体育器材招标公告

体育器材招标公告


重庆两江新区西南大学附属中学校
体育器材采购
竞争性磋商文件
采购项目编号:TC209D0HF
采 购 人:重庆两江新区西南大学附属中学校
采购组织机构:西南大学附属中学校
采购代理机构:中招国际招标有限公司重庆分公司
二〇二〇年七月
目录
第一篇 采购邀请书 3
第二篇 采购需求 7
第三篇 项目商务要求 9
第四篇 磋商程序及方法、评审标准等 12
第五篇 供应商须知 20
第六篇 合同主要条款及合同格式(范本) 24
第七篇 响应文件格式 31

第一篇 采购邀请书
中招国际招标有限公司重庆分公司(以下简称:采购代理机构)受重庆两江新区西南大学附属中学校(以下简称:采购人)的委托,对“重庆两江新区西南大学附属中学校体育器材采购”进行竞争性磋商采购,欢迎有资格的供应商前来参与磋商。
一、采购项目内容
项目名称 最高限价(万元) 投标保证金(万元) 成交人数量
重庆两江新区西南大学附属中学校体育器材采购 135.063 2 1
注:1.响应人报价不得超过本项目相应“最高限价”;
2.以上采购项目内容的具体要求,见“第二篇 采购需求”;
3.本项目产品必须为中国大陆境内生产,不允许采购进口产品(指成品)(进口产品指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品)。
二、资金来源
财政资金,资金已到位,预算金额:人民币135.063万元。
三、 供应商资格要求
合格的供应商应符合政府采购法第二十二条规定的基本条件:
(一)基本资格条件
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件。
四、磋商的有关说明
(一)磋商文件的获取:凡有意参加本项目磋商的供应商,请于 2020 年 7 月 8 日起在《中国政府采购网》(http://www.ccgp.gov.cn/)或西南大学附属中学校(http://www.xndxfz.com/)网上下载本项目磋商文件、图纸(如果有)、补遗等磋商前公布的所有项目资料,无论供应商领取或下载与否,采购人和采购组织机构都视为供应商全部收到以上资料并全部知晓有关磋商过程和事宜,由此产生的一切后果由供应商自行负责。
(二)磋商文件公告期限:自磋商公告发布之日(即: 2020 年 7 月 8 日)起五个工作日。
(三)磋商文件发售期: 2020 年 7 月 8 日至 2020 年 7 月 15 日17:30时。
(四)磋商文件售价:人民币300元/份(售后不退)。(转账支付;开户名:中招国际招标有限公司重庆分公司;帐号: 5001 2404 2018 0000 14170;开户银行: 交通银行重庆自由贸易试验区分行(行号:3016 5300 0834);款项用途请注明: TC209D0HF 项目磋商文件资料费)。
(五)磋商文件的购买方式:
1.现场购买磋商文件
在磋商文件发售期内,供应商将磋商文件购买费用汇至磋商文件指定账户,并将《汇款凭证》和《采购文件购买登记表》(格式见附件3,加盖供应商公章)递交到中招国际招标有限公司重庆分公司【重庆市渝北区黄山大道中段53号5-1(双鱼A座5楼)】,购买磋商文件。
2. 非现场购买磋商文件
在磋商文件发售期内,供应商将磋商文件购买费用汇至磋商文件指定账户,并将《汇款凭证》和《采购文件购买登记表》(格式见附件3,加盖供应商公章)扫描后发送至tubin@cntcitc.com.cn。同时电话告知采购代理机构。联系人:涂彬、雷九红,电话:***-********-****152*****367
3.在磋商文件发售期内购买了磋商文件的供应商,其响应文件才被接受。
(六)响应文件递交起止时间: 2020 年 7 月 20 日 9 时 00 分至 2020 年 7 月 20 日09 时30 分(北京时间,下同)接受响应文件。超过响应截止时间递交的响应文件,恕不接收。
(七)递交响应文件截止时间(响应截止时间)和开启时间: 2020 年 7 月 20 日09 时30 分。采购代理机构凭磋商保证金交款凭据(本条①或②任选其一)收取响应文件:
①以支票或保函或汇票或本票形式提交磋商保证金的,递交响应文件时同时递交相应原件。
②以转账或电汇方式提交磋商保证金的,递交响应文件时递交磋商保证金交款凭据复印件(最好加盖响应单位公章)。
(八)响应人须满足以下三种要件,其响应才被接受:
1、按时递交了响应文件;
2、在规定时间内购买了磋商文件。
3、按磋商文件要求进行密封的响应文件。
(九)响应文件递交地点:中招国际招标有限公司重庆分公司开标室〔渝北区黄山大道中段53号5-1(双鱼A座5楼)〕
(十)开启地点:同响应地点
五、磋商保证金
户 名: 重庆两江新区西南大学附属中学校
开户行:中国建设银行重庆两江金渝支行
账 号:****************8059
(一)磋商保证金的金额: 20000.00 元(大写: 贰万元整 )。
(二)磋商保证金交纳方式:转账或电汇或支票或汇票或本票或保函。
(三)磋商保证金到款账号信息:
款项用途请注明 重庆两江新区西南大学附属中学校体育器材采购磋商保证金。项目名称可简写。
特别说明:
1.采用银行转账(电汇)方式提交磋商保证金的,响应人应在响应截止时间前按磋商文件规定从响应人银行账户汇至磋商文件指定账户上。
2.采购人将在评审结束后再次查询成交人的磋商保证金交纳情况,若成交人未在规定时间前如实交纳磋商保证金的,将取消其成交资格。
3.响应人应将磋商保证金交纳证明材料(转账凭证或电汇凭证或支票或汇票或本票或保函扫描件或复印件)附在响应文件中。递交响应文件时:
①以支票或保函或汇票或本票形式提交磋商保证金的,递交响应文件时同时递交相应原件。
②以转账或电汇方式提交磋商保证金的,递交响应文件时递交磋商保证金交款凭据复印件(最好加盖响应单位公章)。
(四)响应保证金有效期与响应有效期一致。
(五)保证金的退还方式:
(1)未成交人的磋商保证金,成交通知书发放后五个工作日内可办理无息退还。
(2)成交人的磋商保证金,在成交人与采购人签订书面合同后五个工作日内可办理无息退还。
(3)以支票或汇票或本票方式提交的磋商保证金,退还时须开具一张以“重庆两江新区西南大学附属中学校”为抬头的收据并加盖原付款单位的财务章或公章,并委派专人携带上述收据至我校,方可办理退款手续;以银行保函形式提交的磋商保证金,请委派专人携带授权书至我校,领取保函原件。
如逢学校寒暑假期间,亦请供应商理解和见谅。
六、采购项目需落实的政府采购政策
(一)按照《财政部 生态环境部关于印发环境标志产品政府采购品目清单的通知》(财库〔2019〕18号)和《财政部 发展改革委关于印发节能产品政府采购品目清单的通知》(财库〔2019〕19号)的规定,落实国家节能环保政策。
(二)按照<财政部 工业和信息化部关于印发《政府采购促进中小企业发展暂行办法》的通知>(财库〔2011〕181号)的规定,落实促进中小企业发展政策。
(三)按照<财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知>(财库〔2014〕68号)的规定,落实支持监狱企业发展政策。
(四)按照《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕 141号)的规定,落实支持残疾人福利性单位发展政策。
七、磋商有关规定
(一)法定代表人为同一个人的两个及两个以上单位,母公司、全资子公司及其控股公司,不得对同一分包同时进行响应。
(二)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项(分包)下的政府采购活动。
(三)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
(四)供应商不得向采购人提供赠品、回扣或者与采购无关的其他商品、服务,一经发现,其供应商资格将被取消。
(五)本项目若有补遗文件(如果有)一律在中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)和西南大学附属中学校(http://www.xndxfz.com/)上发布,请各供应商注意下载;无论供应商下载与否,均视同供应商已知晓本项目竞争性磋商文件、补遗文件(如果有)的内容。
(六)超过响应文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。
(七)磋商费用:无论磋商结果如何,供应商参与本项目磋商的所有费用均应由供应商自行承担,采购人/采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
(八)本项目不接受联合体响应。
(九)按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔2016〕125号的规定,供应商被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,将拒绝其参与政府采购活动。
(十)采购人在任何时候发现供应商以他人名义响应、相互串通响应,在响应文件中提交虚假资料或失实资料的,或者以其他方式弄虚作假的,其响应将被拒绝并不予退还其磋商保证金,视情况依法追究其责任。
(十一)若多家供应商提供的核心产品品牌相同,只能按照一家供应商计算。本项目核心产品详见第二篇。
九、联系方式
(一)采购人:重庆两江新区西南大学附属中学校
联系人:陈老师
电 话:***-********
地 址:重庆渝北区天山大道西段二号
(二)采购代理机构:中招国际招标有限公司重庆分公司
联系人:任海燕、雷九红
电 话:***-********-****185*****170
传 真:***-********
地 址:重庆市渝北区黄山大道中段53号5-1(双鱼A座5楼)
第二篇 采购需求
一、采购项目一览表
项目名称 数量/单位 备注
重庆两江新区西南大学附属中学校体育器材采购 1批 1.“电动伸缩活动看台椅”为核心产品
2.响应产品必须为中国大陆境内生产
二、项目技术需求
详见附件:《重庆两江新区西南大学附属中学校体育器材采购货物清单》
说明:
1、本项目共一个分包,供应商须以“包”为单位进行响应。评审和成交将以包的总价为基础。在响应报价中,供应商需申报合同包中各组成产品品种的单价。每包的总价是组成该包的全部产品品种总价之和。
2、以上技术规格中参照的品牌或型号仅起说明作用,并没有任何限制性。供应商在响应中可以选用替代品牌或型号,但这些替代须实质上相当于或优于该技术规格的要求,同时需就调整、优化做出详细说明。
3、现场踏勘联系人:陈老师移动电话: ***-********;(本项目不组织统一现场踏勘,请各供应商自行前往现场踏勘并充分了解项目情况、运输道路、安装空间及环境、装卸限制及任何其它足以影响报价的情况,任何因忽视或误解项目情况而导致的索赔或交货期延长申请将不获批准。无论供应商是否踏勘过现场,均被认为在递交响应文件之前已经踏勘现场,对本合同项目的风险和义务已经十分了解,并在其响应文件中已充分考虑了现场和环境条件。现场踏勘所发生的费用由供应商承担,并自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失)
三、技术总则
1、成交人须提供全新的、原厂包装的货物(含零部件、配件、随机工具等),表面无划伤、无碰撞痕迹,内部无瑕疵。
2、成交人提供的货物应完全符合本磋商文件中需方提出的,以及成交人承诺的品牌、型号、规格配置、参数性能等各项要求与使用目的。
3、成交人提供的货物必须符合国家、行业、生产厂商及本合同各项文件要求的技术标准、安全质量标准、环保标准、售后服务标准。
上述标准为协议签订时有效的最新标准。上述标准不一致的,以要求高者为准。
4、成交人应保证尊重任何他方的知识产权、所有权及其它合法权益,承诺其所提供的货物均为有合法权利的,不会侵犯、导致或引起侵犯第三方知识产权、所有权及其它合法权益。
四、专用工具
供应商在响应时须提供产品安装、调试、维修、保养所需专用工具(如果有)清单和详细报价。安装、调试及质保期内的维修、保养所需专用工具的价格已包含在响应总价中,不单列。

