竞争性谈判文件

项目编号：CKY********（12C0102）
项目名称：重庆科技学院图书馆中央空调维保

重庆科技学院招标办公室制
二○一二年四月

目 录

第一篇 竞争性谈判邀请书3
第二篇 竞争性谈判须知4
一、谈判费用4
二、谈判资质4
三、竞争性谈判文件4
四、谈判要求4
五、谈判程序6
六、成交原则7
七、成交通知7
八、签订合同7
第三篇 谈判项目需求8
一、总体要求8
二、采购需求8
第四篇 商务要求18
一、交货时间18
二、交货地点：买方指定地点。18
三、竞标报价：18
四、项目验收18
五、安装调试18
第五篇 合同主要条款19
附页：合同格式（格式自定）21
第六篇 报价文件格式要求23
附录123
附录224
附录324
附录424
附录525
附录625

第一篇 竞争性谈判邀请书
重庆科技学院招标办公室对其“重庆科技学院图书馆中央空调维保”进行竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。
一、项目内容
分包号采购内容最高限价（万元）单位数量
1重庆科技学院图书馆中央空调维保项目8批1

二、竞争性谈判时间、地点
1.发售竞争性谈判文件时间：2012年4月19日至2012年4月26日（工作日）每天9：00时至17：00(北京时间)。
2.发售竞争性谈判文件地点：重庆科技学院招标办公室（行政办公楼119室）。
3.谈判文件售价： 100元。
4.谈判文件递交时间：2012年4月27日上午9:30-10：00。
5.超过递交截止时间递交的报价文件恕不接受。
6.竞争性谈判开始时间： 2012年4月27日上午10：00。
7.竞争性谈判地点：重庆科技学院招标室（经济管理大楼F115室）。
8.学校基本资料
?提交保证金户名：重庆科技学院
?开户行：浦发银行重庆大坪支行
?帐 号：********142*****560
?邮 编：401331
?电 话： ***-********
?传 真： ***-********
?联系人：谢老师

第二篇 竞争性谈判须知
一、谈判费用
参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
二、谈判资质
谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。
合格的竞标人应符合下列条件：
（一）基本资格条件
1．具有独立承担民事责任的能力；
2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3．具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4．有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5．参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
（二）特定资格条件
1.设备供应商应提供《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》（国税、地税）。
2.本项目不接受联合体投标。
三、竞争性谈判文件
1.竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、协议主要条款及合同格式和竞标文件格式要求六部分组成。
2.我校所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。
3.竞争性谈判文件的解释
竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈判截止时间三个工作日前向重庆科技学院要求澄清，重庆科技学院可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本谈判文件。一经进入谈判程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
四、谈判要求
1.竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：
（1）竞标人概况
（2）明细报价表
（3）竞争性报价函
（4）产品彩页资料
（5）商务条款承诺
包括交货期、质量保证期、业绩证明、售后服务条款及优惠条件等。
（6）其它优惠承诺
（7）法定代表人身份证明
（8）法定代表人授权委托书
（9）供应商的企业法人营业执照复印件
（10）相关的资质证明：（如投标人商业信誉情况以及2010年至今年度财务报表复印件、主要设备情况，以及主要技术人员、售后服务机构人员能力、2010年至今缴税及社会保障金证明材料复印件、参加本项目准备活动前三年内无重大违法记录声明等）。
以上条款基本格式见本文件第五篇“竞标文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。
2.谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。
3.谈判保证金：
（1）竞标人应在2012年4月27日上午10：00前将足额的谈判保证金以现金方式带到招标现场,中标者应在评标结果公布后24小时内到财务处交纳保证金，招标办凭中标者保证金交纳发票进行结果公示等后续相关工作。
（2）竞标人提交谈判保证金金额为：
分包号采购内容保证金（元）
1重庆科技学院图书馆中央空调维保800

