启东市政府采购竞谈公告
启东市政府采购与招投标交易所受启东市图书馆委托，根据启东市政府采购管理的有关规定，就政府采购执行通知书（启财采字[2011]419号）中的启东市图书馆书报架等设备项目进行竞争性谈判，欢迎具备《政府采购法》第22条所规定的，具有相应资质及法律法规规定应具备的其他条件的供应商前来参与。
一、竞谈文件编号：QDGP********4JT。
二、采购人：启东市图书馆
联 系 人:黄馆长
联系电话: ****-******** 153*****033
三、采购项目要求：具体内容详见竞谈文件，项目财政预算金额为33.8万元人民币。
四、供应商资质要求：
1、具有独立承担民事责任能力的独立法人企业，注册资金不低于100万元；
2、具有2011年以来国家办公用品设备质量监督检验中心的书架检验报告；
3、通过质量管理体系认证ISO19001:2000及环境管理认证ISO14001:2004。
五、交付地点：具体地点由采购人指定。
联系电话：****-******** 传真：****-********。
六、竞谈响应文件递交时间及截止时间：
递交时间：2012年 5 月 9日上午9：00--9：30（北京时间）
截止时间：2012年 5 月9 日上午9：30（北京时间）
竞谈时间：2012年 5月 9 日上午9：30（北京时间）。
七、竞谈地点：启东市政府采购与招投标交易所开标室2。