第三篇 项目商务要求
一、交货期、交货地点及验收方式
(一)交货期: 合同生效后 20 日历天内完成供货及安装调试,确保正常使用。
(二)交货地点:重庆两江新区西南大学附属中学校指定地点。
货物到达现场后,成交人应在使用单位人员在场情况下当面开箱,共同清点、检查外观,确认产品规格、数量无误,作出开箱记录,双方签字确认。货物安装前的保管工作由成交人自行负责。
成交人应保证货物到达采购人指定地完好无损,如有缺漏、损坏,由成交人负责调换、补齐或赔偿。
采购人可根据实际情况对货物安装位置和数量进行调整,成交人需配合采购人进行安装调整。
(三)包装要求:所有设备按照制造商规定的产品包装和随机标准附件为准。
(四)验收方式:
所有设备安装调试完成后,由供应商提出书面验收申请,采购人组织验收小组进行质量性能验收,出具质量性能验收报告,验收合格时间以报告中各方签字、盖章确认的最后时间为准。
验收合格条件:
(1)产品无明显质量问题,性能指标达到规定的标准,使用功能正常。采购人可视验收情况组织送检3件以上(含3件)样品送重庆市技术质量检测研究院或国内其他有资质部门检验,费用由成交人承担。
(2)货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。
(3)在试运行期间所出现的问题得到解决,并运行正常。
(4)如成交人不是核心产品“电动伸缩活动看台椅”的制造商,还应在交货时提供制造商针对本项目的授权书,并承诺与成交人一起负责本项目的售后服务。
(5)供应商提供的货物或产品未达到磋商文件规定要求,且对采购人造成损失的,由供应商承担一切责任,并赔偿所造成的损失。
二、报价要求
本次报价为人民币报价,包含:所列货物制造、检验、包装、运输、保险至现场、安装调试、检验、检测、质保期内售后服务、税费、培训费等所产生的所有费用。因供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。

