绍兴市上虞第二人民医院关于档案信息软件1项的在线询价公告
绍兴市上虞第二人民医院关于档案信息软件1项的在线询价公告
一、项目信息
项目名称:绍兴市上虞第二人民医院关于档案信息软件 1项的在线询价采购项目
项目联系人:王琛
项目联系电话:180*****831
采购计划文号:临[2020]9516号
采购计划金额（元）:90000.00
预算总额（元）:90000.00
项目所在行政区划编码:330682
项目所在行政区划名称:上虞区
二、采购单位信息
采购单位名称:绍兴市上虞第二人民医院
采购单位地址:上虞崧厦
采购单位联系人和联系方式: ****-********
采购单位社会统一信用代码或组织机构代码:****************9J
采购单位预算编码:366013
三、采购项目内容
| 序号 | 采购内容 | 品牌 | 规格型号 | 数量 | 技术参数或配置要求 |
| 1 | 档案信息软件 | 1 | 招标须知： 一、技术要求 1、 项目要求采用跨平台、标准的、开放的、技术成熟的、先进的应用集成技术进行系统建设。安全高效，功能完善，结构合理，易于扩展，高度自动化，充分考虑到系统今后纵向和横向的平滑扩张能力 2、 系统开发架构主体采用基于Internet/Intranet的B/S模式的三层或多层结构，基本做到客户端零维护，B/S架构开发的应用系统要求采用J2EE技术体系结构和先进的MVC开发模式，以提高系统的可移植性和可扩展性。 3、 有关档案基础数据库需符合国家档案馆和有关业务规范要求，系统应提供基于XML的数据交换接口，支持上下级之间数据交换。 4、 投标人需在展示与甲方OA系统对接的详细技术方案，中标单位在签订合同前三日内必须向甲方提供一份详细现有0A系统及档案管理系统详细的升级改造方案且向采购人演示完整的系统，如果无法完全达到甲方及标文所要求的技术与功能要求，将取消其中标资格。 二、系统改造技术参数 功能模块、功能描述要求 5、 档案著录提供了利用计算机自动处理的特点，设计的一系列的录入时的辅助功能，实现了档案著录的自动化和智能化，同时还满足多用户录入，从而减轻档案管理员的工作强度，缩短工作周期，提高工作效率。 6、 档案目录著录把纸质档案的关键栏目按档案标准转成电子目录，为了提高工作效率，我们设计了很多辅助功能，以提高档案管理人员文件著录的效率。 1）自动复制（设置继承字段）：录入人员在录入时可以自动复制指定的条目内容，只需要在这基础上改个别栏目即可，大大提高效率 2）自动递增：系统具有针对某个栏目设置自动加1的功能，在录入条目时所设置的栏目会自动加1并填充，不再需要手工输入序号。 3）默认值：系统具有设置默认值的功能，被设置为默认值的栏目在新增条目时会自动填充为设置的值。 4）下拉选择：系统具有设置选择栏目输入值的功能，如保管期限经常输入的几个值为10年、30年、永久，可以把保管期限设置成下拉选择。 7、 原文录入提供两种针对原文的录入方式： 1）原文上传：已经存在的电子文件可以通过上传进行原文挂接。 2）批量挂接：针对大批量已经电子化的档案（要求有一定规则）可以批量的直接导入本系统，并和目录自动形成关联关系。 数字化档案管理系统需要支持浏览器在线查看和编辑多种格式的电子原文(包括Word,Excel,图片和CAD文件等常用的格式)， 8、 数字化成果批量导入系统改进后提供批量导入和批量挂接功能，对大量的数字化成果进行批量的操作，将数据导入到系统中。 9、 档案管理系统应要求对各种途径移收集过来的数据进行确认入库，同时还通过对入库的数据进行加工等工作。同时各个文件的权属科室还可以通过数据管理对自己的文件进行远程的管理包括增加、删除、修改等操作，还可以对文件的属性进行鉴定和补充著录。以及管理员可以对这些文件进行公开和导出。 10、 档案分类接收的电子文件可以进行分类，以方便用户查找内容和存取管理。系统提供定义类目方案，对类目级别进行设置，可增加类目项并对类目项进行修改、删除、排序等操作。这里档案的类别可以在系统设置里进行自定义分类设置。 例如，将档案共分文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、特种载体档案五大门类： 11、 批量修改可以对多个条目进行同时修改，提供有多种方式的修改方式等，例如把多个条目的“保管期限”全部替换成“永久”等。 1）固定值用户可以选择需要批量修改的任一字段，然后统一修改成填写的值。 2）栏目替换需要修改的栏目内容用另外一个栏目的内容去填充。 3）子串替换修改栏目中指定位置字符串的内容替换成用户设定的内容。 