固定资产清理与条码管理服务招标公告

固定资产清理与条码管理服务招标公告

需求描述:


具体内容
2.1资产清查
通过本次清查,使资产达到“账账相符、账实相符、账卡相符”,对全部资产的管理到达标准的“资产标签化”管理,根据实物资产上粘贴标签相关信息,高效无误在财政固定资产管理系统中进行相关账务处理操作。
Ⅰ.清查基准原则
以清查实施日导出的财政固定资产系统数据为清查基数,实物核对台账的原则。
Ⅱ.清查范围说明
重庆市健康管理所全部固定资产。
Ⅲ.清查方法
以“实物核对账目表”,对清查中“账实不相符”资产进行逐一逐条登记,同时做好相关标示记录。
Ⅳ. 清查步骤、标签情况说明
1、导入表格
(1)导出固定资产明细;
(2)将导出的所有固定资产资料按照部门进行分类整理,分别编制各个部门的固定资产明细表;
(3)根据各个部门的固定资产明细表编制各部门盘点表。
2、导入固定资产盘点系统
(1)按盘点表上的资产加上预估帐外资产的数量准备相应的临时标签;
(2)在盘点表中对应资产信息录入临时标签的条码号,然后转换格式导入固定资产盘点统。
3、实地盘点
(1)制定盘点计划,确定行程安排和清理人员分组;
(2)联系好部门实施盘点,见物盘物,在能够贴标签的实物上贴上和实物相对应的临时标签并立即进行扫码记录,同时把实物的具置、正确的型号以及临时标签条码号、资产序列号等资料手工记录到盘点表中,不能够贴标签的在盘点表中进行标注;
(3)高价值固定资产拍照留档,保留资产电子影像。
4、数据整理
(1)将扫码记录和手工记录的盘点表进行核对,根据盘点结果编制清查固定资产表;
(2)整理盘点结果,将已经找到的实物、未找到的实物及新增加的实物分成三个表格记录;
(3)已找到实物的表格由固定资产管理部门签字确认,并上报其分管领导签字盖章;
(4)未找到实物的表格由固定资产管理部门对未找到实物逐一进行情况说明,由资产清理公司清理人员在表格中进行对情况说明的书面记录后,交由固定资产管理部门签字确认,并上报其分管领导签字盖章,然后由我司清理人员提交财务部门并提出处理建议以供参考,由财务部门资产管理人员确定此类物品的处理方案。
(5)新增加实物的表格由固定资产管理部门对新增加的实物逐一进行情况说明,资产清理公司清理人员在表格中进行对情况说明的书面记录后,交由固定资产管理部门签字确认,并上报其分管领导签字盖章,然后资产清理公司人员清理人员提交财务部门并提出处理建议以供参考,由财务部门资产管理人员确定此类新增物品是否纳为固定资产进行管理。
(6)所有清理资产的处理方案确定后,由资产清理公司清理人员进行汇总,生成最终的清查固定资产表,标明盘亏、盘盈、账实相符的情况。
5、制作固定资产条码
(1)根据清点结果和编码规则制定相应的固定资产编码;
(2)由财务部门审核签字通过后排版制作固定资产标签。
6、粘贴标签
(1)将标签编码录入各部门清查固定资产表;
(2)根据此表到相应的部门结合盘点时粘贴的临时标签找到原本的实物粘贴相对应编码的标牌;
(3)粘贴标牌后及时的整理表格,把表格分为已贴、未贴及未找到。
7、录入数据
将清理完成后数据归纳入档并录入固定资产系统,盘盈盘亏资产待核定后进行增减;

提交最终报告: 数据录入系统后提交最终报告;


2.2资产信息化管理
1、提供一套资产管理信息系统(云平台);
2、该软件要适用于采购人依法取得的各类固定资产的增减、内部变动、数据查询等全方位的管理需要;
3、所有固定资产的新增、调拨、捐赠、报废等日常业务中涉及到的申请、审批完全可以在该软件中进行无纸化的网上申请、审批;
4、该软件采用二维码管理,所有固定资产标签全部采用二维码,扫描后,会出现固定资产名称及对应的使用部门、使用人名字和存放位置等详细内容;
5、支持RFID射频卡管理,使用时可随时通过非接触式扫描查询出该资产所有记录;
6、支持手机APP进行资产查询、扫码查询、扫码盘点的功能。

预算金额:¥55000元

评选方式:价格最低

服务地址:重庆市市辖区渝北区


服务周期:365天

是否资审:否

是否多包:否

发布时间:2020-07-02 17:35

报名截止时间:2020-07-07 00:00

采购编号:********


采购人信息

重庆市健康教育所


允许1家中选;

上传响应文件:是

供应商数量:若供应商参与数量不足2家,则采购失败,需重新组织采购。

供应商资格:基资格条件 1.具有独立承担民事责任的能力; 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 6.法律、行政法规规定的其他条件。 (二)特殊资格条件 1.经营范围具有管理咨询或资产管理业务; 2.具有固定资产管理信息系统,提供软件著作权证书复印件并加盖公章; 3.项目负责人为注册会计师,提供证书复印件并加盖公章; 4.具有丰富的行政事业单位资产清查经验,提供两份合同关键页复印件并加盖公章;

异议处理项:如有异议请电话咨询采购人,采购流程问题请咨询平台运营400-660-7735。


联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 管理服务 条码 清理

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