海南省档案局海南省档案馆馆藏纸质档案数字化项目成交公告
海南省档案局海南省档案馆馆藏纸质档案数字化项目成交公告
| 公告信息： | |||
| 采购项目名称 | 海南省档案馆馆藏纸质档案数字化项目 | ||
| 品目 | 服务/其他服务 | ||
| 采购单位 | 海南省档案局 | ||
| 行政区域 | 海南省 | 公告时间 | 2020年08月18日18:22 |
| 评审专家（单一来源采购人员）名单 | 高新瑞、张秀虹、刘忠福 | ||
| 总成交金额 | ￥148.268000 万元（人民币） | ||
| 联系人及联系方式： | |||
| 项目联系人 | 吴女士 | ||
| 项目联系电话 | ****-******** | ||
| 采购单位 | 海南省档案局 | ||
| 采购单位地址 | 海口市海府路59号 | ||
| 采购单位联系方式 | 李先生 ****-******** | ||
| 代理机构名称 | 海南政邦招标代理有限公司 | ||
| 代理机构地址 | 海口市西沙路15号星华佳园D1栋2102室 | ||
| 代理机构联系方式 | 吴女士 ****-******** | ||
| 附件： | |||
| 附件1 | zb2020-0703招标文件.pdf | ||
一、项目编号：ZB2020-0703（招标文件编号：ZB2020-0703）
二、项目名称：海南省档案馆馆藏纸质档案数字化项目
三、中标（成交）信息
供应商名称：北京星震同源数字系统股份有限公司
供应商地址：北京市海淀区苏州街18号院长远天地大厦4-1206
中标（成交）金额：133.*******（万元）
供应商名称：海南共胜信息工程监理有限公司
供应商地址：海南省海口市龙华区海秀中路71号海南农垦商业中心综合楼10层B1007房
中标（成交）金额：14.*******（万元）
四、主要标的信息
| 序号 | 供应商名称 | 服务名称 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 |
| 1 | 北京星震同源数字系统股份有限公司 | 海南省档案馆馆藏纸质档案数字化项目（A包） | 本次档案数字化加工项目是对海南省档案馆藏档案进行档案整理及数字化，对原有的机检目录按要求进行补充、校对、修正，建立对应图像文件的目录数据库，并与档案图像文件挂接建立对应关系，协助采购人将数字化成果挂接至“海南省电子档案管理中心”系统中，提交相应备份介质进行数据备份及保存。 | 1.质量服务承诺书。投标人应投标文件中要特别强调指出所承诺的服务内容，其中包括：投标人须承诺在服务期期满后5年内免费修改因投标人产生的质量问题，本项目服务期满后其它服务方式和费用。服务响应时间、项目完成时间、公司的技术力量、技术服务内容、保密措施和质量水平、免费培训项目等。 2. 档案数字化生产加工所使用的计算机及其存储介质，应当严格遵守计算机有关保密管理规定。不得安装具有无线互联功能的硬件模块和联接无线鼠标、键盘等无线互联的外围设备。使用的硬盘、移动硬盘、U 盘、光盘等存储介质，按涉密载体进行管理。严禁将数码相机、数码摄像机、私有移动存储介质等设备带入生产加工场所。 | 自合同签订之日起至2020年12月20日止。 | 中标人在签订合同后5个工作日内，提供完整的数字化加工方案，制订完善的数字化操作规范，将档案数字化所在加工软硬件和相关材料、工作人员等进驻扫描加工场地，并开始扫描加工工作。中标人必须对项目建立专门的项目管理方案，指定专人为项目负责从负责该项目，必须具有科学的组织架构、合理的人力配置和流程管理、明确的项目进度、严密的管理制度、严格的质量检验办法和周密的安全保密监控措施。数字化加工形成的目录数据库和图像数据能满足省档案馆业务系统和网站的技术要求，能装入业务系统和网站进行检索。 |
| 序号 | 供应商名称 | 服务名称 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 |
| 2 | 海南共胜信息工程监理有限公司 | 海南省档案馆馆藏纸质档案数字化质量检查监理项目(B包) | 对馆藏档案为建国后文书档案数字化加工处理的成果进行质量检查及监理工作 | 监理单位要按照项目建设目标和要求，遵循国家、省信息项目建设监理的有关文件及规范要求，秉承“守法、诚信、公正、科学”的准则，代表采购人的利益，在省档案馆有关职能部门的指导下，通过对项目的投资控制、质量控制、进度控制及合同管理、信息管理、组织协调等方式，依据合同及设计方案对项目的全过程进行管理，完成控制和协调，完成对项目合同的执行以及项目文档资料等的有序管理，并做好项目验收后的服务，最终圆满完成项目建设。 | 以海南省档案馆馆藏纸质档案数字化项目的合同工期为准 | 1.监理服务依据《档案著录规则》（DA/T18-1999）、《海南省档案著录规则》为依据，数字图像、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等均以《纸质档案数字化技术规范》、《海南省纸质档案数字化技术规范（试行）》及《海南省纸质档案数字化成果验收实施细则》等相关技术规范进行。 2.监理人在工作中使用或参考上述标准、规范以外的技术标准规范时，必须征得海南省档案馆项目管理人员的同意。 |
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
高新瑞、张秀虹、刘忠福
六、代理服务收费标准及金额：
本项目代理费收费标准：收费标准按《海南省物价局关于降低部分招标代理服务收费标准的通知》（琼价费管[2011]225号）文件采用差额定率累进法收取。
本项目代理费总金额：1.9905万元（人民币）
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其它补充事宜
成交标的名称 | 规格型号 | 数量 | 单价 | 服务期限 | 服务要求 |
海南省档案馆馆藏纸质档案数字化项目（A包） | / | 1项 | 0.78元/页 | 自合同签订之日起至2020年12月20日止 | 详见招标文件 |
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：海南省档案局
地址：海口市海府路59号
联系方式：李先生 ****-********
2.采购代理机构信息
名 称：海南政邦招标代理有限公司
地 址：海口市西沙路15号星华佳园D1栋2102室
联系方式：吴女士 ****-********
3.项目联系方式
项目联系人：吴女士
电 话： ****-********
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