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购

文

件

项目编码：ZZZJY（2020）020号

项目名称：档案密集架

采 购 人：平和县医院

漳州市正集源招标代理有限公司

2020年8月21日

目 录

第一部分 谈判邀请函………………………………………………………（1）

第二部分 谈判报价人须知前附表…………………………………………（3）

第三部分 谈判报价人须知…………………………………………………（11）

第四部分 谈判内容规格及要求……………………………………………（21）

第五部分 漳州市平和县医院采购货物购销合同…………………………（26）

第六部分 报价文件格式……………………………………………………（30）

第一部分 谈判邀请函

漳州市正集源招标代理有限公司（政府采购代理机构）受平和县医院委托，对档案密集架的下述货物、服务进行国内竞争性谈判采购，现欢迎国内合格的报价人前来提交密封的报价。

1、项目编码：ZZZJY（2020）020号

2、项目内容：档案密集架

3、谈判采购文件纸质版或电子版售价：人民币100元整，售后不退。

如需邮寄，另加人民币50元邮寄费。

4、谈判采购文件发售时间：2020年8 月21日-2020年8月25日（正常工作时间）

5、报价截止时间：报价文件应于2020年8月27日下午15:00时（北京时间）之前提交到漳州市江滨路江滨花园沿江3号楼（江畔尊邸13-14）7单元614室漳州市正集源招标代理有限公司，逾期收到的或不符合规定的报价文件将被拒绝。

6、谈判报价时间：2020年8月27日（星期四）北京时间下午15:00时

7、谈判报价地点：漳州市江滨路江滨花园沿江3号楼（江畔尊邸13-14）7单元614室

8、报价人对本次谈判采购文件中的事项提出疑问的，请在谈判截止时间3日之前, 以书面形式（有效签署的原件并加盖公章）提交到漳州市正集源招标代理有限公司，口头提交或逾期提交的均不予接受。

9、以上如有变更，漳州市正集源招标代理有限公司会通过网上进行通知，请报价人关注。公告网址：福建省漳州市政府采购网 http://zfcg.czj.zhangzhou.gov.cn

10、参加本项目谈判的报价人须办理报名手续。报名可通过到招标代理机构报名。报名者须将报名费通过电汇或转帐形式汇入招标公告中写明的招标代理机构银行账户，同时将电汇或转账底单及参加谈判的项目名称、谈判采购文件编号，报价人的单位名称、联系人、联系电话、手机、传真、电子邮箱和单位地址填写清楚传真至招标代理机构（未在报名截止时间前传真至代理机构确认的，视为未办理报名手续）,购买谈判报价文件时的公司名称应与谈判时的公司名称一致。

11、招标代理机构：漳州市正集源招标代理有限公司

地 址：漳州市江滨路江滨花园沿江3号楼（江畔尊邸13-14）7单元614室

邮 编：363000

电 话：****-*******

联系人：小陈、小戴

12、开户名：漳州市正集源招标代理有限公司

开户行：兴业银行漳州分行营业部

帐 号：161*****010*******

谈判货物（服务）一览表

注：

1、报价人可按合同包投标，对同一合同包内所有项目名称内容报价时必须完整。

2、本次谈判活动只允许满足或优于谈判采购文件要求的国产产品来报价。

第二部分 谈判报价人须知前附表（一）

本须知前附表的条款号是与《谈判报价人须知》中条款的项号相对应的。如果有矛盾，应以本须知前附表为准。

第三部分 谈判报价人须知

一、说明

1.适用范围

1.1 本谈判采购文件仅适用于谈判邀请中所叙述项目的货物及服务采购。

2.定义

2.1 “采购人”系指本次采购项目的业主方。

2.2 “招标代理机构”系指漳州市正集源招标代理有限公司。

2.3 “报价人”系指购买了本谈判采购文件，且已经提交或者准备提交本次报价文件的制造商或供货商。

2.4 “货物”系指卖方按谈判采购文件规定向采购人提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。

2.5 “服务”系指谈判采购文件规定卖方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。

3. 合格的报价人

3.1 报价人应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。

3.2一个报价人只能提交一个报价文件。但如果报价人之间存在下列互为关联关系的情形之一的，不得同时参加本项目报价：

(1) 法定代表人为同一人的两个及两个以上法人；

(2) 母公司直接或间接持股50％及以上的被投资公司;

(3) 均为同一家母公司直接或间接持股50％及以上的被投资公司。

3.3报价人不得与本次采购项目设计、编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。

3.4两个或者两个以上报价人可以组成一个报价标联合体，以一个报价人的身份投标。

以联合体形式参加报价的，联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件。联合体各方中至少应当有一方符合采购人根据采购项目的要求规定的特定条件。

联合体各方之间应当签订共同投标协议，明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任，并将共同投标协议连同投标文件一并提交。联合体各方签订共同投标协议后，不得再以个人名义单独在同一项目中报价，也不得组成新的联合体参加同一项目报价。

3.5采购代理机构在同一个项目中只能接受一个报价人的委托参加报价。

4. 报价费用

4.1 报价人自行承担其参加报价所涉及的一切费用。

二、谈判采购文件

5.谈判采购文件的组成

谈判采购文件用以阐明所需货物及货物、服务谈判程序和合同主要条款。谈判采购文件由下述部分组成：

(1) 谈判邀请

(2) 谈判报价人须知

(3) 谈判内容及要求

(4) 采购货物购销合同(参考文本)