4）查找替换同Word和Excel一样，系统可以通过查找替换来对条目中相同的内容进行替换。 5）补足长度通过这个功能可以在某个著录项的某一个位置插入一个内容。比如原本的“件号”只是数字1、2、3等一个字，我们可以通过这个功能改成001、002、003；当然也可以把补充的字符插在1的后面，这取决于所设置的起始位置。这里的补足长度是指整个内容的长度，比如有1和100，如果补足长度设置为3，那么1变成001，而100保持不变。 6）删除空格自动删除栏目内容前、后误输入的空格。 7）重排序号利用这个功能可以对需要修改的栏目重新生成一个序号，比如像件号、卷内顺序号等。 8）合并栏目把两个栏目甚至多个栏目的值合并后填充的指定栏目中。 9）拆分栏目把一个栏目里的内容拆分后填充到设置的其他栏目中。 12、 保管期限鉴定系统具有对数据库中的条目进行批量鉴定保管期限的功能，提高档案工作人员的工作效率。首先选择需要鉴定的条目，然后利用系统中的批量修改功能对选择的条目进行保管期限的鉴定。 13、 排序对杂乱的档案进行有规则的排列，已方便档案的整理和存放。排序支持单个栏目排序及多个栏目联合排序，同时也支持升、降序。 14、 一文一件自动归档按照新的《归档文件整理规则》，实现文件从收发文到归档的自动操作，操作方法简便。归档的分组方式还支持用户自定义，默认的分组方式为“年度、保管期限”。 15、 编盒号根据档案盒的厚度、文件的页数的多少以及分类标准、系统还提供了批量编制盒号的功能。 16、 组卷根据不同档案类型，系统可支持以案卷为单位进行整理和以件为单位进行整理。按卷整理的进行一个关联的，上下分层的显示。所对应的电子文件就显示在右边。1、案卷目录和卷内目录分别录入后再自动组卷。2、只有卷内目录，没有案卷目录的组卷。选中卷内数据，点组卷按钮，会弹出案卷级别的录入按钮。进行手动组卷。 17、 修改系统提供电子文件对象编辑器，具有文件级著录增、删、改功能。提供高度集成的界面，在著录的同时还能够批量修改以及查看全文内容。修改时还提供数据校验和自动复制的功能，通过树型目录挂接原文，添加多个电子文件。增、删、改等功能： 18、 目录打印针对不同的档案、设计不同的标准报表格式（如归档文件目录，会计案卷目录及卷内目录，科档总目录及分类目录等等）供打印目录输出，当系统自带的报表无法满足用户时，用户可以在报表设计里自行方便的设计报表。 19、 档案检索通过多种不同的检索方式（简单检索、高级查询）快速查找到所需的文件条目及对应的原稿，显示其精确的检索效果。 1）简单查询：简单检索是利用一个著录栏目进行查询，当有多个检索条件时，可以通过简单检索功能中的“在结果中查询”进行二次查询操作。 2）高级查询：可以把多个著录栏目的检索条件同时输入进行查询。 20、 档案鉴定能够根据保管期限表对照表赋予相应的保管期限，包括到期鉴定、开放鉴定。对到期电子文件进行相应处置，根据处置方法的不同，需继续保存的电子文件进行保管期限的鉴定；对于需要移交至上级档案室的系统提供有电子文件的移交输出功能。 21、 光盘刻录系统支持把电子档案制作成光盘，且把对应的元数据、多文档格式支持的原文浏览器及数据检索工具都一起刻录，刻录的数据可以完全脱离软件进行独立运行，该操作完全可视化，该功能支持国家科技部、国家档案馆、国家技术质量监督局等几家单位联合制定的CAD 文件光盘存储标准。 22、 系统改造后要达到人脸识别档案系统应支持人脸识别功能，在连接互联网时，可以通过人脸识别技术查阅个人相关档案。 23、 虚拟库房根据实际密集架的情况设置虚拟库房密集架的排布，设置完成后在虚拟库房中结合实际情况将档案上架，档案位置与外借情况一目了然。 24、 档案检索 1）索引库索引库是全文检索的重要组成部分，用户的所有检索都是基于索引库，索引库的数据来源于我们的数字档案软件系统的电子档案。通过对非结构化数据建立索引，将原来的模糊搜索问题转化为对索引的精确搜索，就可以实现高速的全文搜索。 2）全文索引数据的索引由系统管理员进行操作，可以对鉴定开放的数据进行完全索引和增量索引。可以针对word、excel、html、xml、pdf等多种文件格式直接进行索引。 3）全文检索系统提供高效率的全文检索系统，可以针对word、excel、html、xml、pdf等多种文件格式直接进行索引。全文检索支持简单检索、高级检索，支持中、英文混合检索，支持简体、繁体、同义词、近义词等的快速检索。对检索到只开放目录的档案可以直接电子档案的借阅、该借阅和审批流程直接关联，借阅时必须填写借阅开始时间、终止时间、借阅目的、借阅电子档案还是实体档案等。 