服务类项目政府采购合同协议书政府采购合同编号:XSCG-GK-********0137-1 采购人(全称):长沙县文化旅游广电体育局(甲方)中标(成交)供应商(全称):广东宏德科技物业有限公司(乙方) 为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国合同法》。1.项目管理信息 (1)采购方式: 公开招标 (2)项目名称: 黄兴故居纪念馆和许光达故居物业管理服务采购项目 (3)采购计划编号: XSCG-********0137 2.合同标的及金额
序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 总价(元) | 1 | 黄兴故居纪念馆和许光达故居物业管理服务采购项目 | 物业管理服务 | 黄兴故居纪念馆和许光达故居物业管理服务采购项目,具体详见招标文件采购需求 | 项 | 3 | *******.76 | 合计金额小写: *******.76 元 合计金额大写:叁佰捌拾贰万伍仟零伍元柒角陆分 |
合同标的及金额明细: 序号 | 分项名称 | 单位 | 规格型号 | 品牌场地 | 数量 | 单价(元) | 总价(元) | 备注 | 1 | 项目经理人工成本 | 人 | c1204物业管理 | 粤宏德,黄兴故居纪念馆、许光达故居 | 1 | 5500 | 5500 | 人员工资社保及福利 | 2 | 门岗人工成本 | 人 | c1204物业管理 | 粤宏德,黄兴故居纪念馆、许光达故居 | 4 | 3800 | 15200 | 人员工资社保及福利 | 3 | 消防控制室、监控室人工成本 | 人 | c1204物业管理 | 粤宏德,黄兴故居纪念馆、许光达故居 | 6 | 3500 | 21000 | 人员工资社保及福利 | 4 | 馆内负责人人工成本 | 人 | c1204物业管理 | 粤宏德,黄兴故居纪念馆、许光达故居 | 2 | 4000 | 8000 | 人员工资社保及福利 | 5 | 安保人工成本 | 人 | c1204物业管理 | 粤宏德,黄兴故居纪念馆、许光达故居 | 5 | 3500 | 17500 | 人员工资社保及福利 | 6 | 保洁工人工成本 | 人 | c1204物业管理 | 粤宏德,黄兴故居纪念馆、许光达故居 | 6 | 3100 | 18600 | 人员工资社保及福利 | 7 | 绿化工人工成本 | 人 | c1204物业管理 | 粤宏德,黄兴故居纪念馆、许光达故居 | 1 | 3100 | 3100 | 人员工资社保及福利 | 8 | 水电工人工成本 | 人 | c1204物业管理 | 粤宏德,黄兴故居纪念馆、许光达故居 | 1 | 4000 | 4000 | 人员工资社保及福利 | 9 | 办公费 | 项 | c1204物业管理 | 粤宏德,黄兴故居纪念馆、许光达故居 | 1 | 3000 | 3000 | 办公用品、通信及耗材费 | 10 | 项目运行费 | 项 | c1204物业管理 | 粤宏德,黄兴故居纪念馆、许光达故居 | 1 | 1800 | 1800 | 保洁、绿化、保安、电工等维修耗材及工具费 | 11 | 服装费 | 人 | c1204物业管理 | 粤宏德,黄兴故居纪念馆、许光达故居 | 26 | 36 | 936 | 员工服装费用 | 12 | 其它费用 | 项 | c1204物业管理 | 粤宏德,黄兴故居纪念馆、许光达故居 | 1 | 600 | 600 | 不可预见费 | 13 | 管理费及利润 | 项 | c1204物业管理 | 粤宏德,黄兴故居纪念馆、许光达故居 | 1 | 1000 | 1000 | 项目管理费用及利润费 | 14 | 税费 | 项 | c1204物业管理 | 粤宏德,黄兴故居纪念馆、许光达故居 | 1 | 6014.16 | 6014.16 | 法定税费 | 15 | 合计(月) | 项 | c1204物业管理 | 粤宏德,黄兴故居纪念馆、许光达故居 | 1 | 106250.16 | 106250.16 | 每月合计费用 | 16 | 合计(1年) | 