合肥168中学东校区空调机组采购及安装项目竞争性谈判公告

新站区政府采购中心受区重点局的委托，即将对合肥168中学东校区空调机组采购及安装项目进行竞争性谈判，项目编号：2012CGXZ0035。谈判时间为2012年05月09日15时00分。现该项目的谈判邀请函开始发售。感兴趣且符合条件的供应商请到我中心办理登记购买手续后参与本项目谈判(本项目邀请函费用为元)。未办理登记购买手续的，投标无效。

本项目联系人： 陈瑜

联系电话：*******

单位：新站区政府采购中心

地址：新站区磨店文忠路999号（磨店美食一条街与文忠路交叉口）B1区206








合肥新站区政府采购中心

竞争性谈判文件

项目名称:合肥168中学东校区空调机组采购及安装
项目编号：2012CGXZ0035
二〇一二年五月

一、谈判前须知
尊敬的竞标单位：
根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，合肥新站区政府采购中心受新站区重点局委托，拟就“合肥168中学东校区空调机组采购及安装项目”以竞争性谈判的方式进行政府采购。
谈判须知前附表
序号内 容
1项目名称：合肥168中学东校区空调机组采购及安装项目
项目性质：货物类
项目编号：2012CGXZ0035
2集中采购机构：合肥新站区政府采购中心,地址：合肥新站区文忠路999号（磨店美食新街与文忠路交叉口）新站管委会B1区206室
3委托单位：合肥新站区重点局
4报名时间：2012年5月4日—2012年5月8日
（上午8点30分-11点30分，下午2点30分-5点00分）
（2）报名地点：合肥新站区政府采购中心（文忠路999号） 联系人：陈瑜，电话：*******
（3）本项目业主方联系人：新站区重点局 联系人：邵寒军 电话：*******
（4）请感兴趣的投标人报名时携带本人身份证、法人委托授权书（附件一）及相关资质材料复印件加盖公章前往我中心报名。未经报名的公司，投标无效。
5谈判保证金金额：人民币壹万元整
注：1、谈判保证金以现金方式现场缴纳
2、开标现场没有缴纳谈判保证金的投标厂商，视为无效投标
6谈判有效期：谈判后 30 天
7竞争性谈判地点： 合肥新站区政府采购中心（新站区磨店文忠路999号）
谈判时间：北京时间2012年5月9日 下午3：00
投标文件接收人（报名）：陈瑜 电话/传真：*******
8未经报名的谈判文件、逾期递交的谈判文件、不符合规定的谈判文件恕不接受。
9业主单位联系人：邵寒军 联系电话：*******
10工期： 2012年5月31日前完成供货及安装
11违约金：工期每延期一天，处罚500元，累计计算。
12质量要求：合格。
13计价方式：总价（包括运输、安装验收等费用。含税及合同价3%的分包配合费）。
14付款方式：合同生效后，所有货物全部到场并经验收合格后，支付至合同总价的70%；设备安装、联动调试完成经验收合格，并正式移交业主使用后支付至合同总价的80%；审计完成后付至审计价款的95%，余款待质保期满后一次性付清（无息）。

15竞标文件份数：正本份数一份；副本份数一份。正副本均密封提交。
16资格审查方式：资格后审；谈判评定方法：有效最低价法
17项目内容：合肥168中学东校区空调组采购及安装
181、投标人自行踏勘现场，投标人投标时应充分考虑施工项目可能调整及其它等风险因素、结合工程现场踏勘情况，综合报价，中标后单价和总价均不增加。
2.金额（价格）均应以人民币表示。

二、投标单位资格

1、符合《政府采购法》第二十二条规定。
2、具有履行合同所必须的设备和技术能力；
3、必须是空调机组制造厂商，且制造商注册资金不低于人民币8000万元，并通过ISO9001、ISO14001认证。
4、具有通过CNAS认证的产品检测实验中心。
5、投标产品通过CRAA认证，并提供产品检测报告；
6、提供近三年内单项合同金额不少于100万元的投标设备供货业绩2个。
7、在合肥当地设有负责售后服务的办事处或分公司。

三、投标单位必须提交的竞标文件内容
1、投标授权书（格式见附件）原件；
2、2011年年检有效的营业执照、税务登记证 、组织机构代码证（清晰复印件加盖公章）；
3、ISO9001、ISO14001、CNAS认证证书、产品检测报告（复印件加盖公章，原件备查）；
4、 竞争性谈判竞标函（见附件）；
5、投标函、报价书及报价清单（要求加盖公司公章）、规定金额的谈判保证金。
6、其他投标文件(包括企业资信、荣誉等) 或投标单位认为对本项目需要提供的材料。
7、开标时授权委托人须携带身份证原件备查。