（3）发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还。
A.竞标人在谈判结束后，签订合同前撤回其竞标文件。
B.竞标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）。
（4）所有投标人的谈判保证金，在谈判结果通知发出后5日内无息予以退还。由竞标人持收据到重庆科技学院财务处办理退还保证金事宜。
（5）成交人的谈判保证金（自动转为履约保证金）在合同履行完毕后5日内无息予以退还。
4.竞标报价
本谈判项目报价以人民币报价。竞标价应为竞标产品送达采购单位所在地并安装调试完成的完整报价，包括送货、安装、调试等所有价格。
5.提交竞标文件的份数和签署
（1）竞标文件正本一份，副本二份。副本可为正本的复印件。
（2）竞标文件正本的每一页均应由谈判人授权代表签名。谈判货物明细及售后服务内容表均应由法人授权代表签名并加盖公章。
6.竞标文件的递交
（1）竞标文件的密封与标记
竞标文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。
（2）竞标文件投递截止时间：参阅竞争性谈判文件。
7.竞标文件语言：简体中文
8.竞标人参与人员
各个竞标人可派1-3名代表参与谈判，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。
9.无效谈判
竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞标文件将被拒绝：
（1）法人代表或法人授权代表未参加谈判。
（2）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。
（3）竞标文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。
（4）竞标人的资质不符合竞争性谈判文件第二篇第二条“谈判资质”要求的内容。
（5）竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。
五、谈判程序
1.采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。
2.谈判的供应商以抽签的形式确定谈判顺序，由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。
3.在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。
4.初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最后报价。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。
5.所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。
6.谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺（填写《最后报价表》），并据此确定成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价，以其前一次报价为准。谈判小组可以视情况要求竞标人在规定时间进行多次报价，以竞标人最后的有效报价为准。
六、成交原则
本项目评审采用最低竞标价法进行评审，评审办法如下：
1.资格符合性检查：依据法律法规和竞争性谈判文件的规定，对竞标人的资格证明、谈判保证金等进行审查，以确定竞标人是否具备谈判资格；依据竞争性谈判文件的规定，从竞标文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查，以确定竞标人是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应。未满足竞争性谈判文件的资格规定和未作出实质性响应的竞标将被拒绝。
2.评审依据：
评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件），谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。
3.采购人授权谈判小组根据完全满足采购的技术、质量、商务和服务的需求且报价最低的原则确定成交供应商。
4.出现以下情况之一的，作为采购失败处理，重新组织采购：
4.1 出现影响采购公正的违法、违规行为的；
4.2 竞标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；
4.3 因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。
七、成交通知
1.竞争性谈判成交结果将在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）公示。
2.谈判结束7日内，重庆科技学院招标办公室将以书面形式发出《成交通知书》。如果《成交通知书》不能在7日内发出，则发出时间不应超过谈判有效期。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。
3.重庆科技学院招标办公室在发出《成交通知书》的同时，应将成交结果通知未成交的竞标人。
4.《成交通知书》将作为签订协议的依据。
5.签订合同时，根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经谈判成交双方共同认定。
八、签订合同
1.成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。
2.竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。
3.如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，重庆科技学院将取消其成交资格

