邵阳市行政审批服务局邵阳市24小时政务服务自助区建设项目合同公告

公告日期:2020年05月25日

邵阳市24小时政务服务自助区建设项目

政府采购合同

政府采购编号：邵财采计[2019]000191

采购代理机构：邵阳市宏远招标代理有限责任公司

项 目 名 称：邵阳市24小时政务服务自助区建设项目

采 购 方 式：竞争性磋商

甲 方（采购方）： 邵阳市行政审批服务局

法定代表人(负责人)： 贺利平

乙 方（供应商）： 湖南科创信息技术股份有限公司

法定代表人(负责人)： 费耀平

经过政府采购相关程序，乙方成为标的项目中标方。甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规的相关规定，本着诚实守信，互惠互利的原则，在协商一致的基础上，特签订本合同。

1.1 合同当事人

（1）采购方是指使用财政性资金，通过政府采购程序向供应商购买货物、服务的国家机关、事业单位、团体组织。

（2）供应商是指参加政府采购活动而取得中标或成交结果，并向采购人提供货物、服务的法人、其他组织或者自然人。

1.2 本合同下列术语应解释为：

（1）“合同”系指甲乙双方签署的、政府采购合同中载明的甲乙双方所达成的协议，包括所有的附件、附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件。

（2）“合同价”系指根据本合同规定乙方在正确地完全履行合同义务后甲方应支付给乙方的价款。为免疑义，本合同价系含税价，不因国家税收政策调整而调整。

（3）“货物”系指乙方根据本合同规定须向甲方提供的各种形态种类的物品，包括原材料、设备、产品(包括软件)及相关的备品备件、工具、手册及其它技术资料和材料。

（4）“合同条款”系指本合同条款。

（5）“项目现场”系指合同项下货物将要进行安装和运行的地点。

（6）“货物验收”系指合同双方依据规定的程序和条件确认合同项下的货物符合技术规范要求。

（7）“项目验收”系指甲方依据招标文件的采购需求、相关技术规范等对本项目建设情况进行整体确认评估。

二、合同标的及金额

3.1 本项目工期：自合同签订之日起两个月内完成。

3.2 项目实施现场：邵阳市行政审批服务局政务服务大厅1楼。

3.3 项目具体内容与技术要求：具体以附件一《项目建设清单》为准。

4.1 乙方依据合同约定负责合同内项目的实施工作，乙方派到现场服务的技术人员应是有实践经验、可胜任此项工作的人员。

4.2 甲方需在工程实施前提供必要的网络的技术资料及相关的实施条件，如因甲方未能按时提供必要的网络的技术资料及相关实施环境造成工程延期，乙方不承担责任。

4.3 甲方在收到乙方交付的货物后应当及时组织货物验收。甲方对货物进行检查验收合格后，应在《交货验收单》上签字确认。

4.4 货物的表面瑕疵，甲方应在货物验收时当面提出；对质量问题有异议的应在安装调试后及时提出。

4.5 在货物验收过程中发现数量不足或有质量、技术等问题，乙方应负责按照甲方的要求采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切费用和损失。

4.6 整体项目完工，乙方可向甲方提请项目验收申请，甲方应及时组织项目验收。验收通过后由甲、乙双方共同签署《项目验收报告》。《项目验收报告》一式二份，由乙方整理后交甲方代表一份作为项目验收的标志。甲方如在收到乙方提请验收申请后的20天内未组织验收，则视为验收通过。项目验收不通过的，乙方需按要求进行免费整改，整改后再按程序进行项目验收，后续项目验收中甲、乙方所产生的费用全部由乙方承担。若乙方整改后经甲方验收仍不合格的，甲方有权另行聘请第三方进行整改，由此产生的一切合理费用全部由乙方承担，同时乙方应承担因此造成甲方的直接经济损失，并承担违约责任。

