闽侯县政府采购货物和服务项目招标文件招标编号:ZFCZZB-
*******-1批 复 号:2012侯财购计[316-1]号项目名称:人工草坪采购项目采 购 人:闽侯县南通中心小学(泽苗小学)招标代理机构:福州承哲招标代理有限公司二O一二年八月目 录第一章投标邀请........................................................................................................................................................2招标货物一览表........................................................................................................................................................3第二章投标人须知....................................................................................................................................................4投标人须知前附表...................................................................................................................................................4一、说 明...............................................................................................................................................................7二、招标文件............................................................................................................................................................8三、投标文件的编写................................................................................................................................................8四、 投标文件的提交...............................................................................................................................................11五、投标文件的评估和比较................................................................................................................................11六、定标与签订合同...........................................................................................................................................13第三章招标内容及要求15一、项目概况...................................................................................................................................................15二.技术参数及要求................................................................................................................................................15三、交付使用、付款方式要求:..........................................................................................................................17四. 售后服务要求..................................................................................................................................................17第四章政府采购合同(参考文本)18附件122附件226第五章投标文件格式28政府采购项目..........................................................................................................................................................28投标文件.........................................................................................................................................................28(技术、商务部分)...............................................................................................................................................281. 投 标 书302. 货物说明一览表 313.技术规格和商务偏离表...................................................................324. 主要件和关键件清单335. 投标方的资格证明文件346. 投标方提交的其它资料397. 质保期、售后服务和付款方式承诺书408. 中标服务费承诺书429. 政府采购廉洁自律承诺书43政府采购项目...........................................................................................................................................................44投标文件.........................................................................................................................................................44(报价部分).............................................................................................................................................................441. 开标一览表462. 投标分项报价表47第一章投标邀请受闽侯县南通中心小学(泽苗小学)委托,对人工草坪采购项目的下述货物进行国内公开招标,现欢迎国内合格的投标人前来提交密封的投标。1.招标编号:ZFCZZB-
*******-1,批复号:2012侯财购计[316-1]号2.招标货物名称、数量及主要技术规格:(主要技术规格详见招标文件第三章“招标内容及要求”)。3.招标文件购买时间:2012年月日至2012年月日(节假日除外)上午8:30至12:00、下午14:30至17:30。4.