竞争性谈判文件

项目名称：新校区（扩建项目一期）五金挂件采购及安装项目

采 购 人：重庆公共运输职业学院

2020年8月

目 录

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第一篇 竞争性谈判邀请书.............................................................. 2

一、 谈判内容及最高限价......................................................... 2

二、谈判资质.............................................................................. 3

三、其它有关规定...................................................................... 3

四、响应文件的投递及评审的有关说明.................................... 3

五、联系方式.............................................................................. 4

第二篇 竞争性谈判须知.................................................................. 5

一、谈判费用.............................................................................. 5

二、竞争性谈判文件.................................................................. 5

三、谈判要求.............................................................................. 5

四、谈判程序..............................................................................PAGEREF_Toc5280 8

五、成交原则............................................................................ 10

六、成交通知............................................................................ 10

七、签订合同............................................................................ 11

第三篇 技术需求................................................................................12

第四篇 服务需求............................................................................ 19

第五篇 文件格式要求...................................................................... 21

第一篇 竞争性谈判邀请书

为保证学校师生生活环境更加舒适，重庆公共运输职业学院采用竞争性谈判方式，欢迎有资格的供应商前来参加谈判。

二、谈判资质

谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称供应商。合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件。

（一）基本资格条件：

1. 具有独立承担民事责任的能力（提供法人营业执照或事业单位法人证书或个体工商户营业执照复印件，供应商按“三证合一”或“五证合一”登记制度办理营业执照的，以供应商提供的营业执照复印件为准）；

2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供书面声明）；

3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供书面声明）；

4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供书面声明）；

5. 在经营活动中没有重大违法记录（采购人将通过 “信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、"中国政府采购网"(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询供应商信用记录，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商将拒绝其参与本次采购活动。）；

6. 法律、行政法规规定的其他条件。

（二）特定资格条件：

1.投标供应商营业执照经营范围必须包含市场监督管理局核定的建筑材料或装饰材料销售项目（提供营业执照复印件）。

备注：以上条款必须全部满足，有一条不满足者将失去成为中选候选供应商的资格。

（一）法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一分包的货物采购中同时参与谈判，否则均为无效谈判。

（二）同一合同项（分包）下的货物，制造商参与谈判的，不得再委托代理商参与谈判，否则为无效谈判。

（三）同一合同项（分包）下为单一品目的货物采购中，同一品牌同一型号产品有多家供应商参加谈判，只能按照一家供应商计算。

（四）本项目在响应文件提交截止时间前发布的竞争性谈判文件及补遗文件（如果有）一律在学校官方网站（http://www.cqgyzy.com/）上发布，请各供应商注意下载；无论供应商下载与否，均视同供应商已知晓本项目竞争性谈判文件、补遗文件（如果有）的内容。

（五） 超过响应文件截止时间递交的响应文件，恕不接收。

（六）本项目不接受联合体参与谈判。

四、响应文件的投递及评审的有关说明

凡有意参加比选者，请于采购文件发布之日（2020年8月9日）起至响应文件递交截止时间之前，在学校官方网站（http://www.cqgyzy.com/）上下载本项目采购文件等评审前公布的所有相关资料。

递交响应文件开始时间：2020年8月9日。

递交响应文件截止时间：2020年8月13日北京时间9时30分。

评审时间：同递交响应文件截止时间

响应文件递交地点：重庆公共运输职业学院红旗河沟圆桌会议室（重庆市渝北区锦龙支路18号（红旗河沟校区））

评审地点：重庆公共运输职业学院红旗河沟圆桌会议室（重庆市渝北区锦龙支路18号（红旗河沟校区））

五、供应商应在评审会前对项目现场及周围环境自行踏勘。无论供应商是否踏勘过现场，均被认为在递交响应文件之前已踏勘现场，对本合同项目的风险和义务已经了解，并在其响应文件中已充分考虑了现场和环境因素，踏勘现场所发生的费用由供应商自行承担。