第三篇 谈判项目需求
一、总体要求
本次采购为满足“重庆科技学院图书馆中央空调维保项目”所需，所有技术应答、产品原厂商承诺、商务承诺等均要求竞标人逐项应答。
二、具体维保要求
该项目总体限价：8万元整
第一部分 溴化锂机组年维护方案
1.预防性维护
在机组制冷（热）季节运行前，对下列项目进行严格的检查与确认，以为机组正式投运后稳定且优化的运行进行综合保养，全面对机组进行预防性管理措施。
1.1电气控制系统性能检测
1.1.1 检查控制系统供电情况。
1.1.2 检查控制柜各控制器、接触器的接线，检查触点接触是否良好。
1.1.3检查各部件电源线是否有老化或损坏现象。
1.1.4 校验控制模块信号，紧固控制模块接插口。
1.1.5能量调节装置检查并校验。
1.1.6调整控制程序与检测各模块参数设置，使之合理或者最佳。
1.1.7检查与调整变频器参数设置，使之合理或者最佳。
1.1.8蒸汽调节阀运行性能的检测与调整【蒸汽型机组】。
1.1.9燃烧器燃气调压阀、燃烧器电磁阀、燃气检漏仪的检查与校准【直燃型机组】。
1.1.10做各种模拟试验，检测温度传感器、压力传感器、靶式流量计、液位开关等各安全保护性能。
1.2机组本体系统性能检测
1.2.1整机气密性判断：
根据“真空度是溴冷机第一生命”设备维护管理需求，首先认真查看机组停机（保养）期间的真空度记录，并在机组模拟投运状态下，通过观测储气室压力、麦氏真空计读数等形式直接了解机组气密性，分析并判断机组内绝对压力的变化趋势。（模拟投运状态即指启动机组溶液泵而不启动外部循环系统的状况）
1.2.2抽气系统及密封元件气密性确认：
检查机组抽气系统及密封元件的气密性，并据检查结果及时提示用户予以调换。（抽气系统及密封元件主要包括：真空电磁阀、真空隔膜阀或隔膜、视镜玻璃及视镜垫片、真空压力表等。）
1.2.3运转部件测试：
1.2.3.1对机组的重要动力部件进行运转性能测试与绝缘性能检测：溶液泵、冷剂泵，燃烧器电机的运转电流及绝缘性能检测与记录等。
1.2.3.2对真空泵进行空运转测试，即据真空泵单独对阻油器抽真空达到极限真空所需时间来间接判断真空泵的性能，确保真空泵始终处于最佳的抽气状态。
1.3外部系统确认：
检查空调系统条件是否符合机组运行要求，针对系统隐患问题及时提出系统改进方案，确保机组冷水系统、冷却水系统、蒸汽系统、燃油系统（或燃气系统）完全达到机组额定工况的标准要求，为季节性投运作好全面准备。
1.4综合性能测试：
在测试以上项目完全符合要求基础上，通过试运转机组，综合性测试机组的运转性能，检测机组自动控制程序的运行可靠性，并提交<溴化锂机组性能试验记录>。
1.5现场培训：
根据主机运行管理情况，每年度一次对用户主机操作人员、维护技术人员进行空调操作、故障处理和维护保养的培训，通过与作业人员进行工作技术交流，全面提升作业人员操作水平和现场处理故障能力，并据设备管理、运行保养实际情况，从经济性运行角度提出完善方案。

2.运行性维护
在机组整个制冷（热）季节运行期间，对下列项目进行定期巡检与维护，全面确保机组整个制冷（热）期始终保持良好的运行效率。
2.1真空运行维护：
通过分析机组实际运转参数、观测机组绝对压力变化、启动真空泵对机组性能的影响、测定平均排气量等方法综合性评判机组的气密性，并全面加强机组的真空管理。
2.2运行负荷调节：
根据季节情况和出水温度稳定性等及时调整机组运行状态，以更稳定、更安全、更经济地满足空调系统部分负荷运行的管理需求。
2.3运行控制调节：
全面加强自控系统与电器元件的运行维护管理，具体包括：控制程序的检查与校验；经常性检查触摸屏显示值与实际值是否相当，包括温度及压力显示等；检查和调整能量调节系统；检查制冷（热）自动调节系统是否正常；检查系统运行是否稳定，冷水温度与设定值是否一致；当机组在满负荷的情况下，能量调节阀是否输出为最大，当机组在无负荷的情况下，能量调节阀是否输出为最小；安全保护装置的及时检查与确认等。
2.4溴化锂溶液现场监测：
对溴化锂溶液进行定期的监测管理，运行中主要通过目测和PH试纸检测法来实现，即通过溶液的色泽等定性判断缓蚀剂消耗及一些杂质情况。
2.5制冷量调节：
通过对溶液循环系统、冷剂水系统的精确调节，实现对机组冷量的最佳输出效果。
2.6燃烧系统调节：
通过对火焰、排烟的目测等方法定期检查燃烧器的燃烧状况，必要时通过烟气测定分析更精确的检查燃烧质量，确保燃烧器在最小过量空气系数条件下经济地燃烧。
2.7管理经验交流：
针对用户特殊工况下的运行管理要求，及时与作业人员进行沟通交流。