招标文件售价50.00元(纸质或电子档);售后不退,如需邮寄,另加50元 特快专递费,本招标代理公司不对邮寄过程中的遗失负责。5.投标截止时间:投标文件应于2012年月日上午 9:00 之前递交到福州承哲招标代理有限公司,逾期收到的或不符合规定的投标文件将被拒绝。6.开标时间、地点:6.1开标时间:2012年月日上午 9: 00 (北京时间)6.2开标地点:福州承哲招标代理有限公司(福州市鼓楼区黎明街5号丽兴大厦三层)7.投标人对本次招标活动事项提出疑问的,请在购买招标文件之日起7个工作日内(若购买招标文件时间至投标截止时间不足7个工作日,则应在投标截止时间5个日历日之前)将问题以书面形式(有效签署的原件并加盖公章)与本招标代理公司联系。8.有关本项目招标的相关信息(包括招标文件若有修改)福州承哲招标代理有限公司都将在以下网站上公布,请潜在投标人随时关注相关网站,以免错漏重要信息。a)中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn)b) 闽侯县政府采购网(http:// fzmh.fjzfcg.gov.cn)c)福州承哲招标代理有限公司(http://www.fzczzb.com)d) 福建省政府采购网(http://cz.fjzfcg.gov.cn)9.参加本项目投标的供应商须在本投标邀请第3条规定的时间内到本招标代理机构购买招标文件,本招标公司不接受未购买招标文件供应商的投标,且不予以书面通知招标文件补充内容等(如果有的话)。招标代理机构:福州承哲招标代理有限公司地址:福州市鼓楼区黎明街5号丽兴大厦三层 (邮编350001)项目联系人:凌懿电话:
****-********传真:
****-******** 网址:http://www.fzczzb.com电子信箱:
133*****636@189.cn财务联系人:洪丽玫电话:
157*****281 投标保证金账户开户名称:福州承哲招标代理有限公司账号:1514 0142 1000 0263开户银行:中国民生银行福州分行三坊七巷支行中标服务费账户开户名称:福州承哲招标代理有限公司账号:
140*****096********开户银行:中国工商银行交通路支行附:招标货物一览表招标货物一览表合同包品目号货物名称数量(m2)最高限价(元/ m2)投标保证金数额(元)主要技术规格及相关要求单价总价1125mm红色跑道专用人工草12001051260003500详见招标文件第三章“招标内容及要求”212mm篮球场专用人工草2317100231700交货地点:闽侯县南通中心小学(泽苗小学)(以合同签订的具体地址为准)交货期: 合同签订后30个日历日内安装调试完毕交付使用。签订日期:中标通知书发出后7日历日内签订合同。付款方式:工程完工验收后付至总工程款的95%,余款5%于整个项目验收合格满一年后,中标人没有违约和整个项目安装铺设无质量问题的情况下一次性付清。注:1、投标人可按合同包质投标,对同一合同包内所有品目号内容投标时必须完整。评标与授标以合同包为单位。2、投标人报价应包含设备的制造、包装、运输(送至采购人指定地点)、装卸、保险、安装调试、验收、人员培训、检验、税金等一切费用。3、投标人对本“招标货物一览表”和第三章招标内容及要求中提出的主要技术性能、功能、配置、产品品质等要求,应在投标文件中逐项答复,说明是否能满足要求,该说明可包括图片、说明书、技术特征、现场性能及要求、功能列表等,以便评委会能对投标人所提供的产品做出准确判断和评估。4、中标供应商不得转包他人,若发现转包,用户有权终止政府采购合同。第二章投标人须知投标人须知前附表本须知前附表的条款号是与《投标人须知》中条款的项号相对应的。如果有矛盾的话,应以本须知前附表为准。项号条款号编 列 内容11.1项目名称:人工草坪采购项目招标人名称:闽侯县南通中心小学(泽苗小学)项目内容:详见(招标货物一览表)项目编号:ZFCZZB-
*******23资格标准:(1)凡有能力提供招标文件所述货物及服务的,具有法人资格的供货商或制造商均可能成为合格的投标人(须提供人工草坪生产厂家或是人工草坪经销商法人营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件,加盖投标方公章,并注明与原件一致,原件备查)。(2)具有国家建设部门核发的体育设施或市政设施工程专业承包三级以上(含三级)资质证书;(3)具有建设行政主管部门颁发的有效安全生产许可证。(4)投标人投标时需提供以下样品,否则视为无效投标。①25mm红色跑道专用人工草坪样品(样品规格:50*50cm,最中间带白线宽5cm,红色)一块。②12mm篮球场专用人工草(样品规格:50cm×50cm,红色)一块。(5)本项目不接受联合体投标。注:投标人必须提交以上文件或证明的复印件,所有复印件应是最新(有效)、清晰,注明“与原件一致”并加盖报价人公章,并有原件备查。311.1投标有效期:投标截止期结束后90日历日。有效期不足将导致其投标文件无效。4投标文件递交地址:福州承哲招标代理有限公司开标大厅(福州市鼓楼区黎明街5号丽兴大厦三层)接收人:洪丽玫投标截止时间:2012年月日上午 9 : 00 (北京时间)13.1本须知第10条规定文件组成的技术商务部分投标文件正本一份,副本五份,报价部分投标文件正本一份,副本三份,并加盖公章。投标文件由报价标和技术商务标两部分组成,投标人必须分别编制报价部分和技术商务部分,技术商务部分不得出现任何报价,并分别单独装订,分册密封;在投标文件封面上和密封袋上分别标明“投标报价部分”和“投标技术商务部分”;正副本必须用A4幅面纸张打印装订,应编制封面、目录、页码,必须用胶装(为永久性、无破坏不可拆分)装订成册,并在封面标明“正本或副本”字样;且加盖骑缝章(骑缝章须覆盖到投标文件的每一页)。副本应与正本一致,可以用正本的完整复印件,并在封面标明“副本”字样。正本与副本如有不一致,则以正本为准。必须提供电子版一份(光盘或闪存介质,word或文本格式),电子版内容应与正本一致。所有的资格证明材料均应在技术商务标中体现;价格标只放能体现价格的材料否则按废标处理。★未按上述规定进行编制、密封及装订的,其投标将被视为无效投标。512投标保证金:投标保证金数额详见“招标货物一览表投标人应以电汇或转帐等形式(不含汇票)提交投标保证金,并保证于开标前一日到达本公告提供的账户上,投标保证金转账单或电汇单上必须注明所投标的招标编号,并在投标文件中附上复印清晰的投标保证金转账单或电汇底单复印件。本招标公司将以福州承哲招标代理有限公司开户银行提供的投标保证金到账凭证为据。若评标时本招标代理公司经核实后发现投标保证金未在规定时间内到帐者,视为未提供投标保证金,其投标无效。开户名称:福州承哲招标代理有限公司账号:1514 0142 1000 0263开户银行:中国民生银行福州分行三坊七巷支行619.1评标标准和方法:评议过程将严格按照招标文件的要求和条件进行。对所有投标人的评估,都采用相同的程序和标准。本货物服务招标采购的评标方法采用最低评标价法确定中标候选人一、评议程序(专家按如下程序进行评审):(一)、资格性审查:按招标文件第二章投标人须知前附表第2项号规定的各项资格逐项审查。注:资格性审查有其中一项不符合者不进入下一程序。(二)、符合性审查1、技术要求:每一项都必须符合《招标货物一览表》附件中的配置清单及技术要求,其中一项不符合者不进入下一程序。2、服务要求:投标人必须逐项承诺(1)交货时间:详见《招标货物一览表》要求。(2)投标保证金:详见《招标货物一览表》要求。(3)售后服务要求:详见第三章招标内容及要求中的售后服务要求。(4)交货期及地点:详见第三章招标内容及要求。(5)付款方式:详见第三章招标内容及要求。(三)、报价扣除分优惠政策评标委员会将根据上述各项要求综合评估,推荐出符合采购要求、符合项目质量和售后服务要求且报价最低者为本合同包中标候选人。1、在同等情况下,优先采购“节能、减排、环境标志产品、《福州名优地产品目录》”清单内的产品。同一合同包中同时获得节能、减排、环境标志产品、《福州名优地产品目录》认证的或为“我省中小企业生产或销售的产品或服务”,在价格相同的情况下拥有认证数量最多的产品应优先采购。须提供相关证明材料(如从发布以上清单目录的相关权威媒体网站上下载的网页公告等),并加盖投标人公章。同一合同包内的节能、减排、环境标志产品报价总金额占本合同包报价总金额优惠幅度10%(含10%)以下给予每个单项报价3%的价格扣除10%-30%(含30%)给予每个单项报价6%的价格扣除30%-50%(含50%)给予每个单项报价8%的价格扣除50%以上给予每个单项报价10%的价格扣除2、根据榕政办[2009]10号文件,若投标产品被列入《福州名优地产品目录》的,按照以下公式进行价格扣除:扣除价格=本合同包内福州市名优地产品报价总价×(本合同包福州市名优地产品报价总价÷本合同包报价总价)×10%3、根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)文件规定,对参与投标的小型和微型企业产品一次性给予优惠(评审价格扣除),对小型和微型企业参加政府采购活动(联合体各方均为小型、微型企业的,联合体视同为小型、微型企业), 提供本企业制造的货物,或者提供其他小型、微型企业制造的货物。