启东市图书馆
启东市政府采购与招投标交易所
　　　　　　　 二○一二年四月二十三日

政府采购竞谈文件

竞谈编号：QDGP********4JT

启东市图书馆
启东市政府采购与招投标交易所
二○一二年四月二十三日

竞谈文件目录
第一部分、项目要求；
第二部分、采购项目要求；
第三部分、竞谈须知；
第四部分、附件—竞谈响应文件格式。

第一部分　采购货物数量及配置要求
启东市图书馆新馆书报架等设备采购规格及数量
序号名称规格数量备注
1双面书架橡木护板六层钢结构。钢结构部分：尺寸为900MM(宽)*480MM(厚)*2000MM(高)/节；底框板厚2.0 MM，立柱板厚1.5 MM，脚板厚3.0MM，搁板厚1.2 MM，挂板、顶板、侧板厚1.0 MM；书橱每层中间用厚1.0 MM、宽100 MM钢板做挡板。橡木护板采用榫木结合工艺，包裹书架双面上下边框和两侧钢板部分(顶板不用护木，用钢板)，边框护板厚15 MM，顶框护木高40MM，底框护木高120 MM，面板厚22MM；平面装饰，材质同质；书架两侧护板的外侧顶距顶端400 MM，制作宽23MM，高200MM 的标签框。钢制件喷塑粉采用浅灰色环保涂料。橡木护板面漆采用国家免检产品环保聚酯漆，颜色待定。190节成人阅览区(38组，每组3节；19组，每组4节)
2双面书架橡木护板四层钢结构。钢结构部分：尺寸为900MM(宽)*480MM(厚)*1600MM(高)/节。底框板厚2.0MM，立柱板厚1.5 MM，脚板厚3.0 MM，搁板厚1.2MM，挂板、顶板、侧板厚1.0MM；书橱每层中间用厚1.0 MM、宽100 MM钢板做挡板。橡木护板采用榫木结合工艺，包裹书架双面上下边框和两侧钢板(顶板不用护木，用钢板)，边框护板厚15MM，顶框护木高40 MM，底框护木高120 MM，面板厚22MM；平面装饰，材质同质；书架两侧护板的外侧顶距顶端300 MM，制作宽230 MM，高200MM 的标签框。钢制件喷塑粉采用浅灰色环保涂料。橡木护板面漆采用国家免检产品环保聚酯漆，颜色待定。120节少儿阅览区（18组，每组4节；16组，每组3节）
3双面书架橡木护板四层钢结构。钢结构部分： 920（宽）*480（深）*1600（高）/节。4节/组。上三层倒V型搁板，底层为平搁板，底层15MM。橡木护板采用榫木结合工艺，包裹书架双面上下边框和两侧钢板(顶板不用护木，用钢板)，边框护板厚15MM，顶框护木高40 MM，底框护木高120 MM，面板厚22MM；平面装饰，材质同质。钢制件喷塑粉采用浅灰色环保涂料。橡木护板面漆采用国家免检产品环保聚酯漆，颜色待定。20节幼儿阅览区（5组，每组4节）
4单面书架五层钢结构。每节900MM（宽）*400MM（厚）*2000 MM（高）。每例5节。板材厚度：底框板厚2.0 MM，立柱板厚1.5MM，脚板厚3.0MM，搁板厚1.2MM，挂板、顶板、侧板厚1.0MM。钢制件喷塑粉采用浅灰色环保涂料。10节视障阅览室
5单面书架七层钢结构。每节900MM(宽)*400MM(厚)*2400MM(高)。每例7节。板材厚度：底框板厚2.0MM，立柱板厚1.5 MM，脚板厚3.0MM，搁板厚1.2MM，挂板、顶板、侧板厚1.0MM。钢制件喷塑粉采用浅灰色环保涂料。14节密集型报库
6单面杂志架橡木护板六层（底层为带锁双开门）钢结构。钢件尺寸：每节960MM(宽)*360MM(厚)*2000MM(高)；横搁板厚1.2MM;斜搁板（带锁）、挂板、顶板厚1.0 mm；立柱板厚1.5MM;脚板厚3.0MM。橡木护板采用榫木结合工艺，包裹书架双面上下边框和两侧钢板部分(顶板不用护木，用钢板)，边框护板厚15MM，顶框上护木高40MM，底框护木高120MM，面板厚22MM；平面装饰，材质同质。钢制件喷塑粉采用浅灰色环保涂料。橡木护板面漆采用国家免检产品环保聚酯漆，颜色待定。 20节报刊阅览区
7单面报架橱六层钢结构。每节1200MM（宽）*420MM（厚）*2400MM（高）。板材厚度：底框板厚2.0MM，立柱板厚1.5 MM，脚板厚3.0MM，搁板厚1.2MM，挂板、顶板、侧板厚1.0MM。钢制件喷塑粉采用浅灰色环保涂料。9节密集型报库(5节、4节各一组)
8报柜细木工板材质；可挂放12份报纸；尺寸：1200（长）*750（宽）*700（高）9张报刊阅览区
9图书推车四层双面钢板结构，板材厚1.2MM，尺寸为900(宽)*450（深）*850（高）4辆采编和少儿成人报刊阅览区
10文件橱钢质二箱对开门四层四斗，钢板厚度≧1mm；尺寸：860（宽）*1820（高）*400（深）。钢制件喷塑粉采用浅灰色环保涂料。18张各服务窗口
11光碟橱单面六层钢结构。尺寸：900MM（宽）*320MM（深）*2000MM（高）。钢板厚度：边框板厚1.5 MM，底板、搁板厚1.2 MM，顶板、侧板厚1.0 MM。玻璃门，带锁。15张成人多媒体电子阅览区
12光碟橱单面六层钢结构。尺寸：900MM（宽）*320MM（深）*2000MM（高）。钢板厚度：边框板厚1.5 MM，底板、搁板厚1.2 MM，顶板、侧板厚1.0 MM。玻璃门，带锁。8张少儿电子阅览
13防磁柜钢质，板材厚1.2MM，上下两门带锁，尺寸为900(宽)*500（深）*1600（高）1张信息技术部
要求：
1、供应商必须带第1、6、11栏样品参加竞谈,成交供应商的样品封样在启东市图书馆，采购人验货时，如发现书架所用材料与样品有异，有弄虚作假、以次充好的，采购人除了把次货换成规定的外，还须承担相应的经济责任。
2、第5、7外形规格要求（宽、厚、高）不允许有正偏离，负偏离不得超过2MM ,其余项的外形规格要求（宽、厚、高）正负偏离不得超过2MM;除此之外的规格要求不允许有负偏离。

第二部分 采购项目要求
1． 供应商的竞谈响应文件自开标后30天内有效，采购合同由用户单位与成交供应商签订，经启东市政府采购与招投标交易所见证后生效。
2．验收：由采购人组织验收小组进行验收并签发验收单。
3．交货地点：采购人指定地点。
4．付款方式：安装调试验收合格后三个月内一次性付款。
5．约定事项：在合同的履行过程中对标的物的质量发生争议时，以南通市质量技术监督局鉴定结果为准。
第三部分　竞谈须知