四、谈判保证金
1.参加谈判的投标人应在谈判开始之前，提交规定金额的谈判保证金（金额要求见谈判须知前附表），作为谈判的一部分。谈判保证金采取现场现金交款方式。
2.对未按要求提交谈判保证金的投标文件，采购中心将予以拒绝。
3.采购中心将在谈判结束后退还未成交投标人的谈判保证金。
4.下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：
（1）投标人在谈判文件规定的谈判有效期内撤回报价。
（2）成交人在规定期限内未能：
a.根据规定签订合同；b.根据规定提供履约保证金
（3）下轮报价高于上一轮报价。
（4） 有下轮报价权的投标人放弃下轮报价的。
（5）采购监督管理部门认定的其他情形。


五、项目评审方法及标准
1.本次谈判活动将采用有效最低价方法评审。
有效最低价法：以价格为主要因素确定成交候选人，即在全部满足谈判文件实质性要求（包含资格条件、设备内容、施工方案、工期以及谈判过程中对以上内容的补充和修改等）前提下，根据各家最终承诺报价由低到高排出成交候选人。
如果最低报价或次低报价出现两家或两家以上者，且均通过谈判小组评审，则采取谈判小组成员投票方式确定成交候选人。
“有效最低价”主要考虑：①报价是否响应谈判文件的实质性要求②报价是否会降低谈判文件规定的质量、工期、服务内容、功能等要求③报价是否会低于项目成本④是否有重大缺项漏项或错项。投标人不得以低于成本价的价格投标；不合理的低价投标无效。
2.投标人报价明显低于预算价、市场价，或者投标人最终投标报价比第一次报价大幅度降低的，谈判小组可以要求投标人提供合理说明，否则，谈判小组有权认定其报价无效。
3.谈判过程中，如果谈判小组一致认定投标人报价不合理的，可以要求投标人提供合理说明，否则谈判小组可以认定其报价无效。

六、投标人须知
1.投标报价为投标人在投标文件中提出的各项支付金额的总和。包括本次谈判文件的全部内容的所有费用，只有总价而没有分项报价的投标文件无效；
2. 本项目采用固定综合总价方式结算价款，投标单位在投标前应自行、全面、仔细的踏勘现场，并承担工程量变更的所有风险。投标报价含施工、验收和移交等所有可见和不可见费用，中标价一次性包干。
3、风险费用的计算方法：投标人在投标报价中已经考虑，不再另行计取。
风险范围以外合同价款调整方法：无
4.本项目的报价范围为该项目要求以及答疑,施工中涉及到的水电、电讯、劳务问题和现场勘察的全部内容，投标人应自行对施工现场和周围环境进行勘察，投标人应对不清楚或疑问之处书面提出答疑，并要求业主单位给予答复，以获取编制投标文件和签署合同所需的资料。勘察现场所发生的费用由投标人自己承担。业主单位向投标人提供的有关施工现场的资料和数据，是业主单位现有的能使投标人利用的资料。业主单位对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。投标人因自身原因未到施工现场实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，投标人不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加工程造价或索赔的要求。
5.投标人应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。
6.为保证谈判活动顺利进行，投标人应派相关技术人员进行现场答疑，授权代表必须到达谈判现场（携带身份证原件备查）。
7．谈判小组将与投标人就一次报价、施工方案（须有针对性）、材料选用及维保服务等内容进行谈判。投标人最终承诺报价是签订合同的最终依据。
8.谈判小组所有成员集中与初审合格的所有供应商分别进行谈判。除成交人的成交价进行公示以外，各投标人的技术资料、价格和其他信息均予以保密。谈判并不限定只进行二轮报价，如果谈判小组认为有必要，可能要求投标人进行多轮报价。多轮报价时，给予每个合格投标人相同的机会。
9.如果谈判小组认为有必要，可要求投标人在规定时间内提交投标文件的补充资料或证明材料，投标人总价和各子项单价不得高于控制价，否则，做无效标处理。
10.在谈判内容不做实质性变更及重大调整的前提下，有下轮报价权的投标人不得放弃下轮报价、投标人下轮报价不得高于上一轮报价。否则，做无效标处理并谈判保证金不予退还，同时禁止半年内参加合经区采购中心任何政府采购活动。
11.若成交单位因地方劳务协调等问题，不能顺利开工，在此情况下我中心有权取消该授标，并没收其谈判保证金和履约保证金，可将该标授予其下一个成交候选人，或重新组织采购。
12．投标人在施工中负责安全文明施工，严格执行相关规定，并承担自身原因造成的责任事故。
13．若招标人发现投标人施工现场安全隐患或不文明行为，有权处以100元/人次罚款。
14.投标人对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。
15.我中心一律不予退还投标人的投标文件。