3.保养性维护
在机组长期停机期间，通过对下列各项进行年度的保养性维护，根据设备的实际保养状态为用户制订保养或检修计划，为下一个制冷（热）季节的运行作好准备，同时从设备的维护效果和设备性能的保证等方面最大限度的延长机组的服役时间。
3.1真空保养：
定期检查机组的真空保养状况并做好真空记录，随时检查机组是否存在泄漏隐患。
3.2外部系统保养：
定期检查空调系统情况，如机组水室传热管的腐蚀与结垢情况等。
3.3控制功能检测：
停机保养期间至少一次对自动保护装置、自动调节装置的动作检查与设定值检查。
3.4真空泵检测：
对真空泵进行检测与定期保养，如：真空泵油的污染情况及传动带的松紧情况等。
3.5溴化锂溶液检测：
定期对溴化锂溶液现场取样比对，并提供检测化验报告。
3.6控制硬件检测：
对控制箱及元器件进行系统检测与保养：自动控制箱清洁；自动控制箱电线接头检查并紧固；电源接地检查、电机定子绝缘情况检查、传感器导热油检查、传感器检查与校准等。
3.7燃烧系统检测：
对燃烧器进行系统检测与保养：燃烧器油（气）回路的检查与确认；燃烧器自控线路的检查；点火电极位置的检查与调整；程控器接地检查；火焰检测装置的检查。

第二部分 外部系统维护服务方案
提供空调外部系统（关键设备和部件）完善、规范及标准化的托管服务：通过系列的诊断、维护、保养等预防性工作措施并且对空调系统水质进行加药处理,防止结垢和腐蚀,有效降低外部系统故障频率，延长外部系统设备使用寿命，从而提高整个系统的可靠性和运行效率，另一方面，通过对用户外部系统提供7×24小时不间断应急服务响应，随时协调并解决外部系统设备的各种维护需求，从而避免因外部系统某个单一设备出现故障不能修复则整个系统无法正常运转此情况的出现。

一、外部系统维护与保养管理
【A.冷却塔系统】
序号保养（检查）项目保养周期备注
月度季度
1.系统运前保养
1.1电机绝缘性能检测○
1.2V型皮带张力是否正常○
1.3V型皮带是否良好、有无裂纹○
1.4浮球阀的调整水位是否良好○
1.5浮球阀的动作是否良好○
1.6风扇与防护罩是否有磨损○
1.7传动部分添加润滑油△
1.8冷却塔填料及存水盘清洁○
1.9补水盘清理○
2.系统运中保养
2.1冷却塔运行时声音是否正常○
2.2各塔体间水流量是否均匀○
2.3浮球阀补水是否正常○
2.4积水盘有无溢流○
3.系统运后保养
3.1外观有无破损、裂纹○
3.2各部位连接无松动○
3.3风机绕组绝缘检查○
3.4传动皮带是否良好○
3.5浮球阀自动开闭是否良好○
3.6风扇与防护罩是否有松动、螺丝是否脱落○

【B.冷水泵、冷却水泵系统】
序号保养（检查）项目保养周期备注
月度季度
1.系统运前保养
1.1清洁电机、水泵外壳○
1.2检查电机绕组绝缘○
1.3检查清洁泵前水过滤网○
1.4检查压力表工作是否正常○
1.5检查地脚螺栓及主要连接螺栓是否有松动现象○
1.6给轴承加油△
1.7给联轴器加油△
2.系统运中保养
2.1水泵电机轴承温度及运转有否异响及振动 ○
2.2联轴器有否异响、跳动及漏油○
2.3排除不正常漏水现象○
2.4压力表读数是否正常○
2.5阀门开关位置是否正常○
2.6电机轴承、联轴器的清洁、加油、换油○
2.7清理泵组外表及机房环境○
3.系统运后保养
3.1检查水泵、电机轴承、轴套等运动部件磨损情况 ○
3.2检查密封件的密封情况○
3.3检查泵叶、泵壳的腐蚀情况 ○
3.4清洁泵叶、泵壳的内外表面○

【C.末端设备系统】
序号保养（检查）项目保养周期备注
月度季度
1.系统运前保养
1.1风机绕组绝缘检查○
1.2空气过滤网拆除清洗○
1.3CB箱内热继电器是否良好○
1.4各端子输出电压是否正常○
1.5检查皮带松紧度○
1.6查看各风阀，风口开度○
1.7检查各冷凝水管是否畅通无阻塞○
2.系统运中保养
2.1定期对空气过滤网进行清洗 ○半月一次
2.2检测送回风量是否正常○半月一次
2.3检测送回风温度○半月一次
2.4检查各风口、风阀开度 ○半月一次
2.5检查有无冷凝水渗出○半月一次
3.系统运后保养
3.1对空气过滤网进行清洗○
3.2检查各风口、风阀开度○
3.3检查送风量是否满足要求○