项 | c1204物业管理 | 粤宏德,黄兴故居纪念馆、许光达故居 | 1 | *******.92 | *******.92 | 每年合计费用 | 17 | 合计(3年) | 项 | c1204物业管理 | 粤宏德,黄兴故居纪念馆、许光达故居 | 1 | *******.76 | *******.76 | 三年合计总费用 | 合计报价 | *******.76 | 三年总报价 | 3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限: 2020-10-01 ——2023-09-30 3.2 履行地点:黄兴故居纪念馆、许光达故居 3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等): 为黄兴故居纪念馆和许光达故居提供三年的物业管理服务,管理服务费从中标人正式提供管理服务之日计起,按每月考核实际情况付款。 4.结算方式 4.1 资金支付方式: 第1次分期支付金额为106250.16元,所占总合同金额百分之2.78,说明:按月度支付物业服务费 第2次分期支付金额为106250.16元,所占总合同金额百分之2.78,说明:按月度支付物业服务费 第3次分期支付金额为106250.16元,所占总合同金额百分之2.78,说明:按月度支付物业服务费 第4次分期支付金额为106250.16元,所占总合同金额百分之2.78,说明:按月度支付物业服务费 第5次分期支付金额为106250.16元,所占总合同金额百分之2.78,说明:按月度支付物业服务费 第6次分期支付金额为106250.16元,所占总合同金额百分之2.78,说明:按月度支付物业服务费 第7次分期支付金额为106250.16元,所占总合同金额百分之2.78,说明:按月度支付物业服务费 第8次分期支付金额为106250.16元,所占总合同金额百分之2.78,说明:按月度支付物业服务费 第9次分期支付金额为106250.16元,所占总合同金额百分之2.78,说明:按月度支付物业服务费 第10次分期支付金额为106250.16元,所占总合同金额百分之2.78,说明:按月度支付物业服务费 第11次分期支付金额为106250.16元,所占总合同金额百分之2.78,说明:按月度支付物业服务费 第12次分期支付金额为106250.16元,所占总合同金额百分之2.78,说明:按月度支付物业服务费 第13次分期支付金额为106250.16元,所占总合同金额百分之2.78,说明:按月度支付物业服务费 第14次分期支付金额为106250.16元,所占总合同金额百分之2.78,说明:按月度支付物业服务费 第15次分期支付金额为106250.16元,所占总合同金额百分之2.78,说明:按月度支付物业服务费 第16次分期支付金额为106250.16元,所占总合同金额百分之2.78,说明:按月度支付物业服务费 第17次分期支付金额为106250.16元,所占总合同金额百分之2.78,说明:按月度支付物业服务费 第18次分期支付金额为106250.16元,所占总合同金额百分之2.78,说明:按月度支付物业服务费 第19次分期支付金额为106250.16元,所占总合同金额百分之2.78,说明:按月度支付物业服务费 第20次分期支付金额为106250.16元,所占总合同金额百分之2.78,说明:按月度支付物业服务费 第21次分期支付金额为106250.16元,所占总合同金额百分之2.78,说明:按月度支付物业服务费 第22次分期支付金额为106250.16元,所占总合同金额百分之2.78,说明:按月度支付物业服务费 第23次分期支付金额为106250.16元,所占总合同金额百分之2.78,说明:按月度支付物业服务费 第24次分期支付金额为106250.16元,所占总合同金额百分之2.78,说明:按月度支付物业服务费 第25次分期支付金额为106250.16元,所占总合同金额百分之2.78,说明:按月度支付物业服务费 第26次分期支付金额为106250.16元,所占总合同金额百分之2.78,说明:按月度支付物业服务费 