需求公示[2020]0795黑龙江省体育彩票管理中心_体彩嘉年华大型商场路演品牌推广
需求公示[2020]0795黑龙江省体育彩票管理中心_体彩嘉年华大型商场路演品牌推广
| 序号 | 商品名称 | 目录名称 | 数量/单位 | 单价(元) | 总价(元) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 其他会展服务 | 其他会展服务 | 1/套 | ******* | ******* |
| 序号 | 状态 | 评审内容 | 投标要求 |
|---|---|---|---|
| 1 | 新增 | 资质要求 | 1.供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条供应商资格条件； 2.供应商必须在黑龙江省政府采购网上注册登记并备案，且网上查询状态为合格；3.本项目不接受联合体参加 |
| 2 | 新增 | 活动范围和场次 | （一）大型商场18个场次分布：哈尔滨（7场），齐齐哈尔（2场），牡丹江（2场），佳木斯（2场）， 大庆（2场）， 鸡西（1场），绥化（2场）。（二）活动地点须在当地客流量最大的繁华商圈之中，是当地百姓公认的大型商场，选择适合“体彩嘉年华”地推活动要求的场地。（三）“体彩嘉年华”大型推广活动期间所有费用均由中标方负责，负责联系场地并承担场地租赁费用等一切相关费用，单场61100元为平均每场活动经费，中标方需承诺每两场地推活动间经费浮动在正负30%之内。二、（一）运动场地、运动路径130个场次分布：哈尔滨（17场），绥化（15场），齐齐哈尔（14场），牡丹江（11场），佳木斯（10场）， 大庆（10场）， 鸡西（10场），农垦（10场）、双鸭山（7场），伊春（5场），七台河（10场），鹤岗（3场）， 黑河（6场），大兴安岭（2场），所有市(地)包含市区和所属县（市）。（二）须选择适合“体彩嘉年华”品牌推广活动要求的场地，该场要在当地老百姓经常健身锻炼的地方，人流量大的地点。 |
| 序号 | 状态 | 分值 | 招标文件商务要求 | 评审标准 | 评审选项 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 新增 | 4 | 提供合作单位证明 | 能够给活动现场带来额外客流的机构活动等（不是商场本身活动）合作单位名单及相关证明文件。每提供一个专业艺术团体单位合作证明得2分，最多得4分。（提供单位必须是与公益活动有关或为活动带来明显客流的单位，并与本次活动不相冲突）。未提供或未按要求提供不得分。 | 提供4个专业艺术团体单位合作证明(4分) 提供3个专业艺术团体单位合作证明(3分) 提供2个专业艺术团体单位合作证明(2分) 提供1个专业艺术团体单位合作证明(1分) 未提供或未按要求提供(0分) |
| 2 | 新增 | 5 | 活动纪录片和高清照片 | 承诺提供活动纪录片及高清照片（当月场次当月提供），并保证活动全部结束后，制作一部高清、高质量的总结回顾总体活动的宣传片，得5分；不承诺不得分。 | 承诺提供全部活动内容(5分) 未承诺(0分) |
| 3 | 新增 | 3 | 售后服务 | 承诺细致、详尽，售后服务清晰完整，承诺活动全程与甲方密切沟通，并听取甲方意见得3分。提供方案不完整的、无承诺的得2分方案差的得1分。不提供的不得分。 | 有承诺并提供完整方案(3分) 无承诺、提供方案不完整(2分) 提供方案差(1分) 无承诺、未提供方案(0分) |
| 4 | 新增 | 5 | 提供省内大型商场合作协议 | 能够提供近两年内省内大型商场场地合作协议，每提供一份得1分，最多得5分，未提供或未按要求提供不得分。 | 提供5份近两年内，省内大型商场场地合作协议(5分) 提供4份近两年内，省内大型商场场地合作协议(4分) 提供3份近两年内，省内大型商场场地合作协议(3分) 提供2份近两年内，省内大型商场场地合作协议(2分) 提供1份近两年内，省内大型商场场地合作协议(1分) 未提供或未按要求提供(0分) |
