2020年档案整理及数字化招标公告
2020年档案整理及数字化招标公告
| 项目名称 | 2020年公司档案整理及数字化 | 项目编号 | NHGS******* |
| 采购方式 | 招标 | 资金来源 | 企业自筹 |
| 项目所在地 | 江苏省南京市栖霞区 | ||
| 项目内容 | （一）项目概况：江苏宁沪高速公路股份有限公司成立于1992年8月，注册资本人民币50.38亿元，是目前江苏省唯一在沪、港、美两地上市三地交易的交通基础设施类公司，现为江苏交通控股有限公司的直属企业。公司主要业务是收费路桥的投资、建设、营运和管理，公司核心资产是沪宁高速公路江苏段。目前公司管理的公路里程已超过700公里，总资产达到248亿元，是我国公路行业境内上市公司中资产规模最大的公司。随着档案信息化的发展，公司管理机制的完善，对所产生的大量的档案也需要进行合理、规范的整理，以确保企业档案工作有效利用，服务公司发展与保值增值，发挥档案不可或缺的价值和作用。（二）招标内容：本项目为档案整理、数字化扫描，该项目位于南京市栖霞区仙林大道6号。江苏宁沪高速公路股份有限公司现就2020年档案工作招标范围如下：文书档案整理：约500件科技档案整理：约400卷照片档案整理：约300张实物档案整理：约30件档案数字化扫描（A4）：约45万幅图纸扫描（A0-A3）：约800幅数据著录：约4000条五星达标测评服务：约1项（3）标段划分：本项目共分为一个标段，NHGS-DAZL-2020标段。三、项目总体要求及技术要求：（一）项目总体要求：信息化工作须符合江苏省《档案数字化转换操作规程（DB32/T1894-2011）》、《纸质档案数字化技术规范》、《档案著录规则》、《文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式》的要求。（二）质量要求（1）承包人在加工过程中不得对档案原件造成损伤。（2）承包人需按照国家标准《纸质档案数字化技术规范》进行加工。（3）承包人所加工的档案扫描图像需与原件保持一致、整洁、清晰。（三）技术要求：扫描加工、扫描图像处理、档案整理、装订、数据备份、加工质量要求、作业环境及设备要求、人员要求、安全保密要求详见"第五章 招标人要求"。四、工作期限2020年7月10日-2020年12月20日，工作计划从合同签订开始启动。 | ||
| 报名地点 | 江苏交通控股有限公司采购中心平台https://zbcgjy.jchc.cn/web/login.aspx?role=1 | ||
| 对供应商的相关要求 | （1）投标人必须是中国大陆境内合法注册的独立企业法人，具备有效的营业执照。具有所在地地市级档案局出具的档案中介机构备案证明材料；（2）投标人自2017年1月1日（以完成日期为准）以来完成过类似项目，且信誉状况良好；（3）投标人拟投入的项目经理具有类似服务经验与经历；（4）承包人财务状况、履约信誉良好，没有处于被责令停业的状态；（5）投标人必须已在江苏交通控股有限公司招标与采购网注册并审核入库，评标过程中专家需对报名投标人是否入库进行查询审核，如在投标截止时间前未完成入库备案，评标委员会有权否决其投标；（6）本次招标不接受联合体投标；（7）与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的单位，不得参加投标。单位负责人同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标，否则，相关投标均无效；（8）在"信用中国"网站（http://www.creditchina.gov.cn/）中被列入失信被执行人名单的投标人，不得参加投标。 | ||
| 采购人 | 江苏宁沪高速公路股份有限公司 | ||||
| 联系人 | 朱碧云 | 联系人电话 | 138*****277 | ||
| 采购人联系地址 | 江苏省南京市栖霞区 | 邮箱 | |||
| 采购代理 | 江苏开天工程咨询有限公司 | ||||
| 联系人 | 才宁泽 胡莹 | 联系人电话 | ***-********-***、803 | ||
| 采购代理联系地址 | 邮箱 | ||||
| 联合采购人 | 无 | ||||
| 标段名称 | 2020年公司档案整理及数字化 | 标段编号 | NHGS*******-FW-01 |