五、货物包装要求

5.1 乙方所出售的全部货物如需要包装、运输的，均应采用国际惯例或行业最新标准包装，包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈、防野蛮装卸、防压、防水及防止其他损坏的必要措施等要求，以确保货物安全无损地运抵指定现场。项目中的货物包装、运输全部由乙方负责，货物运输过程中的损坏、丢失由乙方负责。同时乙方应承担由于其包装不良或其他防护措施不当而引起的一切损失。设备包装应为原厂整机包装，不接受二次包装。

5.2 货物包装附一份详细装箱单、质量证书和保修保养证书。

六、质量标准和保证

6.1 质量标准

（1）本合同下交付的货物应符合合同清单所述的标准。如果没有提及适用标准，则应符合中华人民共和国有关机构发布的最新版本的标准。

（2）采用中华人民共和国法定计量单位。

（3）乙方所出售的货物还应符合国家有关安全、环保、卫生之规定。

6.2 保证

（1）乙方应保证所供货物是全新的、未使用过的，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内应具有满意的性能，或者没有因乙方的行为或疏忽而产生的缺陷。

（2）在质量保证期内所发现的缺陷，甲方应尽快以书面形式通知乙方。

（3）乙方收到通知后应在投标文件规定的响应时间内以合理的速度免费维修或更换有缺陷的货物或部件。

（4）乙方在约定的时间内未能弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施，但其风险和费用将由乙方承担，甲方根据合同规定对乙方行使的其他权利不受影响。

（5）乙方承诺项目质保期为壹年，从项目通过项目验收之日开始计算，质保期内提供免费维护服务。期满后，如甲方需要乙方继续提供产品维护、技术支持等服务，具体服务内容和价格由甲乙双方另行协商书面确定。

（6）质保期内乙方提供原厂随机保修服务及免费上门服务，保证提供7x24小时服务响应。若出现故障，乙方应在半小时内做出明确响应和安排，并安排专业人员在4小时内解决问题；对于在短时间内不能解决的问题，乙方将立即提供应急措施和应急方案，不得影响甲方的正常工作业务。

（7）质保期内，积极响应甲方要求派员到现场维护。

七、权利瑕疵担保

7.1 乙方保证对其出售的产品享有合法的权利。

7.2 乙方保证在其出售的产品上不存在任何未曾向甲方透露的担保物权，如抵押权、质押权、留置权等。

7.3 如甲方使用标的产品构成上述侵权的，则由乙方承担全部责任。

八、培训要求

标的项目实施完成后，乙方应对甲方相关人员进行前期培训，直到能达到熟练操作和维护为止。对甲方进行全面技术培训，培训内容包括技术原理、操作使用方法、维护管理技术等。甲方通过培训能独立上机操作，处理日常故障与测试维护，确保系统能正常安全运行。

九、知识产权保护

9.1 乙方对其所提供的服务（或其成果）应当享有知识产权或经权利人合法授权，保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。

9.2 乙方提供的服务（或其成果）对第三人构成侵权的，应当由乙方承担全部法律责任，给甲方造成损害的，乙方应当承担赔偿责任。

十、保密义务

双方在签订履行合同过程中所获悉的对方属于保密的内容，双方均有保密义务。

十一、合同价款支付

11.1 付款方式及比例

（1）自合同签订之日起30日内，甲方向乙方支付合同金额的 40 %，即人民币 壹拾玖万壹仟贰佰 元整（￥ 191,200.00 元）；

（2）自项目验收合格之日起 7 个工作日内，甲方向乙方支付合同金额 55 %，即人民币 贰拾陆万贰仟玖佰 元整（￥ 262,900.00 元）；

（3）剩余 5 %合同款即人民币贰万叁仟玖佰元整（￥ 23,900.00 元）作为质保金，乙方在质保期内运维质量达到合同规定的要求和标准时，质保期届满之日起 7 个工作日内由甲方向乙方一次性支付。质保出现问题的，按本合同相关规定进行处理。