D.管路（阀门）系统】
序号保养（检查）项目保养周期备注
月度季度
1.系统运前保养
1.1检查管道系统中水是否清洁，是否需更换○
1.2未做保温的管道有否生锈，是否要油漆○
1.3水过滤器拆除清洗○
1.4检查所有阀门开启是否正常○
1.5保温层有否损坏，是否需修复○
2.系统运中保养
2.1定期对水过滤器进行清洗△
2.2检查管道有无漏水现象○
2.3检查所有阀门是否按要求开关○
3.系统运后保养
3.1更换管路系统中的冷媒水○
3.2未做保温的管道建议补刷油漆○
3.3检查所有阀门工作是否正常○
3.4保温层有否损坏，是否需修复○

【E.控制柜系统】
序号保养（检查）项目保养周期备注
月度季度
1.系统运前保养
1.1各电控柜的清洁工作○
1.2确认总电源波动范围（380V±10%）○
1.3确认各种电信号传感器○
1.4确认各种电动执行机构是否能正常通断○
1.5确认安全保护动作是否正常○
1.6确认各种指示仪表指示值是否正常○
2.系统运中保养
2.1观察电控柜仪表值是否超过电器额定值○
2.2观察各种电动机执行机构是否灵敏可靠○
2.3观察控制器动作是否灵敏可靠○
2.4观察仪表指示是否准确○
2.5观察控制柜内接触器发现异常噪声○
2.6观察控制盘上的指示灯○
3.系统运后保养
3.1各电控柜的清洁工作○
3.2检查各种电信号传感器○
3.3检查各种电动执行机构是否能正常通断○
3.4检查安全保护动作是否正常○
3.5检查各种指示仪表指示值是否正常○
注：
1、保养类型：①、运前保养——投运前预防性维护保养；②、运中保养——投运中运行性维护保养；③、运后保养——投运后年度综合保养。
2、备注栏中“△”项目表示保养周期需据设备或部件实际需求状况而定。

二、空调系统水质保养运行管理方案
水质处理方法和施工步骤
冷冻水系统初次清洗处理：
4.1.1.人工清洗膨胀水箱。
4.1.2.从膨胀水箱投加杀菌清洗剂SL-303，除锈除油清洗剂SL-206，开启循环水泵循环24-72小时，以除去整个管路系统的锈、垢、油污等障碍物。
4.1.3.清洗达到效果后从最低点打开排污阀直至排尽所有液体。
4.1.4.拆洗冷冻水系统所有的丫型水过滤器。对过滤网中的锈、砂及污泥等杂物清洗干净后安装复原。拆卸过程中如发现系统阀门或过滤器有损坏或关不到位的情况应及时登记型号尺寸等参数并在2小时内上报甲方设备维护部负责人，以便及时更换维修。
4.1.5.对系统重新补水，循环1-2小时后排污，如此反复几次直至水质清澈。
4.1.6.水质清澈后应从膨胀水箱里及时投加预膜剂SL-207，循环24小时后再添加杀菌剂SL-303、高效缓蚀剂SL-302。加药完毕后开启循环水泵至药液均匀。
4.2冷冻水系统水质维护
4.2.1.每月人工清洗膨胀水箱一次。
4.2.2.每月向冷冻水系统投加杀菌剂SL-303一次。为防止微生物的抗药性，采用两种杀菌剂交替投加。
4.2.3.每月取冷冻水水样一次进行化验分析，并向甲方递交水质报告表。
4.2.4.经水处理后，蒸发器内的铜管应无结垢，无锈蚀，保持良好的热交换率。
4.3.每年对冷凝器通炮一次。具体要求为：
4.3.1.打开冷凝器两头端盖用管道专用清洗机对冷凝器管束进行物理清洗，除去管束里的污泥使每条管束保持畅通。要做到清洗每条铜管。拆卸过程中如损坏密封圈的情况应及时更换新的密封圈，保证冷凝器水室不漏水，设备能正常运行。端盖用打磨机打锈，并涂上防锈漆，待漆干透后装上端盖，使之完全复原。
4.3.2.清洗完成后，用药剂专用水泵及钝化预膜药剂SL-103对冷凝器进行钝化预膜处理。使管束的壁上形成保护膜。
4.4.冷却水系统初次清洗处理：
4.4.1.人工清洗冷却塔外部、内部填料及集水盘，拆洗冷却塔出水过滤器、冷却水泵回水过滤器。
4.4.2.从冷却塔投加杀菌清洗剂SL-303，除锈除油清洗剂SL-206，开启循环泵循环24-72小时，以除去整个管路系统的锈、垢、油污等障碍物。
4.4.3.清洗达到效果后从最低点打开排污阀直至排尽所有液体。
4.4.4.拆洗冷却水系统管道上的丫型过滤器，对过滤网中的锈、砂及污泥等杂物清洗干净后安装复原。
4.4.5.对系统重新补水后，循环1-2小时后排污，如此反复几次直至水质清澈。调整冷却塔供水管阀使布水均匀。
4.4.6.水质清澈后应从冷却塔及时投加预膜剂SL-207，循环24小时后再添加杀菌剂SL-303、高效阻垢缓蚀剂SL-301A。加药完毕后开启循环水泵至药液均匀。
4.5.冷却水系统水质维护
4.5.1定时对冷却系统每月加药一次，每个月清洗冷却塔塔盘一次，清洗标准应达到塔盘洁白无粘泥或黄锈。
4.5.2.每季度冲洗冷却塔填充料一次，冲完拆洗冷却水系统管道上的丫型过滤器。
4.5.3.空调运行期间每月取一次冷却水水样，进行分析测试，并向甲方递交分析报告。
4.5.4.经水处理后，冷凝器内的铜管应无结垢，无锈蚀，保持良好的热交换率。