对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除,用扣除后的价格参与评审,获取政府采购合同后,小型、微型企业不得分包或转包给大型、中型企业,中型企业不得分包或转包给大型企业。小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业。参加政府采购活动的小型、微型企业应当提供:凡小型和微型企业投标人同时应在投标文件中提供以下资料:(1)税务机关出具的投标截止时间前三个月内任一个月缴纳社会保险资金证明及相关申报明细表中显示企业所缴社保的职工总人数,或社保机构出具的投标截止时间上一年度参保人员总人数的相关证明材料;(2)《中小企业声明函》注:《中小企业划分标准》参照工信部联企业[2011]300号文件7招标服务费:按国家计委文件规定的差额定率累计法计算下浮20%计费。823.1招标项目行政监督部门:闽侯县财政局9最高限价:预算金额作为最高限价,超过最高限价的报价视为无效报价。本项目的最高限价为:合同包1:357700.00 元人民币。11其他重要须知:(1)投标人应对所提供的证明或佐证材料真实性负责,提供虚假材料谋取中标的其投标无效,投标保证金将不予退还,并列入不良行为记录名单。(2)投标人须保证采购人在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与采购人无关,投标人须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如采购人因此而遭致损失的,投标人应赔偿该损失。 12样品提供注意事项:1.投标人需按照招标文件的技术参数,须于截标前送至招标公司,所提供的产品材质、尺寸规格不得低于招标文件要求。评标专家将根据投标文件提供的人造草坪规格型号,对照招标要求的技术参数进行比较,如草丝类型、草纤维长度、密度、磅重、颜色和草纤维材质等,并在投标文件中附上由国家体育用品质量监督检验中心出具的检验合格报告(须包含外观、耐酸性能、耐碱性能、耐有机物性能、阻燃性、草丝拉断力、单簇草拔出力、基布抗撕裂力、基布拉断力等项目)。未提供样品或投标人提供的人工草坪样品与招标文件要求不符的,一律按无效标处理。2.所有样品均须标明货物名称及对应品目号,样品必须注明品牌,生产厂家。3.中标结果确定后,所有中标侯选人的样品须按采购人要求送往指定地点予以封存,费用由中标侯选人支付,中标结果公示期满后,中标人的样品继续封存作为验收的依据;其余中标侯选人的样品必须于招标人通知当日自行搬走,招标人对样品不负保管责任。4.若供货时中标人所提供实物与样品(包括检测报告)不符,则招标人可要求退货并按合同规定进行赔偿或招标人将暂时使用中标人提供的与样品不符的货物直至中标人重新提供与样品相符的货物直至招标人满意为止。5.购买标书后,投标人可以到现场去测量。一、说 明1. 适用范围1.1本招标文件仅适用于投标人须知前附表第1项所叙述项目的货物及服务采购。2. 定义2.1 “招标人”系指本次采购项目的业主方。2.2 “招标采购单位”系指组织本次招标活动的招标人或招标代理机构。2.3 “招标代理机构”系指本次招标采购项目的活动组织方。2.4“投标人”系指购买了本招标文件,且已经提交或者准备提交本次投标文件的制造商或供应商。2.5“货物”系指卖方按招标文件规定向买方提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。2.6 “服务”系指招标文件规定卖方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。3. 合格的投标人3.1投标人应符合投标人须知前附表第2项所规定的资格标准条件。3.2 投标人应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。3.3一个投标人只能提交一个投标文件。但如果投标人之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目投标:(1) 法定代表人为同一人的两个及两个以上法人;(2) 母公司、直接或间接持股50%及以上的被投资公司;(3) 均为同一家母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司。3.4 投标人不得与本次招标项下设计、编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。 3.5投标代理人在用一个项目中只能接受一个投标人的委托参加投标。4.投标费用4.1投标人应自行承担其准备与参加投标所涉及的一切费用。二、招标文件5.招标文件的组成5.1招标文件用以阐明所需货物及服务招标程序和合同主要条款。招标文件由下述部分组成:① 投标邀请② 投标人须知③ 招标内容及要求④ 合同主要条款⑤ 投标文件格式6. 招标文件的澄清6.1 投标人对招标文件如有疑点,可要求澄清。要求澄清应按投标邀请中载明的地址以书面形式(包括信函、电报或先传真并在规定时间内把原件递交至我公司,下同)通知本招标代理公司。本招标代理公司将视情况在投标截止时间15个日历日(如至原定截止时间不足15个日历日,则相应延长开标时间)前将不标明查询来源的书面答复发给所有投标人,并在采购信息发布的媒体上发布更正公告。该澄清内容为招标文件的组成部分。7. 招标文件的修改7.1至投标截止日期前15日(如至原定截止时间不足15个日历日,则相应延长开标时间),本招标代理公司可主动或依投标人要求澄清的问题而修改招标文件,并在原信息发布的媒体上发布更正公告,并以书面形式通知所有投标人,投标人在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认。该修改内容为招标文件的组成部分,对投标人具有约束力。但本招标文件第7.2条规定的推迟投标截止时间和开标时间情形不受本条约束。7.2为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,本招标代理公司在投标截止时间3个日历日前可酌情推迟投标截止时间和开标时间,并将变更时间以书面形式通知所有投标人,在采购信息发布的媒体上发布更正公告。该修改内容为招标文件的组成部分。在此情况下,招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。 三、投标文件的编写8. 要求8.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按照招标文件的要求提交投标文件。投标文件应对招标文件的要求作出实质性响应,并保证所提供的全部资料的真实性,否则其投标将被拒绝。8.2 除非有另外的规定,投标人可对招标货物一览表所列的全部合同包或部分合同包进行投标。招标代理机构不接受有任何可选择性的报价,每一种货物只能有一个报价。9. 投标文件语言9.1投标文件应用中文书写。投标文件中所附或所引用的原件不是中文时,应附中文译本。各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号。10、投标文件的组成10.1投标文件技术商务部分(单独编制装订成册并密封)正本一份,副本五份:(1) 投标书(2) 货物说明一览表(3) 技术规格和商务偏离表(4)主要件和关键件清单(5) 投标人资格证明文件①关于资格的声明函②投标人的资格声明③法定代表人授权书④法人营业执照、税务登记证(6) 售后服务承诺书 (7) 投标人提交的其它资料(8) 投标保证金10.2投标文件报价部分(单独编制装订成册并密封)正本一份,副本三份:(1) 开标一览表(2) 投标分项报价表(3) 节能、减排、环境标志产品加分明细表(若有)10.3投标文件的“报价部分”、“技术商务部分”必须分别装订成册,分册密封提交,否则,其投标视为无效投标。11. 投标有效期11.1投标文件从投标人须知前附表第4项所规定的投标截止期之后开始生效,在投标人须知前附表第3项所规定的期限内保持有效。有效期不足将导致其投标文件被拒绝。11.2特殊情况下招标代理机构可于投标有效期满之前书面要求投标人同意延长有效期,投标人应在招标代理机构规定的期限内以书面形式予以答复。投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金可按规定予以退还。投标人答复不明确或者逾期未答复的,均视为拒绝上述要求。