重庆市高院信息化设备
采 购 文 件

项目编号：GY********

项目名称：台式电脑

重庆市高院行装处

二○一二年五月

第一部分 邀请函
高院行装处按计划就台式电脑进行采购，诚邀重庆市政府采购HP电脑入围代理商参加投标。
1、采购商品：HP台式电脑
2、供应商资格条件：符合《政府采购法》第二十二条规定，具有独立的企业法人资格HP电脑供应商。
3、询价文件获取时间：2012年05月09日上午10时至2012年05月10日16时。
4、询价文件获取地点：重庆市高级人民法院行装处6-41（重庆市渝北区红锦大道58号）
6、询价文件售价（人民币）：0元/份。
7、报价文件递交截止时间及地点：2012年05月11日上午10时，重庆市高级人民法院行装处6-41。
8、询价活动开始时间及地点：2012年05月11日上午10时，重庆市高级人民法院行装处6-46。
9、其他事项：
联系人：何学银（行装处6-41）********

第二部分 采购项目、数量及要求
品牌数量单价(元/台)
HP104300
一、采购项目名称、规格及数量
要求:安装正版WIN7操作系统，20寸宽屏显示器。
二、产品质量要求：供应商提供的产品应为全新,并必须提供产品序列号,设备应符合国家质量标准。
三、售后服务要求：
（1）、标准3-3-3Warranty 即:三年免费部件（主要部件）和人工，国内三年上门取送机服务
（2）、在质保期内，连续两次维修仍无法正常使用，成交供应商必须免费更换同品牌、同型号的新产品。
四、验收要求：由采购人负责组织人员进行验收。
五、货款支付方式：由高院行装处财务科支付。经采购人验收合格后10日内支付货物全款。
六、其他事项要求：
（1）签订合同后，5月20日前完成供货和安装调试。
（2）、由成交供应商与采购人签订采购合同一式四份，采购人三份,供应商一份。
（3）、采购人验收合格后出具相应的《货物验收报告》一式四份。
第三部分 供应商须知
一、报价注意事项：
1、报价人按询价文件的规定编制投标文件“正本”1份，“副本”1份，并在投标文件封面上明确标明“项目名称”、“项目编号”、“正本”、“副本”字样。如“正本”与“副本”不一致时，以“正本”为准。（设备型号报送文件封面格式见附件4）
2、请各供应商将投标文件（含正、副本）密封好，并在密封口上加盖单位公章，如果投标方未按上述要求密封及加写标记，高院行装处询价小组对投标文件的误投和提前开封不承担责任。
3、请各供应商于2012年05月11日10时前将投标文件（含正、副本）在重庆市高院行装处6-41室现场递交，逾期送达的投标文件不予受理。
4、投标文件正本须由法人代表或被授权人亲笔签署的、加盖法人单位公章的以及法定代表人印鉴（或被授权人印鉴）的，投标方应按规定签字加盖公章、印鉴，否则为无效投标。副本内容可以用正本内容的复印件形式提供。
5、投标文件从招标活动之日起，有效期为30天。
6、本项目总价不得超过人民币4.3万元，否则为无效报价。
7、投标文件的组成：
（1）、法人授权委托书（法定代表人亲临现场除外，格式见附件1）；
（2）、投标函（格式见附件2）；
（3）、设备型号报送表（格式见附件3）；
（4）、供货时间承诺；
（5）、售后服务承诺；
（6）、投标方需要加以说明的其它内容，包括企业情况简介等；
（7）、投标方相关证明文件：营业执照、税务登记证（国税或地税副本）复印件并加盖报价方单位鲜章。
11、投标要求：
（1）、投标文件须按要求的文件格式（格式见附件3）编制。
（2）、各供应商在规定的最高价内所报的设备型号只有一次机会,不得更改。
12、评标活动开始后，由重庆高级人民法院行装处专职廉政监察员全程进行监督。
二、评定方法及有关说明：
1、评定方法及具体内容：
（1）、评定方法：性价比最高中标法。
（2）、评定标准及成交供应商确定：台式电脑每台最高价不得超过4300元。评标小组对投标供应商所投的HP台式电脑参数进行分析比较，在单台价格不超过4300元且符合要求的供应商为成交供应商。若出现所报设备型号配置相同，则供货时间短的优先；若出现所报设备型号配置与供货时间均相同，则以售后服务好的优先。
2、澄清有关问题：
对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标小组可以要求投标人作出必要的澄清，澄清应采用书面形式，但不得对投标内容进行实质性修改，并由法定代表人或被授权人签字。
3、成交供应商确定后，重庆高法行装处按规定发出成交通知（以电话、传真或书面形式），成交通知作为签订合同的依据，成交供应商应按成交通知规定的时间与采购人签订政府采购合同。
4、成交供应商收到通知后，成交供应商放弃成交项目的，应依法承担法律责任。
5、项目验收工作由采购单位组织。
三、无效投标情形
参与本次采购的投标方出现下列情形之一的，审查时按照无效投标处理：
1、投标文件正本中报价人营业执照和税务登记证（国税或地税）复印件未加盖单位鲜章的；
2、投标文件给定格式中要求投标方代表签字或印鉴以及加盖单位公章的而投标文件正本中缺少其中之一的；
3、投标货物没有实质性响应招标文件要求的；
4、法定代表人不能亲自参加，被授权人无法人授权委托书或者委托书上无法定代表人签字或印鉴和单位公章的；
5、法定代表人或被授权人现场不能出示其有效身份证明的；
6、书面所报设备型号配置有涂改的；
7、报价总金额超过最高限价人民币4.3万元的；
8、投标文件不满足招标文件要求的。

