丽水华数射频切换系统改造项目
丽水华数射频切换系统改造项目
丽水华数射频切换系统改造项目采购招标文件
招 标 人(盖章): 丽水华数数字电视有限公司
法定代表人(签字或盖章):
招标代理人(盖章):
法定代表人(签字或盖章):
编制时间:二零二零年六月
目 录
第一章 招标公告......................................................... 3
第二章 投标须知前附表及投标须知........................................ 5
一、 投标须知前附表.................................................... 5
二、 投标须知.......................................................... 6
三、 投标文件的编制.................................................... 8
四、 投标保证金....................................................... 11
五、 投标文件的签署及规定............................................. 11
六、 投标文件的递交................................................... 12
七、 投标无效的情形................................................... 12
八、 废标的情形....................................................... 13
九、 开标和评标....................................................... 13
十、 授予合同......................................................... 15
十一、 法律责任....................................................... 15
十二、 其他........................................................... 16
第三章 采购内容及要求.................................................. 17
第四章 采购合同格式(范本)...................................... 17
第五章 投标相关文件格式.......................................... 40
一、资信技术文件格式................................................. 40
二、商务投标文件格式.................................................. 51
三、投标文件封面及外层包装封面格式.................................... 55
第六章 评标办法和细则............................................ 56
一、总则.............................................................. 56
二、评标组织.......................................................... 56
三、评标主要内容...................................................... 57
四、评标一般规定...................................................... 57
五、评标程序.......................................................... 57
六、评标办法和细则.................................................... 58
七、评标要求和纪律.................................................... 59
第一章 招标公告
一 丽水华数数字电视有限公司对射频切换项目进行邀请招标。欢迎符合条件的潜在投标人参加本项目。
二 、项目编号:
项目名称:丽水华数射频项目
序号 | 内容 | 数量 | 单位 | 预算金额 |
1 | 丽水华数射频切换系统改造项目 | 1 | 套 | 人民币捌万柒仟贰佰元整 |
三 、采购内容:射频切换器(详见招标文件第三章)
四 、采购方式:公开招标
五 、投标供应商资格要求:
1、具有独立承担民事责任能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
4、参加本项采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
5、具有招标设备的生产、供货能力、安装能力及良好信誉的制造商或其生产厂家授权的代理商;
6、本项目不接受联合体投标。
六 、获取招标文件方式
1. 招标文件发售和报名时间:2020年6月18日至2020年6月22日止(双休日及法定节假日除外)上午9:00-11:30,下午15:00-17:00;
2. 报名时须提交的文件资料(须加盖投标单位公章):
(1)投标人介绍信及联系方式;
(2)营业执照副本复印件;
(3)报名表。
注:采购机构将拒绝接收未提交以上报名资料供应商的投标文件。
七 、投标文件递交截止时间:2020年6月28日上午9:00时(北京时间)止。
八 、开标地点:丽水华数数字电视有限公司
九 、开标时间:2020年 6月29日上午9:00(北京时间)
十、联系方式
采购人:丽水华数数字电视有限公司 丽水市莲都区中东路149号
联系人:汤洁军
联系电话:****-*******
第二章 投标须知前附表及投标须知
序号 | 内 容 | 说明与要求 |
1 | 采购人 | 丽水华数数字电视有限公司 |
2 | 项目名称 | 丽水华数射频切换系统改造项目 |
3 | 采购预算指导价(即最高限价) | 人民币捌万柒仟贰佰元整 |
4 | 工期要求 | 合同签订后20日内完成交货,交货地点为丽水华数数字电视有限公司。在交货后15日内完成本项目设备的安装调试并提请买方初验,初验合格3个月后提请买方终验。 |
5 | 投标有效期 | 投标文件递交截止之日起90天 |
6 | 投标文件递交份数 | 资信技术、商务文件正本一份;副本四份。 |
7 | 投标文件递交截止时间 | 2020年6月28日上午9:00时止(北京时间) |
8 | 开标地点 | 丽水华数数字电视有限公司 |
9 | 开标时间 | 2020年6月29日上午9:00时 |
10 | 签订合同 | 中标通知书发出后十天内签订合同 |
11 | 联合体投标 | 本项目谢绝联合体投标。 |
12 | 联系人 | 汤洁军 |
13 | 联系电话 |
1. 适用范围
本招标文件仅适用于本次招标采购项目的招标、投标、评标、定标、验收、合同履约、付款等行为。
2. 定义
2.1“招标方”系指组织本次招标的浙江大兴建设项目管理咨询有限公司
2.2“采购人”系指提出本次采购的委托单位:丽水华数数字电视有限公司
2.3“投标人”系指向招标方提交投标文件的供应商。
2.4“货物”系指投标人按投标文件规定向采购人提供的各类设备、软件、技术资料及使用手册等。
