一、本次采购项目的名称、内容

二、潜在投标单位的基本条件：

1、投标文件符合招标文件的要求。具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的企业法人、其他组织性质的生产单位或品牌代理（不接受联合体类报价，以及有关联性质的企业不得同时参与报价，不得分包转包）

2、有能力履行合同。

3、质保体系（许可证、进网证等其他有关证书）。

4、报价合理。

5、投标单位的业绩良好。

三、获取谈判文件的时间、地点、方式：

1.报名时间：8月13日—8月19日（法定节假日除外）每天上午8:30-11:30，下午13:00-16:00，只接受现场报名。

2.报名所需材料：最新营业执照副本（需加盖公章）、相关资质证书复印件（代理授权证书）、本人身份证复印件和联系电话及投标项目名称。

3.报名联系人及电话：高翔，***-********（传真同号）。

4.报名地点：上海市嘉定区老翔黄路600号，上海动车段1号楼2楼209室-经营开发部。

5.获取招标文件时间：报名后发布招标文件，投标方收到招标文件后需在3个工作日内出具确认函（注明收到投标文件名称及时间，需加盖公章）以传真回复，逾期未确认将列入投标单位不良记录档案。

6.投标文件准备时间：发布招标文件之日起5个工作日。

四、谈判时间及谈判地点：

1.开标时间：另行通知

2.递交投标文件及谈判地点：上海动车段

3.请投标单位法定代表人或其授权代表人出席会议时，带好身份证原件备查验。

五、上海动车段将不承担投标单位准备投标文件和递交投标文件以及参加本次采购活动所发生的任何成本或费用。

六、编制投标文件注意事项：有以下现象的视为废的投标文件，将取消投标资格：

1.未按照谈判文件要求编制的投标文件；

2.未按照要求装订的投标文件；

3.未加盖正式公章的投标文件；

4.须签字或盖章的页面而未签字或盖章的投标文件；

5.参加谈判的不同投标单位的法人或授权委托人有互相关联的投标文件；

6.不同的投标单位文件价格组成分析成规律性递增或递减的投标文件；

7.其他存在严重错误的投标文件。

七、有下列行为的将列入黑名单：

1.对报名参加谈判而到期未参加谈判会议的单位将禁止进入上海动车段业务外包项目市场一年；

2.对有串通或恶意报价扰乱市场行为的投标单位经核实后将禁止进入上海动车段业务外包项目市场一年；

3.对造成直接不良后果和不良影响的投标单位建立不良记录档案，将禁止进入上海动车段业务外包项目市场二年；

4.对造成严重影响的投标单位或已确定为中标单位而放弃承揽业务的单位将终身禁止进入上海动车段业务外包项目市场。

八、本次谈判采购采取经评审合理最低价承揽业务的方式。

九、主要技术、质量和服务要求：见附件

附件：

一、维修要求

1.对上海动车段在用故障的对讲机进行维修。

2.维修更换采用的零部件、配件等材料必须是该品牌的全新原厂产品，并完全符合技术标准的要求；质保期为12个月；提供相关配件、材料有效合格证书。

3.严格按有关技术标准及对讲机维修工艺规范实施服务，确保维修质量。在维修质保期间保证维修过的对讲机处于良好技术状态和安全运行。

4.每周与维修车间进行维修工作量对接，及时维修并送回，维修周期不得超过一个月。全年每天24小时内维修服务,设立应急电话,实行24小时专人值班制度。

5.维修后提供对讲机维修报告（包含维修清单、故障信息、更换配件等）。

6.中标方建立并提供维修后的每台对讲机的技术档案，含维修记录、配件更换记录及质保期。

二、维修更换配件清单

三、报价要求

1.投标文件列出的每项内容都必须填报，否则将视为无效投标；

2.报价表以维修更换配件清单中的配件单价进行报价，该报价包括所有税费等其他费用在内的价格；

3.投标文件中的所有报价，均采用人民币报价。

四、标准及验收方法

1.中标方按照合同按时进行工作量核算，并对出具相应维修报告。

2.双方按合同约定的验收标准进行验收。双方对维修过程中主要配件、材料进行检查。维修后摄像手电筒正常运行，双方在维修单签字确认。

3.维修工作量以实际工作量清算，维修金额每季度结算一次。

五、售后服务

1.配件质保期为12个月，质保期内正常使用条件下发生的零部件损坏，中标方免费检修或更换，更换件自更换之日起，重新计算质保期。

2.服务、投诉电话24小时开通。

3.中标方应配备足够数量的售后服务人员和准备充足的备品备件，以保证售后服务的质量。

4.开具正规的增值税专用发票。（按国家同行业内税率最新标准执行）

六、违约责任

1.中标方未按计划安排维修,导致计划脱节、推迟且无正当理由的，每发生一次，招标人有权扣除合同款总额的5%。

2.中标方工作人员违反招标人规定违规操作的，每发生一人次，招标人有权从合同中扣除每人次500元。

3.中标方维修后未按要求出具维修报告，每发生一人次，招标人有权从合同中扣除每人次500元。

商务要求

1. 各类工具和消耗材料由投标单位自行解决。

2. 指派人员须遵守上海动车段的治安、消防、劳动安全等有关规定。

3. 施工完成后，由投标单位与招标单位共同确认工作量，并一同签署《工作量确认单》，以此作为财务支付的凭证之一。

4. 中标单位须在支付流程中开具增值税专用发票。

5. 付款方式：提供发票原件、工作量确认单、验收合格后付款95%，剩余5%作为质保金，质保期满后付清。