对于接受该要求的投标人,既不要求也不允许其修改投标文件,但将要求其相应延长投标保证金有效期,有关退还和不予退还投标保证金的规定在投标有效期延长期内继续有效。12. 投标保证金12.1 投标保证金为投标文件的组成部分之一。12.2 投标人应在提交投标文件之前向招标代理机构缴交投标人须知前附表第5项要求的投标保证金。12.3 投标保证金用于保护本次招标活动免受投标人的行为而引起的风险。12.4 投标保证金以汇票、转帐支票非现金形式提交。12.5 未按规定缴交投标保证金的投标,将被视为无效投标。12.6招标代理机构将在中标通知书发出之日起五个工作日内予以原额无息退还中标人以外的投标人的投标保证金。因招标代理机构原因造成逾期退还投标保证金的,招标代理机构应当按商业银行同期一年期贷款基准利率上浮20%后的利率向投标人支付资金占用费。12.7中标人支付本次招标项目招标服务费后,凭相关单据(中标退保证金申请表请到本公司网站“表格下载” 栏目下载对应表格,网址http://www.fzczzb.com,表格填写并核对确认后以传真方式传送至我公司),在5个工作日内予以全额、无息退还。12.8 投标保证金的有效期为投标有效期满后的30个日历日。12.9 发生以下情况之一的,投标保证金将不予退还:⑴ 投标人在投标截止期后,投标有效期内撤回投标;⑵ 中标人未能做到按本须知第20条规定签订合同;⑶ 中标人未按投标人须知前附表规定缴纳招标服务费; ⑷ 以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标;⑸ 本招标文件中规定的其他没收投标保证金的情形。上述不予退还投标保证金的情况给招标采购单位造成损失的,还要承担赔偿责任。13. 投标文件的格式13.1本须知第10条规定文件组成的技术商务部分投标文件正本一份,副本五份,报价部分投标文件正本一份,副本三份,并加盖公章。投标文件由报价标和技术商务标两部分组成,投标人必须分别编制报价部分和技术商务部分,技术商务部分不得出现任何报价,并分别单独装订,分册密封;在投标文件封面上和密封袋上分别标明“投标报价部分”和“投标技术商务部分”;正副本必须用A4幅面纸张打印装订,应编制封面、目录、页码,必须用胶装(为永久性、无破坏不可拆分)装订成册,并在封面标明“正本或副本”字样;且加盖骑缝章(骑缝章须覆盖到投标文件的每一页)。副本应与正本一致,可以用正本的完整复印件,并在封面标明“副本”字样。正本与副本如有不一致,则以正本为准。必须提供电子版一份(光盘或闪存介质,word或文本格式),电子版内容应与正本一致。★未按上述规定进行编制、密封及装订的,其投标将被视为无效投标。13.2投标文件应由投标人的法定代表人或者其授权代表签字并加盖公章,如由后者签字,应提供“法定代表人授权委托书”。13.3除非有另外的规定或许可,投标使用货币为人民币。13.4投标人应提交证明其拟供货物符合招标文件要求的技术响应文件,该文件可以是文字资料、图纸和数据,并须提供货物主要技术性能的详细描述。13.5 投标文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印,并由法定代表人或其授权代表签署,盖投标人公章。13.6全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些改动是根据招标代理机构的指示进行的,或者是为改正投标人造成的必须修改的错误而进行的。有改动时,修改处应由授权代表签署证明或加盖校正章。 13.7未按本须知规定的格式填写投标文件、投标文件字迹模糊不清的,其投标将被拒绝。13.8所有资格证明文件复印件须注明“与原件一致”并加盖投标人公章。四、 投标文件的提交14.投标文件的密封、标记和递交14.1 投标人应将投标文件报价部分和技术商务部分正本分别用密封袋密封,两部分的全部副本也分别用密封袋密封,并标明招标编号、招标项目、投标人名称、报价部分、技术商务部分及“正本”或“副本”字样。投标文件未密封将导致投标被拒绝。 14.2 每一信封密封处应注明“于 之前(指招标邀请中规定的开标日期及时间)不准启封”的字样,并加盖投标人公章。14.3如果投标文件由邮局或专人送交,投标方应将投标文件按照本须知第14.1条至第14.2条的规定进行密封和标记后,按投标人须知前附表注明的地址送至接收人。14.4如果未按上述规定进行密封和标记,招标代理机构将不承担由此造成的对投标文件的误投或提前拆封的责任。14.5投标文件应在投标邀请中规定的截止时间前送达,迟到的投标文件为无效投标文件, 将被拒收。14.6投标人在投标截止时间前,可以对所提交的投标文件进行修改或者撤回,并书面通知招标代理机构。修改的内容和撤回通知应当按本须知要求签署、盖章、密封,并作为投标文件的组成部分。14.7投标人在投标截止期后不得修改、撤回投标文件。投标人在投标截止期后修改投标文件的,其投标被拒绝。14.8投标截止时间结束后参加投标的投标人不足三家的,本次招标程序终止,除采购任务取消情形外,招标采购单位将依法重新组织招标或者采取其他方式采购。五、投标文件的评估和比较15.开标、评标时间15.1 在投标人须知前附表中所规定的时间、地点开标。15.2开标由招标代理机构主持,招标人、投标人和有关方面代表参加。所有投标人应派授权代表参加开标会,并签到。15.3 开标时,由投标人监督代表和授权代表检查投标文件的密封情况,对符合密封要求的投标文件按照提交投标文件时间的先后顺序(或者逆顺序)当场逐一拆封,由开标会主持人宣唱并记录各投标人的报价,唱标内容为“报价一览表”内容。招标代理机构对唱标内容作开标记录,由投标人代表签字确认。16.评标委员会16.1招标代理机构根据招标货物和服务的特点依法组建评标委员会。评标委员会由技术、经济、法律方面的专家和招标人代表组成。成员为5人以上单数组成,专家不能少于三分之二。在开标后的适当时间里由评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较,并做出授予合同的建议。17. 投标文件的初审对所有投标人的评估,都采用相同的程序和标准。评议过程将严格按照招标文件的要求和条件进行。有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及推荐中标候选人的一切情况都不得透露给任一投标人或与上述评标工作无关的人员。投标人任何试图影响评委会对投标文件的评估、比较或者推荐候选人的行为,都将导致其投标被拒绝,并被没收投标保证金。17.1评委会将对投标文件进行检查,以确定投标文件是否完整、有无计算上的错误、是否提交了投标保证金、文件是否已正确签署。 17.2 算术错误将按以下方法更正:(1)投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中明细表内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准。(2)投标文件的大写金额和小写金额不一致的,但总价金额与按单价汇总金额与大写一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准,修改总价及大写金额;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。如果投标人不接受按上述方法对投标文件中的算术错误进行更正,其投标将被拒绝并没收其投标保证金。17.3资格性检查和符合性检查 17.3.1资格性检查。依据法律法规和招标文件的规定,在对投标文件详细评估之前,评标委员会将依据投标人提交的投标文件按投标人须知前附表第2项所述的资格标准对投标人进行资格审查, 以确定其是否具备投标资格。如果投标人不具备投标资格,不满足招标文件所规定的资格标准或提供资格证明文件不全的, 其投标将被拒绝。17.3.2符合性检查。依据招标文件的规定,评标委员会还将从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否符合对招标文件的实质性要求作出响应。(招标人可根据具体项目的情况对实质性要求作特别的规定。)实质性偏离是指:(1)实质性影响合同的范围、质量和履行;(2)实质性违背招标文件,限制了招标人的权利和中标人合同项下的义务;(3)不公正地影响了其它作出实质性响应的投标人的竞争地位。对没有实质性响应的投标文件将不进行评估,其投标将被拒绝。凡有下列情况之一者,投标文件也将被视为未实质性响应招标文件要求:(1)投标文件未按照本须知第14条的规定进行密封、标记的;(2)未按规定由投标人的法定代表人或其授权代表签字,或未加盖投标人公章的;或签字人未经法定代表人有效授权委托的;(3)未按规定提交投标保证金的;(4)投标有效期不满足招标文件要求的;(5)投标内容与招标内容及要求有重大偏离或保留的;(6)投标人提交的是可选择的报价;(7)投标人未按规定对投标进行分项报价;(8) 一个投标人不止投一个标;(9)投标文件组成不符合招标文件要求的;(10)投标文件中提供虚假或失实资料的;(11)不符合招标文件中规定的其它实质性条款。 