2.5“服务”系指根据本合同规定,中标人必须承担安装、调试、技术协助、培训以及其他类似的义务。
2.6“▲”系指实质性要求条款。
3. 投标费用
不论投标结果如何,投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用。包括中标后的招标代理费等。
4. 招标方式
本次招标采用公开招标方式进行。
5. 投标委托
投标人代表须携带有效身份证件。如投标人代表不是法定代表人,须有法定代表人出具的授权委托书(正本用原件,副本用复印件,格式见第四部分)。
6. 联合体投标
本项目不接受联合体投标。
7. 转包与分包
本项目不允许转包。分包须经采购人书面同意后方可实施。
8. 特别说明:
8.1▲投标人投标所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。
8.2 ▲投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按照招标文件的要求提交投标文件,并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。
8.3 ▲投标人在投标活动中提供任何虚假材料,其投标无效,并报监管部门查处;中标后发现的,中标人须依照《中华人民共和国消费者权益保护法》第49条之规定双倍赔偿采购人,且民事赔偿并不免除违法投标人的行政与刑事责任。
9. 招标文件的组成
9.1招标公告;
9.2投标须知前附表及投标须知;
9.3采购内容及要求;
9.4合同的通用和专用条款;
9.5应提交的有关格式范例;
9.6评标办法及开评标程序。
10. 招标文件的澄清及修改
10.1招标人可对已发出的招标文件进行必要的澄清或修改,如澄清或修改的内容可能影响投标文件编制的,招标人应当在投标截止时间至少3日前,在采购公告原发布媒体上发布更正公告,更正内容作为招标文件的组成部分;不足3日的,招标人将顺延提交投标文件的截止时间。如澄清或修改的内容不影响投标文件编制的,招标人将不延长提交投标文件的截止时间。
10.2投标人对招标文件有异议的,应当在投标截止时间前5日以书面形式向招标人提出,否则招标人将不予受理。招标人将在收到异议之日起2日内作出答复,并在本采购信息发布媒体上发布变更公告,公告内容作为招标文件的构成部分。
11. 总体要求
11.1 供应商应仔细阅读招标文件的所有内容,按本文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标文件对招标文件作出实质性响应,否则,投标文件可能视为无效投标文件。
11.2 投标文件及供应商与采购有关的来往通知,函件和文件均应使用中文。
11.3 供应商应按本文件中提供的文件格式、内容和要求制作投标文件。投标文件应装订成册。
12. 投标文件的组成及份数
▲投标文件应分为【资信技术文件】和【商务文件】。资信技术文件和商务文件均提供正本壹份、副本肆份。
12.1 【资信技术文件】
12.1.1 企业简介
12.1.2 投标承诺函;
12.1.3 法人授权委托书;
12.1.4 项目技术方案
12.1.5 技术偏离表
12.1.6 供货、安装响应情况
12.1.7 技术支持与售后服务方案
12.1.8 项目及产品业绩经验
12.1.9 招标文件要求及供应商认为需要的其他资料。
12.2 【商务文件】
12.2.1 开标一览表;
12.2.2 投标项目价格组成表;
12.2.3 系统设备配置清单;
12.2.4 商务偏离表。
12.3 供应商应在认真阅读招标文件所有内容的基础上,按照招标文件的要求编制完整的投标文件。投标文件应按照招标文件中规定的统一格式填写,严格按照规定的顺序装订成册并编制目录,混乱的编排导致投标文件被误读或招标人查找不到有效文件是供应商的风险。招标文件对投标文件格式有要求的应按格式逐项填写内容,不准有空项;无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。
12.4 供应商必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠,并接受招标人对其中任何资料进一步审查的要求。
12.5 《开标一览表》为在开标仪式上唱标的内容,要求按格式填写、统一规范,不得自行增减内容。
12.6 投标文件须对招标文件中的内容做出实质性的和完整的响应,否则其投标将被拒绝。如果投标文件填报的内容资料不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据,将会导致投标被拒绝。
12.7 供应商已明知采购期间或之后企业将发生兼并改制,或提供的产品将停产、淘汰,或必须有偿使用指定的第三方中间件和插件的,及其他应当告知采购人可能影响采购项目实施或损害采购人利益的信息,必须在投标文件中予以特别说明,否则,招标人可以拒绝其投标文件。
12.8 投标文件不得涂改和增删,如有错漏必须修改,修改处须由授权代表签字或盖章。
12.9 由于字迹模糊或表达不清引起的后果由投标人负责。
12.10 规格性能偏离表:所投产品如与采购产品在型号、规格、技术参数、性能、工艺、材料、质量等方面有偏离或对产品配置有好的建议,应填写《规格性能偏离表》,否则认为响应招标文件要求。
13. 投标报价
13.1 投标报价应按招标文件中相关附表格式填写。
13.2 投标报价是履行合同的最终报价,报价中必须包含货物及零配件的购置安装、运输保险、装卸、培训辅导、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中的应预见和不可预见费用等。投标人在报价单中的提供的单价和总价在合同执行过程中固定不变,投标人不得以任何理由予以变更。
13.3 投标文件只允许有一个报价,有选择的或有条件的报价将不予接受。
14. 投标有效期
14.1 ▲投标文件从投标文件递交截止之日起,有效期为90天;
14.2 特殊情况下,在原投标文件有效期截止之前,招标人可要求投标人同意延长投标文件有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。供应商可拒绝招标人的这种要求,其保证金将不会被没收。接受延长投标文件有效期的投标人将不会被要求和允许修正投标文件,而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下,保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。
15.在开标截止时间前,投标人按招标文件的规定交纳保证金。否则,其投标将被拒绝。非中标候选人的投标保证金,在中标通知书发出后的五个工作日内无息退还,中标人的投标保证金待递交履约保证金且签订合同后无息退还。
16. 发生下列情况之一,投标保证金将不予退还:
16.1投标截止时间后,无故撤回投标文件;
16.2投标人提供虚假材料谋取中标的;
16.3投标人相互串通投标的;
16.4中标人未按规定提供履约保证金;
16.5中标人未按中标通知书规定的时间与采购人签订合同;
16.6修改或拒绝接受已确定的条款;
16.7其他违反政府采购法律法规行为的。
20. 供应商应按本须知的相关要求准备投标文件,每套文件须清楚的标明“资信技术文件”和“商务文件”、“正本”、“副本”。若正本和副本有差异,以正本为准。
21. 投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由供应商或经正式授权的代表在投标文件上签字或盖章。授权代表须以书面形式出具的“授权证书”附在投标文件中。
22. 投标文件封面须加盖投标人单位公章。
23. 任何行间插字、涂改和增删,必须由投标文件签字人在旁边签字才有效。
