中国同辐财务共享中心建设咨询 招标公告

中国同辐财务共享中心建设咨询 招标公告


中国同辐财务共享中心建设咨询项目竞争性谈判采购公告

本项目已具备采购条件,现公开邀请供应商参加谈判采购活动。

1 采购项目简介

1.1 采购项目名称:中国同辐财务共享中心建设咨询项目

1.2 采购单位:中国同辐股份有限公司

1.3 采购代理机构:中核(上海)供应链管理有限公司

1.4 采购项目资金落实情况:自筹,已落实。

1.5 采购项目概况:

中国同辐的财务人力资源主要投入在基础核算及对外报告上,支撑多重内部控制以及数据高效报送方面面临挑战,对业务服务和战略支撑需求难以高效响应,同时财务人员也受单体公司业务拓展和发展速度限制,难以获得快速全面成长的机会,人才育成速度缓慢,在新设及并购企业时缺乏优秀财务管理人才和基础会计人员可供选择,社会招聘人工成本高企且质量难以保障。中国同辐财务管理工作迫切需要集中调配财务资源,整合基础核算业务,制定数据标准,实现前端业务及中台财务处理的规范化,建立实时、高质量的数据分析及管理报告支持,以释放更多财务人员投入到与企业经营更为密切的业务管理与决策支持工作中,助力专业化的财务人员融入业务发展提升业务管理质量。

1.6 采购方式:竞争性谈判

2 采购范围及相关要求

本次咨询服务的组织范围为纳入共享中心建设的近70家单位;本次咨询服务业务内容为纳入共享建设单位的现有财务体系梳理、新体系的重新设计及系统落地路径,具体服务内容包括但不限于:财务共享服务中心现状调研、共享中心建设的中长期目标确立、财务流程梳理、组织人力设计、共享中心运营框架、信息系统建设路径以及咨询与系统建设落地衔接管理等。

2.1现状调研。咨询项目团队结合中国同辐实际情况,针对不同的调研对象制定对应的调研计划及调研提纲,调研对象包括但不限于中国同辐各层级领导人员、业务人员及财务人员。咨询项目团队应保证调研方式的多样性、调研内容的全面性,对中国同辐的管理组织、管理制度、人员、业务流程、管理信息系统现状等方面进行全面且深入的了解,将调研结果汇总分析;

2.2共享中心建设中长期目标。咨询团队应当根据共享中心存在的商业价值、战略定位及财务工作现状,对共享中心进行顶层设计,用以确立共享中心建设中长期目标;

2.3财务流程方案。根据中国同辐管控要求、财务共享项目目标,结合业务流程现状、调研结果,梳理现有财务核算流程,进行流程标准化、规范化设计,形成财务共享服务中心业务流程设计方案。包括但不限于:结合管理层对财务共享服务中心的定位以及当前梳理流程的可标准化和系统支持情况,明确纳入共享范围的业务及其流程;搭建各级流程体系,编写详细流程文档;基于业务流程方案进行系统功能点梳理。

2.4组织人力方案。根据中国同辐目前的财务组织架构与人员等情况梳理中国同辐财务职能全景图;进行战略财务、专业财务、业务财务、共享财务“四财”职责切分;设计未来共享服务中心的组织定位;按照科学、可行的设计原则,明确财务共享服务中心内部的职责分工,设计中国同辐财务共享服务中心内部组织架构;根据中国同辐财务共享服务中心所服务的业务范围,设计相匹配的岗位,明确各关键岗位的主要职责;同时采用科学的测算办法,测算实施阶段各岗位相应匹配的人员数量;

2.5共享中心运营框架。根据业务现状、流程方案及组织人力,制定纳入共享业务详细路线图,根据纳入共享业务,在确保平稳切换及中长期目标实现的前提下,制定必须的共享中心运营框架;

2.6信息系统诊断与规划方案。在充分调研及利用现有信息系统的基础上,以财务共享中心服务内容为基点,以行业最佳实践的财务共享服务信息平台模型为标杆,进行现状诊断和共享对标分析、信息系统架构设计、系统功能设计、接口关系设计等。

2.7咨询与系统建设落地衔接管理。提咨询阶段与信息系统建设环节相互衔接的管理思路。

2.8服务期限:本咨询总周期为3个月。项目实施总体工作进度安排如下(根据项目实际进展情况经双方协商后可以进行调整):

2.8.1合同签订后30天内完成现状调研和分析部分;

2.8.2合同签订后50天完成整体方案初稿;

2.8.3合同签订后70天完成征求意见、修改形成定稿并通过验收

2.8.4验收通过后咨询方应承诺可以提供后续项目管理及调整服务。

2.8.5应当制定疫情期间确保项目如期推进的措施。

3 供应商资格要求

3.1 供应商应依法设立且具备承担本采购项目的资质条件、能力和信誉:

(1)在中华人民共和国境内拥有合法经营权力,具有独立的法人资格,符合国家有关规定,有资格和能力完成本招标项目的相关人员、设备、财务、技术能力。

(2)投标人应遵守中华人民共和国法律、法规以及相关行业的规定。

(3)财务状况:投标人须有良好的银行信用和商业信誉,不得处于破产、停业、财产被接收或冻结等任何不利于合同目的实现的情形,财务状况良好。

3.2供应商不得存在下列情形之一:

(1)处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态;

(2) 进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形;

(3)与项目主体存在利害关系可能影响竞争性谈判公正性的法人、其他组织或者个人,不得参加竞争性谈判;

(4)单位负责人为同一人不得同时参加本项目竞争性谈判,否则相关谈判结果均无效。

3.3本次采购不接受联合体。

4 竞争性谈判采购文件的获取

4.1采购文件的售价:每套招标文件售价人民币500元整,售后款项不予退还。

4.2采购文件发售方式:电子版采购文件将在中核集团电子采购平台(https://ecp.cnnc.com.cn)进行发布。请供应商于采购文件发售截止时间前完成在中核集团电子采购平台(https://ecp.cnnc.com.cn)在线注册。

4.3发售时间

2020年6月23日16:00—2020年6月28日16:00(北京时间)。

4.4报名方式

供应商登录后点击“我要报名”,选择要报名的项目,选择“支付方式”为“网上支付”并上传投标保密承诺函的签署盖章(格式见主页滚动栏)。经招标人/代理机构审核后点击“费用管理-缴费支付”,在“待缴费”列表中,点击“网上支付”:可通过使用微信或支付宝扫描二维码支付标书费,也可通过工银e支付绑定的手机号、U盾、密码器或口令卡进行支付或过其他银联卡进行支付。付费完成后即可下载招标文件。

采购文件发售问题专属客服:***-********

标书款发票开具:本项目采用线上自助开票,线上支付成功后,可点击”费用管理-费用支付”在已缴费列表中点击”开具发票”。(详见附件 供应商缴费开票手册。)

4.5其他事项说明

未购买本项目采购文件的,其应答文件将被拒绝,有文件证明下列情形的除外:

(1)作为应答供应商的办事处或分公司代为购买采购文件的;

(2)购买采购文件的厂家在提交应答文件前因兼并、重组上市等原因导致公司名称变化的。

5 应答文件的递交

5.1提交应答文件方式:本项目采用线下评议,请参与本项目的响应人在(北京时间)2020年7月1日9时00分前在中核集团电子采购平台(https://ecp.cnnc.com.cn)登录报价。

5.2接收应答文件截止期:2020年7月1日9:00(以中核集团电子采购平台记载收到应答文件时间为准)。

5.3其他事项说明:

(1)各供应商在上传应答文件后,应及时和本项目代理机构联系人联系,以确认其是否在指定时间内收到应答文件,逾期送达的或者未送达指定地点的应答文件,本公司予以拒收。

(2)供应商对应答文件的递交如有异议,请及时联系地理机构联系人,未提出异议的,视为默认此条款,由此产生的后果由供应商自行承担。

6 谈判时间和地点

6.1本次开标在中核集团电子采购平台线上进行。在电子采购线上谈判过程中出现下列情形之一的,采购人视情况暂停电子采购活动或转为线下操作:

(一)系统或网络出现故障,不能正常访问网站或无法使用系统的;

(二)系统软件或数据库出现错误,不能正常操作或操作出现错误的;

(三)其他无法保证正常采购业务的意外情况。

6.2由于疫情原因,本次2020年7月1日的开标会采用“腾讯会议”方式组织开标及述标,请投标人查收附件“中核供应链疫情期间招标项目开标操作手册(供应商版-腾讯视频)”,按附件要求进行操作。(下载完成请投标人自行试用下共享屏幕,语音等功能,保证谈判环节的顺利进行)

请供应商参与该项目的法人代表或授权委托人于2020年7月1日9点后,谈判顺序为文件送达的正顺序,做好准备登陆“腾讯会议”,加入房间号为XXXXXXXX会议中(谈判时会通知您房间号,加入即可),将“您的姓名“更改为“公司名称-本人姓名(例:中国石油-张三)”,本公司竞谈环节完成及问题回答完毕后请务必主动退出会议。(每一家供应商限制2人进入会议后我会禁止其他人加入会议,保证竞谈过程中只有专家、工作人员、以及该供应商机构相关人员参会)

递交应答文件的供应商应委派代表准时参加谈判活动,谈判开始时间预计为 2020年7月1日9时30分,与每一供应商进行谈判的具体时间另行通知。递交应答文件的供应商未准时参加某一轮次谈判的,视为其放弃该轮次谈判。

7 发布公告

8 其他

8.1 本次采购活动的最终解释权在采购单位和采购代理机构。

8.2 供应商须遵守采购单位的保密规定(见投标保密承诺函),并遵守相关廉洁协议。

8.3 对于其它公司利用本公司发布的采购信息进行诈骗的行为,本公司将不承担任何责任,并保留追究相关责任人权利。

9 联系方式

采 购 人:中国同辐股份有限公司

地 址:北京市海淀区厂洼中街66号

联 系 人:郑庆仁

电 话:***-********

采购代理机构:中核(上海)供应链管理有限公司

地 址:北京分公司北京市丰台区西三环南路14号首科大厦A座16层东区

联 系 人:张建赜

电 话:********692

电子邮件:zhangcy@puyuan.com

采购单位:中国同辐股份有限公司

采购代理机构:中核(上海)供应链管理有限公司

2020年6月


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标签: 财务

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中核(上海)供应链管理有限公司

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