一、竞谈文件的阅读
供应商应详细阅读竞谈文件的全部内容，对竞谈文件有疑问或异议的，则必须在竞谈截止时间之前，以书面形式向采购人提出。
二、竞谈文件的修改
1．在竞谈截止时间之前，采购人可对竞谈文件用补充文件的方式进行修改，并在指定网站上进行公布，供应商可以自行下载。
2．补充文件将作为竞谈文件的组成部分，对所有供应商有约束力。
3．若采购人认为需要推迟竞谈截止日期和竞谈日期，将把此变更通知所有竞谈文件的收受人。
三、竞谈响应文件应包括下列内容：
1．法人代表授权书（法定代表人参加竞谈的除外）；
2．竞谈响应承诺书；
3．竞谈报价表；
4．企业营业执照副本复印件、认证证书复印件及相关的检验报告复印件（加盖单位公章，原件备查）；
5、服务等相关承诺函。
四、竞谈响应文件的签署
1．竞谈响应文件均需用A4纸打印并装订成册，签字使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写，字迹应清晰易于辨认，如因竞谈响应文件字迹潦草或表达不清所引起的后果由报价供应商负责。
2．竞谈响应文件应加盖骑缝章，竞谈文件封面和报价部分必须盖章。
3．竞谈响应文件如有修改、行间内插字和增删，修改处应由供应商加盖印章。
五、竞谈响应文件的提交
1．提交竞谈响应文件1份正本2份副本。
2．招标人不接收供应商邮寄竞谈响应文件。
3．供应商应在密封袋上标明：采购人名称、竞谈项目名称、供应商名称。
4．所有竞谈相应文件的密封袋(包括内层、外层)封口处均应加盖单位印章。
5．如果供应商未按上述要求密封及加写标记，将作无效竞谈响应文件处理。
六、竞谈响应文件提交的截止时间
1．各供应商应于竞谈文件中规定的竞谈截止时间前将竞谈响应文件送至指定的投标地点。
2．采购人推迟竞谈截止时间，采购人和供应商的权利和义务将受到新的截止时间的约束。
七、竞谈响应文件的修改和撤回
1．如果供应商提出修改或撤标要求，在竞谈截止时间前书面送达招标人，采购人可以予以接受，但不退还竞谈响应文件；
2．供应商修改竞谈响应文件的书面材料，须密封送达采购人，同时在封套上标明“修改竞谈响应文件”和“开标时启封”字样。
八、迟交的竞谈响应文件
在规定的竞谈截止时间以后递交的竞谈响应文件，将被拒收。
九、竞谈保证金
1．供应商向启东市政府采购与招投标交易所交纳人民币5000元的竞谈保证金。
2．竞谈保证金必须以汇票形式提交，并于规定的竞谈截止时间前交至启东市政府采购与招投标交易所——信息科。
收款单位：启东市财政局
汇票账号：****************0066
开户行：江苏银行启东支行
（请勿以电汇、现金等其他方式提供保证金，否则以无效报价处理。）
3．供应商在竞谈时提供虚假授权书的，经查证核实后所递交的竞谈保证金将不予退还。
4．在竞谈有效期内发现供应商用虚假资料获得成交资格，经查实取消成交资格，其竞谈保证金将不予退还。
5．供应商在竞谈截止时间后，要求撤销竞谈的，竞谈保证金将不予退还。
6．未成交的供应商的竞谈保证金将按规定予以退还（不计息）。
十、竞谈响应文件的无效情形：
开标时，出现下列情形之一的，竞谈响应文件应当作为无效文件：
1．竞谈响应文件未按照竞谈文件的要求进行制作或密封的；
2．竞谈响应文件未按规定加盖供应商印章，竞谈报价部分未盖章的；
3．竞谈响应文件的关键内容字迹模糊，无法辨认的；
4．供应商未按规定时间、数额及形式提交投标保证金；
5．竞谈报价超过33.8万元（不含33.8万元）的；
6．其他没有实质性响应竞谈文件要求情形的。
十一、各供应商应严格按照竞谈文件中项目编制要求中的规定要求，必须确保编制符合要求、成果通过评审。
十二、被确定为成交的供应商，其竞谈保证金在其完全履行合同供货及安装调试义务并验收合格后一个月内返还(履约期间不计息)。
十三、成交供应商向启东市政府采购与招投标交易所按成交价0.4％交纳成交服务费。
十四、供应商在本次竞谈中所承诺实施的售后服务、付款等其它优惠条件，可在竞谈响应文件中一并申明。
十五、竞谈报价中含装卸、运输、安装、调试、税金、售后服务、成交服务费等所有相关费用。
十六、竞谈响应文件必须按照要求制作，竞谈响应文件中所使用的计量单位，除竞谈文件有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。
十七、成交供应商的确定
依法组建竞谈小组，竞谈小组对各供应商的竞谈响应文件进行完整性、符合性、响应性等审查。
评标方法: 本次竞谈采用符合采购需求且报价最低为成交供应商的最低评标价法。
十八、其他注意事项
1．经评审，竞谈小组认为供应商的竞谈报价低于成本价或涉嫌恶意竞争，要求供应商作出说明，供应商不能说明原因的，按无效报价处理。
2．在竞谈期间，供应商不得向竞谈小组询问情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。竞谈过程不排除多轮报价。
3．竞谈小组不公布落标原因，不退还竞谈响应文件。
4．在竞谈过程中，如有发现供应商联合故意抬高报价或其他不正当行为，采购人有权中止谈判。
5．授予合同
⑴成交通知
中标公示期满且供应商对成交结果无异议，将直接向成交供应商签发《中标通知书》，《中标通知书》为签订合同的依据。
⑵签订合同
①竞谈文件、成交供应商递交的竞谈响应文件及澄清文件、成交通知书等均为签订合同的依据。
②成交供应商按《成交通知书》规定的期限内与采购人签订合同。竞谈文件、成交供应商的竞谈响应文件及澄清文件、成交通知书等均为签订合同的依据。
6.成交供应商因自身原因不能订立或履行政府采购合同的，取消其成交资格，没收竞谈保证金、记入不良信誉，并按《政府采购法》有关规定，暂停其在启东市场的政府采购资格。