第27次分期支付金额为106250.16元,所占总合同金额百分之2.78,说明:按月度支付物业服务费 第28次分期支付金额为106250.16元,所占总合同金额百分之2.78,说明:按月度支付物业服务费 第29次分期支付金额为106250.16元,所占总合同金额百分之2.78,说明:按月度支付物业服务费 第30次分期支付金额为106250.16元,所占总合同金额百分之2.78,说明:按月度支付物业服务费 第31次分期支付金额为106250.16元,所占总合同金额百分之2.78,说明:按月度支付物业服务费 第32次分期支付金额为106250.16元,所占总合同金额百分之2.78,说明:按月度支付物业服务费 第33次分期支付金额为106250.16元,所占总合同金额百分之2.78,说明:按月度支付物业服务费 第34次分期支付金额为106250.16元,所占总合同金额百分之2.78,说明:按月度支付物业服务费 第35次分期支付金额为106250.16元,所占总合同金额百分之2.78,说明:按月度支付物业服务费 第36次分期支付金额为106250.16元,所占总合同金额百分之2.7,说明:按月度支付物业服务费,该期为履约验收期4.2收款账户:广发银行股份有限公司广州广发大厦支行(广东宏德科技物业有限公司:****************42)5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收 5.1验收程序 采用简易程序验收 5.2 质量要求1、清洁服务工作标准: 1)建筑物:内、外部均有较好的保养、无尘迹、无污渍(不含辛亥馆外墙),屋顶保持整洁; 2)墙壁:无蛛网、污点、不积尘,地角线洁净; 3)玻璃门:通透、洁净、无水迹,污点,门上贴物保持整洁; 4)各类镜面:洁净、光亮、无污迹,尘迹; 5)楼梯:台阶无杂物、污渍、水渍; 6)钢质及不锈钢器具:无污迹,尘迹、有光泽,表面膜维持完好状况; 7)垃圾箱等:外表干净,无虫、蚁等,无过分异味; 8)公共区的休息椅无积尘、无污渍; 9)卫生间:洁具不留脏物、异味、地面保持干爽,无污渍、垃圾; 10)其他器材设施:以洁净手指摸去无明显尘迹,无清洁用剂的不良影响; 2、设施、设备的使用、日常维护和管理标准: 1)相关岗位人员能按操作规程熟练操作、管理院内各类设备,制定和执行“设备维护、保养、 维修计划”; 2)确保设备的科学、安全、可靠运行,重大设备、设施完好; 3)建立健全设备运行管理、使用的各项规章制度,并严格遵守执行,做到给排水通畅、用水节约、用电安全、节约用电,岗位责任制执行率 100%,建立物料管理台帐; 4)精打细算,合理库存维修备件,最大限度地降低耗材积压; 5)不断摸索总结设备的运行规律,利用新科技对部分设备运行提出技术改造方案,经过采购人审核批准后实施,以实现降耗节能的目的,力求使设备处于科学、可靠、安全的运行状态。 3、安全保卫、消防、秩序管理及监控系统运行管理 安保、消防、秩序管理是指为保证景区范围内全部区域的安全和正常办公、生活秩序,保证监控系统正常运行,对来访参观人员进行登记、查验,做好安全保卫和防火防盗工作,并做好车辆、道路 及环境秩序管理等。非开放日需 2 人以上巡逻。开放时间(9:00-17:00)时刻保持 9 人以上。 1)门岗确保标准工作时间内,对来访参观人员进行验证、登记,杜绝闲杂人员进入;巡逻保卫人员实行 24 小时值班执勤;监控室确保标准工作时间内不间断上班; 2)景区范围内全部区域环境秩序良好,道路通畅,车辆停放有序,人车分流; 3)保证消防、监控等系统设备的正常运行; 4)贯彻“以防为主”方针,做到无火警、无火灾、无刑事案件、无恶性打伤人事件。属管理责任的刑事案件和火灾事故发生率为零; 5)杜绝重大伤亡事故、入内盗窃事故和设备设施损坏事故,确保安全; 6)能及时发现和处理各种安全和事故隐患,确保不发生危及安全方面的问题,能迅速有效处置突发事件; 7)制定各类突发事件及应急救援预案,完善责任制; 4、其他内容 工作标准:1)垃圾清运:及时清理外运,确保景区内垃圾桶干净清洁。 2)化粪池清理:池满 2/3 时进行清理外运。 3)室内外下水管道清理:确保畅通。 4)绿化:常年修整。 5.3 验收要求和验收标准