(5) 报价文件格式

6.谈判采购文件的澄清

6.1报价人对谈判采购文件如有疑点，可要求澄清。要求澄清应按谈判邀请中载明的地址以书面形式（包括信函、电报或传真，下同）通知采购代理机构。采购代理机构将视情况在报价截止时间3个日历日（如至原定截止时间不足3个日历日，则需延长谈判时间）前将不标明查询来源的书面答复发给所有报价人，并在采购信息发布的媒体上发布更正公告。该澄清内容为谈判采购文件的组成部分。

7.谈判采购文件的修改

7.1至报价截止日期前3日（如至原定截止时间不足3个日历日，则需延长谈判时间），采购代理机构可主动或依报价人要求澄清的问题而修改谈判采购文件，应在原信息发布的媒体上发布更正公告，并以书面形式通知所有报价人，报价人在收到该通知后应立即予以确认。该修改内容为采购文件的组成部分，对报价人具有约束力。但本谈判采购文件第7.2条规定的推迟报价截止时间和谈判时间情形不受本条约束。

7.2为使报价人在准备报价文件时有合理的时间考虑谈判采购文件的修改，采购代理机构可酌情推迟报价截止时间和谈判时间，但应当至少在报价截止时间三个日历日前将变更时间以书面形式通知所有报价人，并在采购信息发布的媒体上发布更正公告。该修改内容为采购文件的组成部分。在此情况下，采购人和报价人受报价截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。

三、报价文件的编写

8.要求

8.1报价人应仔细阅读谈判采购文件的所有内容，按照谈判采购文件的要求提交报价文件。报价文件应对谈判采购文件的要求做出实质性响应，并保证所提供的全部资料的真实性，否则其报价将被拒绝。

8.2 除非有另外的规定，报价人可对谈判货物一览表所列的全部合同包或部分合同包进行报价。招标代理机构不接受有任何可选择性的报价，每一种货物只能有一个报价。

9.报价文件语言

9.1报价文件应用中文书写。报价文件中所附或所引用的原件不是中文时，必须提供具有翻译资质的机构翻译的中文译本。翻译机构应为中国翻译协会成员单位，翻译的中文译本应由翻译人员签名并加盖翻译机构公章，同时提供翻译人员翻译资格证书。报价人所提供的中文译本、翻译机构及翻译人员资格证书可为复印件，并加盖报价人公章。各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号。

10.报价文件的组成

10.1报价文件应包括下列部分：

(1) 报价书

(2) 报价文件一览表

(3)报价单

(4) 货物说明一览表

(5) 供货范围清单

(6) 技术规格和商务偏离表

(7) 报价人的资格证明文件

(8) 质量保证及售后服务承诺

(9) 报价人提交的其他资料

（10）成交服务费承诺书

(11) 节能、减排、环境标志产品明细表（若有）

（12）中小企业声明函（若有）

11.报价有效期

11.1报价文件自谈判报价人须知前附表第11项规定的报价截止日之后开始生效，在谈判报价人须知前附表第3项规定的期限内保持有效。有效期不足将导致其报价文件被废标。

11.2特殊情况下招标代理机构可于报价有效期满之前书面要求报价人同意延长有效期，报价人应在招标代理机构要求的期限内以书面形式予以答复。报价人可以拒绝上述要求而其谈判保证金可按规定予以退还。报价人答复不明确或者逾期未答复的，均视为拒绝上述要求。对于接受该要求的报价人，既不能要求也不允许修改其报价文件，但将被要求其相应延长谈判保证金有效期，有关退还和不予退还谈判保证金的规定在报价有效期延长期内继续有效。

12.谈判保证金

12.1 谈判保证金为报价文件的组成部分之一。

12.2报价人应在提交报价文件之前向招标代理机构缴交报价人须知前附表第6项要求的谈判保证金。

12.3 谈判保证金用于保护本次谈判活动免受报价人的行为而引起的风险。

12.4谈判保证金以电汇、转帐提交。(不接受现金)。

12.5未按规定缴交谈判保证金的报价，将导致其报价文件被拒绝。

12.6 招标代理机构将在成交通知书发出之日起五个工作日内予以原额无息退还成交供应商以外的报价人的谈判保证金。因招标代理机构原因造成逾期退还谈判保证金的，招标代理机构应当按商业银行同期一年期贷款基准利率上浮20%后的利率向报价人支付资金占用费。

12.7在成交供应商支付所有成交服务费并签订合同（成交供应商须在合同签定时向采购人指定账户提交成交金额10%的履约保证金作为履行合同的担保，担保有效期到服务完成并结算完毕后10天内退还。）后，向漳州市正集源招标代理有限公司提供正本《采购货物购销合同》备案后，成交供应商的谈判保证金5个工作日予以原额无息退还。

12.8 发生以下情况之一的，谈判保证金将不予退还，上缴国库：

(1) 报价人在提交报价文件截止期后撤回报价文件的；

(2) 报价人在报价文件中提供虚假材料的；

(3) 成交供应商未能做到按本须知规定签订合同；

(4) 报价人与采购人、其他报价人或者采购代理机构恶意串通的；

(5) 成交供应商未按谈判报价人须知前附表规定缴纳成交服务费；

(6) 本谈判采购文件中规定的其他没收谈判保证金的情形。

上述不予退还谈判保证金的情况如给采购人造成损失的，超过谈判保证金数额，还应当对超过部分予以赔偿。

13.报价文件的格式

13.1报价人须按谈判采购文件须知前附表第5项要求编制正本一份，副本三份。

正本、副本用A4幅面纸张打印，必须为永久性、无破坏不可拆分装订成册。副本用正本的完整复印件并装订成册，并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致，则以正本为准。