11.3 合同费用付款方、收款方信息：

付款方信息

付款人

邵阳市行政审批服务局

收款方信息

收款人

湖南科创信息技术股份有限公司

收款账号

***************

开户行

长沙银行股份有限公司信诚支行

十二、双方的权利与义务

12.1 甲方的权利与义务

（1）甲方必须指定项目负责人与乙方接洽，根据项目建设需要及时、准确、完整地提供必要的相关信息与资料和必要的协调配合。

（2）甲方如有新增本项目招标文件规定之外的建设需求应及时提交书面需求清单，因甲方新增需求导致项目工期延期，由甲方自行承担延期责任及由此产生的后果。

（3）甲方应按照项目进度计划安排时间、场地、人员接受乙方的培训。

（4）甲方应按照合同约定向乙方支付合同款项。

12.2 乙方的权利与义务

（1）乙方负责本项目所需设备的供货、运输、安装、调试、测试、培训、运维等，相关费用均包括在合同总价中，乙方不得再向甲方主张任何费用(合同价总额包含：一、合同设备总价、设备运输费、装卸费、保险费、相关技术文件资料以及相关的技术支持和合同规定乙方应承担的其他费用。如设备是国外进口，则除包含以上费用外，还包括报关、报检、海关税等进口设备所需的全部费用。二、增值税税费)。

（2）乙方应按照合同约定完成项目建设。乙方应按采购需求及相关技术标准规范进行施工，施工前乙方应制定详细施工方案（含项目建设效果图），经甲方认可同意后方可施工（因甲方未及时确认施工方案造成的项目延期，乙方不承担相关延期违约责任）。乙方在项目施工过程中的安全由乙方负责，甲方不负责乙方在此项目施工过程中发生安全事故所造成的任何损失，造成甲方损失的由乙方负责赔偿，由甲方原因造成的除外。

（3）乙方提供的软件必须是无毒、洁净的，不得有黄色、反动及违反国家法律法规的内容。

（4）乙方应负责组织专门人员对甲方人员提供技术培训。

（5）乙方在安装调试完成后，要将主要设备原厂出厂证明书、随机配件、随机工具、合格证、保修卡、说明书、配置备份文件、操作文档等提供给甲方。

十三、违约责任

13.1 如乙方不能按时完工，每逾期一天，应按逾期部分对应金额的1‰向甲方支付违约金，但总额不超过合同金额的5%。非甲方原因乙方迟延交付超过30日的，甲方有权解除合同；由此产生损失的，有权要求乙方承担全部直接经济损失。

13.2 甲方不能按时支付项目费用的，除按应支付金额及时支付外，每逾期一天，甲方按应付金额的1‰向乙方支付违约金，但总额不超过合同金额的5%。甲方迟延支付超过30日或拒绝付款的，乙方有权解除合同并追究甲方的违约责任，由此产生损失的，有权要求甲方承担全部直接经济损失。

13.3 甲方原因导致影响合同履行的进度，乙方不承担相应责任。

13.4 合同生效后，非因乙方违约导致甲方要求终止或解除合同的，甲方承担赔偿责任，但因国家政策和不可抗力因素造成的除外。

13.4.1 如合同标的物乙方未下采购单的情况下，甲方应赔偿乙方合同金额的百分之二十的违约金；未发货的设备不再进行发货，甲方也无需支付未发货设备的货款。

13.4.2 如标的物已下采购单、已发货、到货或安装，甲方应赔偿乙方合同金额的百分之二十的违约金，且需按照合同约定的价格予以支付已下采购单、已发货、到货或已安装的设备货款，剩余未发货的情况按照13.4.1执行。

13.5 合同生效后，非因甲方违约导致乙方要求终止或解除合同，乙方应赔偿甲方合同金额的百分之二十的违约金且不得向甲方主张任何费用，但因不可抗力因素造成的除外。

13.6 在质保期内，若出现故障，乙方未在约定时间上门维修或者修复故障，每逾期一日，乙方应向甲方支付200元/日的逾期违约金直至实际上门维修或者修复故障止，不足一日的，按照一日计算；如乙方无正当理由在三日内无法解决故障问题，甲方有权请第三方解决，按照行业标准或参照当时市场行情产生的合理费用全部由乙方负责，甲方有权从质保金直接扣除。

