协会与广州、香港绿园草地滚球协会共同参与此次比赛。 (3)活动场次:1场。 (4)其他要求: ①所有工作人员和草地滚球队员须购买相关保险。 ②中标人应制定科学可行、符合本市公安部门要求的安保及现场应急方案,配备相应的安保设备,配足安保力量,做好草地滚球赛现场的秩序维护、安全保障和疫情防控方案。 ③活动结束后,中标人须做好活动区域的绿地恢复和保洁工作。 以上内容为意向方案,中标人须与采购人深入沟通,提交策划与实施方案,经采购人确认后实施。 (二)氛围营造策划与实施 1.结合公园文化季VI形象系统设计,进一步优化视觉识别系统,统一制作并运用在舞台背景、活动现场布置、节目单、宣传片、宣传画册、户外广告、传统媒体与新媒体等渠道。 2.在7家市属公园会场开展氛围营造,对公园门区、园内重要节点、活动现场设置节目展板、指示牌、宣传海报等。 以上内容为意向方案,中标人须与采购人深入沟通,提交策划与实施方案,经采购人确认后实施。 (三)舞台设计与搭建 1.须搭建大型舞台的活动节目:2020深圳湾音乐会。 2.已有舞台但须重新设计包装舞台的活动节目:儿童音乐剧、先锋音乐会、戏曲表演。 3.舞台设计及搭建要求: (1)利用现代高科技和园林造景手段,在舞台周围摆花,营造优美景观环境氛围,打造大气、炫丽、优美的舞台效果。 (2)须搭建舞台的活动节目要根据节目特点设计和搭建舞台。 (3)已有舞台但须重新设计包装舞台的活动节目须根据现有舞台特点进行设计和搭建。 (4)舞台道具精美,提供高品质灯光、音响系统及其他演出器材,确保声光影景专业化,做到高规格高水平的音控舞台效果。 (5)根据舞台大小配备大型户外LED显示屏,用于动态节目展示或宣传片播放等。 (6)所有活动均须提供足够数量的观众座椅,座椅须有靠背。 (7)舞台搭建须符合安全规范。 以上内容为意向方案,中标人须与采购人深入沟通,提交策划与实施方案,经采购人确认后实施。 (四)摄影摄像跟拍及宣传折页、总结视频和画册制作 1.文化季开幕前,设计并制作活动宣传折页3000份,折页设计、材质经采购人确认后制作,内容涵盖全市所有承办公园会场节目。 2.对市属公园会场活动及观众现场进行跟拍,采集图片和视频资料。 3.文化季期间,每日提供当天活动照片,并制作当天活动小视频(30秒)和抖音视频,用于微博、微信、网站、抖音APP宣传;活动现场进行微博Live直播;每日提供3篇微信宣传稿。 4.文化季结束后制作1部约8分钟的市属及各区公园活动总结宣传片、1部约3分钟精简版的市属及各区公园活动总结宣传片及150册总结画册。 (五)安保方案制定与执行 1.中标人应制定科学可行、符合本市公安部门要求的安保及现场应急方案,配备相应的安保设备,配足安保力量,做好文化季活动现场的秩序维护和安全保障。 2.中标人负责向活动开展地公安部门办理报备手续。 (六)草地保护垫配备与铺设 2020深圳湾音乐会、深圳湾世界极限运动嘉年华现场需铺设草地保护垫。 三、项目其它相关要求 1.投标方须提供项目所有涉及内容的详细策划方案并对所提供的相关内容、文件的真实性、有效性负责。 2.中标单位须服从市公园管理中心的安排和管理,按照公园文化季活动的整体要求,积极配合,提供优质服务。 3.由中标单位负责向活动开展地公安部门办理报备手续。 4.活动准备、开展及撤场期间,遵守公园各项管理规定,做好绿地维护和活动场地内的卫生保洁工作。 5.中标单位须做好施工及活动现场的安全保障措施,设备搭建施工结束后提供施工所在地消防和安全机构出具的防火和电检报告。因活动准备或开展对市民游客产生的人身意外或其他纠纷,中标单位负完全责任。 6.中标单位须给项目团队成员购买保险,因活动准备或开展造成的人身意外或其他安全事故,中标单位负完全责任。 7.如演出人员涉及外籍人员的,由中标单位负责外籍人员入境的合法手续。 8.中标单位须自备车辆以满足项目服务需求。 9.中标单位要做好活动材料(文件、图片和视频等)的收集整理。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
商务需求 | 四、服务流程 1.中标单位根据甲方需求提供本届公园文化季中各个节目活动的策划方案并提交给甲方确认,策划方案内容包括但不限于以下事宜: (1)活动现场整体效果的策划、设计、制作及搭建; (2)活动所需设备,如现场音频和视频设备的租赁; (3)各活动的实施保障措施,包括各活动的举办对接人信息、安保方案、现场应急方案等。 2.中标人根据本项目服务内容在中标后7日历天内提交文化季总体策划书,策划书应具有切实可行的操作性,能够清晰指导各项活动的实施,包含但不限于文化季所有活动节目具体策划和实施方案、应急预案、舞台和现场氛围布置以及现场表演效果图、宣传策划方案、团队成员配置、全过程流程管理等,使采购人能清晰掌握中标人计划如何高标准组织实施完成本届文化季各项活动,同时采购人可根据该总体策划书对中标人实施的全过程进行检查监督。 五、项目服务期限 本项目服务期限:自合同签订之日起至2020年12月31日止。 六、合同及支付方式 1.中标人应在签订合同之日10工作日内向采购人提交合同金额的5%的履约保函。 2.付款方式:提交总策划书通过后支付合同金额的20%,活动实施完成后支付合同金额的75%,合同执行完成并通过验收后支付合同金额的5%。 七、注意事项 1.中标人不得将项目非法分包或转包给任何单位和个人。否则,采购单位有权即刻终止合同,并要求中标人赔偿相应损失。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
评标信息 | 本项目采用综合评分法评标,综合得分最高的为中标人。
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
其他 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
招标
|
- 关注我们可获得更多采购需求 |
关注 |
最近搜索
无
热门搜索
无