13.2报价文件应由报价人的法定代表人或者其授权的报价人代表在规定地方签字并加盖公章，如由后者签字，应提供有效的“法定代表人授权委托书”。

13.3 除非有另外的规定或许可，报价货币为人民币。

13.4报价人应提交证明其提供材料符合谈判采购文件要求的技术响应文件，该文件可以是文字资料、图纸和数据，并须提供货物主要技术性能的详细描述。

13.5报价文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印，并由法定代表人或其授权的代表签署，盖报价人公章。

13.6全套报价文件应无涂改和行间插字，除非这些改动是根据招标代理机构的指示进行的，或者是为改正报价人造成的必须修改的错误而进行的。有改动时，修改处应由授权的代表签署证明或加盖校正章。

13.7未按本须知规定的格式填写报价文件、报价文件字迹模糊不清的，其报价被拒绝。

13.8报价文件所有的资格标准证明文件复印件须加盖公章，由报价人代表签字，并加盖报价人公章。否则报价文件在符合性检查中将被视为无效报价。

四、报价文件的提交

14.报价文件的密封、标记和递交

14.1报价人应将正本和副本分别用信封密封，并标明项目编号、报价人名称、报价人货物名称及“正本”或“副本”字样。未单独分册密封将导致谈判报价人被拒绝。

14.2 每一信封密封处应注明“于年月日之前(指招标公告中规定的谈判日期及时间)不准启封”的字样，并加盖报价人公章。

14.3如果未按上述规定进行密封和标记，报价人自行承担由此造成的对报价文件的误投或提前拆封的责任。

14.4报价文件应在招标公告中规定的截止时间前送达，截止时间之后送达的报价文件为无效报价文件，将被拒收。

14.5报价人在报价截止时间前，可以对所提交的报价文件进行修改或者撤回，并书面通知招标代理机构。修改的内容和撤回通知应当按本须知要求签署、盖章、密封，并作为报价文件的组成部分。

14.6报价人在报价截止后不得修改、撤回报价文件。报价人在报价截止期后修改报价文件的，其报价将被拒绝，谈判保证金不予退还，给采购人造成的损失超过谈判保证金数额的，还应当对超过部分予以赔偿。

14.7报价截止时间结束后参加报价人的报价人不足三家的，本次采购程序终止，并将其报价文件原封不动地退回报价人。除采购任务取消情形外，招标采购单位将依法重新组织谈判或者采取其他方式采购。

五、 报价文件的评估和比较

15．递交报价文件时间

15.1 在报价人须知前附表中所规定的时间、地点递交报价文件。

15.2 谈判会议由采购代理机构主持，采购人和有关方面代表参加。所有报价人应派授权代表在规定时间内递交报价文件并签到。

15.3 谈判结束后，采购方不退还报价文件。

16．谈判小组

16.1采购代理机构根据采购货物和服务的特点依法组建谈判小组。谈判小组由技术、经济、法律方面的专家和采购人代表组成。成员为3人以上（含3人）单数组成，专家不能少于三分之二。在报价人递交报价文件后由谈判小组对报价文件进行审查、质疑、评估和比较，并做出授予合同的建议。

17. 报价文件的初审

由采购方代表检查报价文件的密封情况，对符合密封要求的报价文件按照提交报价文件时间的先后顺序（或者逆顺序）当场逐一拆封谈判。

对所有报价人的评估，都采用相同的程序和标准。评议过程将严格按照谈判采购文件的要求和条件进行。

有关报价文件的审查、澄清、评估和比较以及推荐成交候选人的一切情况都不得透露给任一报价人或与上述谈判工作无关的人员。

报价人任何试图影响评委会对报价文件的评估、比较或者推荐候选人的行为，都将导致其报价被拒绝，并被没收报价保证金。

17.1评委会将对报价文件进行检查，以确定报价文件是否完整、有无计算上的错误、是否提交了报价保证金、文件是否已正确签署。

17.2 算术错误将按以下方法更正：

(1)报价文件中报价一览表(报价表)内容与报价文件中明细表内容不一致的，以报价一览表(报价表)为准。

(2)报价文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本报价文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

如果报价人不接受按上述方法对报价文件中的算术错误进行更正，其报价将被拒绝并没收其报价保证金。

17.3资格性检查和符合性检查

17.3.1资格性检查。依据法律法规和采购文件的规定，在对报价文件详细评估之前，谈判小组将依据报价人提交的报价文件按报价人须知前附表第2项所述的资格标准对报价人进行资格审查, 以确定其是否具备报价资格。如果报价人不具备报价资格，不满足谈判采购文件所规定的资格标准或提供资格证明文件不全的, 其报价将被拒绝。

17.3.2符合性检查。依据谈判采购文件的规定，谈判小组还将从报价文件的有效性、完整性和对谈判采购文件的响应程度进行审查，以确定是否符合对采购文件的实质性要求作出响应。（采购人可根据具体项目的情况对实质性要求作特别的规定。）实质性偏离是指：（1）实质性影响合同的范围、质量和履行；（2）实质性违背采购文件，限制了采购人的权利和成交候选人合同项下的义务；（3）不公正地影响了其它作出实质性响应的报价人的竞争地位。对没有实质性响应的报价文件将不进行评估，其报价将被拒绝。凡有下列情况之一者，报价文件也将被视为未实质性响应采购文件要求：