第三部分 中央空调日常开关及维护要求

1.图书馆中央空调运行季节，由维保企业派专人现场负责开关中央空调和维护；
2.在中央空调运行过程中，发现中央空调运行出现各种问题应及时停止运行空调，迅速派人进行相应处理；
3.我校图书馆中央空调运行季节夏季为5—7、9月，冬季为11—1月（如因天气原因，需调整运行时间）；
4.其余月份（不运行中央空调），每周一次派人对图书馆空调进行试运行和维护，保证中央空调始终处于良好状态。
5.学校可以提供工作人员床位。

第四篇 商务要求
一、竞标报价：
谈判竞标报价包含空调维护配件费（单价300元以下）、人员费、差旅费等总价包干费用。
二、项目验收
验收内容以招标文件为基础，若投标书与招标书不一致而未被发现，验收时按招标文件（包含谈判中确认文件相关要求）规定执行。
三、付款方式及要求
经总务处考核，认真履行维保合同，每半年付款一次，支付合同总金额的50%。若履行合同不充分，则酌情扣除一定的维保费。
四、合同的签订
谈判结束后，重庆科技学院招标办公室向成交供应商发出《成交通知书》，成交供应商按《成交通知书》要求与采购人签订书面合同，原则上两年一签。若中标单位有严重违反维保合同行为，则学校可单方面解除维保合同。