评标委员会决定投标的响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻求其他的外部证据。18.投标文件的澄清 18.1 对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者纠正应当在评标委员会规定的时间内以书面形式作出,由其法定代表人或者授权代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。 19. 比较与评价19.1评标委员会将按投标人须知前附表第6项所述评标方法与标准,对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估,综合比较与评价。19.2对漏(缺)报项的处理:招标文件中要求列入报价的费用(含配置、功能),漏(缺)报的视同已含在投标总价中。但在评标时取有效投标人该项最高报价加入评标价进行评标。对多报项及赠送项的价格评标时不予核减,全部进入评标价评议。19.3 若投标人的报价明显低于其他报价,使得其投标报价可能低于其个别成本的,有可能影响商品质量或不能诚信履约的,投标人应按评标委员会要求作出书面说明并提供相关证明材料,不能合理说明或不能提供相关证明材料的,可作无效投标处理。19.4评标委员会将按比较与评价最优在先原则, 排列评价顺序, 根据在投标人须知前附表中确定的中标候选人数量推荐出中标候选人。19.5 在评标期间,若出现符合本须知规定的所有投标条件的投标人不足三家情形的,本次招标程序终止,除采购任务取消情形外,招标采购单位将依法重新组织招标或者采取其他方式采购。六、定标与签订合同20.定标准则20.1最低投标价不作为中标的保证。20.2投标人的投标文件符合招标文件要求,按招标文件确定评标标准、方法,经评委评审并推荐中标候选人。21. 中标通知21.1评标结束后,评标结果经招标人确认后,招标代理机构方应在刊登本采购项目招标公告的媒介上对中标结果进行公示,同时招标代理机构向中标供应商发出中标通知书。中标通知书对招标人和中标供应商具有同等法律效力。中标通知书发出后,招标人改变中标结果,或者中标供应商放弃中标,应按相关法律、规章、规范性文件的要求承担相应的法律责任。投标人对中标公告有异议的,应当在知道或应当知道其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向招标人或招标代理机构提出质疑。21.2《中标通知书》发出同时应将落标书面通知没有中标的其它投标人。21.3 《中标通知书》将作为签订合同的依据。《合同》签订后,《中标通知书》成为《合同》的一部分。21.4《中标通知书》发出后5个工作日内,招标代理机构以原缴交方式向未中标的投标供应商退还其投标保证金。21.5在合同签订后5个工作日内,以原缴交方式退还中标供应商的投标保证金。22.签订合同22.1招标人、中标供应商在《中标通知书》发出之日起7个日历日内,根据招标文件确定的事项和中标供应商投标文件,参照本招标文件第四章的《合同》文本签订合同。双方所签订的合同不得对招标文件和中标供应商投标文件作实质性修改。逾期未签订合同,按照有关法律规定承担相应的法律责任;招标代理机构将没收招标保证金,以抵偿对招标人造成的损失。采购方逾期不与中标供应商签订合同的,按政府采购的有关规定处理。22.2招标文件、招标文件的修改文件、中标供应商的投标文件、补充或修改的文件及澄清或承诺文件等,均为双方签订《合同》的组成部分,并与《合同》一并作为本招标文件所列采购项目的互补性法律文件,与《合同》具有同等法律效力。22.3招标人在合同履行中,需追加与合同标的相同的货物或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可与供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。 22.4中标供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的,招标人可以与排位在中标供应商之后第一位的中标候选供应商签订政府采购合同,以此类推。23.招标项目行政监督部门23.1招标项目行政监督部门可视情依法派员对本招标活动的全程进行监督。23.2投标人如对招标活动有异议,可以按照有关规定向投标须知前附表第8项所述招标项目行政监督部门投诉。 第三章招标内容及要求一、项目概述1.1本次采购为闽侯县南通中心小学(泽苗小学)人工草坪采购项目,具体数量详见《招标货物一览表》。要求投标人必具有所投标货物的经营权并具有独立法人资格的企业,提供的人工草应使用最优质的材料、最新的工艺制成的全新、符合或优于招标文件规定的技术规格、技术参数、质量要求的原装产品。二.技术参数及要求25mm跑道专用人工草技术参数?型号3/8” 簇绒石英砂填充型人工草坪,直线针型?草丝100% 英国BonaGrass抗紫外聚乙烯 (PE11000D-tex) 进口红(艳红)单丝??底衬抗老化的重磅聚丙烯编织层?背胶透水性苯乙烯一丁二烯聚合乳胶??草丝高度25毫米±1?草丝宽度1.0 毫米±1 ?草丝厚度1.1 微米±5?草丝延展性 (%)20?草丝收缩率 @ 130℃ (%)5?抗拉强度100 牛顿?捻度35 (转/米)±5?纵向每10公分针数18±1?横向每10公分行数11?草丝重量1150 克/平方米±5%?首层底衬重量900 克/平方米±5%?次层底衬重量200 克/平方米±5%?总重2250克/平方米±5%?卷宽4.05 米±5cm?卷长35 米±11.产品测试试?透水性无砂状态: 60升 /平方米/分钟?光度测试蓝光测试>7,灰光测试>42.物料填充?经冲洗的干燥圆目形石英砂颗粒。3.安装建议?草坪应平铺于胶带进行拼接粘合,在低于摄氏10度和雨天情况下不适宜拼接。?采用混有聚亚胺酯的可溶性粘合剂。?高质抗老化胶带。12mm篮球场专用人工草技术参数?型号1/4” 簇绒石英砂填充型人工草坪,保湿空心型?草丝100% 进口PE8800D-tex 德国中空红色草丝?底衬抗老化的重磅聚丙烯编织层?背胶透水性苯乙烯一丁二烯聚合乳胶?草丝高度12毫米±1?草丝宽度1.0 毫米±1 ?草丝厚度边1.1 微米中空2.2微米±5?草丝延展性 (%)20?草丝收缩率 @ 130℃ (%)5?抗拉强度100 牛顿?捻度35 (转/米)±5?纵向每10公分针数25±1?横向每10公分行数16?草丝重量1100 克/平方米±5%?首层底衬重量900 克/平方米±5%?次层底衬重量200 克/平方米±5%?总重2200克/平方米±5%?卷宽4.05 米±5cm?卷长35 米±14.产品测试?透水性无砂状态: 60升 /平方米/分钟?光度测试蓝光测试>7,灰光测试>45.物料填充?经冲洗的干燥圆目形石英砂颗粒。6.安装建议?草坪应平铺于胶带进行拼接粘合,在低于摄氏10度和雨天情况下不适宜拼接。?采用混有聚亚胺酯的可溶性粘合剂。?高质抗老化胶带。三、交付使用、付款方式要求:1、交付使用期:按《招标货物一览表》中交货期要求。2、付款方式:工程完工验收后付至总工程款的95%,余款5%于整个项目验收合格满一年后,中标人没有违约和整个项目安装铺设无质量问题的情况下一次性付清。四. 售后服务要求本项目的物要求自整个项目验收合格之日起保修期八年,保修期内中标人必须保证对整个项目非人为破坏而损坏的免费保修保养,并按照本项目特点提供终身良好的售后服务。在保质期内本项目任何设施若发生非人为损坏,中标人接到维护请求后,应在2小时内响应,在48小时内到达现场。第四章 合同书(范本)闽 侯 县 政 府 采 购合同书第四章政府采购合同(参考文本)注释: 《政府采购合同格式》,本格式条款仅作为双方签订合同的参考,为阐明各方的权利和义务,经协商可增加新的条款。 但不得与招标文件、投标文件的实质性内容相背离。合同号:甲方(招标人):签定地点: 乙方(中标人):签定日期:年 月 日根据甲方申请并经闽侯县财政局核准的政府采购计划(2012候财购计[316-1]号),甲方委托(招标代理机构)对 进行招标采购(招标编号: )的招标结果,乙方为中标人,现依照招标文件、投标文件及相关文件的内容,双方达成如下协议:1、合同标的和合同价格产品名称规格型号生产厂家数量单价数 量单 价总 价 交货期 合同总金额(大写)(合同总金额包含备件、专用工具、安装、调试、检验、技术培训及技术资料和运输保险等费用):人民币 (¥: )2、交货方式和交货地点2.1交货方式:现场交货2.2交货地点:3、供货清单 3.1供货清单:包括产品主机、随机备品备件、专用工具的名称及数量。