六、联系方式

采购人：重庆公共运输职业学院

联系人： 曾老师

电 话： 023-******** 173*****806

传 真： 023-********

地 址： 重庆市江津区双福新区祥福大道638号

参与谈判的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。

（一）竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、技术需求、服务需求和文件格式要求五部分组成。

（二）采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。

（三）竞争性谈判文件的解释

供应商如对竞争性谈判文件有疑问，必须在谈判文件截止时间前二日内以书面形式向重庆公共运输职业学院资产财务处提出，我校可视具体情况做出处理或答复。如供应商未在规定时间内提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件内容。一经进入谈判程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。

（一）供应商提交的响应文件由以下部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：

1. 参选承诺函（附录1）

2. 竞争性谈判报价函（附录2）

3. 明细报价表（附录3）

4. 法定代表人身份证明（附录4）

5. 法定代表人授权委托书（附录5）

6. 有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证的复印件（附录6）

7. 书面声明（附录7）

8. 特定资质证明文件复印件---如有（附录9）

9. 技术响应偏离表（附录10）

10. 服务响应偏离表（附录11）

11. 其他--如有（附录12）

以上条款基本格式应根据本文件第五篇“文件格式要求”顺序进行编制、填写。篇幅不足，供应商可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由供应商自定格式。

（二）谈判有效期：响应文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。

（三）报价

谈判报价包含完成本项目的所有费用（包括安装费、材料费、人工费、税费等）。因供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。

（四）修正错误

若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误，以大写金额修正为准。

谈判小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价，供应商同意并签字确认后，修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格，将失去成为成交供应商的资格。

（五）提交响应文件的份数

1. 响应文件正本一份，副本二份。副本可为正本的复印件。

（六）响应文件的递交

1. 响应文件的密封与标记

响应文件的正本、副本均应用文件袋分别密封。信封上应注明项目名称、谈判人名称和地址、“响应文件”、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处应用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。

2. 响应文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。

（七）响应文件语言：简体中文

（八）供应商参与人员

各个供应商可派1-3名代表参与谈判，至少1人应为供应商法定代表人或具有法人授权委托书的授权代表。

（九）无效谈判

供应商发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其响应文件将被拒绝：

1. 供应商不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的；

2. 法定代表人或法人授权代表未参加谈判；

3. 无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的；

4. 响应文件不按规定签字、盖章；

5. 响应文件的应答不满足任何一条技术需求、服务需求的；

6. 响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件；

7. 响应文件的密封、标记、格式编制不符合要求的；

8. 报价超过采购最高限价或最后一轮报价超过第一轮报价的；

（一）采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。参选供应商须有法人或法人授权代表参加并签到。

（二）竞争性谈判以签到顺序确定谈判顺序。在正式谈判前，对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查，审查的内容包括供应商营业执照和书面声明、特定资格条件证明文件、供应商法定代表人身份证明书和授权代表委托书身份证明等。各供应商只有在完全符合谈判要求的前提下，才能参与正式谈判。资格性检查资料表如下：

注：

eq \o\ac(○,1)1供应商按“三证合一”或“五证合一”登记制度办理营业执照的，组织机构代码证、税务登记证（副本）和社会保险登记证以供应商所提供的营业执照（副本）复印件为准。

eq \o\ac(○,2)2根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条“参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准，由被执行人所在的省、自治区、直辖市人民政府制定，国务院有关部门规定了较大数额标准的，从其规定。

2.符合性检查。依据竞争性谈判文件的规定，谈判小组从响应文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下：

（三）谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

（四）谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

（五）在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。

（六）在谈判过程中，谈判小组可以根据竞争性谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动竞争性谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对竞争性谈判文件作出的实质性变动是竞争性谈判谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。供应商应当按照竞争性谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺，并报出最佳服务，最后统一报价。

（七）供应商在谈判时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。

（八）谈判结束后，谈判小组要求所有参加正式谈判的供应商在规定时间内（10分钟）同时书面提交最后报价及有关承诺（填写《最后报价表》）。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商，视为放弃最后报价，以供应商响应文件中的报价为准。递交《最后报价表》后，由主持人进行现场宣读。