(1)报价文件未按照本须知第14条的规定进行密封、标记的；

(2)未按规定由报价人的法定代表人或其授权代表签字，或未加盖报价人公章的；或签字人未经法定代表人有效授权委托的；

(3)未按规定提交报价保证金的；

(4)报价有效期不满足采购文件要求的；

(5)报价内容与采购内容及要求有重大偏离或保留的；

(6)报价人提交的是可选择的报价；

(7)报价人未按规定对报价进行分项报价；

(8)一个报价人不止投一个标；

(9)报价文件组成不符合采购文件要求的；

(10)报价文件中提供虚假或失实资料的；

(11)不符合采购文件中规定的其它实质性条款。

谈判小组决定报价的响应性只根据报价文件本身的内容，而不寻求其他的外部证据。

18.报价文件的澄清

18.1 对报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，谈判小组可以书面形式要求报价人作出必要的澄清、说明或者纠正。报价人的澄清、说明或者纠正应当在谈判小组规定的时间内以书面形式作出，由其法定代表人或者授权代表签字，并不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。

19. 比较与评价

19.1 谈判小组将按报价人须知前附表第8项所述谈判方法与标准，对资格性检查和符合性检查合格的报价文件进行比较与评价，根据符合需求质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。

19.2谈判期间，若出现符合本须知规定的所有报价条件的报价人不足三家情形的，本次采购程序终止，除采购任务取消情形外，招标采购单位将依法重新组织采购或者采取其他方式采购。

六、定标与签订合同

20.成交准则

20.1符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。

20.2报价人的报价文件符合谈判采购文件要求确定评标标准、方法，经评委评审并推荐成交候选人。

21.成交通知

21.1谈判报价结束后，谈判报价经采购人确认后，1个工作日后由漳州市正集源招标代理有限公司向成交供应商发出成交通知书。成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商放弃成交，应按相关法律、规章、规范性文件的要求承担相应的法律责任。报价人对成交结果有异议的，应当在知道或应当知道其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人或招标代理机构提出质疑。

21.2《成交通知书》将作为签订合同的依据。《合同》签订后，《成交通知书》成为《合同》的一部分。

21.3《成交通知书》发出后5个工作日内，招标代理机构以原缴交方式向未中标的报价供应商退还其谈判保证金。

22.签订合同

22.1采购人、成交供应商在《成交通知书》发出之日起30日内，根据谈判采购文件确定的事项和成交供应商报价文件，参照本谈判采购文件第五章的《合同》文本签订合同。双方所签订的合同不得对谈判采购文件和成交供应商报价文件作实质性修改。逾期未签订合同，按照有关法律规定承担相应的法律责任；招标代理机构将没收谈判保证金，以抵偿对采购人造成的损失。采购方逾期不与中标供应商签订合同的，按政府采购的有关规定处理。

22.2谈判采购文件、谈判采购文件的修改文件、成交供应商的报价文件、补充或修改的文件及澄清或承诺文件等，均为双方签订《合同》的组成部分，并与《合同》一并作为本谈判采购文件所列采购项目的互补性法律文件，与《合同》具有同等法律效力。

22.3采购人在合同履行中，需追加与合同标的相同的服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可与供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。

22.4《采购货物购销合同》一式三份，送漳州市正集源招标代理有限公司备案一份，在合同送至漳州市正集源招标代理有限公司后5个工作日内，以原缴交方式退还成交供应商的谈判保证金。

23.谈判项目监督部门

23.1谈判项目监督部门可视情依法派员对本谈判活动的全程进行监督。

23.2报价人如对谈判活动有异议，可以按照有关规定向谈判报价人须知前附表第13项所述谈判项目监督部门投诉。

24.履约与验收

24.1成交供应商应按采购文件和合同的要求履约，逾期未能完成的，应提供采购人或权威部门出具的有效证明。否则按无法履约处理，中止合同，给采购人造成损失的，应承担赔偿责任。

24.2货物的验收由采购人负责组织人员进行验收。成交供应商必须按采购文件规定的期限或合同规定的期限负责完成，报采购人组织验收。采购人无正当理由不得拒绝验收，否则视同验收合格。

24.3成交供应商在正常履约情况下，由采购人出具《验收合格报告书》。

25.质疑与投诉

25.1根据《中华人民共和国政府采购法》第五十二条供应商认为采购文件、采购过程和中标、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购人提出质疑。《中华人民共和国政府采购法》第五十二条规定的供应商应知其权益受到损害之日，是指：
（一）对可以质疑的采购文件提出质疑的，为收到采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日；
（二）对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日；
（三）对中标或者成交结果提出质疑的，为中标或者成交结果公告期限届满之日。
25.2根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第五十五条供应商质疑、投诉应当有明确的请求和必要的证明材料。供应商投诉的事项不得超出已质疑事项的范围。
25.3根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第五十二条采购人或者采购代理机构应当在3个工作日内对供应商依法提出的询问作出答复。
25.4质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。

第四部分 谈判内容及要求

一、谈判项目一览表

二、采购需求清单

三、技术参数及要求

（一）密集架

1、材质：

2、技术及要求：

（1）性能标准：

手动密集架采用国家档案局DA/T7-1992档案密集架标准及GB/T1367.1-2013钢制密集架

技术条件国家标准。

（2）材料标准：

所用板材完全符合GB710-91热轧钢板和GB11253-89冷轧钢板的国家标准。其它材料如

方钢、圆钢符合GB/T950-94标准，铸铁件符合GB9439-88标准，无缝钢管符合GB8162-87标准。

（3）产品要求：

①产品结构：密集架产品主体结构主要有底盘、顶板、立柱、层板、挂板、档书条、防尘板、密封条等，立柱与底盘采用插孔方法，并用螺栓坚固，些固定方法使架体万分牢固。层板一分为二，架体中间有档书条。

