福建省三明金叶复烤有限公司
低值易耗品、油品类、减速机、锅炉、阀门等配件公开询价采购文件
一、总则
1、福建省三明金叶复烤有限公司购买2012年生产大修通用配件一批。具体数量、品牌、规格型号见附件：《福建省三明金叶复烤有限公司2012年生产大修通用配件公开询价报价单》。
2、采购方式：公开询价（在华兴采购网www.cncg.cn登询价公告)
3、询价程序：福建省三明金叶复烤有限公司采购小组负责网上公开询价及询价评议工作，并优先选择成交单位。
4、成交原则：按单产品报价最低的成交原则，优先选择报价最低者为该产品的成交单位。
二、报价单位资质要求
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉，并有开具或提供增值税发票资格的；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、有依法交纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加三明烟草企业采购活动过程中没有重大违法记录的。
三、项目要求：
1、交货地点：福建省三明金叶复烤有限公司备件库。
2、报 价：报价含货物到达买受人目的地所需的运输费、装车费、卸车费及其它一切费用，询价单位不再承担其他任何费用，报价为含税价，税率按17%计算，报价不可撤回或更改。
3、服务承诺：报价单位应满足询价单位的质量要求，及时供货并提供良好的售后服务，在质保期内出现产品质量问题的，成交单位应负责及时的免费更换，并承担相应的违约责任。
4、供货周期：报价单的供货周期应填写完整，供货时间应严格按照报价单上填写的供货周期执行，供货的起始时间从收到中标（成交）通知书之日算起，逾期供货的应承担相应的违约责任。
5、付款方式：货到验收合格且成交单位开具增值税专用发票后，询价单位先转账支付货款总额的95%，留5%待质 保期满后付清。
6、如询价单位对产品质量有异议，成交单位应在接到通知的当日派员前来处理。
7、成交单位逾期供货或所提供的产品质量不合格的均应承担违约责任即按本合同货款总额的10%向询价单位支付违约金，若违约金仍不足以弥补询价单位的实际损失的，则成交单位应赔偿询价单位的全部经济损失，同时询价单位还有权决定是否终止本合同。
8、质量要求及技术标准：按成交单位的服务承诺书内容执行，成交单位未承诺质保期的一律按1年质保期的标准执行（从验收合格之日算起），质保期内无偿维护。
四、报价
（一）报价文件内容：
1、①企业法人营业执照副本复印件；②税务登记证副本的复印件；复印件应加盖企业公章。
2、投标报价：公开询价采购文件、报价单（报价单应用打印方式）应签字并加盖报价单位公章加以确认。
3、服务承诺书（包括产品质量、供货时间、售后服务等），应签字并加盖报价单位公章加以确认。
4、报价单位应把报价材料的内容封装在大信封，信封两边的密封处应加盖报价单位公章，信封表面应写清报价单位名称及参与报价的项目名称。
5、报价材料要求内容齐全，字迹清楚，不可涂改。
（二）报价文件的交递：报价单位应把报价材料封装在大信封，信封两边的密封处应加盖单位公章，信封表面应写清报价单位名称及报价的项目名称。并在2012年4月15日17：00前，送至或以特快专递邮寄至（以我司实际收到时间为准）福建省三明金叶复烤有限公司经营部4楼405室（三明市三元区江滨南路166号，联系人：肖作金，邮编：365001，联系电话****-*******），逾期收到或不符合规定的报价文件恕不接受。
（三）有下列情形之一的视为无效报价
报价内容不全或未按公开询价文件要求的品牌、规格型号、数量报价的，出现少报、漏报、错报的，一律视为无效报价，但不做为废标的依据，但有效报价必须达到一家或一家以上。
（四）、有下列情形之一的视为废标处理
1、未经报价单位确认，报价单未加盖报价单位公章。
2、、报价文件超过送达截止时间的，取消报价参与资格。
3、报价单位少于三家的（包括无效报价单位）。
4、经公司采购小组评审，认为该项报价都不符合公开询价采购文件要求的或报价存在较大差异的。
五、评议
（一）评议人员组成
由询价单位采购小组负责询价评议。
（二）评议时间、标准
询价单位将在报价文件送达截止后的适当时间里召集公司采购小组成员，就收到的报价文件现场拆封。并根据报价单位的报价、企业实际情况、服务承诺等因素做出询价评议。原则上优先选择单产品报价最低者为该产品的成交单位。
（三）评议结果
1、发《中标（成交）通知书》通知成交单位，对未成交单位不解释原因，不退还报价文件。
2、若遇到特殊情况（如报价有异议），经招标方采购小组研究决定，可延期评议或重新询价。
六、合同签订与履行
1、确定成交单位后，询价单位与成交单位作好合同签订工作，如成交金额小于伍仟元的可视情况是否签定合同。
2、合同条款：根据《合同法》有关规定，公开询件采购文件、报价文件内容中的相关条款亦属合同有效内容。如需修改或补充合同内容，应经询价单位、成交单位双方协商，以决定是否修改或补充协议。若签署，该协议将作为本合同不可分割的一部分。
3、履约：成交单位应按合同约定的时间、地点、数量、质量履行。如成交单位更改设备配置或提供配置不符合公开询价文件要求的，我司将追究违约责任，并有权终止合同。
七、说明
本公开询价文件连同中标单位的报价材料作为合同的组成部分，具有同等的法律效力。成交单位如果弃标、供货质量差（以假伪真、以差充好）、供货不及时（随意拖延供货时间），除承担违约责任外，还将从合格供方名录除名。今后将取消该报价单位的投标报价资格。
（1）采购程序、采购监督等联系：福建省三明金叶复烤有限公司监察室，三明市三元区江滨南路166号， 邮编：365001。
联系人：朱玉玲（主任）、蔡毅（监察员） 联系电话：****-*******
（2）采购技术联系： 陈菡（副主任工程师） 联系电话：****-*******
（3）询价文件领取联系：肖作金 联系电话：****-*******
附件：《福建省三明金叶复烤有限公司低值易耗品、油品类、减速机、锅炉、阀门等配件公开询价采购报价单》

福建省三明金叶复烤有限公司
2012年4月5日