三、付款方式
1、项目最终验收合格后由成交人向采购人交纳合同总额5%的款项作为质量保证金,自项目最终验收合格之日起满一年无遗留问题则无息返还,否则暂不予返还。
2、项目最终验收合格且采购人在成交人缴纳的质量保证金到账后,以转账方式向成交人支付100%的合同货款;付款完毕后,采购人仍保留对货物验收合格后出现的遗留问题的追索权。
3、货款及质保金均以银行转账方式支付。
4、采购人付款前,成交人须向采购人出具合法、有效、完整的完税发票及用于财务支付结算所必备的票据、单证或凭证等文件。成交人未及时向采购人提供前述文件,造成不能付款或不能及时付款的,采购人付款时间顺延且不负违约责任。
四、安装调试及培训
1、安装调试合格后,成交人应向采购方使用人员提供现场培训,培训时间双方共同商定,培训内容与方式如下:
成交人提供必要的培训资料,并指派专业人员就所供货物的组装、试运行、运行、使用、维护、保养等内容对使用人员进行培训,培训时间不少于1个工作日,培训人数不限,至使用方受训人员全面掌握为止。
2、培训结束后双方签订培训验收报告。
3、培训费用由供方承担。
4、培训完成后,成交人才能要求支付货款。
五、质量保证及售后服务
(一)质量保证期
1.要求成交人所投产品在项目验收后,免费提供不少于三年的质量保证期,具体质量保证期由成交人自报。质保期限日期从验收合格时间的次日算起。验收合格时间以报告中各方签字、盖章确认的最后时间为准。
2.提供产品属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得低于“三包”规定。
3.成交人的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的,按成交人实际承诺执行。
4.响应产品由制造商(指产品生产制造商,或其负责销售、售后服务机构,以下同)负责标准售后服务的,应当在响应文件中予以明确说明,并在成交后提供制造商售后服务承诺。
5.成交人承诺的服务中如涉及第三方提供的,由成交人负责协调。
6.质保范围:本合同所涵盖的成交人提供的所有货物,包括但不限于本磋商文件第二篇列明的所有仪器、设备的硬件、软件、集成系统及其零部件、配件、随机工具等。
(二)售后服务内容
1、供应商须在响应文件中提供详细的维修联系人员名单及联系方式。
2.成交人和制造商在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持和服务:
(1)远程援助
成交人和制造商应当为采购人提供技术援助电话,解答采购人在使用中遇到的问题,及时为采购人提出解决问题的建议,并提供7x24的远程技术援助。
(2)现场响应
采购人遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,成交人应在4小内对问题做出响应,进行处理,确保产品正常工作;无法在4小时内解决的,应在12小时内提供备用产品,使采购人能够正常使用。未按约定履行维修等义务时,采购人有权自行解决,相关费用凭票据据实由成交人承担。
(3)技术升级
在质量保证期内,如果成交人和制造商的产品技术升级,成交人应及时通知采购人,如采购人有相应要求,成交人和制造商应对采购人购买的产品进行升级服务,成交人提供免费服务期内产品升级换代服务。
(4)在约定时间内不能修复的,成交人予以免费更换或提供相同功能档次的货物予以临时调换,保证采购方的正常使用。
(5)新更换的货物及其软件、硬件、零部件等应全新、合格,与原件品牌、规格、型号一致。采购方有权要求对更换的货物等重新组织验收。
(6)临时调换后,成交人应对货物尽快修复,具体时间由双方协商确定,同时,采购方有权到生产场地检查货物质量和生产进度。
(7)质保期内的货物维护保养:成交人每年免费进行不低于两次维护保养。
(8)项目中设计的所有软件(如有)成交人应提供三年的免费质保,免费提供技术支持,免费解决软件使用过程中的故障、意外,并终身对软件进行免费升级;成交人对其提供的软件自身漏洞、故障,应在接到采购方电话通知后1日内免费修复。
(9)货物发生质量问题,由成交人进行维修、更换的,维修或更换件的质保期相应延长。
(10)售后服务维修中使用的备品备件及易损件应为原厂配件,未经采购方同意不得使用非原厂配件。
2.质量保证期外服务要求
(1)质量保证期过后,供应商和制造商应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供产品上门维护服务。
(2)质量保证期过后,采购人需要继续由原供应商和制造商提供售后服务的,该供应商和制造商应以优惠价格提供售后服务。成交人应提供系统维护、扩充、升级等方面的技术支持服务。
(三)备品备件及易损件
成交人和制造商售后服务中,维修使用的备品备件及易损件应为原厂配件,未经采购人同意不得使用非原厂配件,常用的、容易损坏的备品备件及易损件的价格清单(如有)须在响应文件中列出。
六、知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用成交人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
七、其他
(一)供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及磋商文件其他条款的要求。若未明确列出,视为供应商能全部达到本篇及磋商文件其他条款的要求。
(二)其他未尽事宜由供需双方在合同中详细约定。

第四篇 磋商程序及方法、评审标准等
一、磋商程序及方法
(一)磋商按竞争性磋商文件规定的时间和地点进行,供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。竞争性磋商以抽签的形式确定磋商顺序,由本项目依法组建的磋商小组分别与各供应商进行磋商。
(二)磋商小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下,才能参与正式磋商。
1.资格性检查。依据法律法规和竞争性磋商文件的规定,对响应文件中的资格证明、磋商保证金等进行审查,以确定供应商是否具备磋商资格。资格性检查资料表如下:
资格性检查资料表
序号 检查因素 检查内容
1 供应商应符合的基本资格条件 1)具有独立承担民事责任的能力 供应商法人营业执照或事业单位法人证书或个体工商户营业执照、组织机构代码证复印件(注①);
供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。
不具有独立法人的分公司、办事处等分支机构不能参加磋商。
2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 提供2018年度或2019年度财务状况报告(表)或其基本帐户开户银行出具的资信证明复印件,本年度新成立或成立不满一年的组织和自然人无法提供财务状况报告(表)的,可提供银行出具的资信证明复印件。
3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 提供书面声明或相关证明材料(见格式文件)
4)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 1.税务登记证复印件(注①)2.缴纳社会保障金的证明材料复印件(缴纳社会保障金的证明材料指:社会保险登记证(注①)或缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险缴纳清单)。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。
5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录 1.提供书面声明(见格式文件);
2.在评审阶段资格性检查时采购代理机构将通过 “信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)和 “中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)对供应商的信用记录进行查询:供应商被列入“信用中国”网站“失信被执行人”或“重大税收违法案件当事人名单”,拒绝其参与政府采购活动;供应商处于“中国政府采购网”“政府采购严重违法失信行为记录”中的禁止参加政府采购活动期间的,将拒绝其参与政府采购活动。上述的查询记录截止评审阶段资格性检查结束时止。
采购代理机构经办人将查询网页打印、签字并存档备查。供应商信用记录以采购代理机构查询结果为准,在本磋商文件规定的查询时间之后,网站信息发生的任何变更均不再作为评审依据,供应商自行提供的与网站信息不一致的其他证明材料亦不作为评审依据。
6)法律、行政法规规定的其他条件 /
2 磋商保证金 按照磋商文件的规定提交磋商保证金
3 其它 不存在本磋商文件规定的资格审查不合格的其他情形。
注:
①供应商若已“三证合一”,组织机构代码证、税务登记证以供应商所提供的营业执照复印件为准;供应商若已“五证合一”,组织机构代码证、税务登记证和社会保险登记证以供应商所提供的营业执照复印件为准。
②根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条“参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准,由被执行人所在的省、自治区、直辖市人民政府制定,国务院有关部门规定了较大数额标准的,从其规定。
特别说明:资格性检查所需资料的复印件均需加盖供应商鲜章,原件(磋商保证金凭据除外)备查(磋商小组根据情况可要求供应商提供原件核查,若复印件与原件不一致或无原件资料的,则其资格审查不合格)。
2.符合性检查。依据竞争性磋商文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:
序号 评审因素 评审标准
1 有效性审查 响应文件签署 响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。
法定代表人身份证明及授权委托书 法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合竞争性磋商文件规定的格式,签字或盖章齐全。
磋商方案 只能有一个方案参与磋商。
报价唯一 只能在采购预算范围内报价,只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。且未超过采购预算(或最高限价)。
其它 响应内容符合国家法律法规及政策文件的相关规定,且没有其它未实质性响应磋商文件要求或重大负偏离(无效标情形)
2 完整性审查 响应文件份数 响应文件正、副本数量(含电子文档)符合竞争性磋商文件要求。
3 竞争性磋商文件的响应程度审查 商务要求 对磋商文件第三篇规定的内容作出响应。
技术要求 对磋商文件第二篇规定的内容作出响应。
磋商有效期 满足竞争性磋商文件规定。
(三)澄清有关问题。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
(四)磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
(五)在磋商过程中磋商的任何一方不得向他人透露与磋商有关的技术资料、价格或其他信息。
(六)在磋商过程中,磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、商务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对竞争性磋商文件作出的实质性变动是竞争性磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
(七)供应商在磋商时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。
(八)经磋商确定最终采购需求且磋商结束后,供应商应当按照竞争性磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺,最后书面提交最后报价及有关承诺(填写《最后报价函》并密封提交)。《最后报价函》应由其法定代表人或供应商代表签字,用信封密封,在密封口法定代表人或响应人代表必须签字。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商,视为放弃最后报价,以供应商响应文件中的报价为准。
(九)磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价(含有效书面承诺)进行综合评分,综合评分法是指响应文件满足竞争性磋商文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。供应商总得分为价格、商务、技术等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为100分,另有2分为政策性加分。
(十)磋商小组各成员独立对每个有效响应的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分,按评审后得分由高到低的排列顺序推荐3名以上成交候选供应商,并编写评审报告。
若供应商的评审得分相同的,按最后报价由低到高顺序排列;若评审得分且最后报价相同的,按技术部分优劣顺序排列;若评审得分、最后报价、技术部分均相同的,按商务部分的优劣顺序排列,如评审得分、最后报价、技术部分及商务部分均相同则由采购人抽签确定。
若本次采购所有响应人“技术部分”得分均为0分,则此次采购失败,采购人重新组织采购。
在确定顺序过程中,若多家供应商提供的核心产品品牌相同且均通过资格审查和符合性审查的,按一家供应商计算,评审后得分最高的同品牌供应商将获得成交候选供应商推荐资格;评审得分相同的,将技术部分得分最高者确定为成交候选供应商推荐资格获得者;评审得分和技术均相同的,将报价最低者确定为成交候选供应商推荐资格获得者;评审得分和技术、报价均相同的,由磋商小组讨论后按照少数服从多数原则确定成交候选供应商推荐资格获得者,其余提供相同品牌核心产品的供应商不作为成交候选供应商。
核心产品出现同一制造商不同品牌参与响应的,若该制造商不同品牌之间技术参数有明显更新迭代的,可视为两个不同的品牌;若该制造商不同品牌之间没有技术参数方面的升级变化的,视为同一品牌,并按前述同一品牌成交候选供应商推荐规定执行。
三、评标标准
序号 评分因素 分值 评分标准 说明
1 磋商报价
(40%) 40分 满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价,按照下列公式计算每个供应商的磋商报价得分。
磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)×价格权值×100
注:以最后报价为准,报价得分保留小数点后两位,四舍五入。 对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除,用扣除后的价格参与评审
2 技术部分(40%) 40分 ① 有效供应商(指资格和符合性审查都通过的
供应商)的起评分为40分。
②重要技术参数(本磋商文件第二篇“二、项目技术需求”中带“★”号标注的条款)负偏离一条,扣5分,有8条及以上负偏离的,技术部分得0分;
一般性技术参数(本磋商文件第二篇“二、项目技术需求”中非“★”号标注的条款)每负偏离一条,扣4分,有10条及以上负偏离的,技术部分得0分。
本项最多扣40分。 第二篇“二、项目技术需求”中要求提供相关证明资料的,应按要求提供,否则视为负偏离。
3 商务部分
(20%) 企业及产品综合实力
(12分) 供应商具有有效的质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书,三证齐全的得3分,否则不得分。 提供相关证明资料复印件并加盖供应商公章,原件备查。
响应产品“电动伸缩活动看台座椅”通过CQTA品质认证,得3分。不提供或无效不得分。 提供相关证明资料复印件并加盖供应商和生产厂家公章,原件备查。
2017年1月1日以来供应商所投电动伸缩产品获得全运会或国际性赛事指定供应商业绩的证明文件。有一个得2分,最高4分。 提供相关证明资料复印件并加盖供应商和生产厂家公章,原件备查。
2018年1月1日以来供应商所投田径产品获得全国中田赛、大田赛比赛器材使用证明的。有一个得1分,最高2分。 提供相关证明资料复印件并加盖供应商和生产厂家公章,原件备查。
售后服务方案(4分) 对售后服务及质保方案,包括服务人员的配备、响应时间、响应程度、解决问题的能力、紧急故障处理预案、备品备件、培训等情况进行评价;
方案完整、详细且针对性强得4分;
方案较完整、较详细且针对性较强,得2分;
方案较完整、较详细且针对性差,得1分;
方案不完整或未提供的,得0分;