②产品性能：主轴直径为∮20mm，45#材料，轴承为Z390504带座外球面轴承，短轴管套连接传动，具有可靠的中心直线度架体移动平衡轻便。传动采用速率比为1：8的豪华型转盘摇把，手柄可折叠。负载能力：80Kg/层。架体空间利用率：＞85%/m 3传动装置：机械式全自动脱挂驱动装置。链轮生产标准按GB1135-89和GB1244-84（3R齿型）标准，均为机械加工而成，表面经防锈处理。

（4）通用要求：

①摇动轻便灵活，载荷能力强，磷化处理工艺规范，静电亚光喷塑，外型美观大方，防锈蚀程度好。

②摇把操作方便，无噪声。其脱挂结构为棘轮棘爪自动挂脱档，架体在推移时，其它摇把（方向盘）不会跟着旋转。摇把可折叠，以避免通行障碍。

③有独立的止动装置和组列闭合后锁定装置。

④各列之间装有橡胶密封条，在顶部装有防尘板合拢后无间缝基本上做到了防尘、防鼠、防光的要求。

⑤地轨采用地表式，地表式不破坏原有建筑结构，可以随时拆迁、延长、加装新柜，增加了灵活性。

⑥底盘设计为预制式组焊而成的底盘，可分段组合拼装，其结构更坚固耐用，安装更加方便。且装有防倒装置，可防止在架体移动和开启时倾倒，保证了阅档人的人身安全。

⑦传动结构采用摩托车链条带动双端同步传动，底盘上内配轴承，架体在移动时前后速度无差异且平衡、轻便、无噪声。

⑧承重立柱为复式双杆，上有可调间距的调节孔，层板承重边厚为25mm且经三道折弯使每层层板的载荷达80Kg。

⑨表面处理采用九工位喷淋式前处理，使其具有附着力更强，后经静电粉末喷涂热固使产品表面光滑、耐磨、美观、大方、平整、牢固。

⑩产品具有对接互换性好，节型范围宽等优点，无论以后是列上加组或直接加列都不会影响产品的使用。

(5)安装质量参数：

①柜体与地面的垂直度小于2mm/m;

②正侧面板列之间的不平整度小于2 mm；

③立面门的不平整度小于2 mm；

④安装后轨道在任意1M长度内，水平偏差不大于1 mm，每两条轨道之间的平行度偏差不大于1.5 mm；

⑤架体负载后反复移动50次架体倾斜量小于2 mm；

（二）病例存放架：

1、立柱：1.5mm宝钢优质冷轧板, 40mm*40mm支柱结构合理，双压条立柱结构，双向架有靠背，单向架有背板。；每根立柱上双面均布可调节的挂孔，立柱正面凹凸造型≥15mm，两侧面各两根圆弧3mm加强筋经过数控成型设备成形矩柱体，增大其支撑架体承载能力，联接档整体螺栓组合联接设计，架体结实、坚固、设计新颖，安装规范，层数和间距自由调整，表面喷塑。

2、层板：1.0mm宝钢优质冷轧板均衡载重超过100KG,搁板采用三折弯工艺，双压条搁板，搁板正面压2根圆弧加强筋，两侧面正中处各压1根5mm圆弧加强筋增大其承载能力，层板与固定型孔<2.0mm。搁板采用整体板材，层间距可任意调整，摇摆力小于4KGF，架板挠度小于1.5mm；

3、侧板、顶板：1.0mm,其余均按国家标准。书架架体结实、坚固耐用。设计新颖，安装规范，层数和间距可自由调整，表面静电粉未喷涂，喷涂前经严格去油除锈和磷化处理。

4、表面处理：各部零件在涂覆前，必须进行除油、除锈、表调、清洗、磷化、二遍清洗，磷化处理按照GB/T6807.92标准进行，每道工序分槽处理，所用标准件及紧固件均氧化或镀锌处理。

5、表面涂覆采用亚光静电喷塑（需有预烘干工序），粉末生产厂家需通过ISO14001环保认证，涂膜无裂纹、皱纹及剥落现象；涂膜附着力：划格法试验，100%不剥落，达到0级标准；耐腐蚀试验：5%氯化钠喷雾，48小时无脱落现象。

6、产品生产工艺过程，下料、冲压、轧压等工序全部达到模具化。零件组合焊接从立柱、底盘、顶板的钻孔等工序，全部达到工装夹具化，以使产品具有优良的互 换性和协调性。

7、挂架部分采用有加强筋的整体架板和有扣勾的挂板，架板组装后平稳牢固。

8、所有钣金件、机加件加工后应打磨毛刺，无裂纹及伤痕。

9、所有焊接件焊接牢固，焊痕光滑、平整。

10、书架各连接部位采用的零部件名称、规格、质地、强度、工艺等要素。

11、所有货物不得有锈蚀现象。

（三）档案推车：

1、优质钢制4寸静音万向轮,整车承重≥250KG，(乳白色）。

2、材质要求：上海宝钢产优质-42冷轧板。圆管厚度≥2.0mm，板材厚度≥1.0mm。
3、表面处理：酸洗磷化处理，高温静电喷塑。环氧聚脂亚光塑粉，光泽度60%（要求达 到国家喷塑工艺标准）