24. 电报、电话、传真形式的投标文件概不接受。
25. 投标文件的密封和标记
25.1▲投标文件应分为资信技术文件、商务文件两部分,两部分单独密封并在封口及相关部位加盖供应商单位公章。
25.2 每包的封面均应注明:项目名称、项目编号、供应商名称、投标文件名称(即资信技术文件、商务文件)。
26. 递交投标文件截止期
递交投标文件截止时间前将投标文件递交至浙江大兴建设项目管理咨询有限公司一楼会议室。
27. 投标文件的修改和撤销
27.1供应商在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标文件,但供应商必须在规定的递交投标文件截止时间之前将修改或撤回的书面通知递交到招标人。
27.2供应商修改后的投标文件应按原来的规定编制、密封、标记和递交。
27.3在递交投标文件截止期之后,供应商不得对其投标文件做任何修改。
27.4递交投标文件截止期后,供应商不得撤回其投标文件,否则其保证金将按照本招标文件的规定不予退还。
27.5实质上没有响应本文件要求的投标文件将被拒绝。供应商不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其投标文件成为实质上响应的文件。
28. 实质上没有响应招标文件要求的投标将被视为无效投标。投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。如发生下列情况之一的,其投标视为无效:
28.1在投标截止时间前投标保证金未到帐;
28.2投标文件逾期送达的;
28.3不具备招标文件规定资格要求;
28.4投标文件有应盖而未盖公章、未按规定装订、密封、未有效授权的;
28.5招标文件中有▲处条款投标人未作实质性响应的;
28.6资信或技术文件中包含商务报价的;
28.7投标人的报价明显高于其市场价或低于成本价的,该投标人不能合理说明原因并提供证明材料的;
28.8投标文件关键内容字迹模糊、无法辨认的;
28.9报价超出采购预算价(最高限价)的;
28.10提供虚假材料谋取中标的;
28.11获取招标文件的同时未向采购机构提交报名资料供应商的投标文件;
28.12不符合法律、法规和招标文件规定的其他实质性要求的。
29. 采购中,出现下列情形之一的,应予废标,废标后,采购人将废标理由通知所有投标人:
29.1符合专业条件的投标人或对招标文件作实质性响应的投标人不足三家的;
29.2出现影响采购公证的违法、违规行为的;
29.3投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
29.4因重大变故,采购任务取消的。
九、 开标和评标
30. 开标
30.1招标人在规定的日期、时间和地点组织招标会。
30.2招标人按资信技术文件、商务文件的顺序当众检验、拆封,先评审资信文件,若资信不具备资格,即终止其参与投标资格,其技术文件和商务文件不予拆封。
31. 评标委员会
31.1采购代理机构和采购人将根据招标采购货物的特点组建评标委员会,其成员由技术、经济等方面的专家和采购人代表组成。评标委员会对投标文件进行审查、询标、评议和推荐中标候选人。
31.2在评标期间,若有需要投标人应派代表参加询标。
32. 对投标文件的审查和响应性的确定
32.1评标委员会将审查投标文件是否真实、完整,总体编排是否有序,文件签署是否正确,有无计算上的错误等。
32.2▲算术错误将按以下方法更正: 开标时,投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中明细表内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准。投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。如果投标人不接受对其错误的更正,其投标将被拒绝。
33. 评标
33.1评定原则:根据符合采购需求、质量和服务等要求,综合评分确定中标人。
33.2投标文件的澄清:在评标期间, 评标委员会可要求投标人对其投标文件进行澄清,但不得寻求、提供或允许对投标价格等实质性内容做任何更改。有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。
33.3评标报告:评标委员会完成评定后,向招标人提交经各评标委员会成员签字的评定结果报告,并按评定办法推荐中标候选人。
34. 保密
34.1公开开标后直到宣布授予中标人合同为止,凡属于审查、澄清、评估和比较投标的有关资料且与授予合同有关的信息都不得向任何投标人或与上述评标过程无关的人员透露。
34.2投标人对评标、比较或授予合同决定的过程施加影响的企图和行为,都可能导致其投标被拒绝。
35. 中标通知和合同授予
35.1中标通知书:评定结果经采购人确定后,浙江大兴建设项目管理咨询有限公司在中标供应商确定之日起2个工作日内将以书面形式发出《中标通知书》。《中标通知书》一经发出即发生法律效力。招标人无义务向未中标供应商解释落选原因,不退回投标文件。《中标通知书》将作为签订合同的依据。
35.2履约保证金:中标人在合同签订前向采购人交纳中标金额5%的履约保证金,凭收据退还投标保证金。
35.3签订合同:中标人按《中标通知书》指定的时间、地点与采购人直接签订合同。在有合理证据证明供应商在投标过程中承诺的内容不能实质响应的,采购人有权拒签合同。
35.4招标文件、澄清文件、投标文件等,均为签订合同的依据。中标人接到中标通知书后在规定的时间内与采购人签定合同。
35.5中标人不遵守投标文件的要约、承诺,擅自修改投标文件的内容或在接到中标通知书规定的时间内,借故拖延、拒签合同者,其投标保证金不予返还,同时,采购人将取消该供应商的中标资格。
35.6签约后即为招标结束。投标文件一律不退。
36. 投标人有下列情形之一的,处以采购项目中标金额千分之五以上千分之十以下的罚款,情节严重的,上报工商行政管理机关;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
36.1提供虚假材料谋取中标的;
36.2采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人的;
36.3与采购人、采购代理机构、其他投标人恶意串通的;
36.4向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;
36.5在招标过程中与采购人进行协商谈判、不按照招标文件和中标人的投标文件订立合同,或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的;
36.6拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的;
37. 解释权:本招标文件是依据有关规定编制的,解释权属招标人。
第三章 采购内容及要求
一、项目建设需求1、项目背景随着丽水华数前端系统两台老旧的IPQAM的更换改造,原有的及与罗萨网管的IPQAM主、备射频自动切换系统已不能兼容,需要一套新的与之配套的主、备射频自动切换系统。
2、建设目标项目计划采购1台双电源机框、单路射频A、B二选一切换模块8块、多路(至少24路)远程切换控制面板1台、混合器一个。项目完成后,可为数字电视系统提供射频主备倒换,增强数字电视系统和IPQAM系统的稳定性,降低事故的发生概率,更好的保障系统的安全播出。
二、技术方案1、项目系统图:图1:项目系统图
2、方案说明本系统需增加一套射频切换系统和一台射频切换控制面板。射频切换系统使用标准机架式设备,双电源,含网管模块,并配备8个射频切换模块,安装在中心机房。射频切换面板为标准机架式设备,安装在值班人员的操作台。