业绩(2分) 所投“电动伸缩活动看台座椅”生产厂家自2017年1月1日以来完成过类似供货业绩案例的,每提供一份业绩加1分,最多2分;
提供合同证明复印件并加盖供应商和生产厂家公章,原件备查。
免费质量保证期(2分) 质保期应满足磋商文件确定的三年质保要求,在此基础上,所有产品质保期每增加1年得1分,最多得2分。
总计 100分
注:1、各供应商商务部分的得分为磋商小组各成员打分的平均分(保留两位小数)。
4 政策性加分(2) 1.响应产品属于《财政部 发展改革委关于印发节能产品政府采购品目清单的通知》(财库〔2019〕19号)范围内的节能产品的,有一款得0.1分,最多得1分。
说明:提供所响应产品列入《财政部 发展改革委关于印发节能产品政府采购品目清单的通知》(财库〔2019〕19号)中“节能产品政府采购品目清单”所在页面打印件,及国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书复印件
2.响应产品属于《财政部 生态环境部关于印发环境标志产品政府采购品目清单的通知》(财库〔2019〕18号)范围内的环境标志产品的,有一款得0.1分,最多得1分。
说明:提供所响应产品列入《财政部 生态环境部关于印发环境标志产品政府采购品目清单的通知》(财库〔2019〕18号)中“环境标志产品政府采购品目清单”所在页面打印件,及国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的环境标志产品认证证书复印件。
注:关于小微企业报价扣除比例说明
1.关于小微企业:
按<关于印发《政府采购促进中小企业发展暂行办法》的通知>(财库〔2011〕181号)之规定,中小企业的标准为:
1.1提供本企业制造的货物或者提供其他中小企业制造的货物,不包括提供或使用大型企业注册商标的货物。
1.2本规定所称中小企业划分标准按照《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号)执行。
1.3小型、微型企业提供有中型企业制造的货物的,视同为中型企业;小型、微型、中型企业提供有大型企业制造的货物的,视同为大型企业。
2.依照<财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知>(财库〔2014〕68号)之规定,监狱企业应当符合以下条件:
2.1监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。
2.2 监狱企业参加政府采购活动时,视同小型、微型企业,应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。
3.依照<关于促进残疾人就业政府采购政策的通知>(财库〔2017〕141号)之规定,享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时,视同小型、微型企业,但应当提供通知规定的《残疾人福利性单位声明函》(见附件2),并对声明的真实性负责。
4、具体报价扣除比例说明:
在响应报价的基础上,小型、微型企业或监狱企业或残疾人企业,按“最后磋商报价×6%”进行扣除,以扣除后的报价参与评审;
特别说明:
1.符合相应条件的企业应根据磋商文件附件1的格式要求提供《中小企业声明函》;未按要求提供声明函的不被认定为小微型企业。
2. 符合相应条件的监狱企业,应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。
3. 符合相应条件的残疾人企业应根据磋商文件附件2的格式要求提供《残疾人福利性单位声明函》,未按要求提供声明函的不被认定为小微型企业。
4. 对于即属于小微企业又属于监狱企业或残疾人企业的,不重复进行响应报价扣除。
四、无效响应
供应商发生以下条款情况之一者,视为无效响应,其响应文件将被拒绝:
(一) 供应商未通过资格性检查或响应文件未通过符合性检查的;
(二) 供应商超出其营业执照或事业单位法人证书上经营范围(业务范围)响应的;
(三) 供应商的法定代表人或其授权代表未参加磋商;
(四) 供应商未按照竞争性磋商文件的要求缴纳磋商保证金;
(五) 供应商所提交的响应文件不按第七篇“响应文件格式要求”规定签字、盖章;
(六) 供应商的最后报价超过采购预算的;
(七) 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,参加同一合
同项下的政府采购活动的;
(八) 同一分包的货物,制造商参与磋商,再委托代理商参与磋商的;
(九) 为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应
商再参加本项目的采购活动的;
(十)供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。
(十一)响应产品不符合必须强制执行的国家标准的;
(十二)供应商的交货期(或为:实施时间)、质量保证期及磋商有效期不满足磋商文件要求的;
(十三)响应文件含有违反国家法律、法规的内容,或附有采购人不能接受的条件的。
五、采购终止
出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:
(一)因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商需方式适用情形的;
(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(三)在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的,但《政府采购竞争性磋商需方式管理暂行办法》第二十一条第三款规定的情形,以及财政部财库[2015]124号文件规定的情形除外。
(四)因重大变故,采购任务取消的。