| 5 | 新增 | 15 | 提供新媒体合作授权证明文件 | 每提供国家顶级新媒体（今日头条、抖音、新浪、火山、西瓜视频、微信公众号等）合作协议得2分，最多得10分；提供省级媒体合作文件得5分，提供市级媒体合作文件得2分，不提供得0分。 | 提供5个国家顶级新媒体(10分) 提供4个国家顶级新媒体(8分) 提供3个国家顶级新媒体(6分) 提供2个国家顶级新媒体(4分) 提供1个国家顶级新媒体(2分) 提供省级新媒体(5分) 提供市级新媒体(2分) 不提供(0分) |
| 6 | 新增 | 3 | 项目经验 | 能够提供体育彩票品牌推广同类项目经验得3分，不提供不得分。 | 提供体育彩票品牌推广同类项目经验(3分) 未提供(0分) |
| 品目 | 序号 | 状态 | 配置 | 招标文件技术参数要求 | 加减分标准 | 评审选项 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 其他会展服务 | 1 | 新增 | 大型商场路演活动（18场）技术条款要求 | ★号条款不满足要求的及非★号条款累计五项不满足要求的，为无效投标。 | 正偏离(0分) | 负偏离 负偏离(0分)无效投标 基本满足要求 得基础分(0分) 正偏离 正偏离(+0分) |
| 2 | 新增 | 大型商场路演活动（18场）活动方案 | 要制定详尽的“体彩嘉年华” 大型商场路演品牌推广活动策划及营宣方案，方案中要明确活动目标（如触达人次）、活动场次、活动地点、活动内容、活动流程、奖项设置、现场互动内容、活动场景设计方案、风险评估及应急预案等内容。 | 正偏离(0分) | 负偏离 负偏离(-2分) 基本满足要求 得基础分(0分) 正偏离 正偏离(+0分) | |
| 3 | 新增 | 大型商场路演活动（18场）舞台搭建 | 1、舞台具体搭建位置由采购人进行制定（活动开展前1周实地到场地确认），确认活动摆放区域及场地如何搭建，中标人需安排该场活动负责人一同到场确认；2、搭建舞台，舞台长度（连续不间断）不低于8米*4米、高50-80厘米（根据实际场地，可适度降低高度）舞台铺设地毯，底部四周用KT板包边，KT板上有中国体育彩票元素、搭建与舞台大小一致LED屏（播放视频和音频），2、用桁架搭建一个即开票销售亭和一个游戏体验亭，亭子4m×4m，柱子用喷绘包裹，顶部正面用KT板满贴，喷绘、KT板上均有中国体育彩票元素。每个亭子提供4张销售桌子，8张凳子，供销售员使用，外部提供10张凳子供彩民乘坐；3、根据场地情况，现场提供不少于50-150个凳子，用做观众席；4、 A板（KT板+PVC）每场20块，上面印制中国体彩标识及指定内容；5、体彩宣传物品：X展架、立式运动人物合影板，其他活动开展所需道具等。 | 正偏离(0分) | 负偏离 负偏离(-2分) 基本满足要求 得基础分(0分) 正偏离 正偏离(+0分) | |
| 4 | 新增 | 大型商场路演活动（18场）提供音响等设备 | 1、专业音响设备必须包括扩音音响2个，泛音音响2个，至少6路输入设备，可配备无线麦克风、小蜜蜂等输入设备。2、工程音响，一对以上、话筒2对以上，话筒架1个以上；3、 VR设备等体感游戏装备不少于2个，利用现场舞台LED屏与现场人群互动（提供互动方案）。 | 正偏离(0分) | 负偏离 负偏离(-2分) 基本满足要求 得基础分(0分) 正偏离 正偏离(+0分) | |
| 5 | 新增 | 大型商场路演活动（18场）提供人员 | 1、主持人：具有丰富经验的项目主持人，要求形象气质佳。主持人至少3人，必须有市级媒体及以上播音工作经历，十佳或金话筒主持人（如：省、市媒体金话筒），以上人员要提供加盖公章的单位授权证明文件或个人相关职称、获得称号证明的复印件加盖投标单位公章作为文件证明。从事现场主持工作3年以上，有与本次采购项目相关类似经验；2、演员不少于8人及表演所需要的道具和服装，演员有省、市级文化演出经验，且一年以上演出经历；3、节目：根据甲方需求安排不少于8个，节目不重复，节目包含至少：唱歌类、曲艺类、跳舞类节目。每个节目时长不短于4分钟；4、安保人员:不少于3人，必须在现场维护秩序;5、礼仪小姐（根据甲方需求，进行着装准备，例如足球宝贝服装、COSPLAY等）不低于4人。礼仪小姐在会场周边进行巡游，手举体彩宣传展板等，为活动造势。6、奖品保管及发放人员不低于2人，奖品管理、发放及签字确认；7、现场场地布置不低于4人，负责现场搭建。 | 正偏离(0分) | 负偏离 负偏离(-2分) 基本满足要求 得基础分(0分) 正偏离 正偏离(+0分) | |