第四部分　附件----竞谈响应文件格式

（一）谈判响应承诺书

启东市政府采购与招投标交易所：
（报价供应商全称）授权（姓 名）（职 务）为全权代表，参加QDGP********4JT启东市图书馆书报架设备等项目采购的有关活动，并宣布同意如下：
1.我方愿意按照竞谈文件的全部要求参与竞谈。
2.我方完全理解并同意放弃对竞谈文件有不明及误解的权利。
3.我方将按竞谈文件的规定履行合同责任和义务。
4.我方同意提供按照贵方可能要求的与其竞谈活动有关的一切数据或资料，理解贵方不一定要选择最低价的报价。
6.我方的竞谈响应文件自竞谈开始后30天内有效。
7.与本次竞谈有关的一切往来通讯请寄：
地址：　　　　　　　　　　　　　邮编：
电话：　　　　　　　　　　　　　传真：
报价供应商代表姓名：　　　　　　　　职务：
报价供应商单位名称：（加盖单位公章）
日期： 年 月 日　　

（二）法定代表人授权书
法 定 代 表 人 授 权 书
启东市政府采购与招投标交易所：
（单位名称） 系中华人民共和国合法企业（单位），法定地址 特授权 代表我公司全权办理针对QDGP********4JT启东市图书馆书报架等设备项目的竞谈，并签署全部有关文件、协议及合同。
我公司对被授权人签名的所有文件负全部责任。
被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效，本授权书自竞谈开始至合同履行完毕止。