第五篇 供应商须知
一、磋商费用
参与磋商的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用,不论磋商结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
二、竞争性磋商文件
(一)竞争性磋商文件由采购邀请书、采购需求、项目商务需求、磋商程序及方法、评审标准等、供应商须知、合同草案条款、响应文件格式要求七部分组成。
(二)采购人(或采购代理机构)所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性磋商文件不可分割的部分。
(三)本竞争性磋商文件中,磋商小组根据与供应商进行磋商可能实质性变动的内容为竞争性磋商文件第二、三、六篇全部内容。
(四)竞争性磋商文件的解释
为便于采购人/采购代理机构及时对磋商文件进行澄清或修改,供应商如对竞争性磋商文件有疑问,应在磋商文件公告期限内或法定时间内将需澄清或修改的内容以书面形式向采购人(或采购代理机构)提出,采购人(或采购代理机构)可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问,视为完全理解并同意本竞争性磋商文件。一经进入磋商程序,即视为供应商已详细阅读全部文件资料,完全理解竞争性磋商文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
采购人、采购代理机构对磋商文件所作的一切有效的修改及补充,都是磋商文件不可分割的部分。请各供应商随时关注《中国政府采购网》(http://www.ccgp.gov.cn/)和西南大学附属中学校(http://www.xndxfz.com/)网上发布的关于本项目的一切信息,采购人 /采购代理机构不会另行通知。
(五)评审的依据为竞争性磋商文件和响应文件(含有效的书面承诺)。磋商小组判断响应文件对竞争性磋商文件的响应,仅基于响应文件本身而不靠外部证据。
三、磋商要求
(一)响应文件
1.供应商应当按照竞争性磋商文件的要求编制响应文件,并对竞争性磋商文件提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件原则上采用软面订本,同时应编制完整的页码、目录。
2.响应文件组成
响应文件由第七篇“响应文件格式”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照第七篇“响应文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订,也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由供应商自定格式。
(二)联合体(本项目不接受)
(三)磋商有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。
(四)磋商保证金:
1.供应商提交保证金金额和方式详见“第一篇 五、磋商保证金”;
2.发生以下情况之一者,磋商保证金不予退还:
2.1供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;
2.2供应商在响应文件中提供虚假材料的;
2.3除因不可抗力或竞争性磋商文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;
2.4供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;
2.5成交供应商不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同(即不按照磋商文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同的。)。
(五)修正错误
1.若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误,以大写金额修正为准。
2.磋商小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价,供应商同意并签字确认后,修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格,将失去成为成交供应商的资格。
(六)提交响应文件的份数和签署
1.响应文件一式四份,其中正本一份,副本二份,电子文档一份(电子文档内容应与纸质文件正本一致,如不一致以纸质文件正本为准。推荐采用光盘或U盘为电子文档载体);副本可为正本的复印件,应与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。
2.在响应文件正本中,竞争性磋商文件第七篇响应文件格式要求及磋商文件要求中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。
(七)响应文件的递交
1.响应文件的密封与标记
1.1响应文件的正本、副本、电子文档载体均应密封送到递交响应文件地点。应在封套上注明项目名称、供应商名称。若正本、副本及电子文档分别进行密封的,还应在封套上注明“正本”、“副本”、“电子文档”字样。
1.2封套的封口处应加盖供应商公章或由法定代表人授权代表签字。
2.响应文件递交截止时间:见采购邀请书。
3.响应文件语言:简体中文。
(八)供应商参与人员
各个供应商可派1-2名代表参与磋商,至少1人应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表。
四、成交供应商的确认和变更
(一)成交供应商的确认
采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。采购人应当在收到评审报告后5个工作日内,从评审报告提出的成交候选供应商中,按照排序由高到低的原则确定成交供应商,也可以书面授权磋商小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的排序第一的供应商为成交供应商。
(二)成交供应商的变更
1.成交人拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照磋商报告推荐的成交候选人顺序,确定排名下一位的候选人为成交人,也可以重新开展政府采购活动。
2.成交供应商无充分理由放弃成交的,采购人将会同采购代理机构把相关情况报财政部门,财政部门将根据财政部相关的规定对违规供应商进行处罚。
五、成交通知
(一)成交供应商确定后,采购代理机构将在中国政府采购网(http://www.ccgp. gov.cn)和西南大学附属中学校(http://www.xndxfz.com/)上发布成交结果进行公告。
(二)结果公告发出同时,采购代理机构将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。
(三)《成交通知书》将作为签订合同的依据。
(四)如有供应商对成交结果提出质疑的,在质疑处理完毕后发出成交通知书。
六、关于质疑和投诉
(一)质疑内容、时限
1.供应商认为采购文件、采购过程、成交或者成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。供应商应按照《政府采购质疑和投诉办法》(财政部令第94号)及相关法律法规要求,在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的所有质疑。质疑函范本可在财政部门户网站和中国政府采购网下载。
2.供应商对磋商文件中供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的,应主要向采购人提出质疑,其他问题可向采购代理机构提出质疑。
(二)质疑处理与答复
采购人、采购代理机构将按照政府采购的相关规定对质疑内容作出答复和处理。
(三)投诉
1.供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定时间内答复的,可在答复期满后十五个工作日内按有关规定,向同级财政部门投诉。
2.在提出投诉时,应附送相关证明材料。投诉书及证明材料为外文的,应同时提供其中文译本;中文与外文意思不一致的,以中文为准。
3.在确定受理投诉后,财政部门自受理投诉之日起三十个工作日内对投诉事项做出处理决定,并将投诉处理决定书送达投诉人、被投诉人和其他与投诉处理决定有利害关系的政府采购相关当事人,同时在中国政府采购网公告投诉处理决定书。
七、采购代理服务费
1、成交供应商在领取成交通知书前一次性支付给中招国际招标有限公司重庆分公司。采购代理服务费的收取标准按照以下标准执行:
(成交)中标金额在200万元(不含)以下的参照原《国家发展改革委关于降低部分建设项目收费标准规范收费行为等有关问题的通知》(发改价格[2011]534号)文件及原国家计委《招标代理服务收费管理暂行办法》([2002]1980号)文件收费标准收取;(成交)中标金额在200万元(含)及以上的参照原《国家发展改革委关于降低部分建设项目收费标准规范收费行为等有关问题的通知》(发改价格[2011]534号)文件及原国家计委《招标代理服务收费管理暂行办法》([2002]1980号)文件收费标准为依据下浮85%收取;按中标(成交)金额计算的代理服务费不足10000元的,按10000元结算。代理服务费按插入法差额定率累进法计算收费。
例如:某服务项目中标金额为4000万元,则应收取的代理服务费计算式为:100×1.5%+(200-100)×0.8%+((500-200)×0.8%+(1000-500)×0.45%+(4000-1000)×0.25%)×15%
2、收取采购代理服务费帐户
户 名:中招国际招标有限公司重庆分公司
开户行:交通银行重庆自由贸易试验区分行(行号:3016 5300 0834)
账 号:5001 2404 2018 0000 14170
八、签订合同
(一)采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内,按照磋商文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。
(二)竞争性磋商文件、成交供应商的响应文件及有效承诺文件等,均为签订合同的依据。
(三)如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的,采购人将按照相关法律法规处理。
(四)合同原则上应按照《政府采购合同》签订,相关单位要求适用合同通用格式版本的,应按其要求另行签订其他合同。
(五)除不可抗力等因素外,成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商拒绝签订政府采购合同的,应当承担相应的法律责任。