| 6 | 新增 | 大型商场路演活动（18场）现场互动活动 | 设置奖品进行互动游戏以吸引群众，每场次奖品和赠票价值不低于3000元。主持人主持节目和互动游戏烘托活动氛围。（要求在双休日或法定节假日开展，每1场活动从开始至结束时间不少于2小时，一般应在十二时以后开始）。活动的节目要求：节目种类至少包括：曲艺、舞蹈表演、歌曲演唱。 | 正偏离(0分) | 负偏离 负偏离(-2分) 基本满足要求 得基础分(0分) 正偏离 正偏离(+0分) | |
| 7 | 新增 | 大型商场路演活动（18场）互动游戏及礼品 | 购买活动礼品，互动礼品必须包括以下产品：品牌小家电（如：电吹风、电饭煲、电水壶等），生活日用品（如：洗发水、毛巾、水杯等），文体用具（小型健身用具如：哑铃、握力器，瑜伽垫，书籍），防疫用品（口罩、免洗手液等）。 | 正偏离(0分) | 负偏离 负偏离(-2分) 基本满足要求 得基础分(0分) 正偏离 正偏离(+0分) | |
| 8 | 新增 | 大型商场路演活动（18场）活动区域要求 | 活动区域须包括游戏体验区、品牌展示区和互动娱乐区，其中每个区域不能低于5㎡，且品牌展示区的区域面积应为最大。品牌展示区须包含体彩品牌展示、责任彩票展示、公益金展示、公信力展示以及主要在售游戏介绍的相关内容。游戏体验区现场可销售体彩各类型游戏，其中即开型体育彩票展示票种数量不少于18种，须包含主要面值（5元、10元、20元）。互动娱乐区应包含与体育运动相关的娱乐互动活动，并在活动各环节或奖品设计中融入体育彩票元素。活动现场应摆放采购方提供的品牌物料（包括但不限于品牌海报、产品海报、X展架、DM单、地贴等），并现场播放体彩品牌推广的音频或视频。 | 正偏离(0分) | 负偏离 负偏离(-2分) 基本满足要求 得基础分(0分) 正偏离 正偏离(+0分) | |
| 9 | 新增 | 大型商场路演活动（18场）活动其它要求 | 1须根据采购人提供的物料设计要求，根据不同场地特点，制作宣传物料，做好现场布置工作；宣传设计内容须经采购人同意方可实施。2自主开展的落地活动现场布置须严格遵循《中国体育彩票品牌管理手册》中的相关标准，营造全国一致的品牌形象。包括但不限于活动主题、活动主视觉、宣传物料设计方案等。 | 正偏离(0分) | 负偏离 负偏离(-2分) 基本满足要求 得基础分(0分) 正偏离 正偏离(+0分) | |
| 10 | 新增 | 大型商场路演活动（18场）项目团队 | 中标人须对彩票行业有深入了解，同时，鉴于彩票行业的特殊性，采购人会全程参与中标人的各个工作环节，以保证工作效果。项目团队要求如下：(一) 针对本项目组建专门的服务团队，团队主要成员必须具备本项目所需的专业知识和多年的此类项目经验，并在类似项目中担任相同角色。(二)投标响应文件中明确声明团队人员名单，并附人员简历，指定项目负责人并说明团队人员的角色分配，投入工作量及对应主要产出物。(三) 要求项目负责人具备优秀的地推活动经验，熟悉并执行过大于150平米面积的大型地推活动（五）提供单场活动演员。演出基本阵容中包括：国家一级演员、专业院团副教授以上人员。以上演出阵容要提供加盖公章的单位授权证明文件或个人相关职称、获得称号证明的复印件加盖投标单位公章作为文件证明。最多提供5人。（六）提供单场活动演员团队。中包括：专业艺术团体、高校艺术团体等最多提供3个。 | 正偏离(0分) | 负偏离 负偏离(-2分) 基本满足要求 得基础分(0分) 正偏离 正偏离(+0分) | |