被授权人（签字）： 性别： 年龄： 职务：

身份证号码：

通讯地址：

联系电话：
法定代表人（签字）：

报价单位（盖章）：

年 月 日
三）报价表样表
竞 谈 报 价 表
竞谈编号：QDGP********4JT
启东市图书馆书报架等设备项目报价表
序号名称规格数量单价金额备注
1双面书架橡木护板六层钢结构。钢结构部分：尺寸为900MM(宽)*480MM(厚)*2000MM(高)/节；底框板厚2.0 MM，立柱板厚1.5 MM，脚板厚3.0MM，搁板厚1.2 MM，挂板、顶板、侧板厚1.0 MM；书橱每层中间用厚1.0 MM、宽100 MM钢板做挡板。橡木护板采用榫木结合工艺，包裹书架双面上下边框和两侧钢板部分(顶板不用护木，用钢板)，边框护板厚15 MM，顶框护木高40MM，底框护木高120 MM，面板厚22MM；平面装饰，材质同质；书架两侧护板的外侧顶距顶端400 MM，制作宽23MM，高200MM 的标签框。钢制件喷塑粉采用浅灰色环保涂料。橡木护板面漆采用国家免检产品环保聚酯漆，颜色待定。190节成人阅览区(38组，每组3节；19组，每组4节)
2双面书架橡木护板四层钢结构。钢结构部分：尺寸为900MM(宽)*480MM(厚)*1600MM(高)/节。底框板厚2.0MM，立柱板厚1.5 MM，脚板厚3.0 MM，搁板厚1.2MM，挂板、顶板、侧板厚1.0MM；书橱每层中间用厚1.0 MM、宽100 MM钢板做挡板。橡木护板采用榫木结合工艺，包裹书架双面上下边框和两侧钢板(顶板不用护木，用钢板)，边框护板厚15MM，顶框护木高40 MM，底框护木高120 MM，面板厚22MM；平面装饰，材质同质；书架两侧护板的外侧顶距顶端300 MM，制作宽230 MM，高200MM 的标签框。钢制件喷塑粉采用浅灰色环保涂料。橡木护板面漆采用国家免检产品环保聚酯漆，颜色待定。120节少儿阅览区（18组，每组4节；16组，每组3节）
3双面书架橡木护板四层钢结构。钢结构部分： 920（宽）*480（深）*1600（高）/节。4节/组。上三层倒V型搁板，底层为平搁板，底层15MM。橡木护板采用榫木结合工艺，包裹书架双面上下边框和两侧钢板(顶板不用护木，用钢板)，边框护板厚15MM，顶框护木高40 MM，底框护木高120 MM，面板厚22MM；平面装饰，材质同质。钢制件喷塑粉采用浅灰色环保涂料。橡木护板面漆采用国家免检产品环保聚酯漆，颜色待定。20节幼儿阅览区（5组，每组4节）
4单面书架五层钢结构。每节900MM（宽）*400MM（厚）*2000 MM（高）。每例5节。板材厚度：底框板厚2.0 MM，立柱板厚1.5MM，脚板厚3.0MM，搁板厚1.2MM，挂板、顶板、侧板厚1.0MM。钢制件喷塑粉采用浅灰色环保涂料。10节视障阅览室
5单面书架七层钢结构。每节900MM(宽)*400MM(厚)*2400MM(高)。每例7节。板材厚度：底框板厚2.0MM，立柱板厚1.5 MM，脚板厚3.0MM，搁板厚1.2MM，挂板、顶板、侧板厚1.0MM。钢制件喷塑粉采用浅灰色环保涂料。14节密集型报库
6单面杂志架橡木护板六层（底层为带锁双开门）钢结构。钢件尺寸：每节960MM(宽)*360MM(厚)*2000MM(高)；横搁板厚1.2MM;斜搁板（带锁）、挂板、顶板厚1.0 mm；立柱板厚1.5MM;脚板厚3.0MM。橡木护板采用榫木结合工艺，包裹书架双面上下边框和两侧钢板部分(顶板不用护木，用钢板)，边框护板厚15MM，顶框上护木高40MM，底框护木高120MM，面板厚22MM；平面装饰，材质同质。钢制件喷塑粉采用浅灰色环保涂料。橡木护板面漆采用国家免检产品环保聚酯漆，颜色待定。 20节报刊阅览区
7单面报架橱六层钢结构。每节1200MM（宽）*420MM（厚）*2400MM（高）。板材厚度：底框板厚2.0MM，立柱板厚1.5 MM，脚板厚3.0MM，搁板厚1.2MM，挂板、顶板、侧板厚1.0MM。钢制件喷塑粉采用浅灰色环保涂料。9节密集型报库(5节、4节各一组)
8报柜细木工板材质；可挂放12份报纸；尺寸：1200（长）*750（宽）*700（高）9张报刊阅览区
9图书推车四层双面钢板结构，板材厚1.2MM，尺寸为900(宽)*450（深）*850（高）4辆采编和少儿成人报刊阅览区
10文件橱钢质二箱对开门四层四斗，钢板厚度≧1mm；尺寸：860（宽）*1820（高）*400（深）。钢制件喷塑粉采用浅灰色环保涂料。18张各服务窗口
11光碟橱单面六层钢结构。尺寸：900MM（宽）*320MM（深）*2000MM（高）。钢板厚度：边框板厚1.5 MM，底板、搁板厚1.2 MM，顶板、侧板厚1.0 MM。玻璃门，带锁。15张成人多媒体电子阅览区
12光碟橱单面六层钢结构。尺寸：900MM（宽）*320MM（深）*2000MM（高）。钢板厚度：边框板厚1.5 MM，底板、搁板厚1.2 MM，顶板、侧板厚1.0 MM。玻璃门，带锁。8张少儿电子阅览
13防磁柜钢质，板材厚1.2MM，上下两门带锁，尺寸为900(宽)*500（深）*1600（高）1张信息技术部
14合计　人民币大写：　 小写：

供应商(盖章):

日期：