（一）本项目谈判根据最低评标价法进行评审，但通过谈判小组评审认定低于成本价或恶意竞争的除外。

评审办法如下：依照本竞争性谈判文件相关规定对技术部分和服务部分均能满足竞争性谈判实质性响应要求的供应商所提交的最后报价（如最后报价一致，采取抽签方式确定供应商的排名）进行比较，依据由低到高的顺序提出3名中选候选人。

谈判小组认为，排在前面的中选候选人的最后报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，将要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，谈判小组可以取消该中选候选人成为成交供应商的资格，按顺序由排在后面的中选候选人递补，以此类推。

（二）评审依据：

评审的依据为响应文件（含有效的补充文件），谈判小组判断响应文件对竞争性谈判文件的响应程度仅基于文件本身而不靠外部证据。

（三）排名第一的中选候选人为成交供应商。排名第一的中选候选人放弃中选、因不可抗力提出不能履行合同，或者被查实存在影响中选结果的违法行为等情形，不符合中选条件的，采购人可以按照评审小组提出的中选候选人名单排序依次确定其他中选候选人为成交供应商。依次确定其他中选候选人与采购人预期差距较大，或者对采购人明显不利的，采购人可以重新采购。

（四）出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：

1. 出现影响采购公正的违法、违规行为的；

2. 因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。

（一）谈判结束3日内，将评审结果在官方网站进行公示。

（二）公示结束后，发出《中选通知书》。

（三）《中选通知书》将作为签订协议的依据。

（四）签订合同时，根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经谈判双方共同认定。

（一）成交供应商按《中选通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同，逾期将视为放弃中选项目。

（二）竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。

（三）如成交供应商放弃中选项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，将取消其中选资格。

技术规格及数量一览表

备注：1、物品重量不含安装螺丝、管内无填充物，外观尺寸可正负10%。

2、附录三《明细报价表》中，重量一栏必须填写。

（一）样品递交

1、样品递交

谈判时需要提供本项目包含的晾衣杆（1米）、挂钩（六个钩）、角架、晾衣杆底、座浴巾架完整样品各一件。投标人提供的样品应满足本项目技术需求，否则视为无效谈判。

2、样品递交时间及地点：

样品递交起止时间：同文件递交起止时间。

样品递交地点：同文件递交地点。

（二）样品退还

在评审结束后，由采购人对排名第一的成交候选人的样品进行封样，交由采购人带离，作为履约验收的参考。其余供应商的样品在接到退还通知后自行撤离，由于未及时撤离而滞留样品造成的损失由供应商自行承担。

第四篇 服务需求

一、完成时间：在不影响甲方正常生产经营活动开展的前提下，合同签订后在15个日历天内完成。

二、施工地点：重庆公共运输职业学院。

三、报价：谈判报价包含完成本项目的所有费用。

四、项目变更：甲方如有项目变更，以变更后的项目结算，结算价根据供应商所报的响应价格（包括单价和总价）执行，在合同执行过程中供应商不得以任何理由予以调高。若变更项目报价未在供应商所报的响应价格（包括单价和总价）内，结算价不得高于同期市场价格。

五、付款方式：签订合同，待设备进场安装调试验收（符合我国最新颁布的与之相关的标准）合格后，甲方15日内支付实际工程费用至97%，余款3%留作质保金，待质保期满后一次性无息付清。

六、质保期：1年，如在保修期内出现质量问题，保证在接到通知后2天内组织相应机具或人员到达现场，负责无偿维修。

七、验收细节：

1）供方应严格按照需方要求提供合格商品，均应是原装商品，保证货物为全新、未使用的原装正品；除有特殊要求的外，其余均为标准配置；货物上均有合格证，包括品牌的有关标志；

2）货物验收地点即为到货地点。验收时，供需双方派员一起当场验货，如发现货物短缺、质次、损坏、产地和规格不符等问题，应作详细记录，由供方立即无条件为需方调换或补齐，同时由供方承担因此而产生的一切后果；

3） 验收标准：供方提供的设备必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准，同时须满足需方所要求设备的全部规格、颜色、技术条件及功能要求和供方承诺的其它指标；