序号 | 设备名称 | 数量 | 单位 | 用途 |
1 | 有源机框 | 1 | 套 | 射频切换模块的管控 |
2 | 射频切换模块 | 8 | 个 | 用于切换射频信号 |
3 | 射频远程控制面板 | 1 | 套 | 远程切换射频输出信号 |
4 | 混合器 | 1 | 个 |
打*为必须项
(1) 射频切换模块技术参数
*单个模块接口 2路RF输入,1路RF输出
*工作带宽 5MHZ – 1GHZ
*工作输入电平 15dBmV~65dBmV
*插入损耗 5MHz~870MHz ≤ 1.6dB / 870MHz~1GHz ≤ 2.3dB
*平坦度 ±0.5dB
*切换时间 ≤10ms
*信号阻断隔离度 ≥ 60dB
*阻抗 75?
*接头类型 F 头(英制)
*可调切换门限
(2) 射频切换器性能指标
*能够持续监测主路和备路信道
*支持单个模块手动或自动切换模式
*配置紧急切换机械开关
*支持断电直通功能(当切换开关供电故障时,能够保证主路信号正常通过)
*具有断电记忆功能,恢复供电后,能够记忆上次校正和确定的标准输入电平,还能保持原来切换门限设定
*支持射频信号电平监测
支持信噪比、系统码率、有效码率、PID码率监测
(3) 有源机框性能指标
*标准式机架,除电源、网管控制模块外可以容纳至少12个功能模块
*机框和模块采用盲插式RF快速插头,装卸模块时可以直接插拔,模块支持热插拔
*可以校正主路或备路的标准输入电平
*可以手动切换到主路或备路;能够显示主路和备路的相对输入电平
*网管模块支持 SNMP 远程网管协议,通过 internet 可远程查询切换的状态及告警
*可以设置切换开关的切换门限
*可以手动切换到主路或备路,提供中英文的友好界面
*每个模块的工作参数都可备份在控制模块中
*低功耗、强制风冷,整机发热量低,可靠性高,低碳环保
*独立双电源,可单电源独立工作,也可双电源互为热备份工作
*前面板具有状态及告警显示
*能够7*24小时不间断工作无故障
(4) 射频远程控制面板性能指标
*具有按键锁定功能
*切换控制面板和射频切换器状态同步
*具备操作日志和切换日志的保存和查询功能
*标准机架设备,至少24路切换控制按钮,支持对24路的射频切换开关进行控制
*能准确指示切换是否成功
(5) 环境和工作条件
除技术指标需求中另有规定外,投标人提供的设备应符合下列条件:
① 能够在环境温度为负40摄氏度至正50摄氏度以及相对湿度百分之九十
的条件下运输。
② 能够按下述条件运行:
电源:220V(-10%~+5%),50赫兹。
环境温度:摄氏0度~摄氏40度。
相对湿度:不低于85%。
应符合中华人民共和国国家标准或相关行业标注。
③ 货物所配备的电源插头、插座应符合中华人民共和国国家标准。
(4) 集成系统要求
① 投标方必须提供该投标系统或产品的集成工作。
② 投标方须配合招标方在现场完成系统或者产品的深化设计及规划。
③ 投标方须配合招标方在现场完成整体系统中和投标系统或者产品相关其他系统的联合调试。
④ 投标方的集成工作必须规范,系统标识清晰完整且不易脱落;施工现场
管理有序,工期合理,指定现场技术负责人定期与招标人技术负责人沟
通工程进度;提供系统集成的设计图纸,包括系统图,设备机柜布局图
等;系统集成后,配合招标方组织的系统全通道及指定节点的技术指标
测试,测试结果必须达到相关技术标准;
⑤ 因招标方业务需求变更,投标方须配合招标方完成规划变更及部署调整工作。
⑥ 系统要符合招标方制定的业务流程。
四、服务要求1、培训(1)负责培训买方的技术人员。培训人员的数量、时间、地点由双方商定。
(2)培训内容应包括提供软硬件技术性能、安装测试等全部内容,请卖方提供详细的培训计划和课程安排,并提供全套中文教材。
(3)卖方应提供具体的人员培训计划,课程安排,要求如下:
? 维护人员经过培训后,应能熟练使用该系统,及时排除大部分的系统故障。
? 系统管理员经过培训后,能熟练掌握软件的使用,熟悉系统整体结构,能够分析系统故障,管理系统设备,掌握系统内部和外部接口,具备系统管理和系统扩建、升级的能力,承担全面的技术管理工作。
2、系统维护及技术支持(1)卖方对其提供的软硬件应提供长期技术支持,承担对系统建设提供方案评估、架构设计以及疑难问题解决等服务的无限期免费技术咨询服务。
(2)所供软硬件出现问题时,其响应时间(指卖方安排原厂工程师解决问题的时间)不得大于2小时。
(3)卖方应提供应用软件版本的免费升级。
(4)买方需改进系统的执行情况和可靠性时,卖方将在技术上予以支持,对系统硬件及软件的任何修改,卖方将和设备供货商协商,按照成本价格提供所需部件、零件、特殊工具及设备。
(5)卖方所集成的系统,在今后利用新技术从硬件方面有任何性能或功能的改进以及产品革新,卖方将书面通知用户其改进的详细情况,并提供以优惠价格为基础的修改报价,以便买方选择。
(6)在保修期内,卖方应提供灵活、多样的通信手段,提供7*24小时的响应服务,保证在任何时候买方人员都能及时联系到投标方和原厂工程师。
(7)卖方应在技术建议书中说明技术指导和技术支持的服务和程度。
(8)卖方组织的维护和技术支撑人员需具备相应的技术资格认证。
3、免费保修期本次招标的设备要求提供终验合格后不少于三年的保修期。其保修价应已含在设备报价内。保修范围包括所有主、配件及现场上门服务。在保修期内,如果系统发生故障,卖方要调查故障原因并修复直至满足最终验收指标和性能的要求,或者更换整个或部分有缺陷的材料或软件。以上都应是免费的。卖方如有特殊,应投投标文件中注明。若劣于此要求,将做废标处理。
卖方应说明在过保后服务支撑模式以及响应能力。
5、扩容要求买方如有扩容要求,卖方承诺不高于本次投标成交价提供扩容设备及服务。
(1)卖方必须合同签订后20日内完成交货,交货地点为丽水华数数字电视有限公司。在交货后15日内完成本项目设备的安装调试并提请买方初验,初验合格3个月后提请买方终验。请卖方根据买方要求的工程时间要求提出具体实施方案(集成内容条目、工程进度等),保证本工程按期完成。另外,买方应提供到货、安装、调试、割接等工程进度表及分工界面。
(2)在工程实施全过程中,买方有对工程质量进行监督控制的职责和权利,卖方也应按照项目管理要求进行严格的质量控制,并制定详细合理的沟通计划,至少包括周报、月报和项目例会,应确保买卖双方能及时了解所需的信息。
初验合格后15个工作日内付至合同总价的30%,终验合格后15个工作日内支付至合同总价的95%,余下5%作为质量保修金,在终验合格1年后支付完毕。
采 购 合 同
合同编号:
项目名称:
买 方:
卖 方:
签署地点:
签署日期:
合 同
(买方) (项目名称)中所需 (货物名称)经(采购人)以 号招标文件在年月日公开招标。经评标委员会评定 (卖方)为成交供应商。买、卖双方依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》,在平等自愿的基础上,同意按照下面的条款和条件,签署本合同。
合同文件
下列文件构成本合同的组成部分,应该认为是一个整体,彼此相互解释,相互补充。组成合同的多个文件的优先支配地位的次序如下:
a. 本合同书
b. 成交通知书
c. 变更补充文件。
d. 招标文件(含澄清修改文件)
e.成交供应商投标文件(含澄清内容)
2、货物和数量
本合同货物:
数量:
3、质保期
免费质保期3年。
4、合同总价
本合同总价为 元人民币。
分项价格:
5、付款方式
本合同的付款方式为:
6、本合同货物的交货时间及交货地点
交货时间:
交货地点:
7、合同的生效。
本合同经双方全权代表签署、加盖单位印章并由卖方递交履约保证金后生效。
买 方: 卖 方:
名 称:(印章) 名 称:(印章)
年 月 日 年 月 日
授权代表(签字): 授权代表(签字):
地 址: 地 址:
邮政编码:邮政编码:
电 话:电 话:
开户银行:组织机构代码:
开户银行:
账 号:账 号:
合同一般条款
1定义
本合同中的下列术语应解释为:
1.1“合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议, 包括所有的附件、附录和构成合同的其它文件。
1.2“合同价”系指根据合同约定,卖方在完全履行合同义务后买方应付给卖方的价格。
1.3“货物”系指卖方根据合同约定须向买方提供的一切设备、机械、仪表、备件,包括工具、手册等其它相关资料。“服务”系指根据合同约定卖方承担与供货有关的辅助服务,如运输、 保险及安装、调试、提供技术援助、培训和其他类似的服务。
1.5“买方”系指与成交供应商签署供货合同的单位(含最终用户)。
1.6“卖方”系指根据合同约定提供货物及相关服务的成交供应商。
1.7“现场”系指合同约定货物将要运至和安装的地点。
1.8“验收”系指合同双方依据强制性的国家技术质量规范和合同约定,确认合同项下的货物符合合同规定的活动。
2技术规范
2.1 提交货物的技术规范应与竞争性谈判文件规定的技术规范和技术规范附件(如果有的话)及其参谈文件的技术规范偏差表(如果被买方接受的话)相一致。若技术规范中无相应说明,则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为准。
3知识产权
3.1 卖方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出的侵犯专利权、 著作权、商标权和工业设计权等的起诉。如果任何第三方提出侵权指控,卖方须与第三方交 涉并承担由此发生的一切责任、费用和经济赔偿。
4包装要求
4.1 除合同另有约定外,卖方提供的全部货物,均应采用本行业通用的方式进行包装,且该包装应符合国家有关包装的法律、法规的规定。包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸,确保货物安全无损,运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方承担。
4.2 每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。
5装运标志
5.1.卖方应在每一包装箱的四侧用不褪色的油漆以醒目的中文字样做出下列标记:
收货人:
合同号:
装运标志:
收货人代号:
目的地:
货物名称、品目号和箱号:
毛重/净重:
尺寸(长×宽×高以厘米计):
5.2 如果货物单件重量在2吨或2吨以上,卖方应在每件包装箱的两侧用中文和适当的运输标记,标明“重心”和“吊装点”,以便装卸和搬运。根据货物的特点和运输的不同要求,卖方应在包装箱上清楚地标有“小心轻放”、“防潮”“勿倒置”等字样和其他适当的标志。
6交货方式
6.1 交货方式一般为下列其中一种,具体在合同特殊条款中规定。
6.1.1现场交货:卖方负责办理运输和保险,将货物运抵现场。有关运输和保险的一切费用由卖方承担。所有货物运抵现场的日期为交货日期。
6.1.2工厂交货:由卖方负责代办运输和保险事宜。运输费和保险费由买方承担。运输部门出具收据的日期为交货日期。
6.1.3买方自提货物:由买方在合同规定地点自行办理提货。提单日期为交货日期。
6.2 卖方应在合同规定的交货期天以前以电报或传真形式将合同号、货物名称、数量、包装箱件数、总毛重、总体积(立方米)和备妥交货日期通知买方。同时卖方应用挂号信将详细交货清单一式6份包括合同号、货物名称、规格、数量、总毛重、总体积(立方米)、包装箱件数和每个包装箱的尺寸(长×宽×高)、货物总价和备妥待交日期以及对货物在运输和仓储的特殊要求和注意事项通知买方。
6.3 在现场交货和工厂交货条件下,卖方装运的货物不应超过合同规定的数量或重量。否则,卖方应对超运部分引起的一切后果负责。
7装运通知
7.1 在现场交货和工厂交货条件下的货物,卖方通知买方货物已备妥待运输
后24小时之内,应将合同号、货名、 数量、毛重、总体积(立方米)、
发票金额、运输工具名称及装运日期,以电报或传真通知买方。
7.2 如因卖方延误将上述内容用电报或传真通知买方,由此引起的一切后果损失应由卖方负责。
8保险
8.1 如果货物是按现场交货方式或工厂交货方式报价的,由卖方按照发票金额的110%办理“一切险”;如果货物是按买方自提货物方式报价的,其保险由买方办理。
9付款条件
9.1 付款条件见第二册第七章“合同特殊条款”。
10 技术资料
10.1合同项下技术资料(除合同特殊条款规定外)将以下列方式交付:
合同生效后7天之内,卖方应将每台设备和仪器的中文技术资料一套,如目录索引、图纸、操作手册、使用指南、维修指南和/或服务手册和示意图寄给买方。
10.2另外一套完整的上述资料应包装好随同每批货物一起发运。
10.3如果买方确认卖方提供的技术资料不完整或在运输过程中丢失,卖方将在收到买方通知后7天内将这些资料免费寄给买方。
11 质量保证
11.1卖方须保证货物是全新、未使用过的,并完全符合强制性的国家技术质量规范和合同规定的质量、规格、性能和技术规范等的要求。
11.2卖方须保证所提供的货物经正确安装、正常运转和保养,在其使用寿命期内须具有符合质量要求和产品说明书的性能。在货物质量保证期之内,卖方须对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责。
11.3根据买方按检验标准自己检验结果或委托有资质的相关质检机构的检验结果,发现货物的数量、质量、规格与合同不符;或者在质量保证期内,证实货物存在缺陷,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,买方应尽快以书面形式通知卖方。卖方在收到通知后7天内应免费更换有缺陷的货物或部件。
11.4如果卖方在收到通知后7天内没有弥补缺陷,买方可采取必要的补救措施,但由此引发的风险和费用将由卖方承担。
11.5除“合同特殊条款”规定外,按厂家产品规定保修期限及内容以及供应商的其它承诺条款实行保修。
12 检验和验收
成交方应提供设备的有效检验文件,经采购人认可后,与设备性能指标、合同内容一起作为设备验收标准。采购人对设备验收合格后,签署验收合格证书。验收中发现设备达不到验收标准或合同规定的性能指标,成交方必须更换相关设备。并且赔偿由此给买方造成的损失。
13 索赔
13.1如果货物的质量、规格、数量、重量等与合同不符,或在第11.3规定的质量保证期内证实货物存有缺陷,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,买方有权根据有资质的权威质检机构的检验结果向卖方提出索赔(但责任应由保险公司或运输部门承担的除外)。
13.2在根据合同第11条和第12条规定的检验期和质量保证期内,如果卖方对买方提出的索赔负有责任,卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜:
13.2.1 在法定的退货期内,卖方应按合同规定将货款退还给买方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其它必要费用。如已超过退货期,但卖方同意退货,可比照上述办法办理,或由双方协商处理。
13.2.2 根据货物低劣程度、损坏程度以及买方所遭受损失的数额,经买卖双方商定降低货物的价格,或由有权的部门评估,以降低后的价格或评估价格为准。
13.2.3 用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的部分或/和修补缺陷部分,卖方应承担一切费用和风险并负担买方所发生的一切直接费用。同时,卖方 应按合同第11条规定,相应延长修补或更换件的质量保证期。