(采购人对包装及运输有特别要求的,应作具体约定。)4、付款方式与条件付款方式:工程完工验收后付至总工程款的95%,余款5%于整个项目验收合格满一年后,中标人没有违约和整个项目安装铺设无质量问题的情况下一次性付清。5、质量保证各合同包货物质保期要求均为货物经最终验收合格后 个月,在质量保证期内设备运行发生故障时,乙方在接到甲方故障通知后 小时内应委派专业技术人员到现场免费提供咨询、维修和更换零部件等服务,并及时填写维修报告(包括故障原因、处理情况及甲方意见等)报甲方备案,若 小时内无法排除故障,则应先提供同档次备用机供甲方使用。其中发生一切费用由乙方承担。质量保证期内乙方有责任对设备进行不定期的巡查检修。投标人视自身能力在投标文件中提供更优、更合理的维修服务承诺。6、知识产权:乙方须保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与甲方无关,乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如甲方因此而遭致损失的,乙方应赔偿该损失。7、违约责任7.1如果乙方未能按合同规定的时间按时足额交货和的(不可抗力除外),在乙方书面同意支付延期交货违约金的条件下,甲方有权选择同意延长交货期还是不予延长交货期,甲方同意延长交货期的,延期交货的时间由双方别行确定。延期交货违约金的支付甲方有权从未付的合同货款中扣除。延期交货违约金比率为每迟交1 天,按迟交货物金额的1 %。但是,延期交货违约金的支付总额不得超过迟交货物部分合同金额的10 %。7.2若乙方不能交货的(逾期15个工作日视为不能交货,因不可抗拒的因素除外)或交货不合格从而影响甲方正常使用的,乙方应向甲方偿付不能交货部分货款的1 %的违约金。违约金不足以补偿损失的,甲方有权要求乙方赔偿损失。7.3如果乙方未能按照合同约定的时间提供服务的,每逾期 1 天的,乙方应向甲方支付5000元违约金,若因此给甲方造成损失的,乙方还应赔偿甲方所受的损失。11、违约终止合同8.1在补救违约而采取的任何其他措施未能实现的情况下,即在甲方发出的违约通知后30天内(或经甲方书面确认的更长时间内)仍未纠正其下述任何一种违约行为,甲方有权向乙方发出书面违约通知,甲方终止本合同:8.1.1如果乙方未能在合同规定的期限内或双方另行确定的延期交货时间内交付合同约定的货物。8.1.2乙方未能履行合同项下的任何其它义务。9、不可抗力因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基本于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾;政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。10、合同纠纷处理方式:因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议,由双方友好协商解决。协商不成的,任何一方均可选择以下方式解决:(1)向 (甲方所在地)仲裁委员会申请仲裁;(2)向有管辖权的人民法院提起诉讼。11、其他约定11.1本采购项目的招标文件、中标人的投标文件以及相关的澄清确认函(如果有的话)均为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。 11.2本合同未尽事宜,双方另行补充。 11.3本合同一式五份,经双方授权代表签字并盖章后生效。采购单位两份、中标人一份,招标公司留底一份,送达闽侯县财政局备案用一份,具有同等效力。甲方:乙方:单位地址:单位地址:法定代表人:法定代表人:委托代理人:委托代理人:电话:电话:开户银行:开户银行:账号:账号:附件1闽侯县财政局闽侯县监察局侯财采﹝2012﹞163号———————————————————————关于加强政府采购合同监督管理工作的通知各乡镇人民政府、甘蔗街道办事处,青口、上街投资区管委会,县直有关单位:为加强政府采购合同监督管理,规范政府采购合同签订、备案、验收和履约行为,维护政府采购当事人的合法权益,依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及相关规章制度,现就进一步加强政府采购合同监督管理的有关事宜通知如下:一、依法签订政府采购合同政府采购合同是明确采购人和中标供应商权利义务关系的法律文书,采购人和中标供应商应当按照平等、自愿的原则依法签订,不得损害国家利益、社会公共利益和其他当事人的合法权益。(一)招标文件要明确政府采购合同的主要条款。招标文件要明确合同的主要条款和合同签订方式,包括买卖双方的责任和义务、验收程序和要求、合同内容及价格调整的约定和程序、付款程序和条件、违约赔偿和处罚程序、争端解决程序和方法等内容。采购文件中的合同条款是采购人或其委托的代理机构与中标供应商签订合同的主要依据,合同条款应符合《合同法》及有关政策规定。(二)及时签订政府采购合同。采购人和中标供应商应当执行《政府采购法》的规定,应当自中标(成交)通知书发出之日起三十日内签订政府采购合同。采购文件确定的事项、中标供应商投标文件响应以及承诺的事项均应作为签订书面合同书的内容。采购合同的实质性内容应当符合采购文件的规定,中标(成交)通知书对采购人和中标供应商均具有法律效力,采购人改变中标(成交)结果的,或者中标(成交)供应商放弃中标(成交)项目的,应承担相应的法律责任。(三)长期货物政府采购合同履行期限最长不得超过二十四个月,长期服务政府采购合同履行期限不得超过三十六个月;特殊情况需要延长的,经主管部门批准可以适当延长,但延长期限最长不得超过六个月。(四)采购人和中标供应商所签订的合同书不得对招标文件和投标文件作实质性修改。采购人负责招标(采购)事务的代表与负责合同审核签订的代表应分开。合同签订人员应认真核对合同草案、招标文件以及中标供应商的投标文件,所签订合同不得对招标文件和中标供应商的投标文件(包括澄清)的内容作实质性修改。采购人在签订政府采购合同时不得与中标供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。(五)为保证合同有效执行,采购人可在招标文件中规定中标的投标人需要提交合同履约保证金,合同履约保证金一般不超过合同金额的10%,可以支票、履约担保书或银行保函形式提供,收取时间就在签订事合同时,合同履约完毕及时退还保证金。二、严格控制政府采购合同补充、变更等事项(一)补充合同总金额不得超过原合同采购金额的10%。政府采购合同履行中,采购人需追加采购与合同标的相同的货物、工程和服务的,在不改变合同条款的前提下,可以与供应商协商签订补充合同,补充采购合同金额不得超过原合同金额的10%,累计合同总金额不得超过原计划数。(二)与顺延中标候选供应商签订合同须经政府采购监督管理部门审核。中标供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的,应及时向采购人报告并出具相关说明材料,经财政部门审核后,采购人可以与排位在中标(成交)供应商之后第一位的中标候选供应商签订政府采购合同,以此类推,无候选供应商的项目依法重新组织政府采购活动。(三)合同双方不得擅自变更、转让、中止或终止。除《政府采购法》、《合同法》规定的情形外,政府采购合同双方不得擅自变更、转让、中止或终止合同。符合变更、转让、中止或终止合同规定的,双方应达成一致意见,并报财政部门备案。三、切实加强政府采购合同备案管理政府采购合同是政府采购资金支付和信息统计的重要依据,采购人应当自政府采购合同签订之日起七个工作日内,不论是委托采购还是自行组织项目都应将采购合同副本报县财政局备案。采购人将政府采购合同、中标(成交)通知书纸质材料一式四份报送县采购办备案,县采购办加盖“闽侯县政府采购监督管理备案专用章”印章,备案后的材料作为结算材料依据之一,未经备案的材料不得作为结算依据,采购单位财务部门要加强合同管理审核,备案资料不齐全的不得予以结算;结算价(不含追加10%的合同金额)高过中标价的合同不得予以结算。招标代理机构收到备案后的政府采购合同后五个工作日内退还中标(成交)供应商的投标证金,未经备案的合同不得退还中标保证金。四、认真组织合同履约验收工作合同履约验收是检验供应商是否诚信履行合同义务的重要环节,采购人和供应商应当按照采购文件和政府采购合同规定的标准和方法,及时组织验收,供应商履约完毕提出验收申请,采购人或其委托的采购代理机构应在5个工作日内或采购合同约定的期限内组织验收。采购人合同履约验收工作应成立验收工作组专门负责,直接参与该项目政府采购活动的主要责任人不得作为验收工作的主要负责人。