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中铁十局集团第一工程有限公司多媒体会议室改造

竞争性谈判采购邀请函

（谈判编号：SJYGS-2020-66-HYSGZ）

********0">1.采购条件

********3">中铁十局集团第一工程有限公司作为采购人对此包件多媒体视频会议室设备进行竞争性谈判采购，现邀请具备相关多媒体视频会议室建设能力的供应商及符合本次竞争性谈判资格条件的供应商前来参加谈判。

2.项目概况和谈判内容

********9">中铁十局第一工程有限公司司目前具备视频会议功能的会议室有两个，分别是六楼视频会议室和大礼堂。其中视频会议室于2010年建设完成，具有液晶升降显示器、视频矩阵、控制电脑、音响、视频会议终端等影音设备，具有对上和对下视频会议、多媒体播放、内部投屏等功能。大礼堂于2018年进行了多功能改造，增加了LED显示大屏、监控、视频矩阵、控制电脑等影音设备，增加了多媒体播放、对下视频会议、内部投屏等功能。视频会议室运行至今已达10年，其中多项设备出现老化、故障，主要问题有部分显示器无法正常升降且有显示故障；设备已停产；视频图像清晰度低，无法显示高清图像。大礼堂多媒体主要问题是不具备与集团公司直接开视频会议的功能，需要经过视频会议室进行转播，效果较差。

六楼视频会议室本着节省原则，可用的设备继续使用，保持既有会议桌、音频设备不变，只检修相应线路（因会议桌不变，桌洞尺寸与新显示器盖板不匹配，需定做）；主要更换视频设备，所换设备包括桌面升降显示器系统（20台）、视频矩阵、摄像机（3台）、视频会议终端、控制电脑、中控主机、电源时序器等设备以及相应线路及附件，与现有设备做到互联互通，部分产品在原有的基础上进行扩容增效。

大礼堂新增相关设备，主要包括视频会议终端、摄像头（1台）、无线话筒等设备以及相应线路及附件，做到与现有设备集成。谈判内容：多媒体视频会议设备采购、安装及技术服务，详见附表1。

3.供应商资格要求

3.1营业范围要求：在中华人民共和国境内依法经国家工商、税务机关登记注册，符合竞标项目经营范围，具有独立企业法人资格的生产商或代理商。

3.2生产能力要求：生产厂生产工艺、装备符合国家的相关规定。

3.3财务能力要求：注册资金100万元人民币及以上。

3.4质量保证能力要求：主要设备生产厂家需具有有效的ISO9000系列质量管理体系认证证书，产品符合国家现行标准。供应商须具备本地化的实体公司和服务团队，并提供相关方案及证明。中控系统、视频矩阵、桌面升降显示屏等主要设备需提供生产厂商服务证明，并提供一年原厂服务。

3.5现场踏勘要求：踏勘时间为2020年6月29日~7月3日8：00~17:00 ，踏勘地点为山东省济南市天桥区车站街167号中铁十局一公司6楼视频会议室，投标方须于7月3日下午17:00之前勘察现场，由招标人提供踏勘证明。标书中未提供踏勘证明视为无效报价。勘察现场联系人：陈聪，联系电话：****-********。

3.6在中国铁路总公司、中国中铁股份有限公司以及中铁十局集团有限公司处罚期范围之内的供应商不得参与谈判。

4.竞争性谈判文件的获取

********3">4.1购买竞争性谈判文件前应在中国中铁采购电子商务平台（）进行供应商注册（注册联系：客服热线400-6010-100）。平台注册及在线投标操作请参照“中国中铁采购电子商务平台-供应商园地版块”中《供应商在线投标简易操作指南（新门户版）》（article-111-1.html）。

4.2竞争性谈判文件发售时间：2020年6月29日至2020年7月2日16:00（国家法定节假日除外）。凡有意参加谈判者，请于2020年6月29日至2020年7月2日16:00前在中国中铁采购电子商务平台供应商平台对本次竞争性谈判进行响应，响应时请准确填写参加本次竞争性谈判的响应联系人与联系方式。

4.3请谈判供应商先响应，在谈判文件发售时间范围内将购买竞争性谈判文件的费用汇入采购人指定账户（详见本邀请函第78条）。在汇款单上必须注明：会议室改造竞谈。汇款单位名称与谈判供应商名称必须完全一致。成功汇款后，请将转账汇款凭证发至邮箱：********5@qq.com，工作人员核实后打开下载标书的权限。请谈判供应商参照《供应商在线投标简易操作指南（新门户版）》自行到供方交易系统指定页面下载竞争性谈判文件（上午汇款请于当日11：00后下载；下午汇款请于当日16:30后下载，如遇不能下载，请与第7条表明的联系人取得沟通）。如遇到竞争性谈判文件下载失败、下载文件无法打开等网络技术问题，请更换谷歌Chorme浏览器后尝试再次下载，或联系中铁鲁班商务网唯一客服热线400-6010-100咨询解决。

5.谈判保证金和响应文件的递交

5.1本次竞争性谈判无需交纳谈判保证金。

5.2响应文件递交的时间、地点：

谈判供应商必须在开标前在中国中铁采购电子商务平台上完成网上报价的填写，并上传响应文件电子版，并按照要求书面递交响应文件。

未完成网上报价填写，或未上传响应文件，或网上报价填写与纸质响应文件不一致的，响应将被拒绝。

响应文件电子版上传的截止时间为2020年7月6日16:00。提醒谈判供应商应提前上传响应文件电子版，避免因网络故障等意外导致响应无效。

响应文件书面递交时间为2020年7月7日8:30-9:00，递交响应文件的截止时间为2020年7月7日9:00。

谈判地点：济南市天桥区车站街89号凡客快捷酒店7楼会议室（无停车位）

谈判时间：2020年7月7日9:00

5.3 届时请谈判供应商的法定代表人或授权委托代理人在开标会之前签到并递交响应文件。逾期送达的或未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。

5.4 上述安排如有变化，采购人将通过中国中铁采购电子商务平台发布通知。

6.

7.联系方式

采 购 人：中铁十局集团第一工程有限公司

地 址：山东省济南市天桥区车站街167号

联 系 人：陈聪

联系电话：****-********

8.银行账户信息

汇款账户名称：中铁十局集团第一工程有限公司

开户行：建行济南站前广场支行
银行账号：****************8461
行号：********1298

附表：谈判邀请函附表

二○二○年6月29日