第五篇 合同主要条款
一、定义
1.需方是指通过竞争性谈判采购，接受合同货物及服务的机关、事业单位或团体组织。
2.供方是指成交后提供合同货物和服务的法人、其他组织或自然人。
3.合同是指由采购人和成交供应商按照竞争性谈判文件、补遗书和报价文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。
4.合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。
5.技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。
6.合同货物是指供方根据合同所需供应的货物。
二、合同标的
1.合同标的包括谈判要求的所有内容。
2.凡供方供应的货物应是全新的、无瑕疵的，达到竞争性谈判文件要求的。
3.货物的产品质量、规格指标应满足竞争性谈判文件的要求。
4.供方提供合同货物的供货范围按竞争性谈判文件要求。
三、合同价格
1.合同价格即合同总价。
2.合同价格包括合同货物费、技术资料费、运杂费、保险费、培训费、包装费、装卸费、安装调试费及与货物有关的供方应纳的各种税费。
3.合同货物单价为最终中选单价。
四、付款
1.本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。
2.付款方式：银行托收、汇票或支票。
3.付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行。
五、交货方式、资料报送和查询
1.合同货物的交货期、交货地点、运输方式皆按《竞争性谈判文件》的规定执行，运输方式由供需双方协商约定。
2.合同期内乙方应就本次项目相关信息按照甲方要求向甲方报送相关资料。甲方有权对乙方实施的项目情况进行及时查询，并将查询需求向乙方提出，乙方应根据甲方的需求向甲方提供相关信息。
六、检查验收
1.供方应随货物提供合格证和质量证明文件。
2.货物验收
供方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标，供方交货时，需方随机抽取送重庆市有关权威检测部门检测，如检测不合格，供方负责赔偿需方一切损失。
七、索赔
1.供方对提供的货物和服务与合同要求不符负有责任，并且需方理应在规定交货期内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。
（1）供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用，或者供方重新组织符合需方要求的货物，并负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。
（2）根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。
2.乙方必须按照合同约定如期完成，超过合同期限1天，应按每天合同总价款的1‰计算支付赔偿金。
八、合同争议的解决
1.当事人友好协商达成一致。
2.在60天内当事人协商不能达成协议的，依法向人民法院起诉。
九、违约责任
按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。
十、合同生效及其它
1.合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。
2.合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。
3.合同所包括附件（竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文件、成交供应商的报价文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。
4.合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。
5.本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。

附页：合同格式
重庆市政府采购货物购销合同
项目编号：
（合同编号：2010- ）
供方：___________________________计量单位：_____________
需方：___________________________计价单位：_____________
采购代理机构：
协商一致，达成以下购销合同：
商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点





合计人民币（小写）：
合计人民币（大写）：
一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：
1、质保期限：
2、保修范围：
3、服务措施：
4、质保期后服务：
二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：
三、交提货方式：
四、验收标准、方法：

如有异议，请于 日内提出。
五、付款方式：

六、违约责任：
七、其他约定事项：
1、询价采购文件及补遗，报价文件及承诺是本合同不可分割的部分。
2、本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。
3、本合同一式四份，需方三份，供方一份，具有同等法律效力。
4、其他：
需方：重庆科技学院
地址：重庆市沙坪坝区虎溪大学城
邮编：401331
联系电话：
传真：
授权代表：

经办人：

供方：
地址：
电话：
传真：
开户银行：
账号：
授权代表：
备注：
签约时间：年 月 日签约地点：

第六篇 报价文件格式要求
（1）竞标人概况
（2）明细报价表
（3）竞争性报价函
（4）产品彩页资料
（5）商务条款承诺
（6）其它优惠承诺
（7）法定代表人身份证明
（8）法定代表人授权委托书
（9）供应商的企业法人营业执照复印件
（10）相关的资质证明
附录1
明 细 报 价 表
项目编号：
序号品名型号
（类别）主要内容（配置及技术参数）单价数量合计




总 计人民币（大写）

（此表格内容可扩展或根据各种资费内容自行设计）

供应商名称（公章）：
年 月 日

附录2
竞争性报价函
重庆科技学院：
我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。
1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供设备的制造（或供货）及技术服务，初始报价为人民币大写： 元整；人民币小写RMB： 元。以我公司最后报价为准。
2、我们现提交的竞标文件为：竞标文件正本壹份，副本贰份。
3、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。
4、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。
5、若我们成为成交供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。
6、我方同意按谈判文件规定，交纳谈判文件要求的谈判保证金。如果选中我方为成交供应商，保证在接到成交通知书后，向重庆科技学院交纳履约保证金。
竞标人（公章）：
地址：
电话： 传真：
网址： 邮编：
联系人：
年 月 日
附录3
技术应答（格式自定）
附录4
商务条款承诺（格式自定）

附录5
法定代表人身份证明书（格式）

（法定代表人姓名）在 （竞争人名称）任 （职务名称）职务，是__________________（竞争人名称）的法定代表人。

特此证明。

（供应商全称）
年 月 日
（公章）

附：上述法定代表人住址：
身份证号码：
电 传：
网 址：
邮政编码：

附录6
法定代表人授权委托书（格式）

项目名称：_______________
日 期：_______________
致：_____________________（竞争性谈判代理机构名称）
_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。
_________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

被授权人签名： 法定代表人签名：
职 务： 职 务：

供应商公章：