政府采购合同金额30万元以下(含30万元)的项目,验收工作组应不少于两人;政府采购合同金额30万元以上的项目,验收工作组应由采购单位领导牵头,财务、内控、纪检、资产管理、技术等部门人员参与,成员不少于四人,各部门就其职责范围提出验收意见;大型、复杂或者技术性很强的政府采购项目,应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作;国家规定强制性检测的采购项目,采购人必须委托国家认可的专业检测机构进行验收。验收合格后,采购人应完整、真实地编写政府采购合同验收报告,验收人员应当签字并加盖采购人公章,依法承担相应的法律责任。由质量检测机构进行验收的,应出具合法的检测报告。验收中发现供应商未按合同约定的时间、地点或方式履约,提供的货物或工程的数量、质量、性能、功能达不到合同约定的,或者提供假冒伪劣产品等违反合同约定的,验收人员应在验收报告中注明违约情形和事项,并及时通知财政部门,财政部门将依法处理。属假冒伪劣商品的,同时向工商管理、质量监督等行政执法部门举报。采购人应依照合同规定,及时追究供应商民事责任。采购人和供应商应当在采购合同履行完毕二十日内将政府采购合同履行情况和相关政府采购建议等反馈至招标代理机构。五、及时支付政府采购合同资金根据财政部、省财政厅统一部署,不再设立政府采购资金专户,采购人要按照政府采购合同约定的支付方式、支付时间,凭政府采购计划批复书、发票原件、验收结算书以及经备案的合同、中标(成交)通知书及时支付政府采购资金。已经实行国库集中支付制度改革的采购单位,按照相关规定直接支付给中标供应商;尚未实行国库集中支付制度改革的采购单位,按照有关财务管理制度要求办理资金支付手续。采购人不得无故拖延支付合同资金,更不得刁难中标供应商。六、加强对政府采购合同履约的监督检查财政、监察、审计等部门将密切配合,切实采取措施,加强对政府采购合同签订、备案、验收及履约情况等各个环节的监督检查,将合同监督检查工作作为政府采购监督管理工作的一项重要任务,采取日常监督与重点抽查相结合的方式,加大对政府采购合同的监督检查力度,对涉及重点项目、民生项目的政府采购合同重点检查。对于发现的政府采购合同签订、备案、验收及履约过程中的违法违规行为,按照《政府采购法》、《财政违法行为处罚处分条例》及有关规定依法处理,追究相关责任人的责任,构成犯罪的,移交司法机关。七、其他事项1、启用新版《闽侯县政府采购项目验收单》,旧版《闽侯县政府采购项目验收单》废止执行。2、本通知自2012年4月23日起起执行。以上通知请遵照执行并转知所属单位。附件:闽侯县政府采购项目验收单闽侯县财政局 闽侯县监察局二〇一二年四月十六日主题词:政府采购 合同 监督管理 通知报送:闽侯县人民政府采购工作领导小组、县纪委、县审计局,有关政府采购代理机构。闽侯县财政局 2012年4月18日印发 (共印130份)附件2闽侯县政府采购项目验收单合同号:供货单位(公章)用户单位供货人接收人联系电话联系电话供货时间验收时间验收项目清单序号品名、规格数量验收金额(元)12345合 计使用单位使用部门验收意见:验收人员:财务部门验收意见:验收人员:资产管理部门验收意见:验收人员:技术部门验收意见:验收人员:纪检部门验收意见:验收人员:单位负责人:公章:备注1、大型或复杂的政府采购项目应当邀请国家认可的专业质量检测机构进行质量验收。 2、本验收单作为财务报销必备原始凭证。 3、表格所列项目均应明确填写并盖章确认。4、验收意见不够书写可另附纸张。第五章投标文件格式注释: 《投标文件格式》是投标方的部分投标文件格式和签订合同时所需文件的格式。投标方应参照这些格式文件制作投标文件。 报价部分文件必须单独编制密封,技术、商务部分文件中不得出现投标货物报价内容。政府采购项目投标文件(技术、商务部分)(所有的资格证明材料均放在技术、商务部分否则按废标处理)项 目 名 称: 招 标 编 号: 投标方名称 :日期 : 目录1. 投 标 书2. 货物说明一览表 3. 供货范围清单 4. 技术规格和商务偏离表5.主要件和关键件清单6. 投标方的资格证明文件关于资格的声明函投标方的资格声明法人代表授权书 法人营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件7. 投标方提交的其它资料8. 质保期、售后服务和付款方式承诺书9. 招标服务费承诺书10. 政府采购廉洁自律承诺书11.中小企业声明函投 标 书致: 根据贵方为项目的投标邀请(招标编号): ,本签字代表(全名、职务)正式授权并代表投标方(投标方名称、地址)提交下述文件正本一份和副本五份。(1) 货物说明一览表(2) 技术规格和商务偏离表(3)主要件和关键件清单(4) 投标方资格证明文件(5) 投标方提交的其它资料(6) 质保期、售后服务和付款方式承诺书(7) 招标服务费承诺书(8) 以 方式提供的金额为人民币 元的投标保证金。据此函,签字代表宣布同意如下:1.投标方已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如有的话)和有关附件,将自行承担因对全部招标文件理解不正确或误解而产生的相应后果。2.投标方保证遵守招标文件的全部规定,投标方所提交的材料中所含的信息均为真实、准确、完整,且不具有任何误导性。3.投标方将按招标文件的规定履行合同责任和义务。4.本投标文件自开标日起投标有效期为:在招标文件投标方须知前附表第3项所规定的期限内保持有效。5.如果发生招标文件第二章投标方须知第12条所述情况,则同意招标代理机构不予退还投标保证金。6.投标方同意提供按照招标采购单位可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定要接受最低的报价或收到的任何投标。7. 与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:地址:邮编:电话:传真:投标方代表签字: 投标方(全称并加盖公章): 日期: 年月 货物说明一览表(按投标货物合同包下品目号类别分别填写)投标方名称:招标编号∶合同包号货物名称品牌型号规 格数量详细性能说明投标方代表签字:技术规格和商务偏离表 投标方名称:招标编号∶合同包/品目号货物名称规格条目号招标文件要求投标响应偏离说明注:投标方提交的投标文件中与招标文件的技术、商务部分的要求有不同时,应逐条列在偏离表中。 投标方代表签字: 主要件和关键件清单投标方名称(全称并加盖公章):招标编号∶序号零部件名称型号品牌产地备注投标方名称(全称并加盖公章):投标方代表签字:日期: 投标方的资格证明文件关于资格的声明函福州承哲招标代理有限公司:关于贵方 年月日第(招标编号)投标邀请,本签字人愿意参加投标,提供招标文件“招标货物及要求”中规定的(合同包/品目号) (货物名称),并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。 1.本签字人确认资格文件中的说明以及投标文件中所有提交的文件和材料是真实的、准确的。2.我方的资格声明正本一份,副本五份,随投标文件一同递交。 投标方(全称并加盖公章): 地 址: 邮 编: 电 话/传 真:投标方代表签字: 投标方的资格声明1.投标方概况:A.投标方名称:B.注册地址:传真: 电话: 邮编:C.成立或注册日期:D.法人代表: (姓名、职务)实收资本:其中 国家资本:法人资本:个人资本:外商资本: E.最近资产负债表(到 年 月日为止)。(1)固定资产合计: (2)流动资产合计: (3)长期负债合计: (4)流动负债合计: F.最近损失表(到 年 月日为止)。(1)本年(期)利润总额累计:(2)本年(期)净利润累计:2.我方在此声明,我方具备并满足下列各项条款的规定。本声明如有虚假或不实之处,我方将失去合格投标方资格且我方的投标保证金将不予退还。(1)具有独立承担民事责任的能力; (2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; (4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (5)近三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 3.最近三年投标货物在国内主要用户的名称和地址:用户名称和地址销售货物名称、规格数量交货日期运行状况4. 法人营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本见附件6-4。就我方全部所知,兹证明上述声明是真实、正确的,并已提供了全部现有资料和数据,我方同意根据贵方要求出示文件予以证实。投标方(全称并加盖公章): 投标方代表签字:日期: 年月日电传:传真:电话: 法定代表人授权书 福州承哲招标代理有限公司:(投标方全称)法定代表人 授权(投标方代表姓名)为投标方代表,代表本公司参加贵司组织的项目(招标编号 )招标活动,全权代表本公司处理投标过程的一切事宜,包括但不限于:投标、参与开标、谈判、签约等。