13.3如果在买方发出索赔通知后7天内,卖方未作答复,上述索赔应视为已被卖方接受。如卖方未能在买方提出索赔通知后7天内或买方同意的更长时间内,按照本合同第13.2条规定的任何一种方法解决索赔事宜,买方将从合同款或从卖方开具的履约保证金保函中扣回索赔金额。如果这些金额不足以补偿索赔金额,买方有权向卖方提出不足部分的补偿。
14 迟延交货
14.1卖方应按照“货物需求一览表及技术规格”中买方规定的时间表交货和提供服务。
14.2如果卖方无正当理由迟延交货,买方有权提出违约损失赔偿或解除合同。
14.3在履行合同过程中,如果卖方遇到不能按时交货和提供服务的情况,应及时以书面形式将不能按时交货的理由、预期延误时间通知买方。买方收到卖方 通知后,认为其理由正当的,可酌情延长交货时间。
15 违约赔偿
15.1除合同第16条规定外,如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,买方可要求卖方支付违约金。违约金按每周合同总价的0.5%计收。但违约金的最高限额为合同总价的5%。一周按7天计算,不足7天按一周计算。如果达到最高限额,买方有权解除合同。
16 不可抗力
16.1如果双方中任何一方遭遇法律规定的不可抗力,致使合同履行受阻时,履行合同的期限应予延长,延长的期限应相当于不可抗力所影响的时间。
16.2受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后尽快书面形式通知另一方,并在事故发生后7天内,将有关部门出具的证明文件送达另一方。
16.3不可抗力使合同的某些内容有变更必要的, 双方应通过协商在7日内达成进一步履行合同的协议,因不可抗力致使合同不能履行的,合同终止。
17 税费
17.1与本合同有关的一切税费均适用中华人民共和国法律的相关规定。
18 合同争议的解决
18.1因合同履行中发生的争议,可通过合同当事人双方友好协商解决。如自协商开始之起15日内得不到解决,双方应将争议提交同级政府采购办公室调解。调解不成的,可申请仲裁委员会进行仲裁或向人民法院提起诉讼。
18.2仲裁裁决为最终裁决,当事人一方在规定时间内不履行仲裁机构裁决的,另一方可以申请人民法院强制执行。
18.3仲裁费用和诉讼费用除仲裁机构或法院另有裁决外,应由败诉方负担。
19 违约解除合同
19.1在卖方违约的情况下,买方经同级政府采购监督管理机关审批后,可向卖方发出书面通知,部分或全部终止合同。同时保留向卖方追诉的权利。
19.1.1 卖方未能在合同规定的限期或买方同意延长的限期内,提供全部或部分货物的;
19.1.2 卖方未能履行合同规定的其它主要义务的;
19.1.3 买方认为卖方在本合同履行过程中有腐败和欺诈行为的。
19.1.3.1 “腐败行为”和“欺诈行为”定义如下:
19.1.3.1.1“腐败行为”是指提供/给予/接受或索取任何有价值的东西来影响买方在合同签定、履行过程中的行为。
19.1.3.1.2“欺诈行为”是指为了影响合同签定、履行过程,以谎报事实的方法, 损害买方的利益的行为。
19.2在买方根据上述第19.1条规定,全部或部分解除合同之后,应当遵循诚实信用原则,以政府采购监督管理部门同意的方式,购买与未交付的货物类似的货物或服务,卖方应承担买方购买类似货物或服务而产生的额外支出。部分解除合同的,卖方应继续履行合同中未解除的部分。
20 破产终止合同
20.1如果卖方破产或无清偿能力时,买方经报同级政府采购监督管理部门审批后,可在任何时候以书面通知卖方,提出终止合同而不给卖方补偿。该合同的终止将不损害或不影响买方已经采取或将要采取任何行动或补救措施的权利。
21 转让和分包
21.1本采购合同不能转让和分包。
21.2经买方和同级政府采购监督管理部门事先书面同意卖方可以将合同项下非主体、非关键性工作分包给他人完成。接受分包的人应当具备相应的资格条件,并不得再次分包。分包后不能解除卖方履行本合同的责任和义务,接受分包的人与卖方共同对买方连带承担合同的责任和义务。
22 合同修改
22.1买方和卖方都不得擅自变更本合同,但合同继续履行将损害国家和社会公共利益的除外。如必须对合同条款进行改动时,当事人双方须共同签署书面文件,做为合同的补充,并报同级政府采购监督管理部门备案。
23 通知
23.1本合同任何一方给另一方的通知,都应以书面形式发送,而另一方也应以书面形式确认并发送到对方明确的地址。
24 计量单位
24.1除技术规范中另有规定外,计量单位均使用国家法定计量单位。
25 适用法律
25.1本合同应按照中华人民共和国的法律进行解释。
26 履约保证金
26.1卖方应竞争性谈判文件规定的时间内,缴纳履约保证金。
26.2履约保证金用于补偿买方因卖方不能履行其合同义务而蒙受的损失。
26.3履约保证金应使用本合同货币,按竞争性谈判文件的规定提交。
26.4如果卖方未能按合同规定履行其义务,买方有权从履约保证金中取得补偿。
27 合同生效和其它
27.1政府采购项目的采购合同内容的确定应以询价文件和报价文件为基础,不得违背其实质性内容。合同将在双方签字盖章并由采购人作为鉴证方盖章后开始生效。
27.2本合同一式伍份,具同等法律效力。双方各执两份。政府采购办公室备案一份。
注:本合同仅作示范文本,具体以双方签定的正式合同为准,合同内容不得违背本招标文件实质性要求。
第五章 投标相关文件格式一、资信技术文件格式1、企业简介
2、投标承诺函
3、法人授权委托书
4、项目技术方案
5、技术偏离表
6、供货、安装响应情况
7、技术支持与售后服务方案
8、项目及产品业绩经验
9、招标文件要求及供应商认为有必要提交的资料资料
1、企业简介
介绍投标人企业规模、注册资金及财务银行资信等情况,格式自拟,后附营业执照副本复印件及其他相关证明材料。
2、投标承诺函
_________________(投标人全称)授权____________ (委托代理人姓名)_____________(职务、职称)为全权代表,参加贵方组织的_______________ (招标编号、招标项目名称)招标的有关活动,并对此项目进行投标。为此:我方同意在投标人须知规定的开标日期起遵守本投标书中的承诺且在投标有效期满之前均具有约束力。
1、我方承诺已经具备相关法律法规中规定的参加采购活动的投标人应当具备的条件:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)遵守国家法律、行政法规,具有良好的信誉和商业道德;
(3)具有履行合同的能力和良好的履行合同记录;
(4)具有良好的资金、财务状况及依法缴纳税收和社会保障资金的记录;
(5)产品及生产所需装备符合中国政府规定的相应技术标准和环保标准;
(6)没有违反相关采购法规、政策的记录;
(7)没有发生重大经济纠纷、经济犯罪和走私犯罪记录;
(8)符合招标文件要求的其他资格条件。
2、提供投标须知规定的全部投标文件,包括:
资信技术文件正本份,副本 份;
商务投标书正本 份,副本 份;
投标人须知要求的投标人提交的全部文件;
按招标文件要求提供和交付的货物和服务的投标报价详见商务报价表。
3、保证忠实地执行双方所签订的合同,并承担合同规定的责任和义务。
4、保证遵守招标文件中的其他有关条款。
5、如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标,我方的投标保证金可被贵方没收。
6、我方愿意向贵方提供真实完整的任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。
7、我方已详细审核全部招标文件,包括招标文件的澄清或修改文件(如有的话)、参考资料及有关附件,确认无误。