七、确定成交人
1.谈判小组首先将对各投标人基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的投标人将不参与谈判。
2.投标人通过报名的排列顺序，谈判小组将按顺序分别与投标人就投标报价、施工方案等内容进行谈判。投标人最终承诺报价是签订合同的依据。
3.谈判小组所有成员集中与初审合格的所有投标人分别进行谈判。除成交人的成交价进行公示以外，各投标人的技术资料、价格、评分明细(排名)、总得分和其他信息均予以保密。谈判并不限定只进行二轮报价，如果谈判小组认为有必要的，可以要求投标人进行多轮报价。在谈判内容不做实质性变更及重大调整的前提下，有下轮报价权的投标人不得放弃下轮报价、投标人下轮报价不得高于上一轮报价。
4.谈判小组根据详细评审的结果确定成交候选人，并标明排列顺序。经谈判小组评审确定的成交候选人名称和成交金额，成交结果在指定媒体上予以公示，公示期为七个日历日。
5.如谈判小组认为有必要，可以对第一成交候选人就投标文件所提供的内容进行资格后审。如果确定第一成交候选人无法履行合同，将依次对其他成交候选人进行类似的审查。
6.不接受最终审查或在最终审查过程中提供虚假资料的成交候选人，成交候选人资格将被取消，同时按照政府采购的相关法律、法规予以处罚。
7.公示期满后各方均无异议或最终审查结果无误的成交候选人，我中心将向其发出成交通知书。成交候选人须在二个工作日内到我中心领取。如果成交候选人未按规定领取成交通知书，我中心有权取消其成交候选人资格，并没收其谈判保证金。成交通知书是合同的组成部分。
8.成交候选人在收到中标通知书后三个工作日内，应按照谈判前须知附表规定缴纳履约保证金。如果成交候选人未按照上款规定交纳履约保证金，我中心有权取消该授标，并没收其谈判保证金。在此情况下我中心可将该标授予其下一个成交候选人，或重新组织采购。

八、废标
出现下列情况之一时，谈判小组有权宣布废标，并将理由通知所有投标人：
（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（2）报价人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；
（3）因重大变故，采购任务取消的；
（4）谈判小组评审后一致认定应予废标的。

九、合同签订
1.成交人应按采购中心规定的时间、地点与招标委托单位签订施工合同。双方应按照谈判文件、报价文件及谈判过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与采购人签订合同。成交人不得再与招标委托单位签订背离合同实质性内容的其它协议或声明。
2.采购双方必须严格按照谈判文件及承诺签订施工合同，不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题采购中心概不负责，合同风险由双方自行承担。
3.合同格式：委托单位的合同。专用条款未明确部分根据谈判文件及谈判内容签订。

十、其它
1．无论基于何种原因，各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该报价人进入初审、详细评审或其它后续程序，包括已经签约的情形，一旦在任何时间被发现，则采购中心均有权决定是否取消该投标人此前评议的结果或是否对该报价予以拒绝，并有权采取相应的补救或纠正措施。一旦该投标人被拒绝或被取消此前评议结果，其现有的位置将被其他投标人依序替代或重新组织采购，相关的一切损失均由该投标人自行承担。
2.本谈判文件的最终解释权归合肥新站区政府采购中心。
附件一：法人代表授权委托书
附件二：投标授权书
附件三：竞争性谈判投标函
附件四：项目报价书
附件五：最终承诺报价书
附件六：采购需求

附件一：
法人代表授权书（原件）
致：合肥新站区政府采购中心
本授权书声明： （投标单位名称）的 （法定代表人姓名）授权 （被授权人的姓名）为我方就“合肥168中学东校区空调机组采购及安装项目(项目编号2012CGXZ0035)”投标活动的合法代理人，以我方名义全权处理该项目的报名、领取相关资料等事宜。
特此声明。
法定代表人签字（或盖章）：
职 务：

代理人（被授权人）签字：
职 务：

投标单位名称：
（公章）
日 期：

附件二：
投标授权书

本授权书声明： 公司授权 （被授权人的姓名、职务）为本公司（工厂）的合法代理人，参加合肥168中学东校区空调机组采购及安装采购 (项目编号2012CGXZ0035)。全权代表本公司处理竞争性谈判投标过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、二次报价或多轮报价、谈判、签约等。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。投标授权人无转委托权。
本授权书自出具之日起生效。
特此声明。