4） 货到需方地址后，由需方负责保管和看护。

八、知识产权

采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

（注：若涉及软件开发等服务类项目知识产权的，知识产权归采购人所有）。

九、其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

1. 参选承诺函（附录1）

2. 竞争性谈判报价函（附录2）

3. 明细报价表（附录3）

4. 法定代表人身份证明（附录4）

5. 法定代表人授权委托书（附录5）

6. 有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证的复印件（附录6）

7. 书面声明（附录7）

8. 特定资质证明文件复印件---如有（附录9）

9. 技术响应偏离表（附录10）

10. 服务响应偏离表（附录11）

11. 其他--如有（附录12）

附录1

参 选 承 诺 函

（采购人）：

1. 我方已仔细研究了（项目名称）文件的全部内容，愿意以贵校提供的清单进行报价，工期日历天， （项目名称）文件要求及合同约定实施和完成本项目，经验收合格后交付使用。

2. 我们现提交的响应文件为：响应文件正本壹份，副本贰份。

3. 我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应竞争性谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。

4. 在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。

5. 我方承诺在参选有效期内不修改、撤销参选文件。

6. 如我方中选，我方承诺在收到中选通知书后，在中选通知书规定的期限内与你方签订合同。在合同约定的期限内全部完成并移交。

7. 我们理解报价不是中选的唯一条件，我们认同贵方有选择或拒绝任何供应商中选的权力。

8. 若我们成为成交供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本参选承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

9. 我方在此声明，所递交的响应文件及有关资料内容有效、完整、真实和准确。

10. （其他补充说明）。

参 选 人：（盖供应商公章）

法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）

地址：

网址：

电话：

传真：

邮政编码：

年 月 日

附录2

竞争性谈判报价函

____________________（采购人）：

我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。

1. 愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求完成本项目，包干价为人民币大写： 元整；人民币小写RMB： 元。报价以我公司最后报价为准。

2. 我方承诺我方报价不得以原材料涨价等原因向贵方提出任何涨价理由。

供应商（公章）：

地址：

电话： 传真：

网址： 邮编：

联系人：

年 月 日

附录3

明细报价表

项目名称：新校区（扩建项目一期）五金挂件采购及安装项目

注：1.请供应商完整填写本表。

2.该表可扩展，并逐页签字或盖章。

供应商名称（公章）：

年 月 日

附录4

法定代表人身份证明（格式）

（法定代表人姓名）在（供应商名称）任（职务名称）职务，是__________________（供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

（供应商全称）

年 月 日

（公章）

附：上述法定代表人住址：

身份证号码：

电 传：

网 址：

邮政编码：

（附：法定代表人身份证复印件）

附录5

法定代表人授权委托书（格式）

项目名称：_______________

日 期：_______________

致：_____________________（采购人名称）

_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。

_________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签名负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

被授权人签名： 法定代表人签名：

职 务： 职 务：

供应商公章：

（附：被授权人身份证复印件）

附录6

有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证的复印件

附录7

书面 声 明

采购项目名称：

致：（采购人名称）：

（供应商名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。

特此声明

（供应商公章）

年 月 日

附录8

特定资质证明文件复印件---如有

附录9

技术响应偏离表

谈判项目名称：

供应商： 法定代表人授权代表：

（供应商公章） （签字或盖章）

年 月 日

注：

1. 本表即为对本项目“第三篇 技术需求”中所列技术需求进行比较和响应；

2. 该表必须按照竞争性谈判要求逐条如实填写，若未作实质性参数描述，该供应商将失去成为中选候选人的资格；

3. 该表可扩展，并逐页签字或盖章；

4. 可附相关技术支撑材料（格式自定）；

5. 根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”。

附录10

服务响应偏离表

谈判项目名称：

供应商： 法定代表人授权代表：

（供应商公章） （签字或盖章）

年 月 日

注：

1. 本表即为对本项目“第四篇 服务需求”中所列服务需求进行比较和响应；

2. 该表必须按照竞争性谈判要求逐条如实填写，若未作实质性参数描述，该供应商将失去成为中选候选人的资格；

3. 该表可扩展，并逐页签字或盖章；

4. 可附相关技术支撑材料（格式自定）；

5. 根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”。

附录11

其他--如有

（结束）