8、我方将严格遵守相关规定:投标人有下列情形之一的,处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加采购活动;有违法所得的,并处没收违法所得;情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
(一)提供虚假材料谋取中标、成交的;
(二)采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人的;
(三)与采购人、其它投标人恶意串通的;
(四)向采购人行贿或者提供其他不正当利益的;
(五)在招标采购过程中与采购人进行协商谈判的;
(六)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。
9、我方的投标文件在开标后90天内有效。
与本投标有关的一切往来通讯请寄:
地址:_______________ 邮编:____________
电话:_____ 传真:____________
法定代表人或委托代理人签字或盖章__________
投标人盖公章_________
日 期:__________年______月______日
注:
1、未按照本投标函要求填报的投标函将被视为非实质性响应投标,从而导致该投标被拒绝;
3、法人授权委托书
(采购人):
本授权书声明:注册于(委托单位全称) 的法定代表人代表本公司授权(姓名和职务)为本公司合法代理人,就贵方组织的有关(采购项目名称)
(采购编号: )的投标及合同的执行、完成,以本单位名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。
委托单位:(公章) 法定代表人:(签字或盖章)
签发日期: 年 月 日
附:1、全权代表人工作单位: 职务:
身份证号码: 性别: 年龄:
2、委托人企业法人营业执照号码:
地址 经济性质:
注册资金: 经营方式:
经营范围:
3、附法定代表人和委托代理人身份证复印件
4、项目技术方案
内容要求:
1.投标人须针对技术部分中有关章节的需求逐个作出实质性的响应,请按技术需求内容的顺序进行详细描述。
(表格请按第一章和第三章内容自行设计)
投标人名称 :(盖章)_______________
法定代表人或委托代理人(签名或盖章):_________________
签字日期:___________________
5、技术偏离表
技术偏离表
序 号 | 招标文件 要求 | 报价文件 对应内容 | 备注 |
注:1、如不填写,招标人有权视为完全响应招标文件的技术要求。
2、如有偏离,投标人应在备注栏中说明偏离原因。
法定代表人或委托代理人签字或盖章 _______________
投标人盖公章 ________________
日 期:_____________年______月______日
6、供货、安装响应情况
(格式自拟)
投标人名称 :(盖章)_______________
法定代表人或委托代理人(签名或盖章):_________________
签字日期:___________________
7、技术支持与售后服务方案
(格式自拟)
投标人名称 :(盖章)_______________
法定代表人或委托代理人(签名或盖章):_________________
签字日期:___________________
8、项目及产品业绩经验
后附合同或中标通知书复印件
9、招标文件要求及供应商认为有必要提交的资料
附件一 开标一览表
开标一览表
项目名称 | 投标报价 | 工期 |
丽水华数射频切换系统改造项目 | 小写:¥ 万元 ; 大写:人民币元。 |
项目名称:编号:
注:1、填写此表时不得改变表格的形式。
2、上述合计报价中已包含本项目的供货、运输、安装施工、调试、验收、质保期服务、技术培训等一揽子交钥匙工程所需的费用。
法定代表人或委托代理人签字或盖章_____________
投标人盖公章________________
日 期:_____________年______月______日
附件二 投标项目价格组成表
投标项目价格组成表
序 号 | 项目组成 | 报价(万元) |
1 | 系统设备总价 | |
2 | 运杂费 | |
3 | 安装、施工、调试费 | |
4 | 技术培训费 | |
5 | 工厂检验及相关考察费 | |
工程联络会议费 | ||
6 | 备品备件费 | |
… | 其他 | |
… | ||
合计总报价(万元) |
编号: 项目名称:
说明: 1、此表中合计总报价等于附件一中的“投标报价”,系统设备总价等于
附件三的“系统设备总价。”
2、投标人应把本项目的组成填入此表,并尽量细化。
3、其他费用(如有)应写出明细。
4、此表仅提供了表格形式,投标人应根据需要准备足够数量的表格来填写。
法定代表人或委托代理人签字或盖章
投标人盖公章__________
日 期:_____________年______月______日
附件三 系统设备配置清单
系统设备配置清单
编号: 项目名称:
报价单位:万元人民币
序 号 | 系统设备名称 | 数量 | 目录价 | 折扣价 | 总价 | 质保期 | 技术参数 | 备注 |
1 | ||||||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
4 | ||||||||
5 | ||||||||
... | ||||||||
... | ||||||||
系统设备总价 |
注: 1、此表仅提供了表格形式,投标人应根据需要准备足够数量的表格来填写。
2、总价=折扣价*数量
3、投标人须将本次投标的系统、设备列入此表。
法定代表人或委托代理人签字或盖章______
投标人盖公章________
日 期:_____________年______月______日
附件四 商务偏离表
商 务 偏 离 表
序号 | 招标文件 要求 | 报价文件 对应内容 | 备注 |
注: 1、如不填写,招标人有权视为完全响应招标文件的商务要求。
2、如有偏离,投标人应在备注栏中说明偏离原因
法定代表人或委托代理人签字或盖章_________
投标人盖公章________________
日 期:_____________年______月______日
根据有关法律法规的规定,并结合本项目的实际,按照公正、公平、科学、择优的原则选择中标人,特制定本办法。
一、总则1.评标总则和规定
1.1为最大限度地保护各当事人的权益,评标委员会应严格按照招标文件的技术、资信要求,对投标文件进行综合分析评价,编制评标报告。评标人员必须严格遵守保密规定,不得泄漏评标有关的情况,不得索贿受贿,不得参加影响评标的任何活动。
1.2评审时,评标委员会应当对照招标文件规定的条件和标准,对各投标人投标文件的合规性、完整性和有效性进行审查、比较和评估,其中对投标人的资格条件、主要技术参数、商务报价和其他评审要素等,评审专家应逐项进行审查、比较,不得漏评少评。如发现与招标文件要求相偏离的,应对其偏离情况进行必要的核实,并在工作底稿中予以说明;如属于实质性偏离或符合无效响应条件的,应当询问投标人,并允许投标人进行陈述申辩,但不允许其对偏离条款进行补充、修正或撤回。
1.3本次评标采取综合评分法,按得分由高到低顺序排列。得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的,按技术得分优劣顺序排列。评标委员会根据具体情况,按得分从高到低推荐一至二名投标人作为中标候选人。
二、评标组织2.机构组成和职能
2.1本次招标将设监督小组和评标委员会。
2.2监督小组机构组成和职能
2.2.1机构成员:由纪检、监察组成。
2.2.2职能:独立行使监督工作,对所有招标工作做出复审意见。
2.3评标委员会组成和职能
2.3.1机构成员:由采购人邀请相关专家组成。
