发布时间： 2020-06-30 16:38:21 截止时间：2020-07-06

主要内容

中国人民解放军某部队

计算机采购

询价文件

采购人：中国人民解放军某部队

二〇二〇年六月

目 录

一、询价公告. 5

二、报价前须知. 7

三、评审方法及废标. 10

四、供应商报价须知. 12

五、确定成交人与签订合同. 13

六、验收. 14

七、其它. 15

八、采购需求. 16

九、采购合同. 16

十、响应文件格式. 28

附件一. 30

附件二. 31

附件三. 32

附件四. 33

附件五. 35

附件六. 36

附件七. 37

一、询价公告

中国人民解放军某部队对计算机采购进行公开询价。项目已具备采购条件，现邀请合格的供应商参加本项目询价。

一、采购项目名称及内容

1. 项目名称：Avaya等视讯设备项目采购

2. 项目单位：中国人民解放军某部队

3. 标包划分：本项目共一个标包。

4. 采购范围：计算机等设备采购，详见采购文件。

二、供应商资格要求

1．具有独立承担民事责任的能力，在中国境内依法注册，非外资独资或外资控股；

2．参加本次采购活动前三年里，在经营活动中无重大违法记录；

3．通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询，未被列入失信被执行人名单，需提供“信用中国”网站查询截图并加盖供应商公章；

4．供应商人应遵守《中国人民解放军装备采购条例》、《中国人民解放军装备采购方式与程序管理规定》、《中国人民解放军竞争性装备采购管理规定》等军队与国家的相关法律法规；

5. 本项目不接受联合体响应。

三、询价文件获取办法

1. 获取时间：2020年6月29日至2020年7月6日，每日上午09：00-11：30，下午14：00-17：00（北京时间，双休日、法定节假日除外）。

2. 获取地点：询价文件购买前需事先与采购人联系，按采购人指定方式购买。购买询价文件时须提供以下材料：

1）法定代表人授权书（格式自拟）；

2）被授权人身份证复印件加盖公章；

3）本询价公告第二条供应商资格要求中相关资料复印件加盖公章。

四、询价时间及地点

1. 询价时间：详见询价文件。

2. 询价地点：详见询价文件。

五、响应文件递交截止时间

详见询价文件。

六、联系方式

采购人：中国人民解放军某部队

地址：湖北省武汉市

联系人：严参谋

联系电话：182*****279

二、报价前须知

报价前须知

三、评审方法及废标

1. 本次询价项目将采用最低评标价法方法评审。

询价小组依据下述标准对响应文件进行初步评审。有一项不符合评审标准的，否决其响应。

供应商在通过初步评审的前提下，根据各家报价由低到高排出不超过3名成交候选供应商。如果最低报价或次低报价出现两家或两家以上者，且均通过询价小组评审，则按照技术指标优劣顺序排出成交候选顺序。

2. 在询标过程中，出现下列情形之一的，应予废标：

1）有效供应商数量不足，不符合竞争要求的；

2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

3）供应商的报价均超过预算金额，采购人不能支付的；

4）因重大变故，采购任务取消的；

5）其他经询价小组一致认定应予废标情形的。

3. 询标过程中，供应商响应报价明显超过市场平均价格，询价小组经评审后一致认定报价不合理的，可以认定其报价无效。

四、供应商报价须知

1. 供应商应当按照询价文件的规定一次报出不得更改的价格。

2. 响应报价应含有所投货物的税费（如关税、进口货物及其所用原材料、各种国内、外税费等）及包装、运至最终目的地的运输、保险、现场落地、安装调试、检测验收、培训和交付后规定免费维保期内维保等环节所发生的一切费用。响应报价为供应商在响应文件中提出的各项支付金额的总和。

3. 响应的货物必须是合法生产的符合国家有关要求的货物，并满足询价文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。

4. 产品的质量必须符合国家有关方面规定的标准和厂方的标准，供货时必须提供完整的技术资料及质量合格证书、中文简体保修卡（单）、说明书和随货有关单证，设备完好，物品配件齐全。提供的产品必须是正规渠道全新的合格品。售后服务必须符合国家有关方面的规定和厂方的规定。

5. 供应商应自行对供货现场和周围环境进行勘察，以获取编制响应文件和签署合同所需的资料。勘察现场所发生的费用由供应商自己承担。采购人向供应商提供的有关供货现场的资料和数据，是采购人现有的能使供应商利用的资料。采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。供应商因自身原因未到供货现场实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。

6. 供应商如果对询价文件的其他任何内容有相关疑问，可以于供应商须知前附表列明的答疑接受时间前提出。

7. 供应商应确保其所提供的询标资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。

8. 供应商对本询价文件如有不清楚之处，请及时与采购人联系，采购人将尽快予以答复。

五、确定成交人与签订合同

1. 经询价小组评审确定的成交候选人，在相应媒体上予以公示，公示期不少于七个工作日。

2. 成交供应商应按规定的时间、地点与采购人签订成交合同，双方签订后生效。

3. 采购双方必须严格按照询价文件及承诺签订采购合同，不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的合同风险由双方自行承担。