第六篇 合同主要条款及合同格式(范本)
一、定义
1.需方是指通过磋商采购,接受合同货物及服务的重庆两江新区西南大学附属中学校。
2.供方是指成交后提供合同货物和服务的法人、其他组织或自然人。
3.合同是指由需方和成交供应商按照磋商文件、补充文件和磋商响应文件以及书面承诺的实质性内容,规范成要约和承诺,通过协商一致达成的书面协议。
4.合同价格系指根据合同规定,在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。
5.技术资料是指合同货物及其相关的设计、开发调试、安装部置、检验、验收等文件(包括图纸、各种文字说明、标准)。
6.合同货物是指供方根据合同所需供应的软件、硬件产品。
二、货物内容
1.合同包括以下内容:货物名称、型号规格、技术参数、数量(单位)等内容。
2.凡供方供应的货物应是合格的、无瑕疵的,达到磋商文件要求的。
3.货物的产品质量、规格指标应满足磋商文件的要求。
4.供方提供合同货物的供货范围按磋商文件要求。
三、合同价格
1.合同价格即合同总价。
2.合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与货物有关的供方应纳的税费,所有税费由供方负担。
3.合同货物单价为不变价。
四、转包或分包
1.本合同范围的货物,应由供方直接供应,不得转让他人供应;
2.非经需方书面同意,供方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应;
3.如有转让和未经需方同意的分包行为,需方有权解除合同,没收履约保证金并追究乙方的违约责任。
五、质量保证及售后服务
1.供方应按竞争性磋商文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向需方提供未经使用的全新产品。
2.供方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障,供方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:
2.1更换:由供方承担所发生的全部费用。
2.2贬值处理:由供需双方合议定价。
2.3退货处理:供方应退还需方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。
3.如在使用过程中发生质量问题,供方应按本项目“第三篇 项目商务要求”中售后服务的要求处理。
4.在质保期内,供方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。
六、付款
1.本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。
2.付款方式:银行转账。
3.付款方法按磋商文件商务条款要求执行。
七、检查验收
1.供方应随货物提供合格证和质量证明文件,如是国外进口的货物还须提供入关证明。
2.货物验收
供方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标(无样品时按供方响应文件中提供的“技术文件”执行),售后服务质量要求按照竞争性磋商文件和响应文件的内容执行。供方交货时,需方可根据需要随机抽取一部分货物送有关权威检测部门检测,如检测不合格,供方负责赔偿需方一切损失。
3.货物验收报告应由需方、供方经办人签字,并加盖双方公章,以此作为支付凭据。
八、索赔
需方对货物与合同要求不符负有责任,并且供方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔,需方应按采购方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。
(1)供方同意采购方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给采购方,供方负担发生的一切损失和费用,包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。
(2)根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格。
九、知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用供方提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,供方应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
十、合同争议的解决
1.双方友好协商达成一致
2.在60天内当事人协商不能达成协议的,可提请采购人当地仲裁机构仲裁。
十一、违约责任
按《中华人民共和国合同法》等有关条款执行或供需双方约定。
十二、合同生效及其它
1.合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。
2.合同应经双方法定代表人或委托代理人签字,加盖合同专用章或公章。
3.合同所包括附件(磋商文件、磋商过程中的补充文件、磋商响应文件及相关承诺文件),是合同不可分割的一部分,具有同等法律效力。
4.本合同条款未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》,由供需双方共同协商确定。
采购合同(范本)
(本范本与采购文件其他条款不一致时,以采购文件中其他条款要求为准)
供方: 合同编号:
需方: 重庆两江新区西南大学附属中学校 签订日期:
供需双方本着各自的利益需要,根据采购结果,就(项目名称)采购事宜(采购项目编号: ;申购业务号: )后,确定供方为中标(成交)供应商。依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用原则,供、需双方协商一致,签订本合同。
一、采购内容
商品名称 制造商 规格型号 单位 数量 单价 总价 备注
见附件
合计人民币(小写):¥
合计人民币(大写):
注:本次报价为人民币报价,包含:所列货物制造、检验、包装、运输、保险至现场、安装调试、检验、检测、质保期内售后服务、税费、培训费等所产生的所有费用。因供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。
二、质量要求和技术标准。
1、供方须提供全新的、原厂包装的货物(含零部件、配件、随机工具等),表面无划伤、无碰撞痕迹,内部无瑕疵。供方不收回包装。
2、供方提供的货物应完全符合本磋商文件中采购方提出的,以及供方承诺的品牌、型号、规格配置、参数性能等各项要求与使用目的。
3、供方提供的货物必须符合国家、行业、生产厂商及本合同各项文件要求的技术标准、安全质量标准、环保标准、售后服务标准。
上述标准为协议签订时有效的最新标准。上述标准不一致的,以要求高者为准。
4、供方应保证尊重任何他方的知识产权、所有权及其它合法权益,承诺其所提供的货物均为有合法权利的,不会侵犯、导致或引起侵犯第三方知识产权、所有权及其它合法权益。
三、供方的质量保证及售后服务承诺如下:
1.质保期限: 年全免费质保(自采购人组织验收合格之日起计算)。
2.(用户单位对技术标准有详细要求的,可于本款载明;若无,删去本款)
3.保修范围:供方提供的该批产品。
4.质保期内服务要求
(1)远程援助
供方和制造商应当为采购人提供技术援助电话,解答采购人在使用中遇到的问题,及时为采购人提出解决问题的建议,并提供7x24的远程技术援助。
(2)现场响应
采购人遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,供方应在4小内对问题做出响应,进行处理,确保产品正常工作;无法在4小时内解决的,应在12小时内提供备用产品,使采购人能够正常使用。未按约定履行维修等义务时,采购人有权自行解决,相关费用凭票据据实由成交人承担。
(3)技术升级
在质量保证期内,如果供方和制造商的产品技术升级,供方应及时通知采购人,如采购人有相应要求,供方和制造商应对采购人购买的产品进行升级服务,供方提供免费服务期内产品升级换代服务。
(4)在约定时间内不能修复的,供方予以免费更换或提供相同功能档次的货物予以临时调换,保证采购方的正常使用。
(5)新更换的货物及其软件、硬件、零部件等应全新、合格,与原件品牌、规格、型号一致。采购方有权要求对更换的货物等重新组织验收。
(6)临时调换后,供方应对货物尽快修复,具体时间由双方协商确定,同时,采购方有权到生产场地检查货物质量和生产进度。
(7)质保期内的货物维护保养:供方每年免费进行不低于两次维护保养。
(8)项目中设计的所有软件(如有)供方应提供三年的免费质保,免费提供技术支持,免费解决软件使用过程中的故障、意外,并终身对软件进行免费升级;供方对其提供的软件自身漏洞、故障,应在接到采购方电话通知后1日内免费修复。
(9)货物发生质量问题,由供方进行维修、更换的,维修或更换件的质保期相应延长。
(10)售后服务维修中使用的备品备件及易损件应为原厂配件,未经采购方同意不得使用非原厂配件。
5.质保期外服务要求
(1)质量保证期过后,供方和制造商应同样提供免费电话咨询服务,并承诺提供产品上门维护服务。
(2)质量保证期过后,供方负责产品的终身维修及零配件的及时供应。维修费先修理后付款,零配件的购买先交货后付款。
四、随机备品、附件、工具数量及供应方法:见货物随机清单。
五、交货日期;供方应在合同生效后20 个日历天内完成安装调试。
六、交货地点:重庆两江新区西南大学附属中学校指定地点。
七、交货、运输及包装方式:免费送货上门、原厂包装
八、安装调试:派员到现场免费安装及调试。供方应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等,并派遣专业技术人员到现场免费安装及调试。供方应保证提供的货物完全符合国家、行业相关标准和合同约定。
九、验收标准、方法:
所有设备安装调试完成后,由供应商提出书面验收申请,采购人组织验收小组进行质量性能验收,出具质量性能验收报告,验收合格时间以报告中各方签字、盖章确认的最后时间为准。
验收合格条件:
(1)产品无明显质量问题,性能指标达到规定的标准,使用功能正常。采购人可视验收情况组织送检3件以上(含3件)样品送重庆市技术质量检测研究院或国内其他有资质部门检验,费用由成交人承担。
(2)货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。
(3)在试运行期间所出现的问题得到解决,并运行正常。
(4)如供应商不是核心产品“电动伸缩活动看台椅”的制造商,还应在交货时提供制造商针对本项目的授权书,并承诺与供应商一起负责本项目的售后服务。
(5)供应商提供的货物或产品未达到磋商文件规定要求,且对采购人造成损失的,由供应商承担一切责任,并赔偿所造成的损失。
十、付款方式
1、项目最终验收合格后由成交人向采购人交纳合同总额5%的款项作为质量保证金,自项目最终验收合格之日起满一年无遗留问题则无息返还,否则暂不予返还。
2、项目最终验收合格且采购人在成交人缴纳的质量保证金到账后,以转账方式向成交人支付100%的合同货款;付款完毕后,采购人仍保留对货物验收合格后出现的遗留问题的追索权。
3、货款及质保金均以银行转账方式支付。
户 名: 重庆两江新区西南大学附属中学校
开户行:中国建设银行重庆两江金渝支行
账 号:****************8059
4、需方付款前,供方须向需方出具合法、有效、完整的完税发票及用于财务支付结算所必备的票据、单证或凭证等文件。供方未及时向需方提供前述文件,造成不能付款或不能及时付款的,需方付款时间顺延且不负违约责任。
十一、违约责任
1.供方延迟交货,每天按延迟部份货款的万分之三向需方支付违约金;需方逾期付款,每天按未付金额的万分之三向供方支付违约金。需方应在2020年 月 日前达到安装条件(水电、电梯的使用以及室内外装修、卫生等),如不能达到安装条件需方逾期满足安装条件,工期顺延,造成未能如期完工乙方不承担责任。
2.供方对货物与合同要求不符负有责任,需方有权按照下述一种或多种方法解决索赔事宜:
(1)需方拒收货物,并由供方负担发生的一切损失和费用(需方可按合同标的价值的10%或以上索赔)。
(2)根据货物的受损程度以及需方遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格。
十二、其他优惠措施及承诺