2.3.2职能:根据招标文件的要求,对投标文件进行初步检查、汇总、分析和比较,并做好记录;对合格的投标人提出投标文件中需要澄清的问题。对不合格的投标人说明原因;对合格的投标文件认真、客观、公正地评审;对合格的投标人进行综合评分;完成所评审项目的评标报告,评标委员会按评标总则和规定推荐中标候选人。
2.4各评标委员会成员的评分情况和评审意见由受监督小组、采购人审查,如发现评标人员的评审意见带有明显倾向性,或不按规定程序和标准评审、计分的,可要求评审人员进行书面澄清和说明。
三、评标主要内容3.本项目评标将综合考虑以下因素:
3.1资信技术文件的完整性、符合性和响应性;
3.2.1投标方提出的优惠条件和承诺;
3.2.2投标方的后续技术支持和维护能力;
3.3商务文件的完整性、符合性和合理性。
四、评标一般规定4.1资信技术权重为40%,总分值为40分,评委对各投标文件的技术标经充分审核、讨论后,在规定的分值内由评委单独评定打分。如果某个单项的打分超过所规定的分值范围,则该张打分表无效,各投标人的技术得分为所有评委打分的算数平均值。
4.3商务报价权重为60%,总分值为60分,由评委按各投标人的商务报价统一计算。
五、评标程序5.评标程序和规定
5.1评标委员会首先对投标文件进行符合性审查,凡投标文件的实质性内容和关键格式严重不符合招标文件规定或不响应招标文件要求的,经评标委员会认定作为无效投标,予以废除。
5.2评标委员会将根据投标人的标书进行审查、核对,如有疑问,将对投标人进行询标,投标人要向评标委员会澄清有关问题,并最终以书面形式进行答复。
5.3评标委员会对投标人的资信文件进行统一打分。
5.4评标委员会将根据投标人的技术文件进行审查、核对,如有疑问,将对投标人进行询标,投标人要向评标委员会澄清有关问题,并最终以书面形式进行答复。评委对技术分进行独立打分,各投标人的最终技术得分为所有评委打分的算数平均值。
5.5评标委员会将根据投标人的商务报价进行审查、核对、打分,如有疑问,将对投标人进行询标,投标人要向评标委员会澄清有关问题,并最终以书面形式进行答复。
5.6评标委员会将根据投标人的商务报价,计算各投标人的商务报价最终得分。
5.7评标委员会完成评标后,得出本项目最终得分,评标委员会按评标原则推荐中标候选人。
5.8评标由评标委员会负责,评标报告由采购人确认,中标通知书由采购人发出。
5.9评标结果于开标当日在开标大厅宣布,最终结果以网上公示的内容为准。
六、评标办法和细则6. 评标内容和标准
6.1资信技术得分为40分:
打分项 | 打分标准 | 分值 |
综合实力 | 根据投标人企业规模、财务银行资信由专家评委酌情打分 | 2 |
技术文件 编写质量 | 根据供应商的技术文件的符合性、完整性、逻辑性及编制质量、投标文件之间内容一致性给分 | 2 |
项目及产品业绩经验 | 根据本次投标设备在市级及以上的广电运营商射频切换系统规模使用的成功案例,满足1个得1分,满分不超过3分。备注:成功案例必须包含本次投标相同的品牌型号。(业绩证明材料指需在投标文件中提供合同或中标通知书复印件(原件备查)或业主证明文件(原件) | 3 |
项目技术 方案 | 根据投标产品技术性能、参数、及按照招标文件要求设计的技术方案的可行性、实施性进行打分(基本满足标书要求的无正偏离的,得基本分12分); ①隔离度>60db,每高2db加0.5分,最高可加2分; ②插入损耗 5MHz~870MHz ≤ 1.6dB,插入损耗每低0.5,加0.5分,最高可加1分; ③支持频点监测,可加3分; ④提供网管系统,可加1分; ⑤满足或优于主要技术指标中未打*号条款,可酌情加分,可加0.25 – 0.5分,最多加3分; 主要技术指标中打*号条款为每台设备要求的重要技术条款,不允许出现负偏离,有负偏离的作废标处理。 | 22 |
供货、安装响应情况 | 专家评委根据投标人技术文件中所提供的供货、安装响应情况打分。 | 4 |
技术支持与售后服务方案 | 售后服务承诺的范围和完善程度(包括保修范围,保修、服务标准,人员配备,故障响应修复时间方式等保障措施)(2分) | 7 |
根据投标人对产品质保期的响应,至少提供3年的免费保修期,少于3年免费保修期的作废标处理;免费保修期超过3年的,每增加1年加2分,最高得4分 | ||
人员培训计划具体、可行性(1分) | ||
合计 | 40 |
6.2商务得分为60分,由评委根据以下内容统一计算打分:
6.2.1商务报价分为60分:评委按各投标人的商务报价计算给分。
6.2.1.1商务报价评分应在投标报价范围口径一致的评定价基础上进行。属招标文件不清楚引起的报价内容和口径不一致者,则按有关规定统一调整投标报价内容和口径,计算出投标人的最终评定价。属投标人失误造成的报价差错和遗漏,不得调整。
6.2.1.2 评定基准价=进入商务评分的各投标人有效商务报价中的最低投标价。
6.2.1.3商务报价等于评定基准价的商务得分为满分60分,其他投标人的商务报价得分按下列公式计算:
商务得分=(评定基准价/商务报价)×60。
6.3商务报价分按6.2.1条款计算给分;
6.4本项目最终得分=资信技术得分+商务得分;
6.5评分时保留小数2位,计算评分值时保留小数2位,小数点采用四舍五入方法。
七、评标要求和纪律7.1评委必须公平、公正评标;遵纪守法,客观、廉洁地履行职责;
7.2评委在评标开始前,应关闭随身携带的各种通信工具;
7.3评委在评标过程中,未经许可不得中途离开评标现场,不得迟到早退;
7.4评委和工作人员不得透露评标过程中的讨论情况和评标结果。
7.5评标时,评委应当对照招标文件规定的条件和标准,对投标人投标响应文件的合规性、完整性和有效性进行审查、比较和评估,其中对投标人的资格条件、主要技术参数、商务报价和其他评审要素等,评委应逐项进行审查、比较,不得漏评少评。如发现与招标文件要求相偏离的,应对其偏离情形进行必要的核实,并在工作底稿中予以说明;如属于实质性偏离或符合无效响应文件的,应当询问投标人,并允许投标人进行陈述申辩,但不允许其对偏离条款进行补充、修正或撤回。
7.6采购人应当为评委提供必要的评标条件和相应的评标工作底稿,并严格按规定程序组织评委有步骤地进行评标,对各评委的评分情况和评审意见进行合理性和合规性审查,如发现评委的评审意见带有明显倾向性,或不按规定程序和标准评审、计分的,必须要求评委进行书面澄清和说明。
7.7评委在评定过程中不得将自己的观点,强加给其他评委,评委应自主发表见解,对评标意见承担个人责任。
7.8评标结束后,评标委员会应当向采购人提交项目评标报告。评标报告是采购人确定中标人的合法依据,评标小组应当如实、客观地反映评标情况,按综合得分最高依次排序推荐中标候选人,并重点对中标候选人的技术、服务和价格等情况进行评价和比较。如排名第一的投标人报价为最高报价的,评标报告中必须对其报价的合理性等进行分析和特别说明。
7.9各评委应当独立、客观、公正地提出评标意见,不得带有倾向性,不得影响其他人员评标,并在评标报告上签字;如对评标报告有异议的,可以在报告上签署不同意见,并说明理由,否则将视为同意。
7.10各评委应当配合财政部门的投诉处理工作;
7.11各评委应当配合采购人答复投标人提出的质疑;
7.12评标委员会成员有如下行为之一的,责令改正,给予警告,可以并处一千元以下的罚款:
7.12.1明知应当回避而未主动回避的;
7.12.2在知道自己为评委身份后至评标结束前的时段内私下接触投标人的;
7.12.3在评标过程中擅离职守,影响评标程序正常进行的;
7.12.4在评标过程有明显不合理或者不正当倾向性的;
7.12.5未按招标文件规定的评标方法和标准进行评标的。
7.12.6上述7.12.1至7.12.5行为影响中标结果的,中标结果无效。
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