档案室档案数字化服务招标公告

档案室档案数字化服务招标公告


需求描述:


(一)项目内容:重庆市第五人民医院中心档案室行政文书档案整理并数字化服务,具体内容为:


1、1986年——2016年档案数字化。
2、2017年——2019年档案整理并数字化。
档案整理。整理内容包括档案分类、组卷、、编目(案卷级、文件级目录需按重庆市第五人民医院档案管理系统软件的要求进行著录)、打印目录、装订、编号、完善封面。
⑴按年度整理分类,按档案管理要求书写卷皮或档案盒并编写档案号。
⑵拆除装订。在不去除装订物情况下,影响扫描工作进行的档案,应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
⑶页面修整。破损严重、无法直接进行扫描的档案,应先进行技术修复,或进行相应处理再进行扫描。
⑷。按组卷情况编码,以便挂接时一一对应。
⑸装订。扫描工作完成后,拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时,应注意保持档案的排列顺序不变,做到安全、准确、无遗漏。
2、录入。按重庆市第五人民医院档案管理系统软件的要求进行著录,实现条目检索。核对著录项目是否完整、著录内容是否规范、准确,发现不合格的数据应要求进行修改或重录。
3、档案扫描。扫描图像采用JPEG和PDF格式存储,分辨率300dpi;技术指标遵循重庆市档案局对文书档案数字化标准;光盘格式:原装SONY DVD+R 4.7GB。成果交付方式:备份光盘DVD三套、U盘一个。
4、编目。将录入的文书档案信息打印出目录,装订成册。

预算金额:¥59450元

评选方式:价格最低

服务地址:重庆市市辖区南岸区


服务周期:90天

是否资审:否

是否多包:否

发布时间:2020-06-28 10:35

报名截止时间:2020-07-01 09:00

采购编号:********


采购人信息

重庆市第五人民医院


允许1家中选;

上传响应文件:是

供应商数量:若供应商参与数量不足3家,则采购失败,需重新组织采购。

供应商资格:一、一般资格条件 1、具有独立承担民事责任的能力; 2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 4、有最近三年依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 5、在最近三年内的政府采购经营活动中没有重大违法记录; 6、法律、行政法规规定的其他条件。 注意:本项目不接受联合体投标。 二、 特殊资格条件 1、具备有效的营业执照、组织机构代码证及税务登记证(或提供有统一社会信用代码的三证合一的营业执照)。 2、投标人必须为具备履行合同相应能力的法人或其他组织。必须具有国家秘密载体印制乙级(含)以上资质,类别包含档案数字化;若为外地乙级资质须在重庆市保密局备案登记。

异议处理项:如有异议请电话咨询采购人,采购流程问题请咨询平台运营400-660-7735。


联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 档案数字化 档案室

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