投标方代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,本公司均予以认可并对此承担责任。投标方代表无转委权。特此授权。本授权书自出具之日起生效。(注:法定代表人授权委托书需提供复印件,由企业加盖公章并注明复印件与原件一致)投标方代表:性别: 身份证号:单位:部门: 职务:详细通讯地址:邮政编码:电话:附:授权人身份证复印件被授权人身份证复印件授权方投标方(全称并加盖公章):法定代表人签字: 日 期: 接受授权方投标方代表签字:日 期: 6-4法人营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件福州承哲招标代理有限公司:现附上由 (签发机关名称)签发的我方法人营业执照副本复印件,该执照业经年检,真实有效。(注:法人营业执照提供复印件,需复印包括能说明经年检合格的内容,由企业加盖公章并注明复印件与原件一致。)现附上由 (签发机关名称)签发的我方税务登记证副本复印件,该证件已经年检,真实有效。(注:税务登记证提供复印件,由企业加盖公章并注明复印件与原件一致。)现附上由 (签发机关名称)签发的我方组织机构代码证副本复印件,该证件经年检,真实有效。(注:组织机构代码证提供复印件,需复印包括能说明经年检合格的内容,由企业加盖公章并注明复印件与原件一致。) 投 标 人(全称并加盖公章): 投标方代表签字:日期:投标方提交的其它资料 投标方认为应提交的其他材料, 可在此附件中提交。(如投标保证金) 投标方代表签字:8、质保期和售后服务承诺书 投标方根据招标文件对售后服务的要求,结合自身实际情况进行承诺(含参加本项目售后服务人员配备情况,服务保障体系、维护响应计划等)、交货期和支付方式承诺、培训方案等。 投 标 人(全称并加盖公章):投标方代表签字: 日期:付款方式承诺书投标方根据招标文件对付款方式的要求,进行承诺投 标 人(全称并加盖公章):投标方代表签字: 日期:中小企业声明函本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定,本公司为 (请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:1、根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准,本公司为 (请填写:中型、小型、微型)企业。2、本公司参加 单位的 项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他 (请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括保用大型企业注册商标的货物。 本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。企业名称(盖章):日期: 中标服务费承诺书 致:福州承哲招标代理有限公司我们在贵公司组织的 项目招标中投标(招标编号:),如获中标,我们保证在接到通知之日起三个工作日内领取《中标通知书》,并按招标文件的规定,以电汇、转帐形式或经贵公司认可的其他付款方式,向贵公司缴交招标服务费。我方如违反上述承诺,所提交的上述项目的投标保证金将不予退还我方,我方对此无异议。特此承诺!投标方(全称并加盖公章): 投标方代表签字: 邮 编: 电 话:中标金额(万元)货物招标服务费率100以下1.5%100-5001.1%500-10000.8%1000-50000.5%5000-100000.25%10000-
*******.05%
*******以上0.01%传 真: 日 期:附:国家发展计划委员会文件(计价格[2002]1980号)规定的招标收费标准政府采购廉洁自律承诺书福州承哲招标代理有限公司:采购项目名称:为加强政府采购活动中的廉政建设,防止发生商业贿赂等违法违纪行为,保护国家、集体和当事人的合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规规定,特向贵单位承诺如下事项:一、参与政府采购活动时,除具备采购文件规定的资格、资质要求外,我方还将严格遵守有关法律、法规、政策以及国家、地方关于廉政建设的各项规定。二、遵循公开、公平、公正、诚实信用原则组织政府采购活动,不发生损害上述原则及各方当事人合法权益的不正当竞争行为。三、与政府采购各方当事人保持正常的业务交往,不向采购人、采购代理机构、监督机构、评审专家、工作人员及其他参与采购活动的人员提供不正当利益。主要有:1、不向上述人员赠送礼金、有价证券、贵重物品及回扣、好处费、感谢费等。2、不为上述人员或单位报销应由对方支付的费用。3、不为上述人员装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。4、不为上述人员或单位提供可能影响采购活动的宴请、健身、娱乐等活动。四、严格执行采购合同,自觉按合同办事。在合同执行过程中,不发生本承诺书第三条中所列不良行为。五、发现采购活动各方当事人有违规、违纪、违法行为的,及时提醒对方,情节严重的,主动向其主管部门或纪检监察、司法等机关举报。六、自觉接受政府采购管理部门的监管。在采购活动中出现违反本承诺书规定行为的,自觉接受政府采购管理部门的处罚,因违法违规行为给其他当事人造成经济损失的,按规定予以赔偿。七、我方自愿将本承诺书作为采购文件的必备要件。在投标、报价时,由我方法定代表人或其委托代理人签署,并随投标、报价文件一并提交,否则可视为未实质响应采购文件,自愿接受由此造成的一切后果和损失。八、本承诺书自签署之日起生效。供 应 商(盖章):法定代表人或委托代理人:年月日政府采购项目投标文件(报价部分)项 目 名 称: 招 标 编 号: 投标方名称 : 日期 : 目录1. 开标一览表2. 投标分项报价表 开标一览表招标编号: 项目名称: 合同包品目号货物名称品牌型号规格是否为节能、减排、环境标志、名优地产品原产地制造商全称数量单价小计投标保证金金额交货期合同包()报价总价:-------------------元整-(大写)¥: (小写)。本合同包中含节能产品清单内的产品的价格: 元整-(大写)¥:(小写)含减排产品清单内的产品的价格: 元整-(大写)¥:(小写)含环境标志产品清单内的产品的价格: 元整-(大写)¥: (小写)含福州名优地产品清单内的产品的价格:元整-(大写)¥:(小写)注:1.投标方应将此开标一览表应另附一份和投标保证金提交说明函同时装在一单独的信封内密封,并将此信封分装在投标文件正本中。2.当一个合同包有多个品目号时,投标方应计算出该合同包的合计价。3.交货期是指合同签定当日至所有货物安装可以交付招标人验收需要的工作日。4. 此表中“是否为节能、减排、环境标志产品”项目,投标方填写时应标明投标产品列入哪些清单中,并在投标文件技术、商务部分附上证明文件,若均未列入上述清单中应标明“无”。 投标方(加盖公章):投标代表签字:日期:投标分项报价表投标方名称: 招标编号: 货币单位: 1投标货物合同包2货物名称3原产地4数量、型号、规格5主机和标准附件单价6备品备件价7专用工具价8技术服务费9安装调试费10检验培训费11运输费用12保险费用13土建配合费、监检费等其他费用14投标价格15投标总价 注:1.第1栏投标货物合同包/品目号系指“招标货物一览表”中该货物的合同包/品目号。2.出厂价投标价格=栏目5×栏目4(数量)+栏目6至栏目10的各项费用。3.现场交货投标价格=栏目5×栏目4(数量)+栏目6至栏目13的各项费用。4.选购件价不包括在本报价表内,应另附纸分项单报。5.此表第14项投标价若与开标一览表有出入,以开标一览表投标价格为准。6、若未详细分项报价将被视为没有实质性响应招标文件。投标方代表签名:附加部分(1)、节能、减排、环境标志价格扣除明细表1234567合同包清单产品名称金额本合同包报价占本合同比率(%)价格评标项加分技术评标项加分合计注:1.当一个合同包内有多个属于清单内产品时, 投标方应详细填写并计算出该类产品合计金额。2.栏目5为栏目3÷栏目4。3.栏目6为价格评标项标准总分值×相对应的优惠幅度。4.栏目7为技术评标项标准总分值×相对应的优惠幅度。5.以上属节能、减排、环境标志须在投标文件技术、商务部分提供清单内产品的证明材料。(原件备查)。6.计算分数时四舍五入取小数后两位。 (2)、福州名优地产品价格扣除明细表123457合同包目录产品名称金额本合同包报价占本合同比率(%)相应价格扣除合计注:7.以上属福州名优地产品的须在投标文件技术、商务部分提供清单内产品的证明材料。(原件备查)。(3)福建省中小企业价格扣除明细表1234合同包投标方名称本合同包总报价相应价格扣除8.注:须在投标文件技术、商务部分提供清单内产品的证明材料。(原件备查)。