十三、其他约定事项:
1.本合同中“项目其他文件”系指本合同首部载明的采购项目的招标(采购)文件、澄清表(函)、投标(响应)文件(含特殊承诺)、中标(成交)通知书等,这些文件均为本合同不可分割的部分。前述文件之间若发生抵触,应以以下优先顺序为准:本合签订后双方拟定的书面补充合同、本合同、投标时的特殊承诺函、澄清文件、投标(响应)文件、招标(采购)文件。
2. 如有未尽事宜,由双方依法订立书面补充合同。
10.3本合同一式 份,供方 份,需方 份,自双方签字盖章之日起生效,每份具有同等法律效力。
-----------------------------以下无正文--------------------------------
供方(盖章): 需方(合同章):重庆两江新区西南大学附属中学校
法定代表人: 法定代表人:
地址: 地址:
邮编: 邮编:

法定代表人/
授权代表人 (签字): 用户单位(盖章):
授权代表人(签字):

签约日期: 年月日 签约日期: 年月日
第七篇 响应文件格式
(未规定格式的,由供应商自定)

目录
一、响应文件封面
二、经济部分
(一)竞争性磋商报价函
(二)分项报价明细表
(三)备品备件、易损件清单和报价(如有)
(四)专用工具、其他附件及选件清单和报价(如有)
三、技术部分
(一)技术响应偏离表(格式)
(二)技术或服务方案
(三) 服务承诺以及保证措施(包括事前、事中、事后,并注明未履行承诺应追究责任的方式、方法及供应商认为可提供的其他服务等)
(四)提供评审标准里技术部分要求的其他相关材料或其他与项目有关或供应商认为应该提供的资料。
四、商务部分
(一)商务响应偏离表
(二)商务评审需提供的资料(格式自定)
(三)其它优惠承诺(格式自定)
五、资格条件及其他
(一)承诺函(格式)
(二)供应商基本情况表(格式)
附1:法定代表人(单位负责人)身份证明书(格式)
附2:授权委托书(格式)
附3:营业执照或事业单位法人证书复印件
附4:组织机构代码证复印件
附5:提供2018年度或2019年度财务状况报告(表)或其基本帐户开户银行出具的资信证明复印件,本年度新成立或成立不满一年的组织和自然人无法提供财务状况报告(表)的,可提供银行出具的资信证明复印件。
附6:税务登记证复印件(注①)和缴纳社会保障金的证明材料复印件(缴纳社会保障金的证明材料指:缴纳社会保障金的证明材料指:社会保险登记证(注①)或缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险缴纳清单)。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。
说明:供应商若已“三证合一”,组织机构代码证、税务登记证以供应商所提供的营业执照复印件为准;供应商若已“五证合一”,组织机构代码证、税务登记证和社会保险登记证以供应商所提供的营业执照复印件为准。
附7:书面声明(格式)
(三)特定资格条件证书或证明文件(按“第四篇 资格性检查资料表”要求执行)(本项目不适用)
(四)磋商保证金

一、响应文件封面
(项目名称)
响 应 文 件
供应商:        (盖单位章)
法定代表人(单位负责人)或其委托代理人:     (签字)
  年 月 日

二、经济部分
(一)竞争性磋商报价函
重庆两江新区西南大学附属中学校:
我方收到____________________________(项目名称)的竞争性磋商文件,经详细研究,决定参加该磋商项目的磋商。
1.愿意按照竞争性磋商文件中的一切要求实施和完成本项目的供货和安装,初始报价为人民币大写: ;人民币小写¥: 。最终报价以我公司最后报价为准。
2.我方现提交的响应文件为:响应文件正本 份,副本 份,电子文档 份。
3.我方承诺:本次磋商的有效期为90天。
4.我方承诺:全免费质保期年,自采购人组织验收合格之日起计算,质保期内确保产品功能性能品质,并承担非采购人原因造成的所有维护材料、费用。质保期外免收人工费,所需的材料及耗材按成本价计收。
5.我方完全理解和接受贵方竞争性磋商文件的一切规定和要求及磋商评审办法。
6.在整个竞争性磋商过程中,我方若有违规行为,接受按照《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性磋商文件》之规定给予惩罚。
7.我方若成为成交供应商,将按照最终磋商结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。
8.我方同意按竞争性磋商文件规定,交纳竞争性磋商文件要求的保证金。如果我方成为成交供应商,保证在接到成交通知书的同时,向采购代理机构交纳竞争性磋商文件规定的采购代理服务费。
供应商: (盖单位公章)
法定代表人(单位负责人)或委托代理人: (签字或盖章)
年月日