注：合同格式（双面打印）
第四部分 重庆市政府采购货物购销合同
（合同编号： ）
供方：___________________________
需方：___________________________
协商一致，达成以下购销合同：
商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点











合计人民币（小写）：
合计人民币（大写）：
一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：
1、质保期限：
2、保修范围：
3、服务措施：
4、质保期后服务：
二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：
三、交提货方式：
四、验收标准、方法：

如有异议，请于 日内提出。
五、付款方式：

六、违约责任：
七、其他约定事项：
1、询价采购文件及补遗，报价文件及承诺是本合同不可分割的部分。
2、本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。
3、本合同一式四份，采购人三份、供应商一份，具同等法律效力。
4、其他：
需方：
地址：
联系电话：
传真：
授权代表：

供方：
地址：
电话：
传真：
开户银行：
账号：

授权代表：
经办人：
签约时间：年 月 日签约地点：

第五部份 附 件
附件1： 法人授权委托书（格式）
重庆市高级人民法院行装处：
兹委托 参加贵单位组织的HP台式电脑招投标采购(项目编号： )活动，全权代表我单位处理报价有关事宜。全权代表情况如下：
姓名： 性别： 职务：
身份证号：
电话：

单位名称（公章） 法定代表人（签字或印鉴）

年 月 日
备注：法定代表人亲自到场参加报价，不用委托书

附件2：
报 价 函（格式）
重庆市高级人民法院行装处：
我方收到 的台式电脑分散采购文件，经详细研究，决定参加投标活动。
1、愿意按照分散采购文件中的一切要求，提供设备的制造（购
买）及技术服务，报价总价为人民币大写：_______________，人民币小写：________________。
2、我方现提交的投标文件为：投标文件正本壹份，副本壹份。
3、如果我方被确定为成交供应商，我方将履行招投标文件中规定的各项要求，按合同约定条款承担我方的责任。

供应商（公章）：
地址：
电话： 传真：
网址： 邮编：
联系人：

年 月 日
附件3：
报价表（格式）
序号品名规格型号数量单价（元）合计（元）
1
HP台式电脑（**型号）（本栏中请详细写清该型号配置参数、附件及服务，也是评标小组进行评标的重要依据。）
报 价 总 金 额

投标人（公章）：

附件4：投标明文件封面格式
X本

投 标 文 件

项目编号：

项目名称：

投标人名称（公章）：
日期：