清远市市场监督管理局办公设备维修和保养服务定点采购合同

清远市市场监督管理局办公设备维修和保养服务定点采购合同


合同名称:清远市市场监督管理局办公设备维修和保养服务定点采购合同

合同编号:441800-202009-300800-0105

甲  方:清远市市场监督管理局

乙  方:清远市银海计算机有限公司

合同金额:¥63,600.00

金额大写:陆万叁仟陆佰元整


为保护甲乙双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律、法规,以及广东省定点采购相关规定,签订本合同,并共同遵守。

一、 总则

1.本合同甲乙双方必须遵守《中华人民共和国合同法》,并各自履行应负的全部责任。

2.乙方保证全部按照合同条款的规定在本合同书规定的义务期间,向甲方履行设备维护项目服务。

3.甲方保证按照合同条款规定的时间和方式付给乙方到期应付的费用。

二、 合同标的

1.服务报价

服务类型设备维保服务范围报价(元/月)台数(台)服务期限(月)合计(元)
桌面运维服务打印机,复印机,速印机,多功能一体机,扫描仪,基础网络设备,小型服务器,投影会议设备,其他IT设备50001001260,000.00
特殊服务要求及配件费用(元):1、工程师驻点服务乙方派驻一名维护工程师到甲方现场驻点服务,负责对计算机、非涉密网络、复印机、传真机、打印机、服务器、交换机等硬件设备及相关软件应用提供维修维护服务,并配备能满足本项目所需的工具、器材、备件等。派驻工程师应具备计算机相关专业技能,能解决常见计算机和网络故障。驻点工程师应为乙方员工并与乙方签订保密协议,驻点工程师应提供身份证明及无犯罪记录证明。乙方到甲方进行现场支持服务,应遵守甲方规章制度,服从甲方的现场管理和调度。确保为甲方提供办公自动化硬件设备及办公应用软件支持,日常维护、升级及更换服务。特殊情况下,乙方应甲方要求临时增派工程师提供现场技术支持。乙方需在甲方许可下才能派第三方人员在甲方现场解决合同项下维修、维护服务,乙方需对第三方造成的所有后果承担责任。2、日常维护乙方及其工程师提供维护维修服务时,应严格按照甲方的工作要求和技术规范进行。日常维护包括:计算机系统运行维护:故障检测和解决、硬件维护、系统优化、配置检查、文件整理、病毒清除等。应用软件服务:提供各版本WINDOWS操作系统系列、各种类办公应用软件系列、各类型工具应用软件等的安装与调试服务,解决使用中的问题。计算机网络维护:日常网络通信维护,网络设备安装、设置、检测,网络服务器维护。3、设备的维修当甲方计算机、网络和交换机、服务器、复印机、传真机、打印机等硬件设备在正常使用的情况下发生故障时,乙方驻点维护工程师负责故障的诊断、排除及恢复其正常工作。(1)当现场不能维修时,乙方负责将损坏设备送修及送回,运费及交通费由乙方承担,故障设备在保修期内的免费送修,故障设备超过保修期的,维修费由甲方承担。非乙方过错在维修过程中因硬件老化等原因形成的损坏乙方不承担责任。如因乙方原因造成硬件损坏,双方协商赔偿。(2)在送修前乙方应按甲方要求将包括硬盘在内的存储设备中的数据进行备份,禁止私自留存或泄露。硬件设备送修前,必须将存储部件拆卸下来妥善保管,不得离开甲方管理范围。(3)为甲方提供故障期间的替换产品,以保证甲方设备的正常运转。替换产品的使用时间为损坏设备送修起到损坏设备修好返回期;如果因设备彻底损坏或设备属厂家已淘汰产品导致无法修理,乙方可为甲方提供替换设备租赁服务,具体价格另议。4、技术咨询与培训乙方为甲方提供技术咨询服务,甲方在使用过程中如有任何问题,都可以随时通过电话或邮件获得乙方的远程技术支持。乙方提供计算机系统方面的咨询,并对甲方的计算机系统优化、新的信息技术应用、网络病毒的防控及网络运行状态的检测等方面提供专业的建议、方案和服务。根据实际情况对甲方员工不定期提供电脑软、硬件应用及网络知识的免费培训。提供维护热线,由专门的维护工程师解答甲方的提问和咨询。5、维护响应及投诉处理乙方为甲方的设备建立维修维护档案,记录每次设备维修服务内容,并定期提供服务报告。接到甲方报修通知后,驻点维护工程师5分钟内立即响应,半小时内到达甲方办公区现场处理,一般故障保证不超过半小时,较大故障不超过半天。驻点维护工程师因服务质量、服务时间、服务态度达不到甲方的要求,甲方可对其进行投诉,投诉电话:****-**************。乙方将及时处理甲方的投诉,并于一日内给予答复。1个月内达到3次有效投诉,甲方有权全额扣除乙方当月的维护服务费,并要求更换驻点工程师。1、甲方委托乙方在本合同有效期内为甲方的办公自动化设备进行维修维护服务,详细服务内容、方式和要求见合同附件。甲方为乙方履行维护维修服务提供必要的工作条件。2、乙方保证为甲方提供及时、快速、细致、安全及符合标准的维修维护服务。3、在履行合同过程中,如遇不可抗力,政府政策、法律法规、行业管理规定变更等情况,需调整履行期限或费用,双方应及时进行协商,并通过书面形式确定期限或费用。第四条 保密合同金额及付款方式1、 乙方派驻一名维护工程师到甲方现场驻点服务,每月5300元服务费,一年服务费总额为¥63600.00元,大写: 人民币陆万叁仟陆佰元整。2、付款方式:服务费按季结算,甲方在每季的第二周前预付清乙方当季服务费,乙方开具等额符合国家规定的有效发票给甲方。3,600.00
合同金额(元):63,600.00

2.服务内容

(1)桌面运维服务:技术支持、巡检服务、软件服务、硬件维修、搬迁服务等.