1)杜绝火灾责任事故,杜绝刑事案件; 2)环境卫生、清洁率达99%; 3)消防设备设施完好率100%; 4)房屋完好率98%; 5)设备完好率100%;
6)智能化系统运行正常率98%; 7)零修、报修及时率100%,返修率小于1%; 8)服务有效投诉少于1%,处理率100%; 9)业主满意率95%。 具体考核方式见附件《黄兴故居纪念馆、许光达故居物业管理考核实施细则》 6.甲乙双方的权利与义务(一)甲方的权利和义务 1、代表和维护产权人、使用人的合法权益。积极协助乙方做好物业区域内物业管理服务工作。 2、审定乙方制定的物业管理制度及实施细则,并监督使用人遵守。 3、自合同生效之日起10日内向乙方提供一间办公用房,并配置必要的办公设施(如办公桌椅、文件柜、网络、空调),由乙方无偿使用,办公及员工工作用水、电费用由甲方承担。 4、负责对物业设施、设备进行清点、核查,在合同生效之日起15日内与乙方办理交接验收手续,移交相关的物业及其附属设施、设备、物业管理的原始资料和技术档案(工程建设竣工资料)等,并在乙方管理期满时予以收回。 5、依照本合同约定,按时支付物业管理服务费。 (二)乙方的权利和义务 1、不得将物业管理服务项目转包、转让给他人;未经甲方书面同意,也不得将项目分包给他人。 2、严格遵守有关法律法规和采购文件的规定,对物业实行专业规范、安全高质的管理。 3、接受物业管理行政主管部门和甲方的监督、指导。 4、制定物业管理的各项办法、规章制度及岗位责任。建立健全本项目的物业管理档案,及时记载有关变动情况。 5、对甲方职工违反制度的行为,针对具体行为并根据情节轻重,采取批评、规劝、警告、制止等措施,并交由甲方相关部门处理。 6、对其员工管理应符合乙方公司管理规定及甲方有关的要求。员工证件应齐全,包括身份证,有关证件复印件乙方应送甲方备案。 7.违约责任1、如因乙方服务不善,造成重大损失,经甲乙双方认可的权威第三方认定为乙方原因,甲方有权终止本合同,并追究乙方的经济责任。 2、甲方不能按照本合同约定的价款和支付方式如期支付,每逾期一天,应支付逾期部分款项万分之三的违约金。 3、甲方需全程配合乙方进行管理服务,在乙方有困难时应该及时出面帮助;如甲方相关人员不服从管理安排,甲方需出面调和教育,为乙方提供相关服务提供条件与环境。 4、一方违约的,守约方向违约方主张权利的费用应由违约方承担,包括但不限于诉讼费、保全费、执行费、保全保险费、差旅费、公证费、律师费等。 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷: 向人民法院提起诉讼9.组成合同的文件 合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释: (1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 (2)中标或成交通知书 (3) 响应文件 (4)政府采购合同格式条款及其附件 (5)专用合同条款(如果有) (6)通用合同条款(如果有) (7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有) (8)其他合同文件。10.合同生效 本合同自 合同签订之日起生效 生效 合同签订时间: 双方签章时间 11.其他条款无 注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。 甲方(公章): | 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 | 乙方(公章): | 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 | 地址: | 长沙县图书馆七楼(望仙路598号) | 地址: | 广东省广州市海珠区广州市海珠区广州大道南路911号701、702、801、802、901、902房 | |