4. 合同签订后，成交供应商不得转包、分包，亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让，否则将被视为严重违约。

六、验收

采购人验收时，应成立验收小组（含使用部门），明确责任，严格依照询价文件、成交通知书、采购合同及相关验收规范进行核对、验收。

七、其它

1. 无论基于何种原因，各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该报价人进入初审、详细评审或其它后续程序，包括已经签约的情形，一旦在任何时间被发现，则采购人均有权决定是否取消该供应商此前评议的结果，或是否对该报价予以拒绝，并有权采取相应的补救或纠正措施。一旦该供应商被拒绝或被取消此前评议结果，其现有的位置将被其他供应商依序替代或重新组织采购，相关的一切损失均由该供应商自行承担。

2. 本询价文件的最终解释权归采购人。

八、采购需求

1、AvayaG450一台
2、AvayaIPOffice500一台
3、AvayaMM710一台
4、AvayaJ169一台
5、Avaya9408一台
6、AvayaK175一台
7、思科TelePresenceSX20一台

九、采购合同

第一条 合同摘要

第二条 采购依据

本项目经批准采用询价采购方式，经本项目询价小组认真评审，决定将采购合同授予乙方。为进一步明确双方的责任，确保合同的顺利履行，根据《中华人民共和国合同法》之规定及本项目询价文件、成交通知书等相关资料的要求，经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第三条 合同标的

第四条 交货时间

详见询价文件。

第五条 交付地点和运输方式

1．交付地点：甲方指定地点。

2．运输方式：铁路和公路等。运费由乙方支付。

第六条 合同价款与支付

1．合同价款：人民币元（大写：元整）。该价款包括产品的设计、制造、运输、安装、调试、验收及现场培训等项全部费用及相关税费。

2．支付条件：详见询价文件。

3．支付方式：合同价款采用人民币结算、银行转账支付。

第七条 安装调试与验收

1．由甲方与乙方一起进行到货验收，由乙方免费完成货物的安装调试工作并交付甲方使用。

2．乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件等交付给甲方。

3．乙方负责系统的安装调试，并通过甲方的检查验收。

第八条 质量保证

1．乙方所供货物必须为其制造商所生产的产品。

2．货物标准：本合同所指的货物及服务应符合合同技术规格所述的标准。

3．包装必须与运输方式相适应，包装方式的确定及包装费用均由乙方负责；由于不适当的包装而造成货物在运输过程中有任何损坏由乙方负责。货到现场后由于甲方保管不当造成的质量问题，乙方亦应负责修理，但费用由甲方负担。

4．免费质保期：提供不低于三年免费质保，并提供7*24小时技术支持和2小时内上门维修。自甲方签署系统验收合格证明书之日起计算，质保费用计入总价。在正常使用条件下，若产品出现制造质量方面的问题，乙方应免费及时进行更换或者维修；在保证期限外，产品在使用中出现质量问题，乙方应根据甲方要求，提供维修或现场技术服务，所需经费由甲乙双方商定。

第九条 技术服务

1．乙方为甲方提供全年7*24小时电话咨询服务，乙方接到故障通报后，维修响应时间为2小时；产品修复时间由乙方根据故障情况与甲方或其指定使用单位商定。

2．产品质量保证期内，乙方接到故障通报之日起至产品故障排除之日止，以20天（有效工作日）为一个维修周期，产品修复时间每超过1天，质量保证期自动延长1个月。

3．甲方执行紧急或特殊任务期间，产品出现故障，乙方应采用整机临时替代、模块更换等方式，缩短产品维修时间。

4．10人*24小时单独培训，不包含安装过程的指导培训，需提供培训资料。

第十条 合同变更与解除

1．本合同一经生效即具有法律约束力。当事人应当履行合同约定的义务，任何一方不得擅自变更或者解除合同。不得因代理人或者法定代表人的变动而变更或者解除合同。

2．由于特殊原因当事人要求变更合同内容时，双方应协商达成一致。

3．乙方不得单方行使合同变更或者解除权。当发生下列情况之一时，甲方可以变更或者解除合同：

（1）装备采购计划被修改或者被取消的；

（2）装备采购合同的继续履行将损害国家和军队利益的；

（3）装备采购合同履行条件发生重大变化使主要条款无法履行的；

（4）乙方根本违约。

第十一条 违约责任

1．由于不可抗力等原因，致使变更或者解除合同、逾期交付或者逾期付款时，当事人不承担违约责任。

2．因变更或者解除合同，当事人一方或者双方遭受损失的，责任方应向对方支付赔偿金，赔偿金以直接损失为限。

3．乙方未按本合同规定的期限完成向甲方交付采购的产品，属乙方违约。每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5‰的违约金，累计违约金不超过逾期交货部分货款总额的5%，逾期交货超过60天，甲方有权解除合同，并追究违约责任。