四、要 求

1、货物名称、主要技术参数、数量见招标货物一览表，本批招标为整体采购，投标人必须对所有货物进行投标，不得将其中的内容拆分报价，拆分漏项报价无效。

2、售后要求:免费保修五年，终身维护(耗材及使用不当造成的人为损坏除外)。

3、投标人的投标总报价必须包括所有一切相关费用。

4、投标人的投标总报价为总包干价，一旦中标，采购人将不会对其投标报价做出其他补偿。

5、投标人提供的产品必须为全新货物。

6、投标人所提供的产品性能应满足招标文件中的技术规格及要求，可提供更优的技术指标。

7、本文所述技术要求，应视为货物所需的最低要求，如有遗漏，投标人应予以补充，否则一旦中标将视为投标人认同遗漏部分并免费提供。

第五部分 漳州市平和县医院采购货物购销合同

（参考文本）

合同编号：

甲方(采购人)：平和县医院 签定地点：

乙方（成交供应商）： 签定日期： 年 月 日

根据甲方申请的政府采购计划，甲方委托漳州市正集源招标代理有限公司对档案密集架进行竞争性谈判采购[项目编号：ZZZJY（2020）020号的谈判结果，乙方为中标人，现依照谈判采购文件、报价文件及相关文件的内容，双方达成如下协议：

1、合同标的和合同价格

2、交货方式和交货地点

2.1交货方式：

2.2交货地点：

3、供货清单

3.1供货清单：包括产品主机、随机备品备件、专用工具的名称及数量。（采购人对包装及运输有特别要求的，应作具体约定。）

4、付款方式与条件

4.1货物交货付款

全部货物交货并经验收合格后，甲方凭收讫货物的验收凭证和货物验收合格文件等材料以方式向乙方一次性支付%的货物价款。（若乙方有支付履约保证金的，可在支付货款时予以扣除。）

现场交货条件下，乙方要求付款应提交下列单证和文件。

a.金额为有关合同货物价格%的正式发票。

b.制造厂家出具的货物质量合格证书。

c.甲方已收讫货物的验收凭证。

d.甲方签发的验收合格文件。

4. 2分期支付货款的，余下的货款应于（时间）支付

5、质量要求和技术标准

质量条款可细分为产品质量、包装质量、技术资料质量等内容。

（质量要求和技术标准应按招标文件要求填列。）

6、安装调试、技术服务、人员培训及技术资料

（ 安装调试、技术服务、人员培训及技术资料应按招标文件要求填列。）

7、验收

（货物验收标准和方法应按招标文件要求填列。）验收结果经双方确认后，双方代表必须按规定的验收交接单上的项目对照本合同填好验收结果并签名盖章。

验收可细分为到货时的外在质量的验收，投产前的质量验收，大型设备可能还存在更多的验收步骤和验收方式，采购人可在招标文件中细化规定。

8、质量保证

各合同包货物质保期要求均为货物经最终验收合格后 个月，在质量保证期内设备运行发生故障时，乙方在接到甲方故障通知后小时内应委派专业技术人员到现场免费提供咨询、维修和更换零部件等服务，并及时填写维修报告（包括故障原因、处理情况及甲方意见等）报甲方备案，若小时内无法排除故障，则应先提供同档次备用机供甲方使用。其中发生一切费用由乙方承担。质量保证期内乙方有责任对设备进行不定期的巡查检修。报价人视自身能力在报价文件中提供更优、更合理的维修服务承诺。

9、知识产权：

乙方须保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与甲方无关，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如甲方因此而遭致损失的，乙方应赔偿该损失。

10、违约责任

10.1未按期交货的违约责任

10.1.1如果乙方未能按合同规定的时间按时足额交货和的（不可抗力除外），在乙方书面同意支付延期交货违约金的条件下，甲方有权选择同意延长交货期还是不予延长交货期，甲方同意延长交货期的，延期交货的时间由双方别行确定。延期交货违约金的支付甲方有权从未付的合同货款中扣除。延期交货违约金比率为每迟交1 天，按迟交货物金额的％。但是，延期交货违约金的支付总额不得超过迟交货物部分合同金额的％。

10.1.2如果乙方未能按合同规定的时间或双方另行确定的延期交货期按时足额交货的（不可抗力除外），每逾期1天，乙方应按迟交货物金额的％向甲方支付逾期交货的违约金。逾期交货违约金的支付甲方有权从未付的合同货款中予以扣除。若乙方逾期交货达30天（含30天）以上的，甲方有权单方解除本合同，乙方仍应按上述约定支付延期交货违约金。若因此给甲方造成损失的，还应赔偿甲方所受的损失。

10.2若乙方不能交货的（逾期15个工作日视为不能交货，因不可抗拒的因素除外）或交货不合格从而影响甲方正常使用的，乙方应向甲方偿付不能交货部分货款的％的违约金。违约金不足以补偿损失的，甲方有权要求乙方赔偿损失。

10.3如果乙方未能按照合同约定的时间提供服务的，每逾期天的，乙方应向甲方支付元违约金，若因此给甲方造成损失的，乙方还应赔偿甲方所受的损失。

10.4甲方逾期付款的（有正当拒付理由的除外）应按照逾期金额的每日％支付逾期

付款违约金。

11、违约终止合同

11.1在补救违约而采取的任何其他措施未能实现的情况下，即在甲方发出的违约通知后30天内（或经甲方书面确认的更长时间内）仍未纠正其下述任何一种违约行为，甲方有权向乙方发出书面违约通知，甲方终止本合同：

11.1.1如果乙方未能在合同规定的期限内或双方另行确定的延期交货时间内交付合同约定的货物。

11.1.2乙方未能履行合同项下的任何其它义务。

12、不可抗力

因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基本于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾；政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。