打印机、多功能一体机、速印机、扫描仪:故障排除、机架调整维修、整机清洁,风扇加油、日常保养等;

复印机:机器检修和擦拭、日常维护保养、故障排错等;

基础网络设备:网络运行监控、日常保养、故障排错等;

小型服务器:服务器运行监控、预防性检查、日常保养、故障排错、安全管理等;

投影会议设备:预防性检查、日常保养、故障排错等;

3.服务标准

(1)现场服务响应时效:接障后驻点技术支持人员需在10分钟内响应服务要求,详细记录故障现象(时效定义:接到服务需求后工作人员到达故障现场的时间);非驻点技术人员:周一至周五8:00~18:00期间为2小时内到达现场,其余时间为12小时内到达现场。

(2)非硬件故障:2小时内解决并完成服务需求;需要更换配件的服务单,在备件到货后12小时内完成服务需求。

三、 付款方式

合同签定后15个工作日内,甲方支付合同金额的25.0%;合同服务期限截止或合同约定的服务完成后,甲方在收齐乙方维护过程文件、自检报告及正式发票后5个工作日内向乙方支付剩余的 75.0%合同金额。

四、 服务时间及服务地点

服务时间:2020年09月16日--2021年09月16日

服务地点:广东清远市清城区连江路中心市场D栋

五、 甲方的权利和义务

(一)甲方的权利

1.对乙方提供的维护项目工作进行监督。

2.对本合同标的维护项目报告进行审核确认。

3.根据市场需求和客户需求对服务内容、标准、费用进行调整;

4.要求乙方提供服务过程数据和评价信息至电子化采购执行平台统一收集管理。

(二)甲方的义务

1.为乙方提供必要的工作合作。

2.协调解决项目开展中出现的问题。

3.在更改服务内容、标准、费用前提前通知供应商,达成双方共识。

六、 乙方的权利和义务

(一)乙方的权利

1.要求甲方为本合同标的维护项目工作的开展提供必要的资料和便利。

2.要求甲方按本合同约定及时支付合同款项。

(二)乙方的义务

1.在履行本合同书规定的义务期间,按甲方的指示进行信息化建设维护项目。

2.建立本项目专用的运维管理信息系统和专业化服务小组(含技术人员、客服人员若干人),其中驻场的技术人员为1人,驻场天数为5个工作日/周, 详细实际维护人员名单及联系方式见附件。

3.确保驻本项目的技术人员和项目负责人必须固定,如有人员变更,须经甲方同意变更。

4.乙方需在2020年10月15日前完成甲方的设备资产普查及标签张贴,并完成运维管理信息系统的部署。

5.乙方的运维管理信息系统需向甲方提供查询帐号;项目结束后,乙方须将运维管理信息系统(系统及数据)移交甲方。

6.配合甲方进行维护业务知识培训。

7.通过信息化建设提供真实有效的服务过程数据和评价信息等,接受甲方的考核管理,并不断提升自身服务质量。

8.不得将本合同委托的事项转委托第三方。

七、 验收

乙方在提交齐全的维护过程文件及自检报告后的15个工作日内,甲方应组织质量验收,服务质量验收合格的,甲方向乙方签发《质量验收报告》;不合格的,甲方及时向乙方提出质量异议和投诉;若由于甲方原因在收到乙方提交的维护过程文件及自检报告后15个工作日内未组织验收则视为自动验收通过。验收标准由甲乙双方根据乙方中标投标文件的有关部分进行友好协商确定。

八、 违约责任

1.甲方逾期支付服务费的,每逾期一天,甲方向乙方偿付欠款总额千分之五的滞纳金,累计滞纳金总额不超过欠款总额的百分之五。

2.乙方所提供的服务不符合合同规定的,甲方有权要求乙方对服务进行改进,规定时间内改进结果无法得到甲方满意时,乙方向甲方支付服务费总值百分之五的违约金。

3.乙方逾期提供服务的,每逾期一天,乙方向甲方偿付逾期提供服务部分费用总额千分之五的滞纳金,累计滞纳金总额不超过逾期提供的服务部分费用总额的百分之五。逾期提供服务超过十天,甲方有权终止合同。

九、 争议处理

因本合同引起的争议,甲乙双方应首先通过友好协商解决,如果协商或调解不能解决争议,则按相关法律法规处理。

十、 其它

1.合同履行期内甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同若有未尽事宜,需经双方共同协商,作出补充规定,补充规定与本合同有同等法律效力。

2.本合同正本一式4份,甲方执3份,乙方执1份,由甲乙双方签字盖章后生效。


甲方(公章):

乙方(公章):

甲方代表(签章):

乙方代表(签章):

地址:连江路中心市场D栋

地址:广东清远市清城区清远市新城连江路二栋106号

电话:*******

电话:****-*******


开户银行:广东清远农村商业银行新城分理处


账号:****************4


合同签订日期:2020年09月14日


联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 保养 办公设备维修 监督

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