| 采购类型 | 服务 | 评审方法 | / |
| 文件是否收费 | 是 | 是否接受联合体投标 | 否 |
| 采购文件费用(元) | 1000.00 | 响应文件份数 | 1 |
| 开标时间 | 2020-06-30 14:30 | 资格预审方式 | 资格后审 |
| 保证金金额(元) | 25000.00 | ||
| 报名开始时间 | 2020-06-19 10:00 | 报名截止时间 | 2020-06-29 10:00 |
| 澄清回复截止时间 | 2020-06-29 18:00 | 提出异议截止时间 | 2020-06-29 17:00 |
| 文件获取开始时间 | 2020-06-19 10:00 | 文件获取截止时间 | 2020-06-29 10:00 |
| 响应文件上传截止时间 | 2020-06-30 14:30 | ||
| 文件解密时间 | 2020-06-30 14:30 | 文件解密时长(分) | 30 |
| 一、招标文件的获取1、本次招标采取国内公开招标、资格后审，通过资格审查是投标人参与评审和中标的前提条件。 （1）拟报名单位仔细阅读本次招标项目的招标公告及报名条件，有意向且符合条件的申请人可通过江苏交通控股有限公司采购中心平台https://zbcgjy.jchc.cn/web/login.aspx?role=1，经登录后进行网上报名操作，全天均可。 （2）未在江苏交通控股有限公司采购中心平台注册过的投标申请人应及时注册建立信用档案，方法见"我是供应商"下方的"相关下载"。（3）有关江苏交通控股有限公司招标与采购网系统的使用方法，可咨询江苏交控采购中心，咨询电话为***-********。2、本项目采用电子标与纸质同时进行的方式，报名成功的投标人按如下程序获取招标文件：请和招标代理电话联系，将报名成功截图、单位介绍信及经办人身份证加盖单位公章的复印件发至招标代理QQ邮箱（********99@qq.com或********7@qq.com），并于2020年6月19日至2020年6月29日9：00～16：00前完成线上报名及线上购买招标文件手续。3、招标文件售价人民币1000元/标段，电汇、手机支付等方式，售后不退。电汇账号：南京银行城西支行 6217 7700 0914 8226 左思杰手机支付，添加微信：XX2000 00303（注明汇款单位名称）汇款凭证发至招标代理人邮箱，并注明"单位名称"、"项目名称和标段"及"汇款用途"。4、招标人不组织现场考察，不召开标前会议。投标人如有需要可自行踏勘，招标人予以支持，现场考察期间的交通、食宿由投标人自行安排，费用自理，安全责任自负。5、投标人在收到招标文件后，若有疑问需要澄清，应于2020年6月29日17：00时前以书面形式（包括书面文字邮件、传真）向代理单位提出，代理单位将以书面形式予以解答；投标人应于收到解答后 24 小时内以书面形式回复确认。二、投标文件的递交1、电子投标文件上传截止时间：2020年6月30日14:30；解密开始时间：2020年6月30日14:30，允许解密时长：30分钟。2、纸质投标文件以送达或邮寄的方式递交，递交的截止时间为2020年6月30日下午14：30。纸质投标文件递交地点：江苏开天工程咨询有限公司，地址：南京市玄武区中山东路319号维景国际大酒店商务楼C座301室，收件人：胡莹，联系电话：025-86618683。迟到的投标文件将不予接收，投标人应合理安排投标文件编制时间和快递邮寄时间。3、招标人定于投标文件递交截止的同一时间、同一地点进行全流程电子开标，投标人无需派代表出席，只需按照规定时间登入江苏交通控股有限公司采购中心系统进行签到、解密并观看文字直播并确认。4、逾期递交的或者未递交至指定地点的投标文件，招标人不予受理。5、投标人在递交投标文件时，应按要求提交投标担保人民币 2.5万元。递交方式详见招标文件须知规定。（注：上述时间均为北京时间。）三、发布公告的媒介本项目招标公告在"江苏交通控股有限公司采购中心平台（https://zbcg.jchc.cn/index.html）"网站上发布。四、本项目公开招标后投标人少于3个的，招标人有权不再进行招标，可直接转为竞争性谈判。 |
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