十四、组成合同的文件

合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：

（1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议

（2）成交通知书

（3）响应文件

（4）本项目的公开招标采购文件

（5）政府采购合同

十五、合同的变更

15.1 在合同履行过程中，甲、乙双方可就合同履行的时间、地点和方式等协商进行变更。协商一致后，双方应签订书面的补充协议。

15.2 除双方签署书面协议，并成为合同不可分割的一部分外，本合同条件不得有任何变更。

十六、合同的终止

（1）合同因有效期限届满而终止。

（2）经合同双方协议可终止本合同的履行。

十七、不可抗力

17.1 不可抗力是指双方不可预见、不可避免、不可克服的自然灾害和社会事件。

17.2 任何一方对由于不可抗力造成的部分或全部不能履行合同不承担违约责任。但迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。

17.3 遇有不可抗力的一方，应在三日内将事件的情况以书面形式通知另一方，并在事件发生后十日内，向另一方提交合同不能履行或部分不能履行或需要延期履行理由的报告。

十八、解决争议的方法

18.1 合同各方应通过友好协商，解决在执行合同过程中所发生的或与合同有关的一切争端。如从协商开始后十日内仍不能解决，可以向财政部门提请调解。

18.2 调解不成双方则通过下列第（1）方式提起仲裁或诉讼：

（1）向甲方所在地邵阳仲裁委员会提起仲裁；

（2）向甲方所在地人民法院提起诉讼。

18.3 如仲裁或诉讼事项不影响合同其它部分的履行，则在仲裁或诉讼期间，除正在进行仲裁或诉讼的部分外，合同的其它部分应继续执行。

十九、法律适用

本合同适用中华人民共和国大陆地区法律。

二十、通知与送达

20.1 双方确认在本合同履行过程中或因履行合同发生争议引起诉讼时，以合同中所载的联系人、联系电话、送达地址、传真号码、电子邮箱等作为合同相对方、人民法院等告知或送达有关函件、资料、通知、相关法律文书等的接收人及地址。

甲方： 邵阳市行政审批服务局

地址： 邵阳市双清区邵阳大道行政中心 邵阳市政务服务中心楼2楼

联系人： 肖堂柏 联系方式： 188*****993 电子邮箱： ********9@qq.com

乙方： 湖南科创信息技术股份有限公司

地址： 长沙市岳麓区青山路678号

联系人： 田韩 联系方式： 186*****109 电子邮箱： ********9@qq.com

20.2 通知以送到之日或通知书中规定的生效之日起生效。

20.3 如果上述信息发生变更的，变更方应当在变更后1日内书面通知对方。未书面通知并给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

合同未尽事项甲乙双方协商解决。协商结果以补充协议形式作为合同的附件，与合同具有同等的法律效力。

22.1 本合同在合同双方法定代表人（负责人）或授权代表签字并加盖公章或合同专用章后生效。

22.2本合同一式柒份，其中正本肆份，副本叁份，采购人执正本贰份、副本壹份，供应商执正本贰份，邵阳市政府采购管理办公室执副本壹份、招标代理公司执副本壹份，每份具有同等法律效力。所有合同甲、乙双方签字盖章（乙方加盖骑缝盖）后生效。

二十三、合同附件

附件一：项目建设清单

（以下无正文，为《邵阳市24小时政务服务自助区建设项目政府采购合同》签章页及附件）

本合同订立时间： 2020 年 5 月 22 日

合同订立地点： 邵阳市行政审批服务局

甲方（盖章）：

邵阳市行政审批服务局

法定代表人（负责人）：

委托代理人：

电话：

乙方（盖章）：

湖南科创信息技术股份有限公司

法定代表人（负责人）：

委托代理人：

电话：

附件一：项目建设清单

（一）自助服务区室外区域及室内装修改造

（二）强弱电综合布线系统

（三）视频监控及门禁系统

（四）紧急报警IP对讲系统

（五）自助终端系统对接联调、自助服务一体机采购、自助发证文件框采购及系统开发对接、设备设施集成。

• 24小时自助服务区建设合同.zip