4）鉴定开放档案管理员根据档案的密级情况进行鉴定开放，开放时可以针对不同级别的人开放不同的档案，满足单位内部人员查阅的需求。 5）查阅统计系统可以自动统计出不同时间段档案的利用率。 25、 档案借阅提供档案管理人员对档案实体借阅、归还进行登记，形成借阅记录，以便查询。提供电子档案的借阅审批功能。 26、 借阅登记在档案检索系统中查询到所需要的档案后可以直接在系统进行借阅登记，登记时系统将自动提取借阅人员的信息以及档案信息，纸质档案在借的档案在没有归还前将不能再借。 27、 电子档案及实体档案借阅审批对电子档案及实体档案有权限的用户可以网上进行借阅，该借阅需要走借阅的审批流程，流程支持用户自定义。 28、 借阅管理提供档案的续借、打印等功能。 29、 档案统计提供档案统计、借阅利用情况统计、类别统计、全宗管理统计等统计方式，统计结果可以导出Excel。能自动对录入系统的档案库内的各种数据进行统计，并可根据定制的统计方案形成统计图表，如柱状图。可以完全替代以往由档案人员手工进行的统计工作。 1档案数量统计：实体档案的统计。 2. 电子档案统计：统计录入系统的各种类型档案的数量统计。 3. 自定义数量统计：针对电子档案，提供灵活的自定义的统计报表。 4. 档案利用统计：分类列出档案的利用情况。 5. 全宗管理统计：可以统计出历年来的全宗数量。 30、 原件统计系统提供挂件原件数量的统计，统计的结果按分类列出，并且能导出至EXCEL。 31、 增量统计系统能够根据用户指定的某个时间段来统计出不同档案分类的档案增量（著录）条目数量的信息。 32、 年度统计系统提供根据不同分类下按不同年度统计条目数量的功能，在这个功能中也可以指定时间段进行统计。 33、 按类别统计统计不同分类的档案数量。 34、 系统支持多级多全宗管理，这里用户可以管理系统中所有的全宗。用户只有在启用时该全宗才有权限对本全宗档案进行管理、当有情况变更时可以禁用全宗。 35、 各全宗的系统管理员可以对本全宗的部门、角色、用户进行管理，档案室的系统管理员可以对下属所有全宗进行统一分配系统管理员。 1）部门设置管理，管理员可以为每个全宗可以设置多个部门。 2）用户设置管理，每个全宗可以设置多个部门，每个部门下也可以设置多个用户。 3）角色设置管理，可以为每个全宗设置多个角色，可以分别设置不同角色对系统的操作权限。 36、 权限管理对系统权限进行管理，包括权限定义、角色授权、用户授权等，权限控制既可以针对目录，也可以针对全文，而且可以针对一个目录下的某个电子文件进行单独授权。 37、 应用自定义档案库管理分别包括对全宗、档案库、案卷库的增、删、改等维护功能外，对全宗、档案库、案卷库的定制属性同样赋予了增、删、改等维护的功能。 38、 档案库定义档案管理员可以灵活的定义本全宗的档案库，系统管理员有权限对下属单位的档案库进行定义，帮助下属单位建立标准、规范的档案结构。在档案库结构定义时用户可以定义字段的相应属性，如参数类型，设置参数类型的栏目可以根据设置的参数自动填充内容。 39、 档案分类目录设置各科室管理档案的侧重点不同，档案的分类也不同，各科室都可以定义自己的档案分类，分类目录的树形设置可以无限制的扩展。 设置功能说明： 文档类型：该节点关联的文档库。关联文档：和设置好的文档类型形成主从关联文档（支持多级扩展）。 归档文档：设置档案的归档库。查询条件：定义该节点上可以看到的数据。 分组栏目：根据设置的字段自动将该节点上的档案数据进行分组、统计并加载显示在收藏夹上。提供强大的报表自定义功能及报表管理功能，支持简单报表及交叉报表、组合报表等多种复杂报表。 |
服务要求:
1、售后服务保障及业绩要求:1、系统演示要求：由于“示范化数字档案室”测试任务紧急，投标人需要在中标后立刻向采购人演示完整的系统，如果无法完全达到业主方所要求的技术与功能要求，将取消其中标资格。 2、售后团队及人员保证：要求供应商在浙江省内有80人以上的售后服务团队且项目实施过程中项目负责具有项目管理证书（PMP）及档案中级及以上职称证书（以近六个月社保缴纳证明为准，中标后向业主提供社保证明，否则取消中标资格） 3、项目业绩：要求供应商在卫生系统数字档案室测评成功案例20个及以上，中标后向业主提供业绩证明，否则取消中标资格。 。
报价时间:2020年07月07日 09:51-2020年07月10日 15:00
四、保证金金额、收款银行、用户名及卡号
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