一、招标须知：

（一）活动概况

活动名称：2020中国汽车工程学会年会暨展览会&第七届国际智能网联汽车技术年会

活动时间：2020年10月27-29日

活动地点：上海，安亭，上海汽车会展中心

主办单位：中国汽车工程学会

会议规模：参会嘉宾预计2500人，会议使用1个全体大会场，17个分会场，共举办60余场会议

展览规模：展区面积约10000平米

（二）招标项目

以报名签到、搭建工程、会务服务三个板块分别进行标书的编写 （附件1-1：用户需求书）。

二、招标方式、原则：

（一）招标方式：公开招标

（二）招标原则：采用服务从优，价格最优相结合原则

三、招投标工作周期

投标时间： 2020 年 6 月 24 日起至 2020 年 7 月 14日截止

（此截止日期为学会收到投标公司纸质版标书的时间）

四、投标要求：

遵守国家有关法律、法规和规章，按招标文件中的投标要求提供相关文件。

（一）投标公司的基本资质

1、具有独立承担法律责任的能力；

2、具备投标条件的中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，且报名签到与搭建工程投标公司注册资金须在人民币300万元以上，会议服务投标公司注册资金须在人民币300万元以上（采购业务部门按项目标的来评估填写）；

3、拥有符合要求的执行服务团队和制作设备，有严格操作流程并进行质量监控。并提供良好的售后服务。

（二）对投标公司的具体要求

1、招标文件领取

（1）有意向的投标公司，可与我会通过电子邮件获取标书（邮件内容模板详见附件1-2），招投标工作组会在2个工作日内将招标文件发至投标公司指定邮箱。

（2）联系方式

联 系 人：张静、赵佩

联系电话：***-********、***-********

电子邮箱：zj@sae-china.org、zhaopei@sae-china.org

2、初评应准备文件

（1）投标公司需提供文件证明：

公司简介、营业执照（加盖公章）、税务登记证（加盖公章）、法定代表人授权书（附件1-3）、上一财年财务报表（加盖公章）。

（2）投标公司根据用户需求书（附件1-1）的要求，准备以下文件：

填写用户需求书（附件1-1）及其附表（附件1-1-1、1-1-2、1-1-3、1-1-4）、服务方案（附件1-4）、项目负责人及服务团队成员一览表（附件1-5）。

3、标书装订及投递要求

（1）标书装订

投标书字迹、企业公章、法人印鉴必须清楚，投标书需胶装装订， 密封加盖企业公章，提供正本一份、副本五份、电子文件一份。一经发出，不得以任何理由收回或更改。（投标文件包装封面详见附件1-6）

（2）投递要求

投标公司应将编制好的投标书按照规定时间及地址以快递方式进

行寄送，任何在递交截止日之后收到的投标书将被视

为无效文件。

寄送地址：北京市大兴区亦庄经济开发区荣华南路13号院7号楼6层

联 系 人：张静、赵佩

联系电话：***-********、***-********

电子邮箱：zj@sae-china.org、zhaopei@sae-china.org

4、终评应准备文件

（1）文件准备

请准备10-15分钟的陈述PPT，内容围绕提供需求的基本服务方案、技术特点等。并应招投标评审委员会要求进行技术答疑（每人限制10分钟）。

(2)文件提交

陈述使用PPT文件电子版需于终评前二个工作日发到招投标工作组邮箱（zj@sae-china.org）。

五、其他事项

（一）所有投标文件的知识产权归我会所有。

（二）请对我会提供的各种资料、数据及相关信息予以保密。若有关公司或个人泄密或者违约违规导致我会遭受损失的，我会保留追究其法律责任的权利。