| 11 | 新增 | 大型商场路演活动（18场）★培训师 | 活动现场须有彩票行业内的培训师5人配合。根据采购人需求宣传体育彩票，介绍大乐透、竞猜、“11选5”和即开票等玩法，传播公益体彩理念。每场要重点进行公益、品牌和购买指导讲解。现场营销推广人要具备省级以上体彩机构颁发的体育彩票培训师证书。体育彩票销售网点店内营销推广活动 | 正偏离(0分) | 负偏离 负偏离(-2分) 基本满足要求 得基础分(0分) 正偏离 正偏离(+0分) | |
| 12 | 新增 | 大型商场路演活动（18场）媒体推广 | （一）整体方案：投标响应文件中应提交《专题报道主题策划及媒体推广整体方案》， 应选择市级及以上级别影响力大的主流媒体进行宣传推广，在广播电台、新媒体（新闻、生活类或综合服务类微信、APP、微博大V）等媒体形式中开展宣传。所有媒体发布完成后，提交《媒体推广简报》。（二）宣传范围：应选择市级及以上级别影响力大的主流媒体进行宣传推广，在电台、网站、新媒体（新闻、生活类或综合服务类微信、APP、微博大V）等媒体形式中，选择不少于3种形式开展宣传，且必须包含新媒体。根据自身资源情况，在投标响应文件中写明媒体投放计划，包括但不限于媒体名称、投放时间和频次、投放内容等。（三）媒体简报：所有媒体发布完成后，提交《媒体推广简报》，简报内容包括但不限于：推广媒体名称、版面、频次、稿件名称、稿件截图、传播效果（如收视率、视听率、微信文章阅读量、微博转发量等）等，视频新闻需提交成片及原片，电台口播新闻需提供播放栏目名称及点位等情况。（四）活动地点自有媒体：要求利用举办活动商场官方公众号或当地具有影响力的微信公众号为体彩品牌活动进行预热推广，时间为每场活动前一周内。（五）提供现场照片、视频。每场活动中标人提供不少于15张现场照片，要求每张照片大于1Mb，能体现体彩元素和现场主题突出、涵盖各个活动环节的专业新闻摄影照片。每一场地推活动，中标人提供高清视频，分辨率1920*1080以上，16比9（宽高比）。 | 正偏离(0分) | 负偏离 负偏离(-2分) 基本满足要求 得基础分(0分) 正偏离 正偏离(+0分) | |
| 13 | 新增 | 大型商场路演活动（18场）活动安全与预案 | （一）提供安全预案有明确合理的人员分工、场地布局合理、有紧急情况疏散方案，紧急情况处置方案。（二）所有现场物资和奖品等都是供应商自行保管及运输，采购方不承担现场任何安装、托运、保管等工作，采购人会指派活动监督，监督活动每个环节开展情况（三）每一场路演地推活动筹备阶段，中标方需要向采购方报当次活动方案，方案包括总体活动流程、资金预计使用分配情况、活动应急预案、安全保障措施等方面。其中资金预算中需列支包括但不限于场地租赁费用、宣传费用比重、演职人员劳务费用等其他费用。方案经采购方审核同意后中标方可按方案执行活动，采购方将依照活动方案对每场地推活动进行监督，如果中标方未按方案要求执行活动或擅自开展有体彩元素的地推活动，采购方有权随时终止合同。（四）活动期间（包括为大型商场路演准备活动期间），所有演职人员、工作人员、服务人员的人身和财产安全由中标方承担，活动现场发生的意外及不可抗力因素产生的一切后果（包括但不限于场地、人员等费用）由中标方承担。(五)活动期间的安全和不可预知的风险由中标人承担。 | 正偏离(0分) | 负偏离 负偏离(-2分) 基本满足要求 得基础分(0分) 正偏离 正偏离(+0分) | |
| 14 | 新增 | 大型商场路演活动（18场）其他要求 | （一）投标方具备采购方所提采购内容执行能力。（二）活动主题：根据全年品牌营销工作实施进度，根据采购方提供的主题进行活动方案适当调整，包括活动主题、主视觉及宣传物料设计方案等内容。（三）投标人承诺多场地推活动在某地同时进行，在多个地市同时进行的情况，统筹人员安排及费用，一旦中标，地推活动费用不再调整。（四）对中标方考核：1、采取普查、抽查相结合的考核方式，对中标方进行考核。2、以每期开展情况与合同和参数进行对照，每次考核结果如有扣分作扣款处理的，扣款在年末付款时一并扣除。