(二)分项报价明细表
项目名称:采购项目编号:
序号 名称 品牌、规格型号 制造商 原产地 数量 单价(元) 合计(元) 随机配件
1
2
3
4
5
6
… ……
总价(元) 大写:
小写:
供应商: (盖单位公章)
法定代表人(单位负责人)或委托代理人: (签字或盖章)
年月日
注:
1. 请供应商完整填写本表,按“《重庆两江新区西南大学附属中学校体育器材采购货物清单》”逐项报价。响应总价应为各分项价格之和。
2.该表总价应与“(一)竞争性磋商报价函”中初始报价一致。
3. 在进行最后报价时,供应商代表以初次报价为基础报下浮比例,成交人的成交总报价和各单项报价按成交下浮比例进行计算确定。最后报价为初次报价*(1-下浮比例),最终计算结果保留两位小数。
4.该表可扩展,可横排,并逐页签字或盖章。

(三)备品备件、易损件清单和报价(如有)
格式自拟

(四)专用工具、其他附件及选件清单和报价(如有)
格式自拟

三、技术部分
(一)技术响应偏离表(格式)
项目名称:
序号 采购文件要求 响应情况 差异 差异说明 备注










供应商: (盖单位公章)
法定代表人(单位负责人)或委托代理人: (签字或盖章)
年月日
注:
1、本表即为对本磋商文件第二篇采购需求中“二、项目技术需求”进行比较和响应;
2、该表应按照磋商文件要求和响应文件应答逐条对比如实填写,根据响应情况在“差异”栏填写正偏离或负偏离,完全符合的填写“无偏离”;在“差异说明”栏填写正偏离或负偏离的详细内容,在“备注”栏注明该条在响应文件中的页码号。
3、该表可扩展,可横排,并逐页签字或盖章。
4、附“第二篇 采购项目需求”中要求提供的相关资料(如有)。
5、响应人保证:除该技术响应偏离表列出的偏差外,响应人响应磋商文件的全部要求。
(二)技术或服务方案
(三) 服务承诺以及保证措施(包括事前、事中、事后,并注明未履行承诺应追究责任的方式、方法及供应商认为可提供的其他服务等)
(四)提供评审标准里技术部分要求的其他相关材料或其他与项目有关或供应商认为应该提供的资料。

四、商务部分

(一)商务响应偏离表
序号 采购文件要求 响应情况 差异 差异说明 备注









供应商: (盖单位公章)
法定代表人(单位负责人)或委托代理人: (签字或盖章)
年月日
注:
1、本表即为对本项目“第三篇 项目商务要求”中所列商务要求进行比较和响应;
2、该表应按照磋商文件要求和响应文件应答逐条对比如实填写,根据响应情况在“差异”栏填写正偏离或负偏离,完全符合的填写“无偏离”;在“差异说明”栏填写正偏离或负偏离的详细内容,在“备注”栏注明该条在响应文件中的页码号。
3、该表可扩展,可横排,并逐页签字或盖章。
4、供应商保证:除该商务响应偏离表列出的偏差外,供应商响应磋商文件的全部要求。
(二)商务评审需提供的资料(格式自定)
提供商务部分评审标准里要求的相关材料或供应商认为应该提供的其他资料(如有)
(三)其它优惠承诺(格式自定)

五、资格条件及其他
(一) 承诺函(格式)
重庆两江新区西南大学附属中学校 :
为了充分体现公平竞争、诚信响应行为,我单位对参加(项目名称)的磋商活动作出如下承诺:
1.严格遵守国家【政府采购法】及相关法律、法规,没有围标、串标、资质挂靠等违法、违规行为。
2.我方提交的所有响应文件、资料都是准确、真实、合法、有效的,如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切法律责任。
3. 不参与不正当竞争,不向采购人、采购代理机构、评标专家以及行业监督部门行贿以谋取不正当利益。
4.我方未为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
5.主动接受行业监督部门、采购人及社会各界的监督,如有违反,接受相应处罚,直至被追究法律责任。
供应商: (盖单位公章)
法定代表人(单位负责人)或委托代理人: (签字或盖章)
年月日

(二) 供应商基本情况表(格式)
供应商全称
注册资金 成立时间
企业性质 职工总数
注册地址
公司网址 邮政编码
供应商电话 传 真
法定代表人(单位负责人) 姓 名 职 务
联系方式 联系人姓名 职 务
联系电话 邮 箱
主要业务范围
近三年营业额
资产总额
供应商关联企业情况(包括但不限于与供应商法定代表人(单位负责人)为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位)
备注
供应商: (盖单位公章)
法定代表人(单位负责人)或委托代理人: (签字或盖章)
年月日

附1: 法定代表人(单位负责人)身份证明书(格式)
供应商名称:
姓名: 性别: 年龄: 职务:
系 (供应商名称)的法定代表人(单位负责人)。
特此证明。
附:法定代表人(单位负责人)身份证双面复印件。
注:本身份证明需由供应商加盖单位公章。
供应商: (盖单位公章)
年月 日

附2:授权委托书(格式)
致:重庆两江新区西南大学附属中学校
本人(姓名)系 (供应商名称)的法定代表人(单位负责人),现委托 (姓名)为我方代理人。代表本公司参加贵单位组织的(项目名称)(采购项目编号: )磋商活动,全权代表本公司处理磋商过程的一切事宜,包括但不限于签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改响应文件及谈判、签约等。该响应代表在磋商过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,本公司均予以认可并对此承担责任。
委托期限: 。
代理人无转委托权。
附:法定代表人(单位负责人)身份证双面复印件及委托代理人身份证双面复印件
注:本授权委托书需由供应商加盖单位公章并由其法定代表人(单位负责人)和委托代理人签字。
供应商: (盖单位公章)
法定代表人(单位负责人): (签字)
身份证号码:
委托代理人: (签字)
身份证号码:
联系电话:
年月 日
附3:营业执照或事业单位法人证书复印件
附4:组织机构代码证复印件
附5:提供2018年度或2019年度财务状况报告(表)或其基本帐户开户银行出具的资信证明复印件,本年度新成立或成立不满一年的组织和自然人无法提供财务状况报告(表)的,可提供银行出具的资信证明复印件。
附6:税务登记证复印件(注①)和缴纳社会保障金的证明材料复印件(缴纳社会保障金的证明材料指:缴纳社会保障金的证明材料指:社会保险登记证(注①)或缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险缴纳清单)。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。
说明:供应商若已“三证合一”,组织机构代码证、税务登记证以供应商所提供的营业执照复印件为准;供应商若已“五证合一”,组织机构代码证、税务登记证和社会保险登记证以供应商所提供的营业执照复印件为准。
附7:书面声明(格式)
致:重庆两江新区西南大学附属中学校

(供应商名称)郑重声明,我方参加(项目名称)的采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录,有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,有履行合同所必须的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,符合《政府采购法》规定的供应商基本资格条件。我方对此声明负全部法律责任。
特此声明。
供应商: (盖单位公章)
法定代表人(单位负责人)或委托代理人: (签字或盖章)
年月日
(三)特定资格条件证书或证明文件(按“第四篇 资格性检查资料表”要求执行)
(本项目不适用)
(四)磋商保证金
转账凭证或电汇凭证或支票或汇票或本票或保函扫描件或复印件

附件1:中小企业声明函
中小企业声明函
本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定,本公司为______(请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司满足以下条件:
1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准,本公司为______(请填写:中型、小型、微型)企业。
2.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他______(请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。

响应人(公章):
日期:年 月 日
(注:响应人提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业证明文件的,视同为小型和微型企业。)

附件2:残疾人福利性单位声明函
残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕 141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
响应人(公章):
日期:

附件3:
采购文件购买登记表
采购项目编号:
项目名称:
供应商名称
购买时间
电 话 手 机
传 真 邮 编
地 址
联系人
邮 箱
文件售价(元) 人民币叁佰元整
备 注



联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 体育器材

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