被授权人： 性别： 身份证号：

授权单位（公章）：

日 期：

附件三 ：
竞争性谈判投标函
致：合肥新站区政府采购中心
根据贵方“合肥新站区政府采购中心受托，拟合肥168中学东校区空调机组采购及安装采购（项目编号：2012CGXZ0035”）竞争性谈判邀请公告，正式授权下述签字人 （姓名）代表投标人 　 （投标单位全称），提交投标文件正本一份，副本一份。
据此函，签字人兹宣布同意如下：
（1）按谈判文件规定及最终报价承诺完成本工程施工和养护。
（2）我们根据谈判文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成合同内容。
（3）我们已详细审核全部谈判文件，包括谈判文件附件、参考资料、谈判文件修改书或图纸（如果有的话），我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
（4）我们同意从投标人须知规定的谈判日期起遵循本投标书，并在投标人须知规定的谈判有效期之前均具有约束力。
（5）如果在谈判后规定的谈判有效期内撤回投标，我们的谈判保证金可被贵方没收。
（6）同意按贵方要求在谈判现场规定时间内向贵方提供与其投标有关的任何证据或补充资料，否则，我们的投标文件可被贵方拒绝。
（7）我方（投标人）对投标文件中所提供资料、文件、证书及证件的真实性和有效性负责。
（8）我们完全理解贵方不一定接受最低报价的投标。
（9）与本投标有关的通讯地址：
电 话： 传 真：
投标人代表姓名（签字）： （单位公章）
日 期：

附件四： 报价书
项目名称
投标单位名称
投标总价人民币小写：
人民币大写：
工期接甲方通知后 个日历天内完工
质量要求
是否响应付款方式完全响应。
其他说明：

投标单位（盖章）： 法人代表或代理人签字：
年 月 日

附件五：
最终承诺报价书
项目名称
投标单位名称
最终投标总价
人民币小写：
人民币大写：
工期接甲方通知后 个日历天内完工
质量要求
是否响应谈判文件完全响应。
其他说明
投标单位： 单位盖章或代理人签字：
年 月 日
注：本页<最终报价书>由竞标人在谈判现场依谈判情况填写。

附件六：采购清单
货物需求一览表
序号设备名称主要技术参数数量
1 屋顶式空调机组风量：30000m3/h
冷量：175KW
热量：183.8KW
辅助电加热：11KW2

屋顶式空调机组技术要求
空气处理机组部分
序号名称技术要求备注
1箱体框架采用铝合金型材框架，带凹凸槽榫头双柱结构（需附结构图）；型材接合处带有密封胶条
2箱体面板外面板为镀锌彩钢板，内面板为镀锌板；箱板厚度50mm；面板之间采用型钢及螺栓连接。不允许采用自攻螺丝连接，型材中不含有PCV型材，每块面板均可在现场组装并可拆卸；高密度聚氨酯发泡保温材料填充，发泡密度≥50kg/m3，漏风率不得高于2%（提供国家级检测报告）
3表冷盘管采用冷冻空调专用无缝紫铜管和亲水铝翅片；配不锈钢框架，铝合金挡水板；表冷盘管经12MPa水压胀管，确保配管后不会出现漏水现象。盘管进出水管穿箱板开孔处聚氨酯二次发泡，避免漏风。
4风机离心式风机，叶片前倾式或后倾式，镀锌钢制叶轮，所有蜗壳及加固件为镀锌钢制成，风机叶轮应与管形，轴牢固地键合。风机与电机定位于一个共同底座，底座下需配有高效弹簧减震器；风机出风口与箱体采用柔性接头，有效将风机，的振动与箱体隔离，减低噪音。选用亿利达风机
5电机选用非过载型电机，电机为全封闭结构，电源为380V，安装于与刚性结构相连的滑动轨道上。选用上海力超电机，进口皮带。
6过滤器初效：板式G4，棉纤/化纤混合无纺滤料
中效：袋式F7，合成纤维
要求可拆洗，易更换，过滤器框架为镀锌材料；过滤段配压差显示仪表，方便用户根据阻力读数及时清洗或更换过滤器选用台湾慧净净
7电加热
7风阀齿轮式对开式镀锌风阀，铝合金叶片。电动风阀
8检修门塑钢材质，带观察窗。
9集水盘保温型集水盘，坡度≥0.01，坡向凝结水出口。

压缩冷凝部分
序号名称技术要求备注
1压缩机采用全密闭涡旋式压缩机。大金或日立
2冷凝器采用内螺纹紫铜管，亲水性铝翅片。
3冷凝风机采用大直径、低转速、低噪音风机。
4热力膨胀阀选用外资品牌优质膨胀阀。艾默生或丹佛斯
5保护系统工作电源监测，电压过低、缺相、逆相保护；
系统高、低压保护；压缩机排气温度保护；
压缩机过载保护；蒸发盘管防冻保护；传感器故障自动检测
6控制系统运行参数显示；故障代码显示；一周定时开/关机设置；按键锁定功能。