4．甲方未能按本合同第六条付款方式规定向乙方付款，属甲方违约。每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5‰的违约金，累计违约金总额不超过欠款总额的5% 。

5．其它未约定的违约责任，按《中华人民共和国合同法》的有关规定执行。

第十二条 合同纠纷的处理

1.因货物的质量问题发生争议，由相关质量技术监督局或其指定的质量鉴定单位进行质量鉴定。货物符合质量标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。

2.本合同发生争议，由双方协商或由上级监督管理部门调解解决，协商或调解不成时向甲方所在地仲裁委员会仲裁解决。

第十三条 合同生效与终止

1.生效

（1）本合同经双方签字、加盖公章之日起生效。

（2）本合同一式贰份，双方各执壹份。

（3）本合同未尽事宜，由甲乙双方协商后按有关程序办理。

2.终止

本合同条款全部履行完毕后自行终止。

第十四条 其它

甲方为 ，付款账户为 。

第十五条 合同附件清单

附件1：技术状态文件

附件2：备品备件、工具、仪表设备等配套清单

附件3：随机资料清单

附件4：售后服务承诺

附件1

技术状态文件

项目名称：

合同名称：xx采购合同

日期：2020年 月 日

1.产品描述

2.签署认可

附件2

备品备件、工具、仪表设备清单

附件3

随机资料清单

十、响应文件格式

计算机采购

响

应

文

件

供应商名称：

年 月 日

响应文件资料清单

附件一

法定代表人身份证明书

供应商名称：

单位性质：

地址：

成立时间：年月日

经营期限：

姓名：性别：年龄：职务：

系 （供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

供应商：（单位盖章）

年月日

附件二

法定代表人授权委托书

本人 （姓名）系（供应商名称）的法定代表人，现委托 （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改计算机采购项目（项目名称）第标包响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

代理人无转委托权。

代理人：（签字）性别： 年龄：

身份证号码：职务：

供应商： （单位盖章）

法定代表人：（签字或盖章）

授权委托日期： 年月日

附件三

供应商综合情况简介

(供应商可自行制作格式)

附件四

响应函

致：中国人民解放军某部队

根据贵方“计算机采购”的询价文件，正式授权 （姓名）代表供应商参加该项目的询价活动。我方已详细审查全部询价文件和有关附件，据此我方郑重声明以下诸点，并对之负相应的法律责任。据此函，我方兹宣布同意如下：

1. 按询价文件规定提供交付的货物（包括安装调试等工作）响应总价为（人民币，大写）元，（小写：）。

2. 我方根据询价文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成供货、安装及调试等工作，并通过买方验收。

3. 我方承诺能够合法生产或销售项目产品并提供相应的售后服务，且报价低于同类货物和服务的市场平均价格。

4. 我方承诺具有独立承担民事责任的能力，在中国境内依法注册，非外资独资或外资控股，具有较好的售后团队和服务，在参加本次采购活动前三年里，在经营活动中没有重大违法违纪记录。

5. 我方已详细审核全部询价文件，包括询价文件的修改书（如有），参考资料及有关附件，并对各项条款（包括询价时间）、规定及要求均无异议。我方知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。

6. 我方同意从报价前须知附表中规定的询价日期起遵循本响应文件，并在询价有效期之内均具有约束力。

7. 如果在询价后规定的有效期内撤销报价，我方愿意赔偿由此给采购人造成的相关一切损失。

8. 我方声明响应文件所提供的一切资料均真实无误、及时、有效。企业运营正常。由于我方提供资料不实而造成的责任和后果由我方承担。我方同意按照贵方提出的要求，提供与采购有关的任何证据、数据或资料。

9. 我方完全理解贵方不一定接受最低报价的响应。

10. 我方同意询价文件规定的付款方式，并承诺完全响应询价文件中的各项条款。

供应商公章

日期：

附件五

报价单

供应商（盖章）：日期：

备注：请供应商按以上格式认真填写，不得随意更改型号，如填写错误以询价文件要求为准。包含现场培训费用

附件六

相关授权、质保承诺

询价文件中要求提供的相关产品的原厂授权、原厂售后服务承诺函、及要求加盖原厂公章的相关证明材料，供应商须在响应文件中提供上述资料，如响应文件中未提供，供应商须在响应文件中作出书面承诺：如果我公司成交，我公司将在签订合同前向采购人提供上述资料，逾期未提供的，由此产生的一切相关责任均由我公司承担。

供应商：　　　　　　　　（单位盖章）

法定代表人或其委托代理人：　　　　　　　　（签字或盖章）

日期：　　　　年　　　　月　　　　日

附件七

其他文件

根据项目情况提供如下文件：

1. 供应商注册登记材料；

2. 售后服务措施及承诺（包含现场培训）；

3. 询价公告第二条供应商资格里的需要提供的其他资料；

4. 供应商认为需要提供的资料。