13、合同纠纷处理方式：因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议，由双方友好协商解决。协商不成的，任何一方均可选择以下方式解决：

（1）向 （甲方所在地）仲裁委员会申请仲裁；

（2）向有管辖权的人民法院提起诉讼。

14、其他约定

14.1本采购项目的采购文件、成交供应商的报价文件以及相关的澄清确认函（如果有的话）均为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

14.2本合同未尽事宜，双方另行补充。

14.3 本合同一式三份，经双方授权代表签字并盖章后生效。甲方、乙方各执一份，送漳州市正集源招标代理有限公司备案各一份，具有同等效力。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

单位地址： 单位地址：

法定代表人： 法定代表人：

委托代理人： 委托代理人：

电话、传真： 电话、传真：

开户银行： 开户银行：

帐 号： 帐 号：

第 六 部 分

（范本）

政府采购项目

报

价

文

件

项目名称：

项目编号：

报价人名称：

日 期：

目 录

一、报价书……………………………………………………………………（1）

二、报价一览表………………………………………………………………（ ）

三、报价单………………………………………………………………… （ ）

四、货物说明一览表………………………………………………………………（ ）

五、供货范围清单…………………………………………………………………（ ）

六、技术规格和商务偏离表………………………………………………………（ ）

七、报价人的资格证明文件：

关于资格的声明函…………………………………………………………（ ）

报价人的资格声明……………………………………………………（ ）

法定代表人身份证明书……………………………………………………（ ）

法定代表人授权委托书……………………………………………………（ ）

法人营业执照、税务登记证等……………………………………………（ ）

八、质量保证及售后服务承诺…………………………………………………（ ）

九、报价人提交的其他资料…………………………………………………（ ）

十、成交服务费承诺书…………………………………………………………（ ）

十一、节能、减排、环境标志产品明细表（若有）…………………………（ ）

十二、中小企业声明函（若有）………………………………………………（ ）

提示：报价人应按照谈判采购文件评分标准项目的顺序提供真实详细材料并自行编制页码，

便于专家评审打分。由于编排顺序混乱而导致报价文件被误读或漏读，该报价人可能承担不

利的评标结果。

一、报 价 书

（报价文件格式）

致：（招标代理方）：

根据贵方就（项目名称）的报价邀请（项目编码），本签字代表（姓名、职务）正式授权并代表报价人（报价人名称、地址）提交以下文本（正本和副本）

根据此函，签字代表宣布同意如下：

1、所附详细报价表中规定的应提供和交付的货物及服务报价总价（国内现场交货价）为人民币（大写），即（小写）￥。

2、报价人已详细审查全部谈判采购文件，包括修改文件（若有修改）和有关附件，将自行承担因对全部谈判采购文件理解不正确或误解而产生的相应后果。

3、报价人保证遵守谈判采购文件的全部规定，报价人所提交的材料中所含的信息均为真实、准确、完整，且不具有任何误导性。

4、报价人将按照谈判采购文件的规定履行合同责任和义务。

5、如果发生谈判采购文件第三部分报价人须知所述情况，则同意代理机构不予退还谈判保证金。

6、报价人完全响应谈判采购文件的要求与其报价人有关的一切数据或资料，完全理解谈判采购文件的一切事宜。

7、与本报价有关的一切正式往来通讯资料：

报价人签字：

报价人公司（全称并加盖公章）：

日 期：年月日

二、报价一览表

报价人名称：

项目编号：

货币单位：

注：

1、详细报价清单应另纸详列，且标明所报各种货物的数量、品牌和金额。

2、当一个合同包有多少个货物名称时，报价人应计算出该合同包的合计价。

报价人代表签字：

年 月 日

三、报价单

（格 式）

招标机构：漳州市正集源招标代理有限公司

报价人名称（盖 章）： ZZZJY（2020） 号

注： 以下内容经竞争性谈判后再填写

第二轮谈判后的报价：

（大写）：元整，（小写）：￥元整

最后一次报价：

（大写）：元整，（小写）：￥元整

报价人（签名）：职 务：

联系电话：

日 期：年 月 日

四、货物说明一览表

（按报价货物合同包下货物名称类别分别填写）

报价人名称： 项目编号：

报价人代表签字：

年 月 日

五、供货范围清单

说 明：

1、本清单应列明组成货物的主要件和关键件的名称、数量、原产地及单价。

2、本清单应列明专用工具的名称、数量、原产地及单价。

3、本清单应列明备品备件的名称、数量、原产地及单价。

报价人代表签字：

年 月 日

六、技术规格和商务偏离表

报价人名称： 项目编号：

注：

报价人应根据谈判采购文件第四部分中“招标内容及要求”，在本表中把谈判采购文件要求与报价人实际响应内容列出，并在“偏离说明”项下填写以下内容：优于的，填写“正偏离”；符合的，填写“无偏离”；低于的，填写“负偏离”。否则将认为报价人接受谈判采购文件的要求。报价人若未按此格式填写，评标委员会将有可能作出不利于报价人的判断。

报价人代表签字：

年 月 日

七、报价人的资格证明文件

关于资格的声明函

：

关于贵方年月日第（项目编号）报价邀请，本签字人愿意参加报价，提供谈判采购文件“谈判项目内容规格及要求”中规定的（合同包）（货物名称），并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。