3、 考核结果达不到优秀，中标人须进行整改，并制定整改方案。累计二次达不到优秀，采购人有权终止合同。4、活动执行中发生重大失误，体育彩票品牌形象受到严重影响、对社会造成重大负面影响的，采购人有权终止合同。（五）奖品发放与管理。中标方需在活动方案中单独列出现场奖品管理发放方案，采购方将全程监督奖品管理与发放情况，奖品发放需填写奖品领取登记表，登记表中需包含中奖人姓名等基本信息。（六）中标人需要在项目结束后两周内提供总结报告，分别对每一档次的地推活动进行总结、评估，内容包括但不限于地推开展情况（如每场人流量、触达人次、互动参与人数）、媒体宣传推广情况、活动效益分析、结论及建议等。（七）投标人应提供奖品用于现场互动，并在方案中详细说明。体彩产品的具体销售工作由中标人负责，每场体彩嘉年华活动彩票销售活动要重点面向客户进行公益、品牌、购买方面的指导和讲解。（八）投标方可根据实际需要，将本类营销推广与体育场馆营销推广进行等价场次调整。其他现场活动事宜由采购方提供指导和要求，中标人要按照要求进行落实，活动达不到采购人需求的，采购方有权提出整改建议。 | 正偏离(0分) | 负偏离 负偏离(-2分) 基本满足要求 得基础分(0分) 正偏离 正偏离(+0分) | |
| 15 | 新增 | 大型商场路演活动（18场）品牌型号 | 品牌型号(如没有品牌型号,请填写"无"),填写内容最多1000字 | 正偏离(0分) | 负偏离 负偏离(-2分) 基本满足要求 得基础分(0分) 正偏离 正偏离(+0分) | |
| 16 | 新增 | 大型商场路演活动（18场）证明材料 | 证明材料(如没有证明材料,请在上传的文件中写上"无"上传,不要上传空文件) | 正偏离(0分) | 负偏离 负偏离(-2分) 基本满足要求 得基础分(0分) 正偏离 正偏离(+0分) | |
| 17 | 新增 | 体育场馆、健身路径、广场和大型公园推广（130场）技术条款要求 | ★号条款不满足要求的及非★号条款累计五项不满足要求的，为无效投标。 | 正偏离(0分) | 负偏离 负偏离(0分)无效投标 基本满足要求 得基础分(0分) 正偏离 正偏离(+0分) | |
| 18 | 新增 | 体育场馆、健身路径、广场和大型公园推广（130场）活动总体执行方案 | 制订活动总体执行方案，方案包含活动主题、活动时间、活动目的、活动内容（场次、地点、内容、流程、奖品、游戏）、宣传方案、团队分工和应急预案等内容。 | 正偏离(0分) | 负偏离 负偏离(-2分) 基本满足要求 得基础分(0分) 正偏离 正偏离(+0分) | |
| 19 | 新增 | 体育场馆、健身路径、广场和大型公园推广（130场）单场活动方案 | 中标方需要向采购方报当次活动方案，方案包括总体活动流程、资金预计使用分配情况、活动应急预案、安全保障措施等方面。方案经采购方审核同意后中标方可按方案执行活动，采购方将依照活动方案对每场地推活动进行监督，如果中标方未按方案要求执行活动或擅自开展有体彩元素的地推活动，采购方有权随时终止合同。其中资金预算中需列支包括但不限于场地租赁费用、宣传费用比重、人员劳务费用等其他费用。 | 正偏离(0分) | 负偏离 负偏离(-2分) 基本满足要求 得基础分(0分) 正偏离 正偏离(+0分) | |
| 20 | 新增 | 体育场馆、健身路径、广场和大型公园推广（130场）桌椅组合 | 每场活动需要印有体彩LOGO帐篷桌椅组合四套，每套含帐篷1个、桌子1个、凳子4个。帐篷大小约4m*4m，桌子为便携折叠金属桌，长度不大于4米，凳子为简易塑料凳即可。四套分别用于体彩即开票票销售区，游戏体验区，品牌展示区和组织团队工作区。具体搭建位置由采购方确定（活动开展前1周实地现场确认），中标人需安排该场活动负责人一同到场确认。 | 正偏离(0分) | 负偏离 负偏离(-2分) 基本满足要求 得基础分(0分) 正偏离 正偏离(+0分) |
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