1、本签字人确认资格文件中的说明以及报价文件中所有提交的文件和材料是真实的、准确的。

2、我方的资格声明正本一份，副本三份，随报价文件一同递交。

报价人（全称并加盖公章）：

地 址：

邮 编：电 话：传 真：

报价人代表签字：

日 期： 年 月 日

报价人的资格声明

1、报价人概况：

A、报价人名称：

B、注 册 地 址：

传真：电 话：邮 编：

C、成立或注册日期：

D、法人代表：（姓名、职务）

实收资本：

其中 国有资本：法人资本：

个人资本：外商资本：

E、最近资产负债表（到年月日为止）。

（1）固定资产合计：

（2）流动资产合计：

（3）长期负债合计：

（4）流动负债合计：

F、最近损失表（到年月日为止）。

（1）本年（期）利润总额累计：

（2）本年（期）净利润累计：

2、我方在此声明，我方具备并满足下列各项条款的规定。本声明如有虚假或不实之处，我方将失去合格报价人资格且我方的谈判保证金将不予退还。

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法纳税和社会保障资金的良好记录；

（5）近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

3、最近三年报价人货物在国内主要用户的名称和地址：

4、法人营业执照、税务登记证见附件。

就我方全部所知，兹证明上述声明是真实、正确的，并已提供了全部现有资料和数据，我方同意根据贵方要求出示文件予以证实。

报价人（全称并加盖公章）：

报价人代表签字：

日 期：年月日

传 真：

电 话：

法定代表人身份证明书

（若是法人投标请填写）

报价人名称：

单位性质：

地 址：

成立时间：年月日

经营期限：

姓 名：性别：年龄：职业：

系：（报价人单位名称）的法定代表人。

特此证明！

报价人（签名或盖章）：

日 期：年月日

法定代表人授权委托书

（格式）

致漳州市正集源招标代理有限公司：

本授权委托书声明：我（姓名、职务）为我单位（报价人全称）的法定代表人，现授权委托。（姓名），为我单位代理人，以我单位的名义参加

（项目名称）货物及设备的报价活动。代理人在签署报价文件、参加谈判会议、与采购人协商、签订货物及设备合同等此次谈判活动有关的一切事务，我均予以承认。

特此委托！

附：被授权人及法定代表人的身份证件(加盖公章)

报价人名称（公章）：

法定代表人（签字或盖章）：

被授权的代理人（签字或盖章）：

日 期：年月日

统一社会信用代码营业执照复印件、

无行贿犯罪承诺函

漳州市正集源招标代理有限公司：

现附上由（签发机关名称）签发的我方营业执照副本复印件，该执照业经年检，真实有效。

现附上无行贿犯罪承诺函，真实有效。

…………

…………

（注：营业执照、无行贿犯罪承诺函等资格性文件需由供应商加盖公章，否则无效。）

报价人（全称并加盖公章）：

报价人代表签字：

日 期：年月日

其它资格等证明文件

报价人根据须知前附表第2项中基本资格标准的其它证明材料（复印件均须加盖报价人单位公章）

报价人（全称并加盖公章）：

报价人代表签字：

日 期：年月日

八、质量保证及售后服务承诺

（格式）

致：

根据贵方为谈判项目的报价邀请，我公司对所供产品的质量做出以下承诺：若因产品质量与报价文件的响应及承诺不符造成的一切损失由我方承担全部的经济责任及法律责任，并同意采购人没收我公司的履约保证金（全额）。并在此对所投产品的售后服务做出如下承诺：

（报价人根据自身实际情况填写售后服务承诺）

报价人全称（加盖公章）：

年 月 日

九、报价人提交的其它资料

报价人认为应提交的其他材料, 可在此附件中提交。

（1）产品质量承诺、质保期和售后服务承诺书、交货（完工）期承诺、合同付款方式承诺等。

（2）报价人保证金交款凭证复印件，需装订在报价文件正本、副本中同时递交。

（3）谈判采购文件要求提供的其它资料等。

报价人代表签字（加盖公章）：

日 期：年月日

十、中标服务费承诺书

（格式）

致：

我们在贵公司组织的项目谈判中成交（谈判编号：），如获成交，我们保证按照谈判采购文件的规定，以支票、电汇、现金或经贵公司认可的其他支付方式，向贵公司缴交成交服务费。

我方如违反上述承诺，所提交的上述项目的谈判保证金将不予退还我方，我方对此无异议。

特此承诺！

报价人名称：

报价人代表签字：

地 址：

邮 编：电 话：

传 真：日 期：

十一、节能、减排、环境标志产品明细表

报价人名称（公章）： 采购编号：

注：

此表同属节能、减排、环境标志产品须提供清单内产品的证明材料。否则不予价格扣除。

报价人代表签字：

附：节能、减排、环境标志产品评审优惠内容及幅度表。

十二、中小企业声明函

本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）的规定，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：

1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。

2.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他______（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。

本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

企业名称（盖章）：

日 期：

报价人代表签字：

附：社保及相关证明材料、中小企业价格扣除明细表

中小企业价格扣除明细表

若符合小型、微型企业评审优惠情况，请按下表要求填报。

注：需按照关于中小企业生产或销售的产品或服务评审优惠的要求提供相关证明材料，否则不给予价格扣除。

报价人代表签字：

附：中小企业生产或销售的产品或服务价格扣除方法：

根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》规定，对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除。以联合体形式参加谈判报价人的，联合体各方均为小型、微型企业的，联合体视同为小型、微型企业，可给予联合体6%的价格扣除。大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成联合体（组成联合体的大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织，与小型、微型企业之间不得存在投资关系）共同参加本次政府采购活动的，联合协议中约定，小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的，可给予联合体2%的